Məhsuldar iş günü üçün 11 sadə qayda

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Biz tez-tez bir çox müxtəlif tapşırıqları yerinə yetirməli və qısa müddətlərə cavab verməliyik. Eyni zamanda, uzaqdan, çevik cədvəl üzrə və ya ROWE sistemindən istifadə edən frilanserlər və tam ştatlı işçilər iş günlərini şəxsi işləri, hobbiləri və asudə vaxtları ilə birləşdirir. İş gününüzü necə məhsuldar etmək olar? Sizə bunu etməyə kömək edəcək 11 asan qaydanı təqdim edirik.

1. Sizin üçün kritik olmayan bütün göndərişlərin abunəliyini dayandırın. Gələnlər qutunuza nə qədər az məktub düşərsə, poçtunuzu süzgəcdən keçirməyə bir o qədər az səy sərf edəcəksiniz və 80%-i sizin üçün heç də faydalı olmayacaq məktublar sizi daha az yayındıracaq.

2. E-poçt xüsusi cavab və ya hərəkət tələb etmirsə, sadəcə onu silin. Sıfır gələnlər qutusu qaydası (gün ərzində boş gələnlər qutusu) işləmək üçün ən yaxşı motivatorlardan biridir. E-poçtunuz işlərin siyahısı kimi olmalıdır, lazımsız və ya aidiyyəti olmayan məlumatların atıldığı yer deyil.

3. İş zamanı bir anda bir neçə deyil, bir proqramdan istifadə edin. İşinizdə sosial şəbəkələrdən istifadə etmirsiniz? Brauzerinizi Facebook və digər sosial şəbəkələrlə bağlayın. E-poçtlara cavab verməyi bitirmisiniz? Poçt müştərisini və ya veb interfeysi olan pəncərəni bağlayın. Saytlarla işləməyi bitirdikdən sonra brauzerinizi bağlayın. Kommersiya təklifi əlavə edərək mətn redaktorunu bağlayın. Bir çox pəncərə arxa planda asılmasın. Çox tapşırığın arxasınca qaçmaq yalnız diqqətinizi yayındırır və nəticədə başladığınız hər hansı bir işi başa çatdırmağınıza mane olur.

4. Bütün bildirişləri söndürün. Təqvimlərdən, planlaşdırıcılardan, poçtdan, sosial şəbəkələrdən, söhbətlərdən gələn bu pop-up məsləhətləri sizi yalnız işinizdən yayındırır. Ən azı bir neçə saat rəqəmsal səssizlikdə işləyin və sonra şərhlərə və bəyənmələrə cavab verin.

5. İş gününüzü kiçik hissələrə bölün. Optimal iş intervalı 35-40 dəqiqədir. Bu fasilələr arasında fasilə verin, hərəkət edin, kofe içirin, oxuyun, yatın, su için, pəncərədən çölə baxın - hər şeyi edin. Bunu 10-15 dəqiqə edin və işə qayıdın.

6. Əgər sıxışmısınızsa və işiniz yerindən tərpənmirsə, laptopunuz üçün ofisdən və ya iş yerinizdən uzaqlaşın. Gəzintiyə çıxın, hava alın, qəlyanaltı alın, meditasiya edin, sadəcə musiqi dinləyin və şəhəri görün. İşə yalnız təzə düşüncə ilə qayıdın.

7. Televizorunuzu söndürün, kabeli kəsin və ya televizorunuza baxdıqdan bir saat sonra sönməsi üçün avtomatik söndürmə taymerini təyin edin. Onlarla faydalı və maraqlı fəaliyyətlər var ki, sadəcə böyük ekranda bir sıra reklam və məlumat şəkillərinə baxmaqla imtina edirsiniz.

8. Gün ərzində nə yediyinizi və sonra nə hiss etdiyinizi qısaca yazmağa çalışın. Siz fərqində olmaya bilərsiniz, lakin bəzi qidalar və yeməklər sizi yuxulu, enerjili, əsəbi, depressiv, sevincli edə bilər və ya konsentrasiya qabiliyyətinizi tamamilə poza bilər. Sizi letargik, yuxulu və ya letargik edən qidaları müəyyənləşdirin və onları istehlak etməkdən çəkinin. Həmçinin gündəlik rasionunuzda təzə meyvə və tərəvəzin digər qidalara nisbətini yenidən nəzərdən keçirin.

9. Sosial şəbəkələrdə dostların və izləyicilərin sayını azaldın. Şübhə etdiyiniz və ya anlamadığınız ünsiyyətə dəyər verən insanları dostlarınızdan çıxarın. Bu şəxsi deyil, ancaq siz yalnız sizin üçün şəxsi və peşəkar dəyəri olanlarla əlaqə saxlamağa diqqət yetirməli, dostların və izləyicilərin sayını təqib etməməlisiniz.

10. Fürsətlərin və ilhamın zirvəsində olduğunuzu hiss etdiyiniz zaman əsas işi nisbətən qısa müddətdə görməyə çalışın. Hər kəs üçün bu vəziyyət günün müxtəlif vaxtlarında baş verir, lakin mövcuddur və ondan istifadə edilməlidir. Fəaliyyətin pik dövründə telefonları söndürün, e-poçt və mesajlara cavab verməyin, görüşləri və danışıqları ləğv edin və sadəcə işləyin.

11. Bütün sosial şəbəkələrdən gələn bütün bildirişləri söndürün. Sizə kimin və nə vaxt abunə olduğunu və ya şəkillərinizə neçə şərhin qaldığını bilmək həqiqətən sizin üçün bu qədər vacibdirmi? Bu bildirişlər nəinki diqqəti yayındırır, həm də gələnlər qutusunu qarışdırır.

Və unutmayın: məşğul olmaq və təkərdə dələ kimi hiss etmək heç də "məhsuldar iş" anlayışına bərabər deyil. İş yerində gec yuxuya gedə və hələ də heç nə ilə ayaqlaşa bilməyəcəksiniz. Və ya daha az, lakin daha yaxşı və daha səmərəli edə bilərsiniz. Hətta sadə qaydalara əməl olunarsa, bu rejimdə cəmi bir neçə iş günü ərzində məhsuldarlığın əhəmiyyətli dərəcədə artmasına səbəb ola bilər.