Review of Notion - iş və həyat üçün hamısı bir məhsuldarlıq vasitəsidir

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Bu proqramı quraşdırın və Google Sənədlər, Evernote, Trello və bir çox digər proqramları unudun.

Anlayış nədir

Notion çoxlu sayda aləti birində birləşdirir. Qeydlər və görüləcək işlər siyahıları, sənədlər və cədvəllər, kanban lövhələri və bilik bazaları - gündəlik məşğul olmağımız lazım olan hər şey buradadır.

Xidmət bütün bunları vahid iş sahəsi şəklində təqdim edir. LEGO parçaları kimi, istədiyiniz parçaları əlavə etmək və ideyaları saxlamaq, planlaşdırmaq və həmkarları ilə əməkdaşlıq etmək üçün ideal məhsuldarlıq alətinizi yığmaq asandır.

Notion-u Evernote, Google Sənədlər, Trello və Todoist hibridləri ilə müqayisə edin. Tətbiqin əsas məqsədi işi asanlaşdırmaq və daha rahat etmək üçün xüsusi problemlərin həlli üçün bir çox xidmətləri əvəz etməkdir.

Veb saytlarla hoqqabazlıq etmək və proqram interfeysləri arasında keçid etmək əvəzinə, Notion bütün prosesləri təmiz, universal mühitdə idarə etməyə və onları nəzarət altında saxlamağa imkan verir.

Bu alət necə işləyir

Bu qədər funksiyaya malik rahat əməliyyatı təsəvvür etmək çətindir. Amma əslində, Notion-un interfeysi onun əvəz etdiyi fərdi proqramların interfeysindən daha minimalistdir.

Bütün məzmun burada müxtəlif bloklardan ibarət səhifələrdə saxlanılır - xidmətin əsas mahiyyəti. Bunlar mətnlər, siyahılar, kodlar, şəkillər və ya keçidlər ola bilər.

Bloklar istənilən vaxt asanlıqla dəyişdirilə bilər, markerli siyahını yoxlama siyahısına və mətni bir saniyədə ayrıca səhifəyə, kod blokuna və ya sitata çevirə bilər.

Bir səhifədə bir neçə başqası toplana bilər ki, bu da öz növbəsində çoxsəviyyəli açılan siyahıların içərisində gizlənə bilər. Siz onlara cədvəllər, kanban lövhələri, vikilər və verilənlər bazası əlavə edə bilərsiniz.

Bu, hər şeyi rəflərə qoymaq üçün demək olar ki, sonsuz imkanlar açır. Qeydlər arasında naviqasiya etmək üçün bütün məzmunu rahat şəkildə göstərən ağac quruluşu olan yan paneldən, həmçinin məsləhətlərlə sürətli axtarışdan istifadə olunur.

Yeni fayl yaratdığınız zaman boş səhifədən başlaya və ya müxtəlif məqsədlər üçün çoxlu hazır şablonlardan birini seçə biləcəyiniz bir dialoq açılır.

Siz kliklədiyiniz zaman

/

alt başlıqlar, siyahılar və ayırıcılar, həmçinin xatırlatmalar, cədvəllər, lövhələr və təqvimlər kimi əsas blokları əlavə etməyə xidmət edən əmr menyusu açılır.

Bundan əlavə, Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma və digərləri daxil olmaqla, müxtəlif xidmətlərdən media və faylların yerləşdirilməsi burada mövcuddur.

Notion ilə ilk dəfə tanış olduqda, onun konsepsiyasını başa düşmək olduqca çətindir, buna görə tərtibatçılar birbaşa brauzer pəncərəsində qeydiyyatdan keçmədən mövcud olan və tətbiqin özündə olduğu kimi işləyən canlı bir şey yaratdılar.

Notion nə üçün istifadə edilə bilər

Notion-un bütün funksiyaları yaradıcılar tərəfindən dörd əsas komponentə bölünür: Qeydlər və Sənədlər, Bilik Bazası, Tapşırıqlar və Layihələr və Cədvəllər və Verilənlər Bazaları. Birincisi Google Sənədlər və Evernote-a alternativ olaraq yerləşdirilib və mətnlər və qeydlərlə işləmək üçün istifadə olunur.

İkincisi GitHub Wiki və Confluence-i əvəz etmək üçün nəzərdə tutulub və bilik bazalarının qurulmasına kömək edir. Üçüncüsü müvafiq olaraq Trello, Asana və Jira funksiyalarını öz üzərinə götürərək tapşırıqlar və layihələrlə işləməyi asanlaşdırır. Nəhayət, sonuncu Google Sheets və Airtable-ı əvəz edir və cədvəllər və verilənlər bazası yaratmağa xidmət edir.

1. Qeydlər və sənədlər

Qeydləri təşkil etmək və sənədlərlə işləmək üçün Notion-da istədiyiniz hər şey var. Veb qayçıdan və əlavə keçidlərin rahat fraqmentlərindən Markdown işarələmə və media daxiletmə dəstəyi ilə funksional redaktora.

