Məhsuldarlığı artırmaq üçün 50 qızıl məsləhət

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Vaxtınızı idarə etməyi, səmərəli işləməyi və düzgün istirahət etməyi öyrənin.

Planlaşdırma

1. Məqsədləri düzgün təyin edin

Bir məqsədə çatmaq üçün əvvəlcə onu düzgün formalaşdırmaq lazımdır. SMART sistemindən istifadə edin: məqsədlər konkret və ölçülə bilən, real və əldə edilə bilən, sizin üçün mənalı və dəqiq son tarixlərə malik olmalıdır.

2. Prosesə diqqət yetirin

Məqsədləri nəticəyə deyil, prosesə əsaslanaraq təyin edin. “Rəqqasə olmaq” uğursuz bir vəzifədir. Ona yaxınlaşmaq çətindir, çünki haradan başlamaq lazım olduğu bəlli deyil. Özünüzə “rəqsə yazılmaq və həftədə üç dəfə dərsə getmək” məqsədini qoyun, bu, daha təsirli olacaq. Heç olmasa xəyallarınız üçün illərlə məşq etməyə hazır olub-olmadığınızı başa düşəcəksiniz.

3. GTD texnikasından istifadə edin

GTD (Getting Things Done) biznes məşqçisi David Allenin məhsuldar işi üçün bir sistemdir. Onun əsas məqsədi bütün mövcud halları tamamlamaq və eyni zamanda beyni sonsuz planlaşdırmadan boşaltmaqdır. Texnikanın mahiyyəti müxtəlif siyahılardan istifadə edərək tamamilə bütün tapşırıqları yazmaq və onları daim yeniləməkdir. Beləliklə, hətta ən kiçik və əhəmiyyətsiz görünən işlər də başınızı çaşdırmayacaq və sizi işdən yayındırmayacaq. Və onların həyata keçirilməsinin gedişatı həmişə gözünüzün qabağında olacaq.

4. Məşğul olmaq və səmərəli olmaq arasındakı fərqi anlayın

Daim məşğul ola bilərsiniz, lakin bu, məhsuldar olduğunuz demək deyil. Hərəkətlərinizin nə qədər faydalı olduğunu, işinizlə necə əlaqəli olduğunu və planınızda sizi hədəfinizə yaxınlaşdırmayan tapşırıqların olub olmadığını düşünün. Əgər varsa, onları istisna edin.

5. Görüləcək işlər siyahısı əvəzinə təqvimlərdən istifadə edin

Təqviminizdə hər şeyi düzgün planlaşdırmaq, müəyyən bir zamanda müəyyən bir işə başlamaq öhdəliyindən nəyisə etmək niyyətini ayırmağa kömək edəcək. Bu, bir həftə və bir ay ərzində şeyləri paylamağı asanlaşdırır və cədvəlinizdə bir şeyi dəyişdirmək üçün tez bir zamanda boş vaxt tapır.

6. Multitasking haqqında unut

Eyni anda bir neçə işi görə bilərsiniz, lakin yaxşı nəticə əldə etmək ehtimalınız yoxdur. Çoxsaylı araşdırmalar sübut etdi ki, çoxlu tapşırıqlar iş səmərəliliyini azaldır. Siz yalnız uzun sürməyən və tükənmişliklə əvəz olunan məmnunluq hissi əldə edirsiniz. Tapşırıqları ardıcıllıqla yerinə yetirməyə vərdiş edin və səmərəliliyiniz yalnız artacaq.

7. Prioritet verin

ABŞ-ın 34-cü Prezidenti Dwight D. Eisenhower-in matrisi vəzifələri prioritetlərinə uyğun olaraq düzgün təyin etməyə kömək edəcəkdir. Bütün tapşırıqları yalnız dörd qrupa bölmək lazımdır:

1. Vacib və təcili.
2. Vacib və təcili deyil.
3. Önəmsiz və təcili.
4. Önəmsiz və təcili deyil.

Beləliklə, dərhal nə ilə məşğul olmaq lazım olduğunu, başqalarına nə çatdırmaq lazım olduğunu və ümumiyyətlə nə etmək lazım olmadığını görəcəksiniz.

