Siyahıların yaradılması: "3 + 2" qaydası

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Hər gün görüləcək işlər siyahısı olmayan bugünkü məlumat və tapşırıq axını ilə biz sadəcə olaraq xaosda itib, planlarımızın yarısını belə tamamlamamaq riskinə düşəcəyik.

Uzun tapşırıq siyahıları hər kəsə kömək etmir və həmişə deyil. Bütün bu məqamlar arasında itirə bilərik və günün sonunda nə edə bildiyinizi hələ də başa düşə bilmirsiniz?

Özünüzü motivasiya etmək üçün bu gün böyük olduğumuzu və çox vacib işlər gördüyümüzü bilmək çox faydalıdır! Və sonra biz daha böyük həvəslə aşağıdakı siyahının həyata keçirilməsinə davam edəcəyik. Siyahı sonsuzdursa və yerində qalmaq üçün qaçmalısan, bütün motivasiyanı tamamilə itirmək və sevimli işinə - süründürməçiliyə başlamaq riski var.

Uzun siyahıları sevməyənlər üçün "3 + 2" tapşırıqların siyahısını hazırlamaq qaydası var.

Qayda "3 + 2"

Tutaq ki, sizin bugünkü tapşırıqlarınızın siyahısı A, B, C, D və D bəndlərindən ibarətdir. Lakin nə isə səhv gedə bilər (və bu, çox vaxt belə olur) və nəticədə son bir neçəsini tamamlamağa vaxtınız olmayacaq. maddələr. Günümüzün həmişə plana uyğun getmədiyini əvvəlcədən bilərək, boş yerə əsəbləşməmək və sadəcə ilk üç nöqtənin siyahısını tərtib etmək daha yaxşıdır, qalan ikisi isə əlavə olacaqdır. Əsas siyahının öhdəsindən gəlsəniz və əlavə maddələri tamamlamaq üçün vaxtınız varsa, özünüzü qəhrəman kimi hiss edəcəksiniz. Gün boşa getmədi və siz planlaşdırdığınızdan daha çoxunu edə bildiniz!

Siