Təqvimlə necə daha səmərəli işləmək olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Siz əminsiniz ki, kağız və ya proqramlar siyahısı işləri yerinə yetirmək üçün ən yaxşı yoldur? Səhifələrdən birində bu metodun ideal olmadığından və təqvimin bu məqsədlər üçün daha uyğun olmasından danışdıq. Gününüzü təqvimdə planlaşdırmaq üçün daha üç əsas səbəb var.

Push bildirişlərinin psixologiyası

Əgər siz nə vaxtsa smartfonunuzda Shareware oyunlarını sınamısınızsa, push bildirişlərinin nə qədər təsirli ola biləcəyini bilirsiniz. Belə bir oyunun əsas vəzifəsi sizdən ən azı bir az pul çıxarmaq olduğundan, tərtibatçılar xüsusi xatırlatmalar əlavə edirlər ki, siz tez-tez oyuna qayıdın və nəticədə bəzi resurs və ya nailiyyətlər alasınız. Hər dəfə “kifayət qədər mana topladığınız”, “karxananızı uzun müddət yoxlamadığınız”, “iki əjdahanınız var” bildirişləri alırsınız. Və bu, çox yaxşı işləyir, belə pulsuz proqramlar oyundaxili satışlardan böyük məbləğdə pul toplayır.

TechCrunch-dakı məqalədə dəqiq qeyd edildiyi kimi, təkan bildirişləri bizə Pavlovun itinə zəng kimi təsir göstərir: şərti refleks əmələ gətirir.

Bildirişlər bizi müəyyən reaksiyaya hazırlayır. Belə ki, növbəti bildiriş gələndə biz də çəkinmədən ona müəyyən formada reaksiya veririk. Buna görə də görüləcək işlər təqvim bildirişləri daha məhsuldar olmaq üçün əla vasitədir. Təqvimdən istifadə edərək nəyisə planlaşdırmaqla və xatırlatma vaxtını təyin etməklə siz şəxsi təkan bildirişi yaradırsınız.

Müəyyən edilmiş vaxtda siz tez və effektiv xatırlatma alacaqsınız, bunun ardınca avtomatik olaraq reaksiyanız - sürətli konsentrasiya və tapşırığın yerinə yetirilməsi ilə müşayiət olunacaq.

Məhdud zaman hissi

Əgər siz vaxtaşırı məhsuldarlıq haqqında düşünürsünüzsə və onu artırmaq üçün bir yol axtarırsınızsa, yəqin ki, Pomodoro texnikası haqqında eşitmisiniz. Qısacası, bu, bir işi 25 dəqiqə etdikdən sonra 5 dəqiqə dincəldiyiniz zaman idarəetmə üsuludur. Bu seansların dördündən sonra dincəlmək üçün 10 dəqiqə vaxt ayırırsınız.

Bu texnikanın əla işləməsinin bir neçə səbəbi var, lakin bu məqalənin kontekstində onlardan biri vacibdir, yəni taymerin yaratdığı təcililik hissi. Saatı göz önünə yerləşdirməklə və dəqiqələrin keçməsini izləməklə siz hər anın nə qədər vacib olduğunu anlamağa başlayırsınız.

İşləri təqvimlə planlaşdırmaq da oxşar təsirə malikdir. Xatırlatma aldığınız zaman tapşırığı yerinə yetirmək üçün çox məhdud vaxtınızın olduğunu bilərək işə başlayın. Bunu yalnız indi edə bilərsiniz, sonra növbəti tapşırığın xatırladıcısı gələcək və siz onun həyata keçirilməsinə davam etməli olacaqsınız.

Siz aşağıdakı tapşırıqları görürsünüz və başa düşürsünüz ki, onlar da vacibdir və yerinə yetirilməlidir. Bu, işləri daha gec təxirə salmamağa və onların tamamlanma vaxtını uzatmamağa kömək edir.

Təqvim təxirəsalınmazlıq və təcililik hissi yaradır, ona görə də siz tapşırığa daha çox diqqət yetirirsiniz və planlaşdırılmamış fasilələr vermirsiniz.

Kompleks tapşırıq təsviri

Görüləcək işlər siyahılarının əsas problemi tapşırığın hərtərəfli təsvirinin, prioritetinin və onun yerinə yetirilməsi üçün lazım olan vaxtın olmamasıdır. Əlbəttə ki, tapşırığın yanındakı vərəqdə vaxtı və prioriteti təyin edə bilərsiniz, lakin bildirişlər şəklində vizual gücləndirmə olmadan bu da işləməyəcək. Beləliklə, siz vaxtaşırı düşünəcəksiniz və bundan sonra nə edəcəyinizi anlamaq üçün işlər siyahısına baxacaqsınız.

Amma təqvimdə bütün tapşırıqları vaxtında paylasanız, belə suallarınız olmayacaq. Bundan sonra nə edəcəyinizi heç vaxt düşünməyəcəksiniz. Təqvimə bir baxanda hər şeyi bilirsən.

Növbəti həftə üçün təqviminizdə hər günü planlaşdırmağa və hər tapşırıq üçün xatırlatmalar qurmağa çalışın. Şeyi beyninizdə planlaşdırmayın, çünki təqvimdə hər şey daha aydındır. Nə qədər vaxtınız olduğunu və nə qədər tapşırığı həqiqətən tamamlaya biləcəyinizi görə bilərsiniz.