Məhsuldarlığa qarşı çox tapşırıq: Beyninizi zədələməmək üçün necə

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

"Sən Yuli Sezar kimisən - birdən üç işi görürsən!" - biz hər şeyi bir anda edən insanlara heyran olmağa öyrəşmişik. Düzdür, çoxlu iş bizə kömək etməkdən daha çox zərər verir. HR-ə elmi yanaşmanı təşviq edən Seed-in marketinq və satış direktoru Ben Slater deyir ki, bütün layihələrdə eyni vaxtda işləmək həvəsi və hər şey üçün kifayət qədər vaxt olmadığı zaman işləri necə bitirmək yolumuza mane olur.

Neçə brauzer nişanınız var? Elə indi? Ondan çox, məncə. Bəlkə iyirmi. Bəziləri araşdırma üçündür, bəziləri həmkarlar və müştərilərlə əlaqə saxlamağa kömək edir, bəziləri isə heç kimin görmədiyi halda əylənmək üçün açıqdır. Bu nişanlara niyə ehtiyacınız olduğunun əhəmiyyəti yoxdur - onlar hələ də kömək etmir. Biz artıq oturub bir şey edə bilmərik. Etiraf edirəm ki, mən özüm bu yazını yazarkən poçtumu yoxladım və tvitlərə cavab verdim.

Minlərlə tapşırıq arasında keçid edərək, istirahət etməyə bir saniyəmizin olmadığını hiss edirik. Və sonra düşünürük ki, bu gün daha bir pis gün idi: biz çox məşğul idik və heç nə etməyə vaxtımız yox idi. Ancaq axşam daha yaxşı deyil. Televizor ekranına baxarkən yemək yeyirik, kitab oxuyuruq, radio dinləyirik. Sizə oturub bir şeyə diqqət yetirməyə kim mane olur?

Daim diqqətimizi əsas məqsəddən yayındırırıq ki, bu da özlüyündə pisdir. Ancaq indi çoxlu tapşırıqların beynimiz üçün zərərli olduğuna dair daha çox sübut var. Qorxuducu səslənir. Deyəsən, başqa rejimdə işləməyin vaxtı çatıb.

Niyə biz hər şeyi eyni vaxtda edirik?

Cavab nədir? Çünki başqa yol yoxdur.

Texnologiyalar həyatı sadə və sürətli etmək üçün icad edilmişdir. Smartfonlar, İsveçrə ordusunun bıçaqları kimi, həftə sonu üçün planlar hazırlamaqdan tutmuş, gitara kökləməyə qədər bütün sahələrdə hər şeyi edir. Hər addım üçün bir tətbiq icad edildikdə, hər saniyə onlardan istifadə etməmək çətindir. Supermarketə getmisiniz? Məşhur podkast dinləməklə niyə alış-veriş siyahısı yaratmayasınız? Dostlarınızla nahar etməyə gedirsiniz? Başqasının çəkməsi üçün Facebook-da yazın!

Elm nə deyir

Elm bilir ki, niyə eyni anda bir neçə işi görməyi sevirik.

Niyə gözəldir

Öz beynimiz bizi aldadır! Çünki guya boğaza qədər məşğul olduğumuz zaman xoşuna gəlir. Tədqiqat çoxlu işlərin xoşbəxtlik hormonu olan dopaminin ifrazına səbəb olur. Biz zəhmətə görə mükafat almalıyıq!

Biz, magpies kimi, yeni, parlaq və parlaq hər şeydən asanlıqla diqqətimizi yayındırırıq. Beynin konsentrasiyaya cavabdeh olan hissəsi isə bundan ən çox əziyyət çəkir.

Tapşırıqlar arasında keçid etdikdə həzz mərkəzləri işə düşür. Sadəcə gələnlər qutusunda yeni məktuba, sosial şəbəkədəki xəbərdarlığa baxmaq kifayətdir - həzz hormonunun kiçik bir dozası dərhal qana daxil olur. Təbii ki, belə şəraitdə diqqəti yayındırmaq asandır.

Niyə pisdir

Çünki stresə səbəb olur. Çoxlu tapşırıqların zehni performansdan tutmuş əzələ sıxlığına qədər hər şeyə təsir edən stress hormonu olan kortizolun istehsalının artmasına səbəb olduğu sübut edilmişdir. Əgər tez-tez diqqətinizi yayındırırsınızsa, zəhmətlə qazanılmış mətbuat kubları ilə vidalaşa bilərsiniz. Perspektifi bəyənmirsiniz? Bütün bu mesajlara cavab verə bilməzsən, hamısı budur?

