Hər şeyi sınamış insanlar üçün 4 dəyişməz vaxt idarəetmə texnikası

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Süründürməçiliyə qalib gəlmək və nəhayət, uzun müddət təxirə salınmış şeyləri götürmək lazım olduqda.

1. Axın texnikası

Çox güman ki, Pomodoro Metodunu milyon dəfə eşitmisiniz. Taymeri təyin edirik, 25 dəqiqə işləyirik, 5 dəqiqə istirahət edirik, üç iş-istirahət dövründən sonra 15-20 dəqiqəlik daha uzun fasilə veririk, lazımi sayda təkrar edirik.

Pomidor texnikası diqqətinizi işinizə yönəltməyə kömək edən təsirli və populyar bir üsuldur, lakin bu, hər kəs üçün işləmir. Çalışan taymerlə motivasiya olunmayan, əksinə stresli olanlar var.

Məhz onlar üçün The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon-un adi Pomodoro-ya alternativi - axın texnikası ortaya çıxdı. Daha yumşaqdır və günün müxtəlif vaxtlarında və müxtəlif günlərdə insanların məhsuldarlığının eyni olmadığını nəzərə alır. Bəzən istirahət etmədən 1, 5 saat əziyyət çəkmədən işləyə bilərsiniz, bəzən isə 15 dəqiqə çox çətindir.

Və axın texnikası həm də özünüzü daha yaxşı tanımağa, nə vaxt daha çox gücə malik olduğunuzu və nə vaxt daha az olduğunu başa düşməyə və bəlkə də öz xüsusiyyətlərinizə əsaslanaraq cədvəli yenidən formalaşdırmağa imkan verir.

Ancaq eyni zamanda, bu yanaşma daha çox məlumatlılıq və intizam tələb edir: taymer olmadan hər şeydən yayınmağa başlamaq çox asandır.

Necə müraciət etmək olar

1. İşə başladığınız vaxtı qeyd edin.
2. Özünüzü rahat hiss etdiyiniz müddətcə işləyin.
3. Fasilə ehtiyacınız olduğunu hiss etdikdə, nə qədər işlədiyinizi ölçmək üçün yenidən vaxt ayırın.
4. İstirahət etməyiniz üçün lazım olan vaxt üçün taymer təyin edin. Burada əsas məsələ çox uzağa getməməkdir: 3 dəqiqəyə dincəlməyəcəksiniz və 3 saat sosial şəbəkələrdə asıldıqdan sonra daha işləmək istəməyəcəksiniz.
5. Taymer çaldıqda, işə qayıdın və dövrü lazım olan qədər təkrarlayın.

2. Avtofokus

Bu üsul, işlərin tarix və vaxta ciddi şəkildə bağlı olduğu sərt vaxt idarəetmə üsulları ilə çətin anlar yaşayanlar üçün uygundur. Ümumiyyətlə, o, tez-tez əhval-ruhiyyəsini dəyişən və bir iş üçün kəskin şəkildə soyuya bilən və digərinə ehtiras alovlandıra bilən insanlar üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Avtofokus Məhsuldarlıq Metodunun əsas ideyası: Görüləcək işlər siyahılarını saxlamağı dayandırın və işləri bitirməyə başlayın / Lifehacker avtofokusu yalnız indi etmək istədiyiniz və ya heç olmasa kəskin müqavimət göstərməyən tapşırıqları yerinə yetirməkdir.

