Məhsuldarlıq sobasında vaxtınızı itirməyi necə dayandırmaq olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Daha çox iş görmək üçün daha çox çalışmaq lazım deyil. Bəzən tamamilə fərqli bir şeyə ehtiyacınız var.

Tapşırığı vaxtında təhvil verməyə vaxtınız yoxdursa nə etməli? Daha bir neçə saat iş yerində qalın!

Ən effektiv işçi olmaq üçün nə lazımdır? Hamıdan tez gəlin, hamıdan gec ayrılın, həftə sonları işləyin!

Niyə hələ də zəngin və uğurlu deyilsiniz? Sadəcə daha çox çalışmalısan! Daha çox, daha çox, daha çox!

Müvəffəqiyyətə aparan yol, şəxsi məhsuldarlığın buxar lokomotivi ilə hərəkət etdiyimiz əyri dəmir yolu xəttidir. Məqsədinizə daha tez çatmaq istəyirsinizsə, o zaman şəxsi vaxtınızı onun sobasında yandırmağı dayandırmayın - nə qədər çox olsa, bir o qədər yaxşıdır. Bununla belə, buxar mühərrikinin səmərəliliyi, bildiyiniz kimi, çox yüksək deyil və elm çoxdan daha sürətli nəqliyyat vasitələri ilə tanış olmuşdur. Bütün vaxtınızı eyni anda yandırmamaq və müvəffəqiyyətə necə tez çatacağınızı bilmək istəyirsiniz?

1. İş vaxtından artıq işləməyi dayandırın

Səkkiz saatlıq iş günü ilə beşgünlük iş həftəsinin nəhayət nə vaxt qalib gəldiyini bilirsinizmi? Keçən əsrin əvvəllərində Henri Ford öz fabriklərində apardığı təcrübələr nəticəsində aydın şəkildə sübut etdi ki, məhz belə bir cədvəllə maksimum əmək məhsuldarlığına nail olunur.

Nə qədər çox işləsəniz, həm qısa, həm də uzun müddətdə daha az səmərəli və məhsuldar olacaqsınız.

Tapşırıqda, 60 saatlıq iş həftəsindən istifadə edən qrup məhsuldarlığın o qədər azaldığını göstərdi ki, iki aylıq təcrübədə adi 40 saatlıq cədvəl üzrə qrupdan geri qaldı. Nəşr olunmuş qrafiklərdən istifadə etməklə işdən artıq iş zamanı məhsuldarlığın itkisinin hesablanması - fakt və ya uydurma

Bu, həddindən artıq işin bədənimizə verdiyi bütün təsirlərlə izah olunur. Bunlar pis əhval-ruhiyyə, inert düşüncə, reaksiyanın azalması, yaddaşın pozulması və s. Bu mənfi hadisələrlə mübarizədə düzgün yuxu rejimi xüsusi əhəmiyyət kəsb edir. Əgər növbəti dəfə niyə bu gün yenə uğursuz olduğunuzu və hər şeyin əlinizdən çıxdığını düşünsəniz, bunun səbəbi xroniki olaraq kifayət qədər yuxu almayan insanların 70% -dən biri olduğunuza görədir.

Beləliklə, səkkiz saatlıq iş və istirahət dövrünə bölünən ənənəvi gündəlik iş bir səbəbə görə icad edilmişdir.… Təcrübə və elm tərəfindən sübut edilmiş bir təmələ malikdir, buna görə də iş yerində uzun müddət dayanmaq üçün heç bir bəhanə yoxdur.

2. Çox vaxt hə deməyin

Pareto prinsipinə görə, səyin 20% -i nəticənin 80% -ni verir, nəticələrin 20% -i isə səyin 80% -ni sərf edir. Daha çox və daha çox çalışmaq əvəzinə, ilk növbədə bizə nəticələrin 80% -ni verən səyə diqqət yetirməli, qalanlarından imtina etməliyik. Ən vacib işlərə diqqət yetirmək üçün daha çox vaxtımız olacaq. Bizə baş ağrısı və vaxt itirməkdən başqa heç nə gətirməyən vəzifələri qəbul etməyi dayandırmalıyıq.

Uğurlu və yüksək müvəffəqiyyətli insanlar arasındakı fərq, ikincilərin demək olar ki, həmişə yox deyirlər. Warren bufeti

Yəni qarşınızda duran əsas sual “Hər şeyi etməyə bu qədər vaxtı haradan tapa bilərəm?” olmamalıdır. "Əsas məsələ üzərində tam işləmək üçün başqa nəyi keçə bilərəm?".

3. Hər şeyi özünüz etməyi dayandırın. İnsanlara güvən

Ən yaxşı komandirin qılıncını ən yaxşı yelləyən, top atan və parad meydançasına gedən adam olduğunu düşünmək gülüncdür. Restoranlar şəbəkəsinin sahibi həmişə ən yaxşı yeməkləri bişirməkdən uzaqdır və nəşriyyatın sahibi dahi nəsr və ya hətta bir səhifə mətni səhvsiz yaza bilir.

Bütün bunların və minlərlə digər uğurlu insanların əsas üstünlüyü ondan ibarətdir ki, onlar hər şeyi təkbaşına və hər kəsdən daha yaxşı etməyə can atmırlar. Əvəzində öz sahələrində əsl peşəkar olan insanları məharətlə tapıb istifadə edirlər.

