Məhsuldar olmaq üçün 50 məsləhət

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Yaxşı köhnə üsullar və enerjinizi vacib şeylərə yönəltməyə kömək edəcək gözlənilməz fəndlər.

Vaxt və tapşırıqları idarə edin

1. Vaxtı yavaşlatın

Biz adətən dəqiqədə 12-15 nəfəs alırıq. Daha dərindən nəfəs alsanız, zamanın qavrayışını bir az "yavaşlata" bilərsiniz. Bunu etmək üçün diafraqma və qarın əzələlərini istifadə edərək nəfəs alın. Günün əvvəlində, çətin bir işin öhdəsindən gəlməzdən əvvəl və ya əsəbi olduğunuz zaman 7-9 belə dərin nəfəs alın.

2. Sonradan təkrar etməmək üçün işi diqqətlə yoxlayın

“Yeddi dəfə ölç, bir kəs” məsəlini xatırlayırsınızmı? Sonradan səhvləri düzəltmək üçün vaxt itirməkdənsə, hər şeyi düzgün etdiyinizi iki dəfə yoxlamaq daha yaxşıdır.

3. Daha az televizora baxın

Filmlərə, televiziya şoularına və digər proqramlara sərf etdiyimiz bütün vaxtı toplasaq, illər alırıq. Ancaq nə görmək lazım olduğunu seçmək, sonra gördüklərinizi müzakirə etmək üçün hələ də vaxt lazımdır. Onu faydalı bir şeyə xərcləmək daha yaxşıdır.

4. Daha tez oyan

Bu, işdən əvvəl sizə daha çox vaxt verəcəkdir. Məktublara sakit cavab verə və ya özünüzə vaxt ayıra bilərsiniz: oxuyun və idmanla məşğul olun.

5. Vaxt gündəliyi tutun

Bir neçə ay ərzində nəyə xərclədiyinizi izləyin. Zamanın boşa getdiyini və xüsusilə məhsuldar olduğunuzu görəcəksiniz.

6. Gözləmə vaxtınızdan yaxşı istifadə edin

Növbədə olduğunuz müddətdə vaxtınız olmayan məqaləni oxuya, poçtunuzu çeşidləyə və ya mühüm sənədin layihəsini qeyd edə bilərsiniz.

7. Hər şeyi başınızda saxlamayın

Düşüncələr sizi işinizdən yayındırmamaq üçün görüləcək işlər siyahısı, alış-veriş siyahısı və ya yaradıcı ideyalar yazın. Onları başınızda saxlamağa çalışmaq özünüz üçün lazımsız stress yaradacaq.

8. Gələcəkdə qənaət etmək üçün bir dəfə az vaxt ayırın

Bu qayda hər şeyə şamil edilə bilər. Nə vaxt, iki dəfə çox porsiya edin və yarısını dondurun. Növbəti bir neçə axşam üçün artıq yemək bişirmək və lazımsız qabları yumaq lazım olmayacaq. Həftə sonları onları hərtərəfli təmizləməyə yarım saat sərf etməmək üçün hər istifadədən sonra lavabonu və duş kabinəsini silin.

9. Qərarları daha sürətli qəbul edin

Tərəddüd etmək və bütün müsbət və mənfi cəhətləri ölçmək üçün lazım olan vaxt həqiqətən vacib bir şeyə sərf edilə bilər. Beləliklə, qərar verin və davam edin.

10. Görüləcək işlər siyahısını idarə edin

Biz adətən yalnız etdiyimiz işin üstündən xətt çəkirik. Ancaq bəzən mütləq etməyə vaxtınız olmayacaq şeylərin üstündən xətt çəkməlisiniz, əks halda siyahı böyüyəcək və sizə təzyiq göstərəcək.

11. Oxşar tapşırıqları qruplaşdırın

Məsələn, təmizlik və digər ev işləri üçün bir gün ayırın. Bir gün görüşlər, digər gün məzmun yaratmaq üçün.

12. Uzun mesajlar yazmayın

Onları qısa saxlayın: mesajların çoxu beş cümlədə ola bilər.

13. Nəyisə cədvəldən çıxarın

Çox güman ki, siz artıq çox şeylər götürmüsünüz. Təqviminizə baxın və nədən imtina edə biləcəyinizi düşünün. Məsələn, kömək etməyən, çox enerji tələb edən və ya artıq həyatınıza uyğun olmayan işlərlə məşğul olmaq.

14. Çoxlu tapşırıqlardan imtina edin

Bir fəaliyyətdən digərinə keçəndə daha yavaş işləyirsiniz və daha çox yorulursunuz. Bir tapşırığı seçin və ona diqqət yetirin.

Məhsuldarlıq üsullarını sınayın

15. Pomodoro Texnikasını mənimsəyin

25 dəqiqəlik hissələrlə işləyin, sonra beş dəqiqəlik fasilə verin. İş zamanı diqqətinizi heç nə ilə yayındırmamağa çalışın, fasilələr zamanı isə dincəlməyə və telefona baxmamağa çalışın.

16. Zəncirləmə üsulundan istifadə edin

Planlaşdırılan hər şeyi yerinə yetirməyi və ya böyük bir işi yerinə yetirməyi bacardığınız zaman təqvimdəki tarixləri kəsin. Bir neçə gündən sonra qırmaq istəmədiyiniz zənciriniz olacaq.

17. İki dəqiqə qaydasına diqqət yetirin

Əgər tapşırığı iki dəqiqə və ya daha az müddətdə tamamlamaq olarsa, onu edin və təxirə salmayın. Bu qayda sistemin yaradıcısı David Allen tərəfindən istifadə olunur.

18. “I must, must, want” metodunu vərdiş halına gətirin

Hər səhər özünüzə üç sual verin. Bu gün verdiyim töhfədən maksimum yararlanmaq üçün nə etməliyəm? Gələcəyimi yaxşılaşdırmaq üçün nə etməliyəm? Bu gün həzz almaq üçün nə etmək istəyirəm?

19. Uçuş rejiminə daxil olmağa çalışın

Təsəvvür edin ki, siz təyyarədəsiniz və heç nədən yayınmamaq üçün interneti söndürün. Bir saatlıq dərin iş 2-3 adi saatdan çox iş görə bilər.

20. Ultradian döyüntülərini nəzərdən keçirin

Bunlar hər 90-120 dəqiqədən bir təkrarlanan bədənin təbii bioritmləridir. Çətin tapşırıqların nə vaxt planlaşdırılacağını və nə vaxt fasilə verəcəyini anlamaq üçün öz işinizi izləyin.

21. Görüşsüz günlər təşkil edin

Həftədə bir gün başlayın, bu müddət ərzində görüşlərdən yayınmayacaqsınız, ancaq əsas işinizlə məşğul olacaqsınız. Əgər şəxsən səlahiyyətiniz yoxdursa, bu ideyanı müdirinizə təklif edin.

22. Bazar günü yoxlama aparın

Bazar ertəsinə qədər hər şeyin hazır olduğundan əmin olmaq üçün komandanızla yoxlayın. Və ya özünüz üçün sürətli bir test təşkil edin. Həftə üçün planınız olduğundan və heç nəyi unutmadığınızdan əmin olun.

Özünüzə konsentrə olmağa kömək edin

23. Bildirişləri söndürün

Mühüm bir iş üzərində işləyərkən, poçtla diqqətinizi yayındırmayın və. Mesajları nəzərdən keçirmək və onlara cavab vermək üçün ayrıca vaxt ayırın.

24. Diqqəti yayındıran şeyləri nəzərə alın

Bu qaçılmazdır, ona görə də sonradan əsəbləşməmək üçün cədvəlinizdə bir az yer buraxın.

25. Son tarixi köçürün

Bir tapşırığı yerinə yetirməyin bir saat çəkəcəyini düşünürsünüzsə, özünüzə 40 dəqiqə ərzində son tarix təyin edin. Daha sürətli işləməli olacaqsınız, bu o deməkdir ki, diqqətinizi kənar şeylər mütləq yayındırmayacaq.

26. Təxirə salarkən görüləcək işlər siyahısı hazırlayın

Məsələn, iş masasını təmizləmək, sənədləri çeşidləmək, peşəkar sahənizdəki xəbərləri oxumaq.

27. Etməyəcəyiniz şeylərin siyahısını tərtib edin

Vaxt aparan və məhsuldar olmayanları təqdim edin. Onlara boyun əyməmək üçün bu siyahını gözünüzün qabağında saxlayın.

28. Parol menecerindən istifadə edin

Sonra nadir hallarda istifadə olunan poçt qutusu üçün parolu xatırlamağa və ya sayta daxil olmaq üçün məlumatları bərpa etməyə vaxt itirməyə ehtiyac yoxdur.

Enerji verin

29. İdmanla məşğul olun

Bu, fiziki sağlamlığı gücləndirəcək və sizi yaxşı əhval-ruhiyyə ilə dolduracaq. Bir az əvvəl qalxıb qaçmağa və ya yoqaya getməyə çalışın.

30. Düzgün yeyin

Fast food, şirniyyat və s. Onlar yalnız qısa müddətə enerji partlaması təmin edirlər. Liflə zəngin qidaları seçin və sürətli karbohidratları yavaş olanlarla birləşdirin.

31. Kofein qəbulunuzu hesablayın

Kofein qəbul edildikdən təxminən 40 dəqiqə sonra təsir göstərməyə başlayır. Odur ki, işə başladığınız anda qəhvə və ya çay içməyin, ancaq əvvəlcədən.

32. Meditasiya edin

Sakitləşdiricidir və konsentrasiya bacarıqlarını inkişaf etdirməyə kömək edir. Ən sadə seçimlə başlayın - gözlərinizi bağlayın və nəfəsinizə diqqət yetirin.

33. Uyğun otaq temperaturunu qoruyun

Çox isti və ya çox soyuq olsanız, effektiv işləyə bilməyəcəksiniz. Əksər insanlar üçün ən rahat temperatur 21-22 ℃-dir.

Düzgün uyğunlaşdırın

34. İstədiyiniz nəticəni əvvəlcədən müəyyənləşdirin

Kiməsə zəng etməzdən və ya bir işə başlamazdan əvvəl bu hərəkətlə nəyə nail olmaq istədiyinizi düşünün. Sonra istədiyiniz nəticəni əldə edib-etmədiyinizi qiymətləndirin. Əgər yoxsa, nəyin səhv olduğunu və onu necə düzəltməyi düşünün.

35. Böyümə düşüncə tərzini inkişaf etdirin

İnanın ki, səy göstərsəniz, lazımi bacarıqları inkişaf etdirə və daha yaxşı ola bilərsiniz. Bütün çətinliklərə yeni şeylər öyrənmək fürsəti kimi baxın. Bu da budur.

36. Bir həftənin sonunda növbəti həftəyə hazırlaşın

Məktubunuzu təhlil edin və həll edilməmiş problemləri bağlamağa çalışın. İş masanızı təmizləyin. Növbəti həftə üçün təqviminizi və görüləcək işlər siyahısını nəzərdən keçirin. Ola bilsin ki, bir şeyi aradan qaldırmaq və uzun müddətdir təxirə saldığınız fəaliyyətlərlə əvəz etmək olar.

37. Minnətdarlıq jurnalı aparın

Hər axşam bu gün minnətdar olduğunuz üç şeyi yazın. Bu, həyatda daha çox imkanlar və müsbət cəhətləri görməyə kömək edir. Üç şey çatışmırsa, bir şeyi daha ətraflı təsvir edin.

38. Xeyr deməyi öyrənin

Çoxları yeni məsuliyyətlərdən imtina etməkdə çətinlik çəkirlər, lakin elə bir vaxt gəlir ki, bu, sadəcə olaraq zəruridir. Əks halda özünüzü tükənməyə sürükləyərsiniz.

39. Özünüzə istirahət üçün vaxt verin

Məsələn, həftə sonları telefonunuzu söndürməyi və axşam iş mesajlarına cavab verməməyi vərdiş halına salın. Bəzən bizneslə əlaqəli hər şeyi unutmaq və sadəcə doldurmaq lazımdır.

40. Prosesin məqsədlərini təyin edin

Etməli olduğunuz tədbirlər bunlardır. Məsələn, satışlarınızı 25% artırmaq istəyirsinizsə, prosesin məqsədi gündə müəyyən sayda potensial müştəri çağırmaqdır.

41. Səhvlərinizi etiraf edin və davam edin

Öz-özünə bayraq etməyin. Səhvdən dərs alın ki, gələcəkdə təkrarlamasın və yaşamağa davam edin.

İş prosesinizi təşkil edin və prioritetləşdirin

42. Çox proqramlardan istifadə etməyin

İndi məhsuldarlıq üçün mübarizə aparmağınıza kömək edəcək çoxlu təqvimlər, izləyicilər və digər köməkçilər var. Əgər hamısını bir anda istifadə etsəniz, əksinə, həyatınızı çətinləşdirir. Buna görə də, özünüzü ən vacib olanlardan bir neçəsi ilə məhdudlaşdırın.

43. Təqviminizi paylaşın

Bu, görüşləri planlaşdırmağı asanlaşdırır və birgə son tarixləri unutmayaq. Siz həmçinin ümumi fəaliyyətləri və ev işlərini qeyd edəcək ailə təqvimi də yarada bilərsiniz.

44. Gün üçün üçdən çox vacib işi planlaşdırmayın

Uzun işlər siyahıları səmərəsizdir: sadəcə bir gündə bir çox böyük işi yerinə yetirmək üçün gücünüz olmayacaq. Ən vacib üçü müəyyənləşdirin və qalan vaxtınızı daha kiçik işlərə həsr edin.

45. Qələm və kağızı əlinizdə saxlayın

Əgər işləyərkən ağlınıza faydalı bir fikir gəlirsə, sadəcə onu yazın və bir müddət unudun. Bunu ağlınızda saxlamağa çalışın, diqqətinizi yayındırmaqdan xilas olacaqsınız.

46. Səyahət və istirahət vaxtını planlaşdırın

İşləri arxa-arxaya planlaşdırmayın. Demək olar ki, həmişə bir növ problemlər və fövqəladə hallar var. Günlük planınızda bunu nəzərə alın.

47. Bir mentor tapın

Bir zamanlar ona kömək edən məsləhətləri paylaşa bilər. Və yolda sizi gözləyən səhvlərdən xəbərdar etmək.

48. Bütün tapşırığa bağlı qalmayın

Kiçik addımlar atın. Əvvəlcə nə edilməli, sonra növbəti addım və s. Əks halda işin həcmi sizi iflic edəcək və siz başlayacaqsınız.

49. Mükəmməlliyi unudun

İdeal yoxdur. Bu, sadəcə olaraq reallığa çevrilə bilməyən təxəyyülümüzün məhsuludur. İşi yaxşı yerinə yetirin və növbəti işə davam edin.

50. Özünüzü mükafatlandırın

Bir məqsədə nail olmaq və ya mühüm mərhələni tamamlamaq üçün mükafatlandırma motivasiyanı artıracaq və sadəcə olaraq əhvalınızı yaxşılaşdıracaq. Əsas odur ki, özünüzü şirniyyatlarla mükafatlandırmayın - rahatlaşdırıcı masaja getmək daha yaxşıdır.