İşgüzar insanlar üçün məsləhətlər: daha sakit, lakin daha səmərəli işləməyi öyrənmək

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

İşgüzar insanlar həddən artıq məsuliyyət götürür, həddindən artıq işləyir və tükənir. Ən acınacaqlısı odur ki, bu, əsassızdır və nə iş adamının karyerasına, nə də şirkətinə xeyir vermir. Niyə "işgüzar super qəhrəmanın" işi ən çox səmərəsiz olur və ölçülü və sakit işləməklə məhsuldarlığı necə artırmaq olar, aşağıda oxuyun.

İşkoliklər qəhrəman deyillər. Onlar vaxta qənaət etmirlər, boş yerə sərf edirlər. Əsl qəhrəman bu zaman artıq evdədir, çünki işi daha tez bitirməyin yolunu tapıb.

Jason Fried və David Heinemeier Hansson Rework

İnsan iş yerində özünü necə tükəndirə bilər? Bəlkə o, tələbkar bir müdir tərəfindən məcbur edilir və ya şıltaq müştərilər "gözləməyin" nə demək olduğunu başa düşmürlər və qeyri-real vaxt çərçivəsində bütün işləri tələb edirlər?

Bəli, olur, amma çox vaxt günahkar olan müdir və ya müştərilər deyil, hətta “normal heç nə edə bilməyən” həmkarlar deyil, insanın özüdür.

İş işgüzar adamın bütün boş vaxtını alır və o, daim gərginlik içindədir. Stress xəstəlik gətirir, inanılmaz iş qrafiki şəxsi cəbhədə problemlər yaradır.

Ancaq işgüzar bir insan problemlərin dərinliyini dərk etsə və ən azı bəzi hallardan qurtulmağa çalışsa belə, dərhal bir dəstə yeniləri yığılacaq və yenə də gecə-gündüz işlə məşğul olacaq.

Çünki vacib olan işin miqdarı deyil, ona münasibətin özüdür.

Superqəhrəman kompleksi və son tarix qorxusu

İndi biz yaradıcılıq yüksəlişi və ilhamı yaşayan, işdən sonra “lazım olduğu üçün” deyil, işlərinə çox bağlı olduqları üçün qalan xoşbəxt insanlardan getmirik. Söhbət işi vaxtında başa çatdırmaq üçün məsuliyyət yükünü daşıyanlardan, getdikcə daha çox işi öz üzərinə götürüb, onları görməkdən həzz almayanlardan gedir. Superqəhrəman kompleksi sizi hər şey üçün məsuliyyət daşımağa məcbur edir.

Bir qayda olaraq, bu kompleks hipertrofik məsuliyyət hissi olan insanlarda olur, üstəlik, belə diqqətə layiq olmayan şeylər üçün.

Onlara elə gəlir ki, onlarla e-poçta cavab vermək o qədər vacib və təcilidir ki, buna görə bir ailə yeməyini və ya dostlarla görüşü atlaya bilərsiniz və layihənin son müddəti öz sağlamlıqlarından və həkimə baş çəkməkdən daha vacibdir. Bunda bir fədakarlıq hissi var və çox vaxt “superqəhrəman” həqiqətən də ondan yüksək olur.

İşlərinizə baxın. Bütün zəngləriniz o qədər vacibdir ki, onları gecikdirmək olmaz? Bütün e-poçtlar dərhal cavab tələb edirmi? Ola bilsin ki, "təcili" cavablarınızın yarıdan çoxu ümumiyyətlə oxunmur və ya bir həftə ərzində oxuya bilər.

Bu o demək deyil ki, hər şeydən vaz keçib xoşbəxt boşluğa qərq olmağa dəyər, sadəcə olaraq tapşırıqlarınıza ağılla nəzər salmağa dəyər. Şübhəsiz ki, siz bir çox şeyə layiq olduğundan daha çox əhəmiyyət verirsiniz.

İnsanı bütün gecəni ofisdə dolanmağa vadar edən başqa bir amil gecikmiş vaxt qorxusu və incimiş müştərilərdir. Bu qorxularla necə məşğul olursunuz?