8. Vacib vəzifələrin siyahısını üçə qədər azaldın

Gününüzün cədvəlini yalnız çətin işlərlə doldurmağa çalışmayın - bu, yorğunluqdan və ya peşəkar tükənmədən uzaq deyil. Və heç bir məhsuldarlıqdan danışmağa ehtiyac yoxdur. Gündə üçdən çox vacib işi götürün, sadə olanlarla növbələşin və dincəlməyə vaxt tapın.

9. Özünüzə son tarixlər təyin edin

Əgər vacib işləri sonraya qoymağa öyrəşmisinizsə və sonra hər şeyi tələsik edirsinizsə, öz şəxsi son tarixlərinizi müəyyənləşdirin. Məsələn, müdiriniz sizdən cümə günü iki böyük hesabat təqdim etməyi xahiş edir - onlardan birini çərşənbə günü özünüz təyin edin.

10. Gündə bir saatı təcili olmayan işlərə ayırın

Gündəlik təxirəsalınmaz işlərin işinə qarışmaq və digər vacib və təcili olmayan işləri sonsuza qədər təxirə salmaq çox asandır. Amma heç vaxt onlara belə düşə bilməzsən. Nə vaxtsa daha boş bir günün olacağını gözləməyin. Bir kitabı oxuyub bitirmək istəyirsinizsə, ona hər gün vaxt ayırın. Məşhur rəssam olmaq arzusundasınızsa, hər gün rəsm çəkməyə çalışın.

Motivasiya

11. Səhv etməkdən qorxmayın

Tez-tez olmayan bir şey etmək qorxusu sizi bir yerdə dayanmağa və ümumiyyətlə heç nə etməməyə məcbur edir. Səhvləri inkişafa təkan kimi qəbul etməyi öyrənin. Uğursuz olduğunuz zaman niyə uğursuz olduğunuzu düşünün və bilik və bacarıqlarınızdakı boşluğu aradan qaldırın. Zaman keçdikcə səhvləriniz üçün hətta minnətdar olacaqsınız.

12. Sizi tənqid etməyi xahiş edin

Özünüzü sərt mühakimə etməyin - kimisə işinizi obyektiv qiymətləndirməyə dəvət edin. Rəhbərinizdən rəy soruşun. Səhvlərinizi görmək və performansınızı artırmaq üçün səmimi bir istək üçün sizə töhmət verilməyəcək. Yaxşı, tərif ilham almağa və irəliləməyə davam etməyə kömək edəcək.

13. Bacarıqlarınızı artırın

Davamlı öyrənmə və özünütərbiyə etmədən uzun müddət məhsuldar qalmaq mümkün deyil. Gec-tez darıxacaqsan, ya da peşəndə tavana çatacaqsan. Buna görə də, hər zaman yeni şeylər öyrənməyə çalışın: qeyri-adi tapşırıqları yerinə yetirin və maraqlı layihələrdən əl çəkməyin.

14. Ağlayanlardan, pessimistlərdən və həyəcan təbili çalanlardan çəkinin

İnsanlar başqalarının duyğularına aludə olmağa meyllidirlər. Ətrafınızdakı biri hər şeyin nə qədər pis olduğunu davamlı olaraq təkrar edərsə, bir gün depressiya sizi də saracaq. Müddətləri hər həftə alovlanan həmkarın panikası mütləq sizə də keçəcək. Buna görə də, ayrılın, ünsiyyəti dayandırın və münasibətləri kəsin - əhvalınızın korlanmasına imkan verməyin.

15. Özünüzü ağıllı insanlarla əhatə edin

Sosial dairə bizim inkişafımıza təsir edir. Özünüzü mentorlar və sadəcə maraqlı insanlarla əhatə edin - qoy onlar sizi daim motivasiya etsinlər və ruhlandırsınlar, sizi öz səviyyələri üçün səy göstərməyə məcbur etsinlər. Xüsusi seminarlara, konfranslara gedin, peşəkar icmalara qoşulun və yeni tanışlıqlar edin.

16. Başqalarının uğurlarının arxasınca getməyin

Başqalarının nailiyyətlərinə həddən artıq aludəçilik yalnız bizə mane olur. Öz işinizi açan dostunuza və ya hobbisini uğurla qazanan sinif yoldaşınıza qısqanclıq etməyi dayandırın. Başqalarının həyatına casusluq etməkdən uzaqlaşın və hədəfinizə çatmağa davam edin.