Xeyr, bu kifayət deyil. Alimlər deyirlər ki, çoxşaxəli tapşırıqların yerinə yetirilməsinin özü işləri görməyə mane olur və IQ-nu təxminən 10 bal aşağı salır. Bilirsiniz ki, oxunmamış e-poçtlarınız var, yəni məhsuldarlığınız artıq azalıb.

Nəticələrin böyüklüyünü başa düşmək üçün yalnız bir misala nəzər salaq. Bitki mənşəli dərmanların düşünmə qabiliyyətini azaltdığı bilinir. Yaxşı, çoxlu tapşırıqların beynin koqnitiv funksiyasına mənfi təsiri daha da güclüdür.

Sezar edə bilər, mən də bacarıram

Daim işləyirsinizsə, bir fəaliyyətdən digərinə keçsəniz, bir vərdiş inkişaf etdirə və multitasking üzrə mütəxəssis ola bilərsiniz. Məhsuldarlıq dahisi olmaq üçün bütün məlumatları dərhal süzgəcdən keçirməyi öyrənin. İki ifadədən hansı düzgündür?

Heç biri. Tədqiqatçılar deyirlər ki, “çoxsaylı istifadəçilər” informasiya axınında çox az yönümlüdürlər və vacib məlumatları zibildən tez ayıra bilmirlər. Hər şeyi bir anda edə bilən insanların bir neçə təcrid olunmuş nümunəsi var, lakin bunlar qayda deyil, istisnalardır.

Bizi ən çox nə yayındırır

Bizi ən çox işdən uzaqlaşdıran nədir?

Mənim üçün ən böyük şər yeni məktubların sonsuz axınıdır. Düşünürəm ki, çoxları bununla üzləşib. Dostlar və həmkarlar da gələn mesajlardan şikayətlənirlər. İnanırıq ki, bütün məktublara cavab verməliyik, amma bunu etsək, başqa bir şey üçün vaxt qalmayacaq.

Mesajlar iş prosesinə o qədər möhkəm daxil edilib ki, bir çoxları gələnlər qutusunda oxunmamış mesajların olmamasına fikir verir. Sayğac sıfırı göstərdikdə, biz rəqəmsal dünyanın Müqəddəs Grailini tapmış kimi hiss edirik.

Poçt qutusunda nə qədər yeni mesajlar olsa da, bizə mane olurlar. Və buna görə də:

1. Bizdən ani cavab gözlənilir

Cavab yazmaq və göndərmək üçün vaxt lazımdır. Bu saniyəyə cavab vermək məcburiyyətində deyilsiniz, məktubu onunla məşğul olmağa hazır olduğunuz ana qədər təxirə sala bilərsiniz.

Biz həmişə əlimizin altındayıq. Ofisdən kənarda? Beləliklə, siz smartfon və ya planşetinizdən istifadə edərək poçtunuzu yoxlaya bilərsiniz. Nə mane ola bilər?

İctimai gözləntilər bizim nə cavab verməli olduğumuzu diktə edir. Göndərəni narahat etmək istəmirik. Mən alıcıların mesajlarımı nə vaxt açdığını görməyə imkan verən poçt plaginindən istifadə edirəm. Mən dərhal e-poçt cavabına qarşı olsam da, kimsə e-poçtu oxuyanda, lakin cavab verməyə tələsməyəndə qıcıqdan qurtulmaq çətindir.

2. Hər kəs yaza bilər

Tanımadığınız bir şəxsə adi poçtla məktub göndərməyiniz ehtimalı azdır.

Amma bizim e-poçtlara yanaşmamız fərqlidir. İstənilən vasitə ilə kiminsə e-poçtunu öyrənməkdən çəkinmirik. Əldə etdiyimiz zaman ov mövsümünü açıq hesab etmək olar. E-poçt mesajları o qədər şəxsiyyətsizdir ki, biz tanımadığımız şəxslərə yüzlərlə e-poçt göndərə bilərik.

Qutular soyuq mesajlarla doludur. Dəyərli dəqiqələri arxivə və zibil qutusuna göndərərək süzgəcdən keçirməyə çalışırıq. Məni ən çox əsəbiləşdirən odur ki, belə xəbər bülletenləri göndərən insanlar onlara demək olar ki, heç bir cavab vermirlər. Məktubları fərdiləşdirmə işarəsi ilə göndərməyin mənası yoxdur, insanlar da onları oxumadan silirlər.

