Məhsuldarlıq üçün ən yaxşısı hansıdır: kaizen və yaradıcı qarışıqlıq

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

İstər dağınıqlığı sevirsən, istərsə də təmiz iş yerinə üstünlük verirsən, fərqi yoxdur. Bu üsulların hər birinin öz müsbət və mənfi cəhətləri var.

Təsəvvür edin ki, siz rahat işləmək üçün öz kiçik, rahat, ruhlandırıcı qarışıqlığınıza ehtiyacı olan yaradıcı bir insansınız. Beləliklə, vacib qeydlər unudulmaz tətil keçirdiyiniz ölkələrin gözəl açıqcaları və ya ən yaxın kafenin flayerləri ilə səpələnir və sevimli çirkli fincan həmişə monitorun yanında dayanır.

Nə edə bilərsən, belə adamsan. Mükəmməl nizam sizi darıxdırır və bütün yaratmaq istəyini öldürür və sadəcə olaraq sənədləri çeşidləməyə vaxtınız yoxdur. İndi təsəvvür edin ki, siz birdən-birə qəribə Yapon kaizen sisteminin sərt çərçivəsinə salınmısınız.

Kaizen nədir

Kaizen davamlı təkmilləşdirməyə və yaxşılığa doğru dəyişməyə yönəlmiş Yapon fəlsəfəsidir. Kaizen, sadə dillə Arıq İstehsalat adlandıra biləcəyiniz şeydir. Doğru yerdə, lazımi miqdarda doğru obyekt. Sifariş, çeşidləmə, qəbul edilmiş standartlar, texniki qulluq və təmizlik.

Sənədlər, materiallar, istehsal vasitələri - bütün bunlar saxlanılır, qaydasında saxlanılır və sistemləşdirilir ki, istənilən işçi lazım olan hər şeyi tez tapa bilsin. Böyük şirkətlərdə kaizen istehsal prosesləri ilə əlaqədardır, ofis işçiləri üçün isə onların iş mühitində əks olunur.

Bu, sistem disklərindəki iş sahəsinə (standart fayl adları) və ofis ləvazimatlarına (kağız və ya printer kartricləri üçün yer) və sənədlərin saxlanmasına (standart şəkildə imzalanmış qovluqlara) aiddir.

Kaizen sisteminin üstünlükləri

Kaizeni şirkət səviyyəsində nəzərə alsaq, bu sistem faydalı və məhsuldar olur. Sizə sadə bir misal verim. Mənə kaizenin tam istifadə olunduğu böyük bir fabrikdə işləmək şanslı oldu. Məsələn, işçilərdən birinin paletlərə daha dörd qutu yükləmək təklifi məhsulların səlahiyyətli paylanmasının anbar icarəsi üçün əhəmiyyətli bir məbləğə qənaət etməyə imkan verdiyinə səbəb oldu.

Və ya ofisdə kaizendən istifadə nümunəsi. Kağız üçün saxlama yeri şkala ilə qeyd olunur. Kağızın miqdarı müəyyən bir işarəyə qədər azalarsa, yeni bir partiya sifariş etmək barədə düşünməyin vaxtı gəldi. Bu, bir şeyin əskik olacağı vəziyyəti əvvəlcədən təxmin etməyə kömək edir.

Ofis işçisinin şəxsi sahəsinə gəlincə, həmişə təmiz iş masası olmalıdır. Bütün sənəd qovluqları imzalanmalı və ardıcıllığa gətirilməlidir.

Bu halda ofis ləvazimatlarının harada və nə qədər olduğunu biləcəksiniz. Çox rahatdır.

Kaizen istifadəsinin şəxsi təcrübəsi

Kaizen fəlsəfəsi ilə ilk dəfə Yaponiya şirkətində işə düzələndə qarşılaşdım. Ofisdə hər şey öz yerində dayanmalı, yaşıl stikerlə işarələnmişdi. İş masamın üstündə boş stolun üstündə oturan monitor, klaviatura və siçanın şəkli vardı. Və başlıq: "Mənim iş masam günün sonunda belə görünür."

Hər şey yaxşı olardı, amma bu “sterillikdə” birdən özümü darıxmağa başladım. Yaradıcı insan olduğum üçün özümü sevdiyim şeylərlə əhatə edirdim. Mənə “narahatlıqda nizam” lazım idi: o halda ki, kənardan sizin masanız dağınıq bir yer kimi görünür, amma siz nəyi və harada olduğunu dəqiq bilirsiniz.

Mənə elə gəldi ki, iş aksesuarlarını öz yerinə qoymaq çox vaxt aparır. Və bir gün məhrum sənətkarın ruhunda etiraz oyandı. İndi isə sadəcə yumağa vaxtı olmayan sevimli kubok şəxsi əşyalar üçün çekmecedə gizlənib. Ruhum isə belə bir iğtişaşdan xoşbəxtdir.

Bundan əvvəl kiçik bir reklam agentliyində dizayner işləyirdim. İş masamın üstündə film flayerləri, hər cür gülməli şəkillər və bir qab qoz-fındıq, hətta kağızdan hazırladığımız hər həftə yeni kostyum geyindirdiyimiz stress əleyhinə top vardı. Və bu yaxşı idi.

Amma bu qədər yaxşıdır? Həqiqətən vacib bir kağız parçasını tapmaq hər şeyi mükəmməl qaydada qoymaq üçün eyni vaxt tələb etdi. Boş-boş yatan ulduz falı olan qəzetə diqqəti yayındırmaq adi bir iş idi və bu da vaxt tələb edirdi.

Axı nəyi seçməlisən?

Qərarım sadə idi: iki yanaşma arasından ən yaxşısını seçdim. Kaizenin təklif etdiyi sistemləşdirmə və nizam onun görmə qabiliyyəti və sevimli şeyləri ilə birləşir.

Əsas qayda onu kaizen və ya pozğunluqla aşmamaqdır.

Şkaflarımda, çekmecelərimdə və sənədlərimdə hər şey aydın sistemə uyğun düzülüb. Amma iş masamın üstündə həmişə ruhlandırıcı şeylər üçün ayrılmış bir künc var: rəsmlər, qabda çiçək və Taylanddan bir fil.

Özünüz üçün səy göstərməkdən və rəflərdə vacib şeyləri sıralamaqdan qorxmayın. Bir az öyrəşdikdən sonra bunun çox rahat olduğunu başa düşəcəksiniz. Və qarışıqlığınız üçün ayrı bir künc ayırın.

Kaizen, məzmundan daha çox formada vaxt sərf etmədiyiniz müddətcə yaxşıdır. Yaradıcılıq dağınıqlığı sadəcə dağınıqlığa çevrilmədiyi müddətcə yaxşıdır.

Yeni iş yerimə üç şey gətirdim. Birincisi, bir fincan. İkincisi, gündəlik yerinə çıxarıla bilən damalı yarpaqları olan bir blok. Üçüncüsü, mən özümü məhəbbətlə Corc adlandırdığım qabda bir çiçək. Corc Harrisonun şərəfinə. Bütün digər baxımdan - tam kaizen.