17. Yardım alın

Tək başına böyük bir iş görəcəyini gözləməyin. Əgər köməyə ehtiyacınız varsa, xahiş edin. Çətin bir işin öhdəsindən gəlmək və onu özünüz çəkmək qürur səbəbi deyil, axmaqlıqdır. Nəticə üçün çalışdığınızı anlayın və bunun üçün başqalarının təcrübə və məsləhətlərini laqeyd yanaşmayın.

18. Öz məhsuldarlıq metodunuzu yaradın

Bütün vaxt idarəetmə üsullarına, istirahət tövsiyələrinə və vaxta qənaət edən məsləhətlərə kor-koranə əməl etməyin. Həqiqətən sizə nəyin kömək etdiyini təhlil edin və sizə heç bir faydası olmayanı atın. Məqsədiniz effektiv olmaqdır, ən çox istifadə olunan məhsuldarlıq alətləri üzrə rekord qırmaq deyil.

Konsentrasiya

19. Beyninizi gündəlik problemlərdən azad edin

Səhər ofisə nə geyinəcəyinizi düşünməmək üçün bir kapsul qarderob qoyun. Təmizlik və ev işləri üçün cədvəl qurun. Həftə sonları ərzaq alış-verişinə gedin və həftə üçün menyu yaradın. Bütün ev işləri həll edildikdə və planlaşdırılanda diqqətinizi işə yönəldirsiniz.

20. Ən yüksək fəaliyyətinizi tapın

Kimsə iş gününün əvvəlində mürəkkəb tapşırıqları yerinə yetirməyi, kiçik işləri isə axşama buraxmağı məsləhət görür. Ancaq bu üsul bayquşlar və ya sürətləndirmək lazım olanlar üçün uyğun deyil. Buna görə də, ən səmərəli işləyə biləcəyiniz dövrləri müəyyənləşdirin və bu müddət ərzində çox vaxt aparan işləri planlaşdırın. Onları müəyyən etmək üçün bir neçə həftə ərzində gün ərzində konsentrasiyanızın səviyyəsini qeyd etmək kifayətdir. Və ya xüsusi məhsuldarlıq kalkulyatorundan istifadə edin.

21. Sizi əsəbiləşdirən şeyləri təxirə salmayın

İstər vacib bir zəngdən narahat olsanız, istərsə də müdirinizlə nəyisə aydınlaşdırmaqdan qorxsanız - gecikməyin. Qorxulu tapşırıqları dərhal həll edin, hətta onların düşüncəsi sizi narahat etsə belə. Çünki işdən yayındıran və konsentrasiyanı azaldan məhz bu düşüncələrdir. Bunu nə qədər tez etsəniz, bir o qədər tez sakitləşirsiniz.

22. Əl ilə qeydlər aparın

Təsadüfən başınıza gələn maraqlı fikirlər dərhal unudulmağa meyllidir. Bəzən smartfonumuzda səsyazma proqramını açarkən düşüncələrə qapılırıq. Və bəzən diqqətimizi başqa şeylər yayındırır: mesajlar, xəbərlər və sosial şəbəkələr. Buna görə də, onu kağıza yazın - əl ilə yazılmış qeydlər də məlumatı daha yaxşı yadda saxlamağınıza kömək edəcək. Tez bir zamanda bir neçə sözü qeyd edə biləcəyiniz kiçik bir kobud eskiz dəftəri və ya bir blok stiker alın və onları əlinizdə saxlayın.

23. Xatırlatmalar qurun

Müəyyən bir zamanda nəyisə etmək zərurəti diqqəti əsas işdən yayındıran daxili narahatlıq yaradır. Üstəlik, bəzi işləri unutmaq şüuraltı qorxusu belə hiss olunmaya bilər. Buna görə də, müəyyən bir zamana bağlı olan şeylərin səsli xatırlatmaları qurun. Bu, sizi daimi saata baxmaqdan və lazımsız əsəbilikdən azad edəcək.