Birincisi, müştərini məyus etməkdən qorxmağınız o demək deyil ki, hər şeyi özünüz etməlisiniz. İşçilərin bəzi tapşırıqları sizin düşündüyünüzdən daha yaxşı yerinə yetirmək ehtimalı var.

İkincisi, vaxt ayıraraq, real şərtləri dərhal nəzərdən keçirməyə dəyər. Demək olar ki, bütün müştərilər gözləməyə razı olacaqlar, nəticədə yaxşı nəticə vaxt tələb edir.

Düşüncədən uzaqlaşmağın bir yolu kimi tələsmək

Əvvəllər düşünürdük ki, uğurlu insanlar həmişə məşğul olurlar. Cədvəlimiz kifayət qədər dolu deyilsə, özümüzü az dəyərli hesab edirik. Tətilə gedən, hətta uzun müddət nahar edən insanlar biznes mühitində tənbəl və etibara layiq olmayan görünürlər.

Hər kəs çox işləyən insanların qaçınılmaz tükənməsi haqqında eşitmişdir. Amma işgüzar insanlar bu “nağılları” unudurlar. Cədvəllərini mümkün qədər sıx şəkildə doldurmağa, bütün fəaliyyətləri və vərdişləri vaxtında səpələməyə və boş vaxtın ümumiyyətlə qalmamasına çalışırlar.

Bəlkə birdən tələsməyi dayandırsalar və diqqətlərini cəmləsələr, həyatın nəyə çevriləcəyindən qorxurlar?

Dərinlikdə hamımız vaxtımızı düzgün şeylərə sərf etmədiyimizdən qorxuruq. Mümkün xoşagəlməz kəşflərlə introspeksiyaya dalmaqdansa, tempi davam etdirmək, bir çox şey etmək və daim tələsmək daha təhlükəsizdir.

Çılğın günlərimiz həqiqətən boşluqdan qorunmaqdır.

Tim Crader NYTimes.com

Yavaş təsirsiz demək deyil

Daim tələsmək və çox şey etmək vərdişiniz varsa, ölçülmüş iş tempinin nəticə vermədiyi, yavaş işləməyin ortalıqda dolaşmaq ilə eyni olduğu görünə bilər. Bu kobud səhvdir.

Vaxtdan düzgün istifadə edilərsə, yavaşlıq ən yaxşı səmərəlilik mənbələrindən biri ola bilər. Sakit, lakin səmərəli işləyən şirkətlər var; elə insanlar var ki, heç tələsmirlər, amma hər şeyi bacarırlar.

Bu cür şirkətlər nə insanların həyatını xilas edir, nə də müharibə aparmırlar, onlar sadəcə olaraq xidmət göstərdiklərini, sahibləri və işçiləri isə doyunca yaşayırlar. Cümə günü doqquzdan altıya qədər işləyirlər, gecələr zənglərə cavab vermirlər və həftə sonları işləmirlər. Onların aydın sərhədləri var və müştərilərə mümkün və ədalətli son tarixlər təqdim edirlər. Biznes sürətlə inkişaf edir və hamı xoşbəxtdir.

Gözəl səslənir, düşündün, bəs mənim müdirimin, şirkətin, müştərilərin inancları necə?

Bəlkə haqlısan. Bəzən gec işləmək sadəcə zəruridir, məsələn, özünüz bir problem yaratdığınız zaman və boş vaxtlarınızda onu həll etməlisiniz.

Bəzən bir işə başlamazdan əvvəl yeni alətlərlə rahatlıq əldə etməlisən və boş vaxtınızı da buna sərf edə bilərsiniz.

Bundan əlavə, bəzi iş adamları iş vaxtını qaçırmaqdan qorxduqları üçün deyil, onu sevdikləri və həqiqətən ələ keçirdikləri üçün iş saatlarından sonra işlərini davam etdirirlər.

Amma bu o demək deyil ki, siz iş, istirahət və oyun arasında xoş harmoniya əldə edə bilməyəcəksiniz. Bunu necə etmək olar? Sxemlərinizi axtarmağa, sınamağa və tapmağa başlayın. Bu proses həmişə asan olmasa da, şübhəsiz ki, sizin üçün əyləncəli olacaq.