Necə müraciət etmək olar

1. Özünüzə üç siyahı əldə edin: Bütün Tapşırıqlar, Təkrarlanan Tapşırıqlar və Ləğv edilmiş Tapşırıqlar. Bunu sizin üçün əlverişli olan istənilən formatda edə bilərsiniz: kağız dəftər, Google cədvəli, qeydlər üçün proqram və ya Trello kimi tapşırıq meneceri.
2. Birinci siyahıda yaxın gələcəkdə diqqətinizi tələb edən bütün şeyləri yazın və sonuncu bəndin altına üfüqi bir xətt çəkin. Xəttdən yuxarı olan bütün tapşırıqlar köhnə, daha sonra onun altında yazdığınız tapşırıqlar isə müvafiq olaraq yeni sayılır.
3. Siyahıya gözlərinizlə keçin və indi ruhun yatdığı işi seçin. Bitirdikdən sonra onu siyahıdan kəsin. Tapşırıq təkrarlanırsa, məsələn, fitnes məşqi, ingilis dili dərsi və ya alış-veriş səfəri, onu müvafiq siyahıya sürükləyin. Və əgər nədənsə tapşırıq artıq aktual deyilsə, onu ümumi siyahıdan silin və "Ləğv edilmiş tapşırıqlar"a əlavə edin.
4. Əvvəlcə köhnə tapşırıqlarla işləməyə çalışın və yalnız onların hamısını tamamladıqdan sonra yenilərinə keçin.
5. Hər şey nəticə vermədisə, amma başa düşürsən ki, hazırda köhnə tapşırıqların heç birini bəyənmirsən, həm də yenilərinə keç və yavaş-yavaş bütün nöqtələri keçmək üçün xəttin üstündəki siyahıya baxmağa davam et.

3. Svetofor metodu

Bu, masamda sabitlənmiş svetofor sistemi ilə tapşırıqlarımı təsnif etməkdə tapdığım asan və rahat bir yoldur, məhsuldarlığımı çox yaxşılaşdırmağa kömək etdi / Reddit tapşırıqları təcili və belə olmayanlara bölmək üçün. O, həmçinin barmağınızı nəbzdə saxlamağa və son tarixləri pozmamağa kömək edir. Svetofor metodu xüsusilə rəngli qeydlər yarada və onları görkəmli yerdə saxlaya biləcəyiniz proqramlarla, məsələn, tanınmış Google Keep ilə yaxşı işləyir.

Necə müraciət etmək olar

1. Üç siyahı yaradın: qırmızı, sarı və yaşıl.
2. Qırmızı rəngdə dərhal diqqətinizə ehtiyac duyan şeyləri yazın. Sarı rəngdə, növbəti iki gündə etməniz lazım olanları, yaşıl rəngdə - qalanları əlavə edin.
3. Əvvəlcə qırmızı siyahıya keçin və başqa heç nə yoxdur. İçindəki bütün tapşırıqlar bitdikdən sonra sarı və yaşıl rəngə keçin.
4. Hər səhər bəzi tapşırıqları sarı siyahıdan qırmızıya, yaşıldan sarıya köçürün.

4. 10 dəqiqəlik qayda

Yəqin ki, siz artıq eyni adlı bir neçə hiylə haqqında eşitmisiniz. Onları aşağıdakı kimi formalaşdırmaq olar:

• Tapşırığa cəmi 10 dəqiqə vaxt verin, çox çəkməsə, bitirə bilərsiniz.
• Başlamaq üçün 10 dəqiqədən az vaxt lazımdırsa, dərhal başlayın.

Ancaq 10 dəqiqə qaydasının bir variantı da var. Bu, böyük, mürəkkəb məqsədləri daha kiçik, daha əldə edilə bilən hədəflərə ayırmağa kömək edir. Başqa bir vacib artı, "on dəqiqə" tapşırıqlarının öhdəsindən gəlmək nisbətən asandır. Bu o deməkdir ki, günün sonunda işarələnmiş qutularla uzun, gözəl işlər siyahısı olacaq. Və bu, yeni istismarlar üçün çox həvəsləndiricidir.

Necə müraciət etmək olar

1. Bütün tapşırıqların siyahısını tərtib edin.
2. Hər birini tamamlamaq üçün vaxtı təxmin edin. 10 dəqiqədən çox çəkməməlidir.
3. Tapşırığın daha uzun çəkəcəyi aydındırsa, onu daha kiçik alt tapşırıqlara bölün.