Yaratdığınız istənilən məzmun başqaları ilə paylaşıla və real vaxtda əməkdaşlıq edə bilər. Eyni zamanda, versiyaya nəzarət, şərhlər və giriş nəzarəti mövcuddur.

2. Bilik bazası

Notion-da heç bir bacarıq olmadan istifadəçi üçün əlverişli və yaxşı oxuna bilən viki yaratmaq asandır. Bunu etmək üçün boş bir səhifə yaradın və başqalarını yerləşdirin. Onların başlıqları keçid rolunu oynayacaq və digər alt səhifələr də daxil olmaqla, içərisində hər şeyi ehtiva edə bilər.

Əsas səhifədə siz bölmələr əlavə edə bilərsiniz və vikinin özünü digər bilik bazaları ilə əlaqələndirmək asandır. Bununla belə, hər bir səhifə başlığın yanında görünən və naviqasiyanı asanlaşdıran üzlüklər və emojilərlə tərtib oluna bilər.

3. Tapşırıqlar və layihənin idarə edilməsi

Tapşırıqların təşkili üçün bir çox variant var. Yoxlama siyahıları və iç-içə siyahılar ilə sadə işlər daha sürətli, Kanban lövhələri ilə isə mürəkkəb layihələr daha asandır.

Sonuncu Trello-dakı kimi görünür və işləyir və hətta bir kliklə oradan layihələri köçürməyə imkan verir. Bundan əlavə, yol xəritələri, təqvim və həftəlik planlayıcı var.

4. Cədvəllər və verilənlər bazaları

Cədvəllər baxımından, Notion Google Sheets və Excel-i əvəz edə bilər, ancaq çox mürəkkəb və əsas olmayan şeylər üçün. Baxmayaraq ki, mürəkkəb riyazi düsturlara ehtiyacınız yoxdursa, daxili imkanlar kifayət edəcəkdir.

Cədvəlləri sıfırdan yaratmaq, digər proqramlardan idxal etmək və sənədlərə daxil etmək və səhifələrə yerləşdirmək olar.

Alətdən istifadə üçün hansı ssenarilər var

Notion üçün ən ümumi istifadə halı qeydlər aparmaq və mətnlər yazmaq üçündür, lakin bunun üçün daha çox istifadə var.

Təkcə daxili qalereyada müxtəlif ehtiyaclar üçün demək olar ki, hər hansı bir işi əhatə edən 20 hazır şablon var. Bununla belə, konstruktor konsepsiyası sayəsində siz həmişə məqsədləriniz üçün unikal şablon toplaya bilərsiniz.

Notion-un əsas gözəlliyi ondan ibarətdir ki, siz bütün gündəlik prosesləri vahid, rahat xidmətdə birləşdirərək həyatınızı və işinizi təşkil edə bilərsiniz.

Aşkar qeydlər, tapşırıq meneceri, layihənin idarə edilməsi və məlumat bazaları ilə yanaşı, proqramda bir çox başqa istifadə halları var. İmkanları başa düşmək üçün nümunə olaraq bəzi maraqlı variantları təqdim edirik:

• Repozitoriya - İdeyaları, məqalələrə keçidləri, videoları və daha sonra işlənilməsi lazım olan digər məlumatları toplayın.
• Məqsədlər - Nəyə nail olmaq istədiyinizi xəritəyə salın və yolda qalmaq üçün siyahını yoxlayın.
• Ev işləri - planları yazın, bəyəndiyiniz ideyaları təmir və təkmilləşdirmə üçün saxlayın.
• Səyahət - Qarşıdan gələn səfərlər və ziyarət etmək istədiyiniz yerlər haqqında məlumat toplayın.
• Maliyyə - qəbzlərə nəzarət edin, ödənişləri və xərcləri izləyin.
• Redaksiya Təqvimi - Bloqunuz və ya kanalınız üçün yazılar planlaşdırın.
• Workout Log - Fəaliyyətlərinizi izləyin, irəliləyişləri izləyin, yemək gündəliyi saxlayın.

Sinxronizasiya və mobil proqramların mövcudluğu haqqında nə demək olar

Notion bütün platformalarda mövcuddur və həm proqramlarda, həm də brauzerdə işləyir. Mac və PC üçün masa üstü müştərilərlə yanaşı, iOS və Android üçün də oxşar funksionallığı təklif edən mobil versiyalar mövcuddur.

Bütün məzmun Notion-un öz buludunda saxlanılır və cihazlar arasında sinxronlaşdırılır və redaktə edərkən demək olar ki, dərhal görünür.

İstifadə prosesində nə çıxdı

Mən Notion haqqında çoxdan eşitmişəm. Mən iki dəfə Mac proqramını quraşdırdım, onu öyrənməyə və istifadə etməyə çalışdım, lakin hər iki cəhd uğursuz oldu.

Mən əsasən mətnlərlə işləyirəm, ona görə də Notion-da qeydlər aparmağı və qaralama məqalələr yazmağı gözləyirdim. Qısa qeydlərlə, eləcə də görüləcək işlər siyahıları ilə asan çıxdı, lakin mətnlərlə işləmədi.