Hər şeyi özümüz edə bilmərik və cəhd etsək, imkanlarımızın tavanını tez bir zamanda vuracağıq. Diqqətinizi ən vacib işlərə cəmləmək üçün tapşırıqlarınızı başqa insanlara həvalə etməyi öyrənmək daha yaxşıdır. Vaxtınızı boş yerə sərf etmək əvəzinə, işi sizdən daha yaxşı və daha sürətli edə biləcək mütəxəssislər tapmağa çalışın.

4. Mükəmməlliyi söndürün

Hər şeyi mümkün olan ən yaxşı şəkildə etmək istəyi hətta əvvəlcə xoş gələ bilər. “Nə məsuliyyətli işçidir, xırda şeylərə necə diqqətlidir, nöqsanlara qarşı barışmazdır!” - həmkarlarınız və rəhbərliyiniz xoşbəxtdir.

Tapşırıq üçün ilk son tarix uğursuz olana qədər, sonra ikinci və üçüncü. Aydın bir mükəmməllik, bir addım atmağınıza imkan verməyən buxovlara çevrilə bilər. Daimi dəyişikliklər və təkmilləşdirmələr sizə son nöqtəni qoymağa imkan verməyəcək və öz və başqalarının vaxtının böyük itkisinə səbəb olacaq.

Bu vəziyyətdən xilas olmaq çətindir, lakin mümkündür. Sadəcə layihə üçün dəqiq bitmə vaxtını təyin edin və onu saxlamağa çalışın. Bununla barışın mükəmməllik yoxdur və onu axtarmağa sərf olunan vaxt heç vaxt sənə qayıtmayacaq.

5. Təkrarlanan tapşırıqları avtomatlaşdırın

Biznesin Məhsuldarlığını və Rəqabət Qabiliyyətini Artırmaq üçün Avtomatlaşdırma Proqramının İstifadəsi adlı bu yaxınlarda aparılmış araşdırmada tədqiqatçılar tapdılar ki, biznesinizdə nə qədər çox təkrarlanan tapşırıqlar yerinə yetirilsə, onları avtomatlaşdırmaqdan bir o qədər çox vaxt qazana bilərsiniz. Belə ki, işi 70% təkrarlanan proseslərdən ibarət olan bir qrup iştirakçı üçün iki ay ərzində bu proseslərin avtomatlaşdırılması hesabına gündəlik işlərə sərf olunan vaxtı cəmi 10%-ə endirmək mümkün olub.

Çox vaxt insanlar hər şeyi əl ilə etməyə üstünlük verirlər, çünki bu, onlara ən sadə və ən çətin iş kimi görünür. Bununla belə, zaman keçdikcə bu sadə, kiçik tapşırıqlar sizin vaxtınızın saatlarını, günlərini və həftələrini əlavə edir ki, bu da heç kimin harada olduğunu bilmir.

Buna görə də, hər gün poçtun yoxlanılması və çeşidlənməsi, fotoşəkillərin işlənməsi, hesabatların yazılması və s. kimi növbəti tanış işi etməzdən əvvəl bir saniyə dayanıb özünüzdən soruşun: bunu fərqli etmək üçün bir yol varmı? Məsələn, siz poçtu çeşidləmək üçün filtrlər, şəkilləri yükləmək üçün Dropbox və ya Google+ və veb proqramların avtomatlaşdırılması üçün IFTTT quraşdıra bilərsiniz.

Prosesləri avtomatlaşdırmaq üçün vaxtınızı bir dəfə ayırın və gələcəkdə siz ondan həqiqətən vacib və yaradıcı vəzifələri həll etmək üçün istifadə edə bilərsiniz

6. Boşluq vaxtı

Bu məqalənin başladığı lokomotiv fəlsəfəsində işsizlik nəinki qatarı dayandırmaqla, həm də relsdən çıxarmaqla hədələyən dəhşətli günah sayılır. Əslində bu belə deyil. Daim işimizə diqqət yetirdikdə, daim daha çox şey etməyə və hər şey üçün vaxtında olmağa çalışırıqsa, o zaman bir yol seçmək və yanacaq doldurmaq üçün dayanmaq barədə düşünməyə vaxt yoxdur. Və bu yanaşma daha təhlükəlidir.

Hər bir insana fasilə vermək imkanı lazımdır. Diqqəti iş günlərindən yayındırmaq, boş-boşluq və aldatmaq sadəcə mənasız vaxt itkisi kimi görünür. Əslində, bu, təkcə istirahət etmək üçün deyil, həm də həyatınıza kənardan baxmaq, tapşırıqları və onlara nail olmaq yollarını yenidən düşünmək üçün yaxşı bir yoldur. Bəzən ən vacib qərarlar siz onları aktiv şəkildə axtardığınız zaman deyil, sanki hər şeyi unudub tamam başqa şeylərlə məşğul olduğunuz zaman gəlir.

Odur ki, arabir dayanacaqlar etməyi, məhsuldarlıq qatarınızdan düşməyi və ərazini gəzməyi unutmayın. Ola bilsin ki, məqsədinizə çatmaq üçün ən qısa yolu burada tapacaqsınız.