24. İş yerinizi səliqəli saxlayın

Hər gün işi bitirdikdən sonra masanın üzərinə əşyaları düzün: qeydləri sıralayın, sənədləri düzün, fincanı yuyun. Yeri gəlmişkən, kompüterdəki iş masası da sayılır. Bütün lazımsız nişanları bağlayın, müvəqqəti faylları silin.

25. İşıqlandırmaya diqqət yetirin

Alimlər sübut etdilər ki, işıqlandırma məhsuldarlığımıza böyük təsir göstərir. Ofisdə işıq mümkün qədər təbii gün işığına yaxın olmalıdır, isti və ya çox soyuq olmamalıdır. Optimal dəyər 4500-5000 K. İş gününün sonunda istirahət etmək və istirahətə hazırlamaq üçün isti işığa keçə bilərsiniz.

Tapşırıqların icrası

26. Qaçış sprintləri

Yəqin ki, Pomodoro texnikası haqqında eşitmisiniz - 25 dəqiqəlik seqmentlərdə işin 5 dəqiqəlik fasilələrlə təşkili. Bu zaman çərçivəsi sizə uyğun gəlməyə bilər, amma əsas şey onun mahiyyətindədir. Özünüz üçün tam konsentrasiyanın qısa müddətlərini - 20 dəqiqədən bir saata qədər - heç bir şeydən yayınmayacağınızı təyin edin və aralarındakı fasilələr verin.

Proqramlardan istifadə edin:

27. Yeni tapşırıqları yerinə yetirməyə tələsməyin

Qəfil tapşırığa və ya kiminsə istəyinə görə işinizi yarımçıq qoymayın. Əlbəttə ki, prioritetləri təyin etmək vacibdir: yeni bir vəzifə daha vacibdirsə və mümkün qədər tez yerinə yetirilməlidirsə, diqqətinizi yayındırın və cari işləri qurban verin. Yoxdursa, təxirə salın. Sizdən çox soruşsalar belə.

28. Vizual edin

Vizuallaşdırma sizə vaxta qənaət etməyə, məlumatı daha yaxşı yadda saxlamağa, yeni mövzunu başa düşməyə və əsaslandırılmış qərar qəbul etməyə kömək edəcək. Müxtəlif üsullardan istifadə edin: tapşırıqları kateqoriyaya görə etiketləyin, qrafiklər, cədvəllər və ağıl xəritələri çəkin.

29. Tapşırıqları yarımçıq buraxın

Böyük və mürəkkəb işləri bir anda yerinə yetirmək üçün vaxt ayırın. Zeigarnik effektinə etibar edin. Onun mahiyyəti ondan ibarətdir ki, beyin yarımçıq hərəkətləri daha yaxşı xatırlayır və şüuraltı olaraq onlar haqqında düşünməyə davam edir. Çətin bir işdən qorxursunuzsa, başlayın və təxirə salın - başqa işlər görərkən ağlınıza çoxlu maraqlı fikirlər gələ bilər.

30. Kiçikdən başlayın

Bir tapşırığa başlaya bilmirsinizsə, onun üçün yalnız 10 dəqiqə vaxt ayırın. Çox güman ki, işə qarışacaqsınız və işləməyə davam edəcəksiniz. Yaxşı, yoxsa, heç olmasa başla. Və eyni zamanda, əvvəlki nöqtənin effektivliyini özünüz yoxlayın.

Vaxtınıza qənaət

31. Vaxtınızı harada keçirdiyinizi öyrənin

Təcrübə sınayın: bir həftə ərzində tamamilə hər şeyi, hətta ən kiçik halları və onların hər birinə sərf olunan vaxtı yazmağa çalışın. Nəhayət, ortaya çıxan siyahını təhlil edin.

32. Zənglərdən imtina edin

Telefonda daha az danışmağa çalışın. Zəng etmək mesaj yazmaqdan və oxumaqdan daha çox vaxt aparır. Üstəlik, onun haqqında xəbərdarlıq etmək hər kəsin ağlına gəlmir, bu, birdən və yanlış zamanda işdən yayına biləcəyiniz deməkdir. Əgər hələ də vacib zəng etmək lazımdırsa, onu planlaşdırın və görüləcək işlər siyahısına əlavə edin ki, digər tapşırıqlar üçün vaxt ayıra biləsiniz.

