Təqvimlə vaxtınızı necə səmərəli keçirə bilərsiniz

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Təqvim sizə vaxta diqqət yetirməyə kömək edəcək. Sadəcə sizə uyğun olan strategiyanı seçin.

1. Planlaşdırılmamış vaxtın bir dəqiqəsini də buraxmayın

Hər şeyi dəqiqələrlə hesablayın. Təsəvvür edin ki, təqvimə daxil olmayan tapşırıqlar sadəcə mövcud deyil. İş, hobbi, tarixlər, məşqlər və ümumiyyətlə hər hansı bir işi qeyd edin. Həyatın müxtəlif sahələrini fərqli rənglərlə qeyd edin.

Təbii ki, bu metodun çatışmazlıqları var. O güman edir ki:

• hər bir işə nə qədər vaxt sərf olunacağını dəqiq müəyyən edə bilərsiniz;
• gözlənilməz hallar yoxdur.

Bu qeyri-realdır. Ancaq bir çıxış yolu var. Gözlənilməz şeylər üçün təqviminizə vaxt intervalları əlavə edin.

2. Hər tapşırığa 50% vaxt marjası əlavə edin

Həmişə olduğu kimi işi təqvimə əlavə edin və sonra son tarixi 50% artırın. Tapşırıqdan əvvəl, ondan sonra bu vaxt marjasını əlavə edin və ya iki hissəyə bölün. Misal üçün:

• Yarım saatlıq Skype zəngindən sonra əlavə suallar üçün 15 dəqiqə əlavə edin.
• Bir saatlıq görüş üçün - hazırlıq və müzakirə üçün 15 dəqiqə.
• 45 dəqiqəlik nahara qədər - ofisə sakitcə qayıtmaq üçün başqa 20 dəqiqə.

Boş vaxtınız olsa da, tıxacda qalsanız və ya görüşə geciksəniz əsəbi olmayacaqsınız.

3. Əyləncənizi planlaşdırın

Əvvəlcə asudə vaxt, əyləncə və dostlarla görüş planlaşdırın, sonra qalan vaxtı işlə doldurun. Bu üsul sahibkarlar, yaradıcı insanlar və uzaqdan işləyənlər üçün uyğundur. Həm də işgüzar insanlar üçün.

Aydın qrafik olmadıqda, bütün vaxtı işə həsr etmək çox asandır. Əyləncəyə əsaslanaraq həftə üçün plan qurun. Bu yolla siz filmlərə getmək və ya dostlarınızla vaxt keçirmək fürsətini mütləq qaçırmayacaqsınız.

4. Gündə bir saat özünüzə ayırın

Sahibkar və investor Çarli Munger karyerasına hüquqşünas kimi başlayıb. Bir gün o, özünə sual verdi: "Mənim ən dəyərli müştərim kimdir?" Və bunun özü olduğuna qərar verdi. Hər gün vaxtının bir saatını özünə “satmağa” başladı. Səhərlər öz layihələri üzərində işləməyə başladı.

Bir saat, hətta yarım saat ərzində kifayət qədər çox şey etmək olar. Bunu axşama qədər təxirə salmayın. Səhər sizin üçün vacib işlərlə məşğul olun. Sonra gün ərzində peşmançılıqdan əzab çəkməyəcəksiniz.

Budur daha bir neçə fikir:

• Həftədə bir gün görüşlər keçirməyin. Bütün diqqətinizi digər fəaliyyətlərə cəmləyin. Bu, iş vaxtının çox hissəsini insanlarla ünsiyyətdə keçirənlər üçün vacibdir.
• Üç zaman kateqoriyasında düşünün: bu gün, bu həftə, bu il. Bir həftədə üç məqsədə çatmaq üçün hər gün etməli olduğunuz üç şeyi müəyyənləşdirin. Bu həftəlik hədəflər sizi daha böyük illik hədəflərə doğru sövq etməlidir.