Boş gələnlər qutusu məhsuldarlığınıza necə təsir edir

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Gələnlər qutunuz vacib e-poçtu tapmaq çətin olduğu daha çox zibil qutusudursa, poçtla işləmə tərzinizi dəyişmək üçün yaxşı səbəb budur.

Kök Məhsuldarlıq Problemləri

Blogger Merlin Mann bir dəfə vaxtınızı və həyatınızı idarə etməyə kömək etmək üçün Inbox Zero yanaşmasını təklif etdi. Elektron poçtla işləməyin bu üsulu sizə gələnlər qutusunu həmişə (və ya demək olar ki, həmişə) boş saxlamağa kömək etmək üçün nəzərdə tutulub.

Şəxsi effektivliklə bağlı problemlərin əksəriyyəti qeyri-müəyyənlik və çaşqınlığın nəticəsidir. Və Inbox Zero texnikası təkcə gələnlər qutunuzu deyil, həm də düşüncələrinizi təmizləməyə kömək edir. Bu, həyatda demək olar ki, hər şeyin aydın şəkildə müəyyən edildiyi hissini yaradır, daha heç bir şey sizi yayındırmayacaq və nəhayət, işə başlaya bilərsiniz.

Niyə təşkilatlanma bu qədər vacibdir

Mütəşəkkil insanlar bir şeyin onların diqqətinə ehtiyac duyduğundan daimi qorxmadan yaşayırlar. Məhz bu hiss bizi daim diqqətdən yayındırır, diqqətimizi ən vacib şeyə cəmləmək imkanından məhrum edir: işə, başqa insanlarla münasibətlərə, öz sağlamlığımıza. Və bu şeylərə diqqət yetirə bilmədikdə, düzgün seçim etmək bizim üçün daha çətin olur. Belə çıxır ki, mütəşəkkil insanlar daha məhsuldar olurlar.

Mike Sturm jurnalist və blogger

Gələnlər qutusunu təhlil edə bildiyim zaman fərqi dərhal hiss etdim. İndi həmsöhbətlərimi daha diqqətlə dinləyə bilirdim. Evə gələndə həyat yoldaşıma və uşağıma daha çox vaxt ayırdım. Axı mən bilirdim ki, oxunmamış hərflərin qeyri-müəyyənliyi başıma asılmayıb. Təcili bir iş olsa belə, bunu rutinimə necə daxil edəcəyimi bilirdim.

E-poçtun təmizlənməsini fetiş etməyin

Ümumi tələyə düşməyin: vasitələri sonla qarışdırmayın. Boş poçt qutusu məqsəd deyil, məqsədə çatmaq üçün bir yoldur - sakit şüur. Sakit ağıl məhsuldarlığın açarıdır. Bir çox insan bunu unudur və demək olar ki, hər 10 dəqiqədən bir e-poçtlarını yoxlamağa başlayır.

Boş bir poçt qutusu ilə məşğul olmaq yalnız məhsuldarlığa zərər verəcəkdir. Odur ki, e-poçtları təhlil etmək və çatışmayan mesajları nəzərdən keçirməyin. Əks halda bu, başqa bir süründürməçiliyə çevriləcək.