3. Məktublar sizi dərhal qərarlar qəbul etməyə məcbur edir

Məktubların arasından keçərkən bir çox qərarlar qəbul etməliyik və bu proses beyin üçün çox streslidir. Bütün gücümüzü diqqət obyektlərinin daimi dəyişməsinə ataraq, beynin çılğın işinə enerji və yanacaq sərf edirik və sonra özümüzü yorğun və tükənmiş hiss edirik.

Hətta poçtunuzu təhlil etməyə vaxt itirməməyiniz üçün hazırlanmış populyar e-poçt idarəetmə proqramları hər zaman qərar vermək ehtiyacını aradan qaldırmır: indi cavab verin, yoxsa sabaha qədər təxirə salın?

Vaxt itkisini necə dayandırmaq və daha məhsuldar olmaq olar

Əgər məndən bütün problemləri dərhal həll edəcək universal məsləhət gözləyirsinizsə, o zaman sizi məyus etməliyəm. Hazır bir həll yoxdur, lakin çoxlu tapşırıqlardan qaçınmaq və daha məhsuldar olmaq üçün riayət edilməli taktikalar var.

1. Axşam saatlarında işləri planlaşdırın

Mən sizə Amerikanı açmamışam, amma bu üsul işləyir. Axşam saatlarında on dəqiqə vaxtınızı növbəti gün üçün əsas işlərin siyahısını yazmağa sərf etmək diqqətinizi işə cəmləməyə kömək edir.

Sabah tamamlamalı olduğunuz şeyləri sadalayın və yalnız siyahıdakı bütün maddələri tamamladıqdan sonra məktublarınızı və mesajlarınızı yoxlamağa başlayın.

2. "Pomidor" vaxtı idarə etmə texnikasından istifadə edin

Mən özüm istifadə edirəm, ondan çox razıyam. Bu, 1980-ci illərin sonlarında italyan Francesco Cirillo tərəfindən vaxtın idarə edilməsi texnikasıdır.

İş gününüzü bir neçə 25 dəqiqəlik gərgin, gərgin iş dövrünə, aralarında beş dəqiqəlik istirahətə bölün. Metod tez-tez fasilələrin zehni fəaliyyəti stimullaşdırdığı fərziyyəsinə əsaslanır.

Axşam planlaşdırılan əsas işləri həll etmək üçün 25 dəqiqəlik hissələrdən istifadə edirəm. Və fasilələr zamanı mən poçtu təhlil etməyə və bildirişləri yoxlamağa keçirəm.

Bu texnikaya yaşıl işıq yandırmağı çox tövsiyə edirəm. Siz hətta fəaliyyət və istirahət dövrlərinizi ölçmək üçün gülməli pomidor formalı taymer ala bilərsiniz.

3. Cədvəldə poçt üçün xüsusi vaxt ayırın

Mən özüm başqa üsullardan istifadə edirəm, lakin bir çox ekspertlər yazışmaların çeşidlənməsi üçün cədvələ ayrıca vaxt daxil etməyi məsləhət görürlər.

Günün bir hissəsini e-poçtları oxumağa, tvitlərə və mesajlara cavab verməyə həsr etmək üçün gündəliyinizdə bir sətri vurğulayın və bu müddət ərzində yalnız poçtu açın. Təcili e-poçtu təsadüfən qaçırmaqdan qorxsanız belə, bu qaydaya riayət etmək üçün smartfonunuzda və brauzerinizdə bildirişləri söndürün.

Nəticələr

Bu qədər işi eyni vaxtda etməli olduğumuz üçün heç kimin günahı yoxdur. Özünüzü gələn mesajlara məhəl qoymamağa və bir vəzifədən digərinə keçməyi dayandırmağa məcbur etmək asan məsələ deyil.

Göndərdiyimiz hər mesaj xoşbəxtlik hormonlarını bir qaşıq içində yeməyə kömək edir və çox mütəşəkkil və məsuliyyətli görünəndə sizə məmnunluq hissi verir. Həqiqət başqadır: biz sadəcə olaraq vacib məsələdən yayınırıq.

Bunu dayandırmaq çox çətindir. Amma diqqətimi yalnız işə cəmləməyi xoşlayıram. Tövsiyə etdiyim üsullardan birini sınayın və məhsuldarlığınızı əvvəl və sonra müqayisə edin.

P. S. Musiqi dinləyə bilərsiniz

Narahat olmayın, iTunes-u bağlamağa ehtiyac yoxdur! Beynin hissələri musiqi dinləməkdən məsuldur, onların fəaliyyəti işinizlə kəsişmir, yəni məhsuldarlığı azaltmır.

Xırda-xırda fikirlərinizi yayındırmamaq üçün nə edirsiniz?