Necə rəhbərlər gündə 4-5 saat yatırlar və nəhəng şirkətləri uğurla idarə edirlər

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Life haker istirahətə minimum vaxt sərf edərkən super məhsuldar olmaq üçün tövsiyələrini paylaşır.

İnsanlar özlərini ya bayquş, ya da larks kimi tanıyırlar. Ancaq gündə cəmi 4 saat yatmağı bacardığınız zaman bu iki kateqoriyanın sizin üçün heç bir əhəmiyyəti yoxdur. Hər gecə nəhayət səhərə, hər səhər isə gecəyə çevrilir. Və bütün bu müddət ərzində işləyirsən.

Belə bir rejimin öhdəsindən gəlmək üçün Viewabill şirkətinin rəhbəri və həmtəsisçisi Robbi Fridman (Robbie Friedman) beynin fərdi ritmlərini nəzərə almağı təklif edir. Bunu necə etmək olar.

Tapşırıqları kateqoriyalara səpin

Robbi bu kateqoriya sistemindən istifadə edir.

• Poçt və zənglərlə işləyin.
• İnzibati iş: maliyyə göstəricilərinin və proqnozların nəzərdən keçirilməsi, müqavilələrin hazırlanması və danışıqların aparılması.
• Komanda işini tələb edən tapşırıqlar: görüşlər, beyin fırtınası, komanda qurma fəaliyyətləri, strategiya sessiyaları.
• Fərdi yaradıcı tapşırıqlar: blog yazılarının yaradılması, yeni ideya və konsepsiyaların tapılması və inkişafı, gələcək üçün planların qurulması.
• Bütün bu işlərdən sonra nə etmək istəyirsən. Bu məqam əvvəlkilərdən heç də az əhəmiyyət kəsb etmir. Buraya hər şeyi daxil edin: TV şoularına baxmaq, TED danışıqları və ya sadəcə dinclik və sakitlik içində dincəlmək.

Hər problemə kateqoriya təyin etdikdən sonra anlamaq üçün iki sualınız var:

• hər bir kateqoriyaya nə qədər vaxt sərf etmək;
• beyniniz hər bir iş növündə ən yaxşı olduqda.

Öz cədvəlinizi təşkil edin

Bəzi insanlar yalnız səhərlər məşq edə bilər, başqa vaxtlarda deyil. Digər fəaliyyətlərdə də eyni vəziyyətdir.

Robbi Fridmanın sözlərinə görə, o, hər gün səhər saat 8:00-8:30 arasında oyanır və bir çoxları kimi, saat 11:00-a qədər yelləyə bilmir. Bu vaxtı boş yerə sərf etməmək üçün o, beynin intensiv işini tələb etməyən işləri yerinə yetirir: poçtu təhlil edir, telefon zəngləri edir. Əksinə, günortadan sonra o, məhsuldarlıqda artım yaşayır. Məhz bundan sonra Robbi yaradıcılıq işlərinə qarışır. Beləliklə, o, gündəlik iş rejimini qurdu.

8: 30-11: 00 - poçt və zənglərlə işləmək. Bu zaman Robbi yuxudan oyanır və az prioritet, lakin təcili işlərin öhdəsindən gəlmək üçün dərhal kompüter başına əyləşir. Bunlar gərgin tempdə bir neçə saatlıq iş və onun dediyi kimi, gününün ən pis hissəsidir. Ancaq bu boşluq sizə işləri qaydasına salmağa və bu gün heç bir şeyin onun şirkətinin irəliləməsinə mane olmadığına əmin olmağa imkan verir.

11: 30-14: 30 - komanda işi. Bu vaxta qədər Viewabill işçiləri artıq kofe içiblər və öz işlərini qüdrətlə və əsasla yerinə yetirirlər. Robbie də eyni şeyi edir. O, ofisə gəlir, görüşlər, strategiya sessiyaları keçirir və s. Yazışmaları uğurla həll etdikdən sonra (və siz artıq telefonu söndürə bilərsiniz), heç bir şey ona bütün diqqətini bu vəzifələrə yönəltməyə mane olmur.

14: 30-17: 00 - inzibati iş. Bu, hər kəsin əvvəlki vaxt çərçivəsində müzakirə edilənlər üzərində işləməyə davam etdiyi "sakit saatlardır". Robbi onlardan müqavilələr və hər bir detalın vacib olduğu çox xoş olmayan, lakin vacib vəzifələrlə işləmək üçün istifadə edir. Hal-hazırda onun beyni hələ də bu mövzulara diqqət yetirmək üçün kifayət qədər yaxşı işləyir, lakin yeni ağılları uçuran fikirlər ortaya qoymaq üçün kifayət qədər yaxşı deyil. Buna görə də inzibati iş üçün çox uyğundur.

17: 00-20: 00 - yüngül yaradıcılıq və ya yenidən poçt və zənglərlə işləmək üçün vaxt. Ən pis işlərin öhdəsindən gələn Robbi adətən bir neçə saat yaradıcılıqdan həzz alır. O, bloqda yazır və ya Quora-da ətraflı cavab yazır (bu məsləhətin haradan götürüldüyü), zehninin sərbəst dolaşmasına və yeni ideyalar üçün kosmosda əl-ələ verməsinə imkan verir.

Lazım gələrsə, Robbi bu dəfə poçt və zənglərlə işləmək üçün bağışlayır, əgər çox olarsa.

20: 00-23: 00 - istədiyiniz şey üçün vaxt

23:00 - ??? - yaradıcı axtarış. Bütün dünya yuxuda olanda Robbiyə ikinci külək gəlir. Onun fikrincə, ağlına ən pozucu biznes ideyaları məhz o zaman gəlir.

İnsanların çoxu yatmaq vaxtının gəlməsini gözləyə bilmir. Yeni ideyaların mənə tələsməsini gözləyə bilmirəm.

Robbi Fridman

Bu zaman siz həmçinin tez, tələsik cavab almaqdan qorxmadan mesajlara cavab verə bilərsiniz.

Nəticədə, ertəsi gün həmkarlarınızla fikirlərinizi bölüşməyi səbirsizliklə gözləyərək özünüzdən razı qalaraq yatacaqsınız. Ola bilsin ki, bu sizə lazım olan enerjini verəcək, yuxudan ayırdığınız vaxtı kompensasiya edəcək.

Həftə sonları. Bu günlərdə Robbi poçtdan uzaqlaşır və bütün vaxtını yaradıcı axtarışlara, ona sadəcə həzz verən fəaliyyətlərə və yuxuya həsr edir.

İstirahət edirəm, çox yatıram, nə istəsəm özümə icazə verirəm… Ümumiyyətlə, özümü normal insan kimi göstərirəm.

Robbi Fridman

nəticələr

Bu üsuldan istifadə etmək üçün çoxmilyonluq şirkətə rəhbərlik etmək lazım deyil. Hər gün yerinə yetirməli olduğunuz tapşırıqları təsnif edin və fərdi fəaliyyət ritminizə uyğun olaraq yerinə yetirin. Günortadan sonra günorta komasına düşə bilərsiniz. Bu vaxtın ciddi işlərdə istifadə edilməməsi lazım olduğunu təxmin etmək çətin deyil.

Robbi də onun metodundan istifadə etmək istəyənlərə bir neçə xəbərdarlıq edir. İşini elə təşkil edir ki, bəzi mesajlara kifayət qədər yavaş cavab verir, bəzilərinə isə heç cavab vermir. Robbi də idmana o qədər də əhəmiyyət vermir, görüşlər arasındakı vaxtı gəzinti üçün istifadə edir. Bu gündəlik rejim sizə uyğun gəlmirsə, onu ehtiyaclarınıza və vacib hesab etdiyiniz fəaliyyətlərə uyğunlaşdırmaqdan çekinmeyin.