Komandanızın məhsuldarlığını artırmaq üçün 7 məsləhət

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Bacarıqsız görünməkdən qorxmayın, iclaslara daha az vaxt ayırın və ofisinizi təmir etdirin.

1. İyerarxiyaya deyil, ideyalara dəyər verin

Onların birində Stiv Cobs bu fikri ifadə etdi:

Böyük insanları işə götürmək və onların sizin üçün işləmələrini davam etdirmək istəyirsinizsə, onlara çoxlu qərarlar qəbul etmələrinə icazə verməlisiniz. Və iyerarxiyaya deyil, ideyalara əsaslanmalısınız. Ən yaxşı fikirlər qalib gəlməlidir. Əks halda, görkəmli ağıllar sizinlə qalmayacaq.

Stiv Cobs

İş adından asılı olmayaraq işçilərinizin ideyalarını qiymətləndirin. Əgər işçi sizə mənalı bir fikir verirsə, karyera nərdivanındakı mövqeyindən asılı olmayaraq onu dinləyin.

2. Aydın və başa düşülən məqsədlər qoyun

Müəlliflər “Balanslaşdırılmış Hesab Kartı. Strategiyadan fəaliyyətə.”Robert Kaplan və David Norton qeyd etdi ki, sorğuda iştirak edən işçilərin yalnız 7%-i şirkətlərinin biznes strategiyasını tam başa düşür və korporativ məqsədlərə çatmaq üçün nə etməli olduqlarını deyə bilirlər.

Və Yekun Məkan: Təşkilati Şəffaflıq ClearCompany araşdırmasına görə, ofis işçilərinin 44%-i şirkətlərinin nəyə can atdığı barədə çox az təsəvvürə malikdirlər. Əgər işçiləriniz onlardan nə istədiyinizi başa düşmürlərsə, ümumiyyətlə hansı məhsuldarlıqdan danışmaq olar?

Siz bir lider kimi tabeliyində olanlara təşkilatınızın məqsəd və vəzifələrini aydın və aydın şəkildə ifadə etməlisiniz. İşçilərin kiçik fərdi tapşırıqlarının yerinə yetirilməsinin şirkətə qlobal planları reallaşdırmağa necə kömək etdiyini başa düşmələri vacibdir. Əgər işçilər nə etdiklərini və nə üçün etdiklərini belə anlamadan bir şey edərlərsə, onların motivasiyası və iştirakı aşağı qalacaq.

3. Nümunə ilə rəhbərlik edin

Ayova Universitetində sahibkar və iqtisadçı David Carpenter deyir:

Komanda lideri olaraq siz nümunə göstərməlisiniz. Əmrləri qışqıraraq, işçiləri götürüb sakit oturmaq asandır. Ancaq yaxşı rəhbər problemi başa düşməyə və işçilərə həll yolu tapmağa kömək etməyə hazır olmalıdır, onlardan yalnız nəticə tələb etməməlidir.

David Carpenter

Nümunə göstərmək əsl lider üçün zəruri keyfiyyətdir. İşçilərə necə işləmək lazım olduğunu göstərməklə bir daşla bir neçə quş vurursunuz.

Birincisi, siz öz əllərinizlə barı qurmaqla komandanı motivasiya edirsiniz - insanlar görür ki, öhdəsindən gəlsəniz, o zaman tapşırığa nail olmaq olar. İkincisi, siz lider kimi öz rolunuzu qanuniləşdirirsiniz - heç kim sizin arxanızca deməyəcək ki, müdirin faydalı bir iş görmür. Üçüncüsü, siz işçilərinizə yalnız menecer kimi deyil, həm də mentor kimi xidmət etməklə, belə öyrədirsiniz.

4. Bacarıqsız görünməkdən qorxmayın

Patrick Lencioni, "Komandanın beş müavini" əsərində, inamsızlığın peşəkarlardan ibarət uğurlu komanda qurmaq cəhdlərinin uğursuzluğunun əsas səbəbi etibarsızlıq olduğunu iddia edir.

Həmkarları və tabeliyində olanlarla etibarlı münasibətləri necə qurmaq olar? Lencioni deyir ki, bu, yalnız komanda üzvlərinin zəif və həssas görünməkdən, kömək və dəstək istəməkdən çəkinmədiyi halda mümkündür.

Lider olaraq hər şeyi bilən maska taxmamalısınız. Dürüst ol. Əgər nəyisə başa düşmürsünüzsə, bunu açıq etiraf edin və sizdən daha bilikli bir tabeliyində olan işçidən məsləhət istəyin.

Bu, həmkarlarınıza kömək istəməyin utanc verici olmadığını göstərəcək. Bu, komanda üzvlərinə bir-birlərinə inam yaratmağa imkan verəcək. Üstəlik, işçiləriniz daha təcrübəli həmkarlarından kömək istəməkdən çəkinməsələr, bir çox zəhlətökən səhvlərdən qaça bilərlər.