Mən həqiqətən Markdown üçün tam dəstəyi və daha çoxunu əldən verdim - şrift ekran parametrləri: redaktorda yalnız üç şrift, iki ölçülü şrift və kənarlar var.

Hesab edirəm ki, bütün prosesləri Notion-a köçürmədən ondan istifadə etməyin mənası yoxdur, çünki vahid məkanın bütün harmonik konsepsiyası pozulur. Buna görə də mətnlər yazdığım, qeydlər apardığım və sadə siyahılar saxladığım Bear-dan istifadə etməyə davam edirəm.

Amma eyni zamanda, mən Notion-u diqqətlə izləyirəm və daha çox parametrlərin görünməsini gözləyirəm. Yenə də proqram çox güclü və perspektivlidir və universal alət ideyası mənim üçün cazibədardır.

Baş redaktorumuz daha yaxşı iş görüb. O, Notion-dan istifadə etməkdən həzz alır və onun haqqında nə deyir.

Notion-un işə başlaması üçün onun qurulmasına bir neçə saat sərf etməlisiniz: şablonları öyrənin, mexanika ilə məşğul olun, YouTube-da videolara baxın, istifadə halları ilə tanış olun. Yerlərdə uzun və yorucu olur.

Amma! Notion-u özünüz üçün fərdiləşdirən kimi, nağıl başlayır: qeydlər və tapşırıqlar üçün başqa proqramlar artıq lazım olmayacaq. Cədvəllər, yoxlama siyahıları, bloklarla mətn formatı - burada o qədər gizli xüsusiyyətlər var ki, yeni bir şey tapanda uçurur.

Bir aydan sonra yerim bitdi, amma tövsiyə proqramı və bir neçə yazı sayəsində iki illik abunəliyim var.

Notion nə qədər başa gəlir

Anlayışı pulsuz istifadə etmək olar, lakin ümumiyyətlə bu seçim yalnız tanışlıq üçün uyğundur. Pulsuz hesabda sinxronizasiya işləyir və bütün funksiyalar mövcuddur və tutma 1000 məzmun blokunun məhdudiyyətindədir.

Bu başlanğıc üçün kifayətdir, lakin bütün prosesləri tətbiqə köçürsəniz, limit tez başa çatacaq.

Ödənişli abunə bütün məhdudiyyətləri aradan qaldırır, həmçinin versiya tarixçəsini, giriş parametrlərini və prioritet texniki dəstəyi açır. İllik üzvlük üçün qeydiyyatdan keçsəniz, şəxsi hesab ayda 4 dollara başa gələcək və bir komandada işləsəniz, adambaşına 8 dollar ödəməli olacaqsınız.

Bu halda, ərizələrin qeydiyyatı və quraşdırılmasından sonra, abunə haqqını ödəməyə xərclənə bilən 15 dollar tutulur. Dostları dəvət etmək üçün əlavə bonuslar verilir - bu halda siz 5 dollar, dostunuz isə 10 dollar alacaqsınız.

Yeri gəlmişkən, istəyirsinizsə, linkdən istifadə edərək qeydiyyatdan keçin, yoxsa, aşağıda qeyri-referal var.

Alt xətt nədir

Anlayış, həqiqətən, güclü bir vasitədir, onun imkanlarını mənimsəməklə, şəxsi və işinizi qura bilərsiniz. Xidmət qeydlərin, sənədlərin, işlərin və layihələrin toplandığı vahid məkan sayəsində vaxta qənaət edir və daha məhsuldar olmağa kömək edir. Əslində onun bərabər funksiyalı analoqu yoxdur.

Ancaq özünüzü yaltaqlamayın, çünki Notion sadəcə bir vasitədir və sizin üçün bütün işləri görməyəcək. Onun köməyi ilə uğur qazana bilərsiniz, ancaq hər şeyi rəflərə qoymağa alışmış və qeydlərini təşkil etməyə vaxt sərf etməyə hazır olanlar üçün.

pros

• Çox yönlülük - bir çox müxtəlif proqram və xidmətləri əvəz edir.
• Əməkdaşlıq - Siz sənədləri dərc edə bilərsiniz, hətta qeydiyyatdan keçməmiş şəxslərə də keçid əldə edə bilərsiniz.
• İstifadəçi dostu interfeys - funksiyaların bolluğuna baxmayaraq, hər şey bir baxışdadır.
• Çarpaz platforma - istənilən cihazdan giriş mümkündür.

Minuslar

• Mürəkkəblik - çox sayda funksiyaya görə nəyi və necə edəcəyinizi anlamaq o qədər də asan deyil.
• Zəif tipoqrafiya - şrift ekran parametrləri çox seyrəkdir, demək olar ki, yoxdur.
• Lokalizasiyanın olmaması - bəziləri üçün mənimsəmək çətinliyi ilə yanaşı, bu problem olacaq.