Məhsuldarlığımızı artırırıq: tələsik, lakin fasilələrlə işləyirik

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Bəzən sizə elə gəlir ki, bütün iş günü ərzində heç nə etməmisiniz. Bu problem qeyri-adi deyil. Gələn qutuların sayı artır, mesajlar daim açılır və həmkarlar iş axınını dayandırmağa çalışırlar. Biz burada bir neçə dəqiqə, orada bir neçə dəqiqə işlədikcə, hər şeyi səthi şəkildə, işin mahiyyətinə varmadan öyrənirik. Mən sizə prosesə dərindən baxarkən daha çox iş görməyə imkan verəcək sadə strategiya təklif etmək istəyirəm.

Birincisi, sual budur:

Optimal performans səviyyənizə necə nail olursunuz?

İlk növbədə, tapşırıq üzərində işləmə prosesində nəticələrin necə dəyişdiyini başa düşməlisiniz. Problemi həll etməyə başlayanda müəyyən gəlir əldə edirik. Amma nə vaxtsa performansımız (və buna görə də məhsuldarlığımız) aşağı düşməyə başlayır, çünki ya zehni olaraq yorulmağa başlayırıq və artıq məhsuldar ola bilmirik, ya da öz işimizə davam etmədən əvvəl başqasının işinin nəticələrinə ehtiyac duyuruq.

Yəni nəzəri olaraq hər şey səslənir, amma praktikada necə? Həyatda, verilən tapşırığı yerinə yetirməyə başlayan kimi, mütləq bir şeylə diqqətimizi yayındırırıq. Diqqətimizi cəmləyə bilməyəndə məhsuldarlığımız sıfıra enir. Və beləcə daim. Bütün gün ərzində. Nə edə bilərsən - müasir şəraitdə həyatımız belədir.

İşinizə necə diqqət yetirirsiniz?

İlk olaraq gününüzə nə etmək niyyətində olduğunuzu və günün sonuna qədər nə edilməli olduğunu müəyyənləşdirməklə başlayın. Planlaşdırma i-ləri nöqtələməyimizi təmin edir. Gününüzü poçt qalıqlarını götürməklə başlamayın. Bunun əvəzinə, bir-iki dəqiqə dayanın və həqiqətən nəyin vacib və zəruri olduğunu - bu gün nə etmək istədiyinizi düşünün. Sonra siyahınızı tapşırıq menecerinə qoyun və ya sadəcə notebooka yazın.

İşi dərindən araşdırmaq, yaradıcılıqla məşğul olmaq və layiqli nəticə əldə etmək üçün kifayət qədər uzun müddət diqqətinizi cəmləməlisiniz. Tapşırığın yerinə yetirilməsi üçün 15 dəqiqə, bəlkə də 30, hətta bir neçə saat çəkə bilər. Mənalı bir şey etdikdən sonra ona diqqət yetirməyi dayandırın, başqa işə keçin: poçtunuzu çeşidləyin, lazımi telefon zəngləri edin, həmkarlarınızla iş məsələlərini müzakirə edin. Bu əməkdaşlıq komandamızın məhsuldarlığının reallaşdığı yerdir.

Sonra fasilə vermək vaxtıdır: diqqətin növbəti mərhələsinə keçməmişdən əvvəl sizi ruhlandıran və güc qazandıran bir şey edin. Əgər iş axınınız optimallaşdırılmayıbsa, siz əmək məhsuldarlığında əhəmiyyətli artıma nail olmayacaqsınız və heç bir əhəmiyyətli nəticə və nailiyyət əldə etməyəcəksiniz. Yuxarıda göstərilən strategiyaya əməl etməyə çalışın: diqqət, komanda işi, əyləncə.

İş impulsu

Yuxarıda təsvir olunan yanaşma sizə iş vaxtınızı və enerjinizi daha ağıllı idarə etməyə imkan verir. Güclü tərəflərinizi aktivləşdirir və nəticə əldə etmək üçün onları toplayır.

Beləliklə, diqqət, komanda işi və istirahət arasında keçin. Hər dövrdə bir axın vəziyyətinə girməyə və mümkün qədər aktiv olmağa çalışın. Və hər bir belə iş impulsu sonrakı dövrdə məhsuldarlığın artımını qabaqlamalı və stimullaşdırmalıdır.