5. Komanda üçün rahat iş yerləri təmin etmək

Justworks şirkətinin baş direktoru və təsisçisi İsaak Oates hesab edir ki, komandanın məhsuldarlığına ən böyük təsir iş yeridir. Onun fikrincə, 2019-cu ili indiyədək ən məhsuldar il etmək üçün 12 ekspert məsləhəti, açıq ofislər əks məhsuldardır.

İş yeri çox vacib bir şeydir. Əgər ofisinizdə işçilərin diqqətini cəmləməsinin yeganə yolu səs-küyü ləğv edən qulaqlıq taxmaq və musiqi ifa etməkdirsə, yaradıcılığı unuda bilərsiniz. Ən yaxşı ideyalar insan tək və ya kiçik bir qrupda olduqda yaranır. İnsanlarınıza sakit şəkildə düşünə biləcəkləri yerlər verin.

İsaak Oates

Bu sözlər Harvard Biznes Məktəbinin mütəxəssislərinin “açıq” iş sahəsinin insan əməkdaşlığına təsiri” araşdırması ilə təsdiqlənir. Onlar belə nəticəyə gəliblər ki, açıq yerdə işləyən işçilər stressdən daha çox əziyyət çəkirlər və daha çox diqqəti yayındırırlar, şəxsən daha az ünsiyyət qururlar və ümumiyyətlə həmkarlarından uzaqlaşırlar. Təbii ki, bütün bunlar məhsuldarlığa mənfi təsir göstərir.

Çox güman ki, siz bütün işçilərinizi ayrı-ayrı ofislərdə yerləşdirə bilməyəcəksiniz, lakin alternativ variant var - kabinlər və ya ofisdə səs keçirməyən kabinələr quraşdırmaq. Həmkarlarınızın fiziki forması sizi narahat edirsə, onları daimi işlərə köçürə bilərsiniz. Çağrı Mərkəzinin 6 Aydan Çox Məhsuldarlığına görə Daimi Masada Müdaxilə araşdırmasından sonra bu məhsuldarlıq üçün yaxşıdır.

6. Görüşlərə daha az vaxt ayırın

Atlassian sorğusu göstərdi ki, Siz işdə çox vaxt itirirsiniz ki, orta hesabla ofis işçisi müxtəlif görüşlərdə, toplantılarda və beyin fırtınası sessiyalarında hər ay təxminən 31 saat sərf edir. Yəqin ki, bu vaxtdan bir az daha çox fayda ilə istifadə etmək olardı.

İşgüzar görüşlər məhsuldar iş üçün ən böyük maneələrdən biridir. Onlar daim işçilərin diqqətini yayındırır və onları ritmdən çıxarırlar. Ancaq görüşlərdən tamamilə imtina etmək və ya "çərşənbə günü görüşlərin olmaması" və ya "görüşləri 10 dəqiqə ilə məhdudlaşdırmaq" kimi hər cür sərin qaydalar təklif etmək yaxşı qərar olduğunu düşünmürəm. Xeyr, təşkilat görüşləri səmərəli və məhsuldar etməlidir.

Charlene Lauby HR Bartender şirkətində HR məsləhətçisi

İşçilərinizin vaxtına qənaət edin. Yalnız aydın məqsəd və gündəliyi olan görüşləri keçirin. Y Combinator, startap inkubatorunun həmtəsisçisi Paul Graham, əksər işçilər üçün rahat olan və onların işini çox pozmayan görüş vaxtlarını seçməlidir.

Görüşləri iş gününüzün əvvəlində və ya sonunda təşkil edin, lakin ortada deyil. Digər seçim isə müzakirələri canlı yox, müştərilərlə ani mesajlaşma və ya video konfrans vasitəsilə aparmaqdır.

7. Ofisi rəngləyin

Ola bilsin ki, bu, xırdalıq kimi görünəcək. Lakin araşdırmalar göstərir ki, ofis divarının rəngi işçilərinizin məhsuldarlığına təsir göstərir. Texas Universitetinin tədqiqatçısı Nancy Qualleck, doqquz monoxromatik ofis daxili rənginin kargüzarlıq işlərinə və işçilərin əhval-ruhiyyəsinə təsirini aşkar etdi ki, ağ divarlar insanların diqqətini toplamaq qabiliyyətinə pis təsir göstərir.

O, üç işçi qrupunu müxtəlif rəngli otaqlara yerləşdirdi: qırmızı, ağ və mavi-yaşıl. Ağ otaqdakı subyektlər tapşırıqları yerinə yetirərkən ən çox səhv etdi. Qırmızı və mavi-yaşıl, əksinə, işçilərin daha təsirli olmasına kömək etdi.

Başqa bir Mavi və ya Qırmızı araşdırma? Rəngin Koqnitiv Tapşırıqların Təsirinə Təsirinin Tədqiqi - British Columbia Universitetindən - göstərdi ki, qırmızı rəngli otaqlardakı insanlar təfərrüata diqqət tələb edən gündəlik işləri daha yaxşı yerinə yetirirlər, mavi isə əksinə, yaradıcılığı stimullaşdırır.

Beləliklə, nəhayət ofisinizdə bəzi təmir işləri aparacağınız zaman bunu unutmayın.