Performansdan ödün vermədən yavaşlamağın səkkiz yolu var. Onları bu həftə sınayın, bu gün və ya sabah başlayın.

1. Yavaşlayın

Bir dəfə kimsə dedi ki, “Siçovul yarışının problemi ondadır ki, qalib gəlsən də, yenə də siçovulsan”. Biz sakitləşib işin tempini aşağı salanda prioritetlər daha aydın görünür.

Əgər siz olmaq istədiyinizdən daha çox məşğulsunuzsa, sürətinizi azaldın və diqqətinizi burada və indi anına yönəldin. İndiki zamanda olun, enerjinizin hara getdiyinə diqqət yetirin. Tədricən, sağlam prioritetlər həyatınıza nüfuz edəcəkdir.

2. Qəhrəman olmağa çalışmayın

Öz tərəfinizdən heç bir fədakarlıq etmədən idarə edə biləcəyiniz və mümkün qədər çox tapşırığı yerinə yetirə biləcəyiniz bir cədvələ sadiq qalın. Bir müddət dayansan heç kim ölməz.

3. Evə get

Ofisi axşam saat 18:00-da və ya mümkünsə daha tez tərk edin. Ailəniz və ya dostlarınızla şam yeməyi yeyin, dincəlin, yaxşı bir gecə yuxusu alın. Səhər işə qayıtdığınız zaman özünüzü daha ayıq və diqqətli hiss edəcəksiniz.

4. Görüşlərin sayını azaldın

Bəzən görüşlər zəruri və zövqlü olur, lakin daha çox vaxt itkisidir. Qərar vermək üçün daha asan yol olub olmadığını nəzakətlə işçilərdən və ya müdirinizdən soruşun. Təşəbbüs göstərin, görüşlərdən qaçınacaq yeni bir həll yolu tapın.

5. Səssiz qalın

"Təyyarə" rejimini yandırın - bu, sizi gələn zənglərdən və mesajlardan xilas edəcək. Bu, asan olmayacaq, lakin siz bütün diqqətinizi biznesə yönəldə və smartfonunuzu yalnız həqiqətən ehtiyacınız olanda işə sala biləcəksiniz.

Sosial mediadan və e-poçtdan uzaq durun - bunlar hələ də boş vaxt qatilləridir ki, onlar yalnız təlaş əlavə edir və məşğul olmaq illüziyası yaradır.

6. Nahar üçün ofisi tərk edin

Kitab oxuyun, gəzintiyə çıxın, muzeyə gedin - ətrafınızı dəyişdirmək üçün hər şeyi edin və bir müddət işdən ayrılın. Və "Təyyarə" rejimini yandırmağı unutmayın.

7. Çoxlu tapşırıqlardan çəkinin

Bu təsirsizdir və əgər kimsə sizi başqa cür inandırırsa, deməli yalan danışır. Müəyyən bir işə daha çox vaxt ayırmaq daha yaxşıdır və işçilərin sizi başqalarının tamamlanmasına sürükləməsinə icazə verməyin.

Əvvəlcə kömək etməkdən və işə qarışmaqdan imtina etməyiniz onları xoşagəlməz şəkildə təəccübləndirə bilər, lakin sonra öyrəşəcəklər ki, bir müddət müdaxilə etməməyi xahiş etsəniz, bunu etməlisiniz.

8. Xeyr deyin

Bir iş üçün məsuliyyət götürmək və ya başqalarına həvalə etmək, işdən sonra qalmaq və ya etməmək qərarına gəldikdə, özünüzdən soruşun ki, arzunuz nə ilə diktə olunur: qorxu, yoxsa sevgi? Əgər qorxunuz varsa, nəzakətlə imtina edin və alternativ təklif edin, yaradıcı olmaq üçün başqa bir fürsətdir.

Bir həftə ərzində bu qaydalara əməl etməyə çalışın. Düşünürəm ki, vaxtınızın nə qədər gözəl, sərbəst və hamar olmasına və nə qədər iş görə bildiyinizə təəccüblənəcəksiniz.