33. Xəbərdarlıqları söndürün

Proqramlar, messencerlər, sosial şəbəkələr və poçt üçün bildirişləri söndürün. Onlar çox vaxt çəkmirlər, lakin çox yayındırırlar və sizi İnternetdə səyahətə sürükləyə bilərlər. Mesajlarınızı yoxlamaq istəyindən qurtula bilmirsinizsə, onlar haqqında bildirişləri yalnız vacib kontaktlardan buraxın.

34. Günortadan sonra e-poçtunuzu yoxlayın

Artıq planlaşdırılan işlərdən yayınmamaq və başqasının gündəlik iş rejiminə uyğunlaşmamaq üçün səhər e-poçt yoxlamasını aradan qaldırın. Dərhal cavab verməyə öyrəşmisinizsə və mesaj yazmağa müqavimət göstərə bilmirsinizsə, söhbət bütün gün uzana bilər. Brauzer sekmenizi açıq saxlamayın, lakin mesajlara tez cavab vermək üçün şablonlardan istifadə edin.

35. Gələnlər qutusunu təmizləyin

Oxunmamış mesajlar arasında yalnız vacib olanların qalmasını təmin etməyə çalışın. Lazımsız spamı dərhal silin və şəxsi poçt və maraqlı abunəliklər üçün ayrıca poçt qutusu yaradın. Beləliklə, uzun müddət poçta baxmaq və həqiqətən lazım olan bütün məktublar arasında axtarış aparmaq lazım deyil.

36. Toxunaraq yazmağı öyrənin

Kompüterdə işləyərkən toxunuşla yazmaq vaxta əhəmiyyətli dərəcədə qənaət edir. Bacarıq onlayn xidmətlərdən istifadə edərək öyrənilə bilər,,. Əsas odur ki, hər gün bu fəaliyyətə vaxt ayırın.

37. İsti düymələrdən istifadə edin

İsti düymələr sürətli işləmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Onların birləşmələrini xatırlayın, onlar kompüterin və fərdi proqramların istifadəsini çox asanlaşdırırlar.

38. Faylları birbaşa istədiyiniz qovluğa saxlayın

Sənədi yükləyərkən və ya yaradarkən dərhal adını verin və istədiyiniz qovluğa göndərin. Vaxtınız olmaya bilər, amma nəticədə bu, kompüterinizdəki bütün endirmələri yoxlamaq və çeşidləməkdən və ya bulud yaddaşında faylları silməkdən daha sürətli və asandır.

39. Bəhanə gətirməyin

Sadəcə vaxtınızı buna sərf etməyin. Bəhanələr gətirmək səmərəsiz, qeyri-peşəkar və bezdiricidir. Səhvinizi qətiyyətlə etiraf etmək və dərhal onu düzəltməyə başlamaq daha yaxşıdır.

İstirahət

40. İnformasiya pəhrizinə keçin

Böyük məlumat axını sinir sistemini yükləyir və istirahətə mane olur. Statistikaya görə, hər bir insan gündə təxminən 2, 7 saatını yalnız televizora sərf edir. Buna internet və sosial şəbəkələri də əlavə edin. Xəbər saytları, kanallar və icmalar diqqətimizi qazanmaq üçün amansızcasına yarışır, çox vaxt eyni şeydən danışırlar. Buna görə də, onları izləməyə vaxt ayırmaq lazım deyil - yenə də vacib xəbərlər haqqında məlumat əldə edəcəksiniz.

41. Uzun fasilələr verin

Çox konsentrasiya tələb edən çətin bir işiniz varsa, ən azı yarım saat işdən ayrılın. Masanızdan qalxın və bəzi fiziki fəaliyyətlə məşğul olun.

42. Musiqiyə qulaq asın

Araşdırmalar göstərir ki, musiqi ümumilikdə məhsuldarlığı, yaradıcılığı və əhval-ruhiyyəni artırır. Onunla diqqətinizi cəmləməkdə çətinlik çəkirsinizsə, aralarında sevimli sənətçilərinizi dinləyin.

43. Daha tez-tez çölə çıxın

Tercihen iş günü ərzində. Ofisdəki bayat hava məhsuldarlığı azaldır, baş ağrılarına və stressə səbəb olur. Elm adamları hətta binalarda zəif havalandırma, işıqlandırma və isitmə səbəbindən insanların ağrılı simptomlarla üzləşdiyi bir vəziyyət olan Xəstə Bina Sindromu termini də yaratdılar. Ofisiniz sağlam olsa da, vücudunuz hələ də təmiz havanı daha çox sevəcək.

44. Axşamınızı və həftə sonunuzu əvvəlcədən planlaşdırın

Tətilinizi necə keçirəcəyinizə əvvəlcədən qərar verin və onu sevdiyiniz şeylərlə doldurmağa çalışın. Divanda məqsədsiz uzanmaq yalnız daha çox yorğunluğa səbəb olacaq və maraqlı bir həftə sonu və daha yaxşı işləmək ərəfəsində.

45. Heç həftənin bir günü iş haqqında düşünməyin

İstirahət günündə işinizə toxunmayacağınıza və ya ümumiyyətlə bu barədə düşünməyəcəyinə söz verin. Vacib bir görüşünüz və ya yarımçıq işiniz olsa belə. Unutmayın ki, sizin də başqa bir həyatınız var - bu günü tamamilə ona həsr edin.

46. İstirahət edin

Əgər müntəzəm olaraq işə gedirsinizsə, hər həftə ailə işləri ilə bağlı vaxt ayırmırsınızsa və nadir hallarda xəstəlik məzuniyyəti götürürsünüzsə, bir gün belə istirahət edin. Böyük bir layihəni tamamladıqdan sonra və ya təqdimatdan əvvəl evdə əlavə bir gün keçirin. Həftə sonunu gözləmədən özünüzü yenidən yükləməyə icazə verin.

Sağlamlıq

47. Cədvəllə yaşayın

Gündəlik rejimi özünüzü idarə etməli olduğunuz ciddi bir çərçivə kimi qəbul etməyin. Yalnız yatmaq, oyanmaq və yemək üçün bir vaxt təyin edin. Və hər gün buna əməl etməyə çalışın. Siz həmişə aktiv hiss edəcəksiniz, konsentrasiyaya mane olan yuxululuqdan və qəfil aclıqdan əziyyət çəkməyəcəksiniz.

48. İstirahət etmək üçün spirtdən istifadə etməyin

Ağır iş günündən sonra dincəlməkdə çətinlik çəksəniz belə, yatmazdan əvvəl içki içməkdən çəkinin. Alkoqol həqiqətən yuxuya getməyə kömək edə bilər, lakin bir neçə saatdan sonra mənfi təsir göstərməyə başlayacaq - və bu, səhər tez-tez oyanma, gündüz yuxululuq və konsentrasiya itkisi ilə doludur.

49. Daha tez-tez yeyin

Doyurucu nahar bədəni həddən artıq yükləyir: o, bütün gücünü yeməyi həzm etməyə sərf edir, ona görə də diqqəti tapşırıqları yerinə yetirməyə cəmləmək çətinləşir. Axşam yeməyindən sonra yuxunuz gəlirsə, adi hissənizi iki yeməyə bölün.

Ağır yeməklər əvəzinə pəhrizinizə diqqəti və konsentrasiyanı yaxşılaşdıran qidaları daxil edin: tərəvəzlər, göyərti, yağlı balıqlar, qoz-fındıq və tünd şokolad. Və qəhvəyə söykənməyin - böyük miqdarda o, canlandırmır, əksinə, əks effekt verir.

50. İdmanla məşğul olun

İdman təkcə sağlamlığı yaxşılaşdırmır, həm də diqqəti, konsentrasiyanı və beyin sürətini artırır. Onlar həm də özünə hörmətini artırır və onları stresli vəziyyətlərə daha davamlı edir. Bu məhsuldarlıq üçün böyük bir artıdır, ona görə də heç olmasa bir az məşq edin.

Həm də oxuyun? ?

• Məhsuldarlıq üçün 80 həyat hiyləsi
• Məhsuldarlıq və səmərəlilik arasında nə fərq var və nə daha vacibdir
• Daha məhsuldar olmaq üçün istirahət edin və işdən ara verin.
• Məhsuldarlığın həqiqi dəyəri nədir