Strikethru - GTD və məqsədlər jurnalının qovşağında vaxt idarəetmə sistemi

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Strikethru sistemi GTD metodologiyasını və hədəf jurnalını birləşdirir. Elektron iş siyahılarındansa qələm və notebooka üstünlük verənlər üçün uyğundur.

Strikethru texnikasından istifadə etmək üçün notebookunuzu dörd hissəyə bölün:

1. Bu gün görüləcək işlər: əvvəlki günün axşam saatlarında tərtib edilmiş gün üçün aktiv işlər siyahıları. İcra prioriteti siyahı tapşırıqları üçün müəyyən edilir.
2. "Dump": bütün tapşırıqları və fikirləri yazacağınız notebookda yer.
3. "Saxlama": siyahılar qruplara bölünərək burada olacaq. Onların hər birini vərəqin küncündə iki hərflə qeyd edin. Məsələn: "PR" - layihə, "EN" - həftəlik.
4. "Təqvim": dəftərin ilk səhifələrində hər ay və ya bir ay üçün təqvimlər yerləşdirin, əgər dəftər bu qədər müddətə kifayət edərsə. Gözləyən tapşırıqları oraya əlavə edin.

Strikethru-nun yüngül versiyasından istifadə edə bilərsiniz: yalnız iki bölmə - "Dump" və "Bu gün et". Metodologiyanın standart versiyası "Saxlama" nın mövcudluğunu nəzərdə tutur. Pro versiyada isə "Təqvim" bölməsi əlavə olunub. Texnika Kanban və Pomodoro kimi digər məhsuldarlıq sistemləri ilə birləşdirilə bilər.

Sistemin müəllifi Chris Reddit-də Strikethru metodu ideyasının ona necə gəldiyini və onun əsas prinsiplərini bölüşdüyünü söylədi. Aşağıda onun hekayəsini təqdim edirik.

Bu sistem görüləcək işlər siyahısı ilə hədəf jurnalı arasında keçiddir və bu, mənə həyatımı idarə etməyimə kömək etdi. Mən onu Strikethru adlandırdım. Mən həqiqətən görülən işlərin üstündən xətt çəkməyi xoşlayıram. Mən bir marker götürüb bir tapşırığı inamlı bir xəttlə kəsəndə həzz alıram və elektron siyahılarda olduğu kimi sadəcə silmirəm.

Sistemimə necə gəldim

Mənim Kickstarter layihəm var idi və may ayında əşyaları qablaşdırmalı və alıcılara göndərməli oldum. Eyni zamanda, işdə dəyişikliklər oldu və mən yeni rola öyrəşirdim və biz hərəkətin ortasında idik və səkkiz aylıq körpəmiz sürünməyə başladı. Hər şeyin nəzarətimdən çıxdığını hiss etdim.

Birtəhər həyatı tənzimləmək lazım idi. GTD-ni sınadım, amma heç bir nəticə görmədim, qollar jurnalını sevirdim, amma mənim üçün də işləmədi. Və təcrübə etməyə başladım.

Mən uzun bir iş siyahısı yaratmağa başladım, lakin bu, bir günə aid olmadı. Beləliklə, mən onu "Bu gün görüləcək işlər" və "Təqdimat" siyahılarına ayırdım, burada beyin fırtınasının bütün nəticələrini atıram: ideyalar, əməllər.

Bu sistemdən bir az istifadə etdikdən sonra onu bir qədər genişləndirməli olduğumu başa düşdüm. Layihələr üçün görüləcək işlər siyahıları lazım idi, buna görə də "Anbar" meydana çıxdı. Müəyyən bir layihə üçün tapşırıqların siyahısı onun üzərində görülməli olan bütün tapşırıqları ehtiva edir. Bunu edin Bu gün mənim günümün əsasıdır. Axşam, növbəti gün üçün bu siyahını hazırlamaq üçün bir neçə dəqiqə sərf edirəm. Orada mən "Saxlama" və "Dump" dan tapşırıqlar toplayıram.

GTD sistemində olduğu kimi, mən də retrospektivlərdən istifadə edirəm. Ayda bir dəfə çox vaxt sərf edirəm: "Storage" və "Dump"dakı bütün siyahıları nəzərdən keçirirəm və dəyişirəm, "Təqvim" bölməsini yeniləyirəm. Hər gecənin retrospektivi beş dəqiqə çəkir və mən onu növbəti gün üçün görüləcək işlər siyahısında keçirirəm. Tapşırıqlar, hadisələr və təyinatlar arasında fərq qoymuram. Etməli olduğum hər şeyi bir dəftərə yazıram.

Təqvimdə uzunmüddətli plan qura bilərəm. Tapşırıqların tamamlanmalı olduğu tarixləri göstərən ayrıca siyahı yaratmaq istəmirəm, lakin onları "Bu gün görüləcək işlər" də yaza bilmərəm, çünki bu, gündəlik siyahı anlayışını pozacaq. "Təqvim" sayəsində mən bir ay əvvəldən tapşırıqlar, tədbirlər və görüşlər əlavə edə və onları unutmaya bilərəm.

Nəhayət, mən bu gün və ya təqvim etmək üçün Vault və Dump-dan tapşırıqları tamamilə yenidən yazmıram. Hər bir tapşırığın identifikatoru var - səhifənin hərf kodu və ya nömrə və siyahıdakı tapşırığın nömrəsi. Mən onu siyahılar arasında keçirirəm.