Məhsuldarlığı artırmaq üçün sadə məsləhətlər

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Daha məhsuldar olmaq üçün həyat tərzinizi tamamilə dəyişməyə ehtiyac yoxdur. Davranışı bir az da olsa dəyişmək və ya unudulmuş vərdişlərə qayıtmaq kifayətdir. Məhsuldarlığınızı səylə artırmağınıza kömək edəcək 10 məsləhət.

1. İşdə musiqiyə qulaq asın

Əlbəttə ki, konsentrasiya tələb edən mürəkkəb tapşırıqlar üzərində işləyərkən musiqi diqqəti yayındıra bilər. Lakin araşdırmalar təsdiq edir ki, sakit və ya sadəcə tanış musiqiyə qulaq asmaq monoton təkrarlanan fəaliyyətləri yerinə yetirməyi asanlaşdırır və diqqəti söhbətlərdən və digər ofis səs-küyündən yayındırmağa kömək edir. Tədqiqatçılar həmçinin müəyyən ediblər ki, hətta 15 dəqiqəlik musiqi də yaradıcılığa müsbət təsir edir və əhval-ruhiyyəni yaxşılaşdırır.

2. İş yerini təmizləyin, lakin tamamilə boş qoymayın

Əgər stolun üstündəki qarışıqlıq sizin başınızdakı qarışıqlıq deməkdirsə, boş masa nə deməkdir?

Albert Eynşteyn

Bu bəyanat məhsuldarlıq sahəsinə də aiddir. Kağızlarla dolu bir masanın məhsuldar olma ehtimalı az olsa da, tamamilə boş iş masası motivasiya və yaradıcılığın düşmənidir.

Trello-nun CEO-su Michael Pryor, masada bir anda üçdən çox əşya saxlamamağı məsləhət görür. Onun stolunun üstündə yalnız ailəsinin fotoşəkili və noutbuku var.

Odur ki, günün sonunda mütləq iş yerinizi təmizləyin, o zaman səhər diqqətiniz yayınmayacaq və diqqətinizi cari işinizə daha tez cəmləyin.

3. Boş vaxtınızı planlaşdırın

Əgər gününüzü dəqiqəyə qədər planlaşdırmağa öyrəşmisinizsə, planlaşdırılmamış fəaliyyətlər üçün bir az vaxt ayırmağı unutmayın. Məsələn, gündə ən azı 30 dəqiqə pulsuz buraxın. Axı, bəzən dəhlizdə gəzəndə və ya nahar edəndə ilham gəlir və hər dəqiqə planlaşdırılıbsa, ağlınıza gələn fikri həyata keçirməyə vaxtınız olmayacaq.

4. Günün sonunda görüləcək işlər siyahıları hazırlayın

Çox vaxt biz bütün səhərimizi dünən harada dayandırdığımızı və indi haradan başlayacağımızı anlamağa çalışmalıyıq. Vaxtınıza və əngəlinizə qənaət etmək üçün axşam saatlarında növbəti gün üçün qısa bir siyahı hazırlayın. Sabah üçün ən vacib 3-4 işinizi yazın. Sonra səhər siz əvvəlcə nə ilə məşğul olacağınızı seçmək məcburiyyətində olmayacaqsınız.

5. Ən məhsuldar vaxtlarınızdan maksimum yararlanın

Yəqin ki, xüsusilə məhsuldar olduğunuz müəyyən vaxtlar var (özünüzü məcbur etmədən ən çox şeyi edirsiniz). Bu vaxtı müəyyən etmək və ondan maksimum yararlanmaq çox vacibdir. Məsələn, səhər işləmək sizə daha asan gəlirsə, məşğul günlərdə işə erkən gəlməyə çalışın. Bu, günün ilk yarısını daha uzun edəcək və daha çox iş görə bilərsiniz.

6. Çox enerji sərf etməyən işlər siyahıları hazırlayın

Siz həmişə 100% işləyə bilməzsiniz. İstər-istəməz məhsuldarlığın aşağı düşdüyü və ya diqqətimizi cəmləyə bilməyəcəyimiz vaxtlar olacaq. Belə hallar üçün çox enerji tələb etməyən işlər siyahısına sahib olmaq yaxşıdır. Məsələn, siz daxil olan mesajları təhlil edə, məlumat bazasına məlumat daxil edə və ya müştərilərə təkrar zənglər edə bilərsiniz.

7. Çətin vəziyyətə köklənmək üçün ritualınızı inkişaf etdirin

Bir çox idmançının belə ritualları var, lakin onlar idmandan uzaq olan insanlar üçün də faydalı olacaq. Diqqətinizi cəmləməyə və inamlı hiss etməyə kömək etmək üçün bir neçə sadə addım kifayətdir. Məsələn, masanı təmizləyin, sevimli qələmlə bir şey yazın və ya sadəcə inamlı bir duruş edin.

8. Beyninizin avtopilotda işləməsinə icazə verin

Stiv Cobs və Mark Zukerberq də daxil olmaqla dünyanın ən məhsuldar insanlarından bəziləri hər gün eyni paltarı geyinirlər. Bu, mənasız və monoton səslənə bilər, amma bunun yaxşı səbəbi var. Hər gün nə geyinmək və ya nə bişirmək barədə qərar verməmək məhsuldarlığınızı xeyli artıra və sizə çox vaxt qənaət edə bilər.

9. 4+ üçün səy göstərin

Nəticələrinizi yaxşılaşdırmaq üçün səy göstərmək lazım olsa da, mükəmməllik məhsuldarlığın düşmənidir. Axı biz çox vaxt ən xırda detalları belə mükəmməlləşdirməyə vaxt sərf edirik.

Əvvəlcədən özünüzə deyin ki, nəticənin sizi 80% qane etməsini istəyirsiniz, çünki hər şeydən 100% razı qalmaq sadəcə mümkün deyil. Bu 20%-ə dəyərli vaxt itirməsəniz, layihəni daha tez başa vurub növbəti işə keçəcəksiniz.

10. Bir neçə vərdişi birlikdə birləşdirin

Artıq əldə etdiyiniz vərdişi yenisi ilə birləşdirin. Məsələn, gün üçün görüləcək işlər siyahısı yaratmağa başlamaq istəyirsinizsə və artıq səhər e-poçtunuzu yoxlamaq vərdişiniz varsa, məktublarınızı sıralayan kimi siyahınızı hazırlayın. Əvvəlcə xatırlatmalar təyin etməli ola bilərsiniz, lakin tezliklə bu iki vərdiş birləşəcək və qərarınızı unutmayacaqsınız.