GTD sistemləri niyə tez-tez uğursuz olur?

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

© şəkil

Ən yaxşı GTD sistemi hesab etdiyinizdən istifadə edirsinizsə, lakin nəticələri görmürsünüzsə, problemin sistemdə olması ehtimalı azdır, əksinə mükəmməl strukturlaşdırılmış işlər siyahısının sizə bunu etməyə imkan verəcəyinə inamla bağlı problemdir. Həmkarlarınızdan 10 dəfə çox işləyin. Siz real düşünməyə başlayana qədər məhsuldarlığı artırmaq üçün heç bir üsul sizin üçün təsirli olmayacaq. Bu barədə məqalədə danışacağıq.

Bir gündə “hər şeyi” etmək mümkün deyil

Hər gün bu gün mütləq etməli olduğunuz çox şey var. Deyəsən başa düşürsən ki, hər şeyi bir anda etmək mümkün deyil, amma buna baxmayaraq, qibtə ediləcək əzmkarlıqla bunun əksini sübut etməyə çalışırsan ki, bu da sonda bütün günü təkərdə dələ kimi fırlandığınız hissini doğurur, amma siz heç nə etməyə vaxtı yoxdu. Bu hissdən qaçmaq asandır - prioritetləşdirməlisiniz. Bu gün həqiqətən nə edilməli olduğuna və sabaha qədər nə gözləyə biləcəyinə qərar verin. Bir gündə kiçik bir tapşırıq siyahısını tamamladıqdan sonra irəliləyiş hiss edəcəksiniz, bu da növbəti gün böyük həvəslə işə başlayacağınız deməkdir.

Yəqin ki, siz artıq düşünmüsünüz ki, əslində prioritet vermək çətindir. Bu gün hansı biznesin daha vacib olduğunu başa düşmək həmişə mümkün deyil. Məşhur bloqqer Ze Frank öz video bloqunda belə məsləhət verir: tamamlanması lazım olan bütün işlərin siyahısını yazın, sonra daxili hisslərinizi dinləyərək siyahını axırdan oxumağa başlayın. Bu nöqtənin həqiqətən vacib olduğunu başa düşsəniz, onu tərk edin, ən kiçik bir şübhə varsa, amansızcasına üstündən xətt çəkin. Qalan tapşırıqları siyahıda birincidən başlayın.

Unutmayın ki, gündə 24 saat var, bu zamanla məhdudlaşırsınız. Həddindən artıq plan quraraq, axşama yaxın vaxtınız olmadığına görə məyus olacaqsınız. Əksinə, özünüzə çox sadə bir məqsəd qoymaq daha yaxşıdır, bunun öhdəsindən mütləq gələcəksiniz. Və sonra bəzi əlavə işlərlə məşğul olun. Günün sonunda özünüzü qalib kimi hiss edəcəksiniz, çünki lazımlı işlərlə yanaşı, başqa bir iş görmüsünüz.

Çox tapşırığı unudun və diqqətinizi bir şeyə yönəldin

Bir insanın birdən çox işi görmək çox çətindir, lakin buna baxmayaraq, bir çox insanlar bunu etməyi sevirlər, çünki bu şəkildə özlərini daha aktiv və məhsuldar hiss edirlər. Hər beş dəqiqədən bir telefon və ya e-poçt vasitəsilə cavab vermək üçün bəzi fəaliyyətləri dayandıra bilərik. Multitasking diqqətimizi çox yayındırır və bunun səbəbi budur: hər dəfə diqqətinizi bir tapşırıqdan digərinə keçirərkən, siz harada qaldığınızı xatırlayaraq ağrılı şəkildə birinciyə qayıdacaqsınız.

İdeal bir dünyada biz çoxlu tapşırıqlardan tamamilə imtina edə bilərdik, lakin real dünyada hələ də ondan qaçmaq mümkün olmayan vəziyyətlər yaranır. Bu vəziyyətdə, məsələn, "pomidor planlaşdırma" texnikasından istifadə edərək, diqqətinizi yayındırmağa imkan verməyərək, 25 dəqiqə ərzində yalnız bir işə diqqət yetirdiyiniz zaman güzəştə getməyə dəyər.

Bir tapşırıq üzərində işləyin və 25 dəqiqədən sonra siyahını yenidən nəzərdən keçirin və hazırda dərhal diqqətinizi tələb edən növbəti tapşırığı seçin. Bu, sizə çoxlu tapşırığı yerinə yetirməyə imkan verəcək, lakin diqqətinizi əldə etdiyiniz tapşırığa yönəldəcək.

Məhsuldarlıq məsləhətlərini ağıllı şəkildə seçin və tətbiq edin

Məhsuldarlıq və səmərəlilik mövzusunda yazılmış çoxlu məqalələr var, yeni texnikalar və sındırmalar durmadan ortaya çıxır, lakin yuxarıda təsvir olunan problemləri həll etməyincə bunların heç biri sizə kömək etməyəcək. Və hətta onları həll etdikdən sonra, GTD sistemini düzgün və yerində tətbiq etməyi öyrənməlisiniz.

Yazılarımızın birində artıq qeyd edildiyi kimi, etdiyiniz iş sizin üçün vacibdirsə, sistemlərə, siyahılara və xatırlatmalara ehtiyacınız yoxdur. Nə etməli olduğunuzu xatırlamaq sizin üçün çətin olmayacaq. Əgər həll etdiyiniz problem qlobaldırsa, onda siz yəqin ki, görüləcək işlər siyahısı yazmaqla onu hissələrə böləcəksiniz, lakin bunu düşünmədən edin: "Oh, mən GTD istifadə edirəm!" Beləliklə, GTD sistemləri və digər məhsuldarlıq məsləhətləri nə üçündür? Rutin və darıxdırıcı işləri vaxtında etmək üçün: hesabları ödəmək, zəng etmək, hesabat vermək. Bu, bütün ruhunuzla heç vaxt gəlməyəcək "sabah" üçün təxirə salmağı xəyal etdiyiniz şeydir.

Bununla belə, hər hansı bir məhsuldarlıq sistemi kor-koranə tətbiq edilməməlidir, ondan maksimum nəticə əldə etmək üçün ilk növbədə onu özünüz üçün necə "kəskinləşdirə biləcəyinizi" düşünməlisiniz. GTD sistemləri təlimatlara ciddi riayət etməklə tətbiq olunacaq sehrli çubuq deyil, günün sonunda özünüzü məmnun etmək üçün özünüzü və iş tərzinizi öyrənərək dəqiq tənzimlənməli olan alətdir.