Kiçik bir komandanın səmərəliliyini artırmağın 5 yolu

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Kiçik bir komandaya rəhbərlik edirsinizsə, komandanızın ən yaxşı şəkildə çıxış etməsinə kömək etmək üçün bilməli olduğunuz bəzi üsullar var.

Kiçik komandaların öz üstünlükləri var. Nə qədər az insan varsa, bir o qədər ümumi bir işdə iştirak edir və münasibətləri bir o qədər sıx olur. Kiçik bir komandada işdən yayınmaq daha çətindir və bir çox böyük şirkətlərin əziyyət çəkdiyi bürokratik bürokratik lent yoxdur.

Kiçik bir komandada ən məhsuldar işi qurmaq üçün bir neçə sadə qaydaya əməl etməyə dəyər.

1. Komandanın məqsəd və vəzifələrini hər kəsə izah edin

Hər bir komanda üzvü ilə şəxsən danışın. İşçiyə şirkətin məqsədlərini onun xüsusiyyətləri ilə əlaqədar izah edin. Kiçik bir komanda vəziyyətində, bir anda hamı üçün məqsəd qoyub hamının öz rolunu təxmin etməsini gözləmək olmaz.

Komanda nə qədər kiçik olsa, hər kəsin rolu bir o qədər vacibdir. Daha az idarə etməyə və daha çox əməkdaşlıq etməyə çalışın.

Bu sizə böyük komandaların məhrum olduğu imkan verəcək - nəinki yeni tapşırıqları səsləndirmək, həm də hər kəsə şəxsən bu vəzifələrin haradan və niyə gəldiyini, nə üçün həll edilməli olduğunu izah etmək. Şəxsi söhbətdə siz bütün nüansları ətraflı müzakirə edə və işçinin qarşıdakı işi tam başa düşməsinə nail ola bilərsiniz.

2. İnsanlara fəaliyyət azadlığı verin

İşçinin mövqeyi onun gördüyü işləri əks etdirən böyük şirkətlərdən fərqli olaraq, kiçik komandalarda hamı eyni anda bir neçə rol oynayır. Həmkarlarınıza nə qədər sərin olduqlarını hiss etmələrinə icazə verin, bəzən bütün şöbənin, hətta bir neçəsinin rolunu tək yerinə yetirin.

İşçilərinizin bu iş formatında özünü tam ifadə edə bilməsi üçün onlara müəyyən fəaliyyət azadlığı lazımdır. Qrupunuzun işçilərini izləyin, onların nəyi daha yaxşı və nəyin daha pis etdiyini öyrənin. Hansı istiqamətdə böyümək istədiklərini və hansı yeni, daha çətin tapşırıqları yerinə yetirmək istədiklərini müzakirə edin.

Sərbəst şəkildə yeni sahələri kəşf etmək bacarığı işçilərinizə öz barlarını yüksəltmək üçün stimul verəcək.

3. Rutin və kənar tapşırıqları avtomatlaşdırın

Kiçik bir şirkət müxtəlif avtomatlaşdırma xidmətlərinin köməyi ilə həyatını özü üçün çox asanlaşdıra bilər. Bir idarə panelindən bir neçə sosial şəbəkə ilə işləmək üçün çoxlu onlayn sistemlər, bir çox poçt xidmətləri, analitik alətlər mövcuddur. Bacardığınız hər şeyi avtomatlaşdırın: bu, həmkarlarınızın vaxtını insanın iştirakını tələb edən daha mürəkkəb tapşırıqlar üçün azad edəcək.

Peşəkar yanaşma tələb olunan böyük birdəfəlik tapşırıqlar üçün (məsələn, dizayn və ya proqram təminatının inkişafı, əgər bu sizin fəaliyyət sahəniz deyilsə) frilanserləri və üçüncü tərəf şirkətlərini işə götürməyə dəyər. Onların artıq bu cür işlərdə təcrübəsi var və nəticədə onlar həm vaxtınıza, həm də pulunuza qənaət edəcəklər.

4. Üz-üzə təmas müntəzəm və görüşlər qısa olmalıdır

Kiçik komandanın mühüm üstünlüklərindən biri bütün komanda üzvləri ilə yaxından tanış olmaqdır. Lazım gələrsə, hamı ilə tez əlaqə saxlaya bilərsiniz: şəxsən və ya messenger. Bu, həm də iclasların və görüşlərin planlaşdırılmasında vaxta qənaət edir, çünki işçilər heç bir şəkildə onlara aid olmayan başqa bir şöbənin işi haqqında bir saat qulaq asmaq məcburiyyətində deyillər.

Qısa görüşlər sizə qeyri-rəsmi şəraitdə ən vacib olanları tez müzakirə etməyə və hər kəsin rəy və təkliflərini eşitməyə imkan verir.

5. Korporativ mədəniyyət qurun

Məhdud resurs və işçilərinizə təklif etmək üçün daha az bonuslar olan bir çox şəxsdən ibarət startap işlədiyiniz zaman ilkin sürəti qorumaq üçün komandanın həvəsini qorumaq vacibdir. Burada çox şey öz-özünə motivasiya edə bilən iş şəraitindən asılıdır.

Korporativ mədəniyyətin məhsuldarlığa təsiri çox vaxt düzgün qiymətləndirilmir, lakin əlaqə aydındır.

Kiçik bir komanda vəziyyətində, belə bir mədəniyyət, istər mükafat sistemi, istər birgə tətil, istərsə də sadəcə işçilərin ehtiyaclarına diqqət yetirilməsi olsun, az xərclə asanlıqla formalaşa bilər.

Əsas odur ki, ilk nəticələri görəndə artıq əldə edilmişlərlə kifayətlənməyin. Kiçik bir komandanın uğuru davamlı tərəqqidən asılıdır: yaxşı təcrübələri inkişaf etdirin, pislərdən xilas olun və lazım olduqda yenidən qurun. Bu idarəetmə üsullarını incə və ağıllı şəkildə həyata keçirə bildiyiniz zaman, onlar komandanıza artıq kiçik olmasa belə, böyük fədakarlıqla işləməyə kömək edəcəklər.