İşdə vaxtınızdan maksimum yararlanma yolları: 7 sadə məsləhət

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Onları həyatınızda tətbiq edin və siz daha çox şey edə bilərsiniz.

1. Məhsuldarlığı saatla deyil, nəticələrlə ölçün

İş gününün nə qədər məhsuldar olduğunu iş saatları ilə qiymətləndiririk. Ancaq bu yanaşma köhnəlmişdir. Bunun əvəzinə əməyin nəticələrinə baxın.

"Saat görülən işin ən yaxşı göstəricisi deyil" deyir Posen. Heç pis nəticələnən məqaləyə üç həftə sərf etmisinizmi? Və həqiqətən yaxşı işləyən bir məqalə üçün üç gün? Nə vaxt vaxtınızı daha məhsuldar keçirmisiniz?"

2. Məqsədlərinizi əhəmiyyətinə görə sıralayın

Şübhəsiz ki, həftə və il üçün əsas hədəfləriniz var. Onları əhəmiyyətinə görə sıralayın. Biz adətən buna məhəl qoymuruq.

Düşünün ki, məqsədləriniz nəyi sevdiyinizi və nəyi yaxşı bacardığınızı əks etdirirmi? Hər bir hərəkətinizin və hədəfinizin arxasında nə dayanır? Onlar təşkilatınızın ehtiyaclarını nə dərəcədə ödəyir?

3. Kiçik şeylərə görə narahat olmayın

Həmişə məktubları çeşidləmək kimi çox vaxt və səy tələb edən kiçik şeylər var. Çoxları gələnlər qutusunu hər beş dəqiqədən bir yoxlayır. Ancaq bu, işə diqqət ayırmağı çətinləşdirir. Hər iki saatdan bir poçta gedin və yalnız mövzuya və göndərənə baxın.

Posen də məktubu yalnız bir dəfə oxumağı məsləhət görür. Onu açın və cavab verməli olduğunuza qərar verin. Əgər belədirsə, dərhal cavab verin. E-poçtların 80%-i adətən cavab tələb etmir.

Əgər yorucu bir işiniz varsa, təxirə salmayın. Bunu bir neçə asan addıma bölün və ən sadədən başlayın. Onu tamamladıqdan sonra siz enerji partlaması yaşayacaqsınız və aşağıdakılarla daha sürətli məşğul olacaqsınız.

4. Vacib bir layihə üzərində işləyərkən sondan başlayın

Çox vaxt biz bütün həftəni məlumat toplamağa və insanlarla ünsiyyətə sərf edirik. Və sonra hamısını tez bir zamanda birləşdirməyə və bir növ nəticə çıxarmağa çalışırıq. Posen bu yanaşmanı səmərəsiz hesab edir. Uzun müddət gözləsəniz, çoxlu lazımsız məlumatınız olacaq, sadəcə çaşqın olacaqsınız.

Bəzi nəticələrə gəlmək üçün layihənin sonuna qədər gözləməyin. Materialları öyrənmək üçün bir və ya iki gün sərf edin və ilkin nəticələr çıxarın. Prosesdə dəyişikliklər edin və sonra yekun nəticəni ümumiləşdirin.

5. Düşünmək üçün özünüzə vaxt verin

Günün hər saatı ilə məşğul olmayın. Düşünmək üçün vaxt ayırdığınızdan əmin olun. Məqsədlərinizi əks etdirmək və özünüzə xatırlatmaq üçün fasilələr verin. Günü sonsuz görüşlərdə və ya xırda məsələlərdə keçirməməyə çalışın.

6. Proqnozlaşdırıla bilən olun

Prezident kimi Barak Obama səfərlərdə həmişə bir neçə mavi kostyum geyinirdi. Ona görə də hər dəfə nə geyinəcəyini düşünmək məcburiyyətində deyildi. Onun nümunəsini izləyin və proqnozlaşdırıla bilən olun.

Səhər yeməyində nə geyinmək və ya nə yemək kimi dəyişənləri rutininizdən çıxarın. Xüsusilə səhər saatlarında lazımsız qərarlara vaxt itirməyin.

7. İşə gec qalmayın

Çoxları avara kimi görünməmək üçün iş yerində qalırlar. Həqiqətən bir gündə çox iş görsələr belə. Amma başqa həmkarlarının nə işlə məşğul olduğunu bilmirsən. Bəlkə də bütün günü video oyunlar oynadılar.

Təbii ki, gecikmək lazım olanda fövqəladə hallar olur, amma bunu hər gün etməyin. İşdən çıxmazdan əvvəl bütün mesajlara cavab verin ki, axşam yeməyində onlar haqqında düşünməyəsiniz. Evdə dincəlin və ailənizlə bir neçə saat keçirin. Elektron cihazları söndürün. Zənglərə cavab verməyin və ya iş e-poçtunuzu oxumayın.