Redaktoru qəzəbləndirməmək üçün Google Sənədlərdə mətni formatlamaq üçün 6 sadə qayda

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

"Netology" redaktoru Pavel Fedorov məqaləsində Google Sənədlərdə mətni minimuma endirmək üçün necə formatlaşdırmağı izah edir ki, onunla işləmək rahat olsun. Lifehacker mətni müəllifin icazəsi ilə dəyişdirmədən dərc edir.

Mən sənədlərlə çox işləyirəm və Google Sənədləri icad edən şəxsə abidə ucaltmaq arzusundayam. Çünki mətnlə əməkdaşlıq etmək üçün ən əlverişli vasitədir. İş masası proqramlarından fərqli olaraq, faylları yükləməyə (və versiyalarda çaşqınlıq yaratmağa) ehtiyac yoxdur, “Bəyənmədiklərimi sarı ilə qeyd etdim” hərflərini yazmağa və tələsik *.docx-i * üzərinə yenidən qeyd etməyə ehtiyac yoxdur..rtf çünki çünki … Bir sözlə, bəzi möhkəm üstünlüklər.

Maksim İlyaxov bloqda mətn gigiyenası haqqında yazdı - bu, minimal mətn emalıdır, bundan sonra redaktor ümumiyyətlə dəli olmaqdan qorxmadan işə başlaya bilər. Mövzunu davam etdirəcəyəm və mətni redaktora təqdim edirsinizsə, Google Sənədlərlə işləyərkən bu gigiyenaya necə riayət edəcəyinizi qısaca izah edəcəyəm.

1. Formatlaşdırmanı sıfırlayın

Mətni əvvəlcə başqa redaktorda yazmısınızsa, Google Sənədə köçürərkən formatlaşdırmanı sıfırlayın.

Google Sənədlər işləyən bir vasitədir. Siz layoutda şriftlərlə oynayacaqsınız, amma indi bütün zənglər və fitlər faydasızdır. Redaktor müxtəlif şriftlər dəstəsini görsə, ilk iş formatlaşdırma parametrlərini ləğv etməkdir - və onlarla birlikdə bütün qalın, kursiv seçimlər və dəbli düzümü oynamaq cəhdləri uçacaq.

2. Şrifti dəyişməyin

Əgər standartı bəyənmirsinizsə, standart şrifti dəyişdirin. Sirr budur ki, kimsə sənədinizə mətn əlavə edərsə, heç kim ondan əvvəl əllərinizlə qoyduğunuz şrifti daxil edəcəyinə zəmanət vermir.

Mətn yazdıqda və təqdim etdikdə əlavə şriftlər qarışıq olur.

3. Alt başlıqları böyük etməyin

Başlıqları düzgün sıralasanız, Google Sənədlər sənədin strukturunu sol kənarda göstərəcək.

Bəzən bəxtiniz gətirir və sadəcə qalın olan alt başlıqlar da tanınır və struktura daxil edilir, lakin çox vaxt yox.

Bəzi insanlar əl ilə alt başlıqlar düzəldirlər: şrifti dəyişdirin, ölçüsünü artırın. Deməli, yazıçı sadəcə olaraq lazımsız məlumatlarla başını məşğul edir. Sadəcə alt yazını vurğulayın və formatı təyin edin "Başlıq 2" və ya "3-cü başlıq" başlıqlar üçün əvvəlcədən qurulmuş formatdır.

Digər CMS haqqında bilmirəm, amma Netology bloqunda, Google Sənədlərdən mətn köçürərkən, başlıqların formatı itirilmir - redaktor üçün xoş bir kiçik şey.

4. Şəkillərə keçidlər verin

Siz Google Sənədlərdən şəkillər çəkə bilərsiniz, lakin bunun üçün faylı yükləməlisiniz, adını dəyişdirməli, hər ikisini arxivdən çıxartmalısınız. Sizcə redaktorun bu cür buxara ehtiyacı varmı?

Yaxşı forma qaydası: əgər sənəddə şəkillər varsa, ya onları endirə biləcəyiniz linkləri verin, ya da poçtla göndərin.

Materialın dərcindən sonra Arseni Kamuşev Google Sənədlərdən şəkilləri necə tez saxlamağı təklif etdi. Bunu etmək üçün sənədi dərc etmək kifayətdir.

5. Abzasdan əvvəl boşluq əlavə edin

Bu nöqtə saf zövqdür, amma israr edirəm.

Əgər abzasdan əvvəl boşluq əlavə etsəniz, bir-birinə yapışmaması üçün abzasları boş sətirlə birlikdə vurmağa ehtiyac yoxdur.

6. Mətni rəngləməyin

Heç nə deməyə ehtiyac yoxdur. Rəngarəng mətn, fərqli şriftlər və fərqli ölçülər cəhənnəmdir. Bir dəfə mənə bir sənəd göndərdilər, onun birinci səhifəsində 4 müxtəlif şrift, 5 ölçü, 2 müxtəlif fon rəngi və 3 rəng saydım. Boyama. Dərhal formatlaşdırmadan imtina etdi.

Gəlin öyrəndiklərimizi təkrarlayaq

1. Formatlama ilə ağıllı olmayın.

2. Şriftlərlə oynamayın.

3. Yarımbaşlıqlar üçün hazır formatlaşdırma var.

4. Şəkilləri ayrıca göndərin.

5. Əl ilə deyil, avtomatik olaraq abzasdan əvvəl və ya sonra boşluq əlavə edin.

6. Mətndən göy qurşağı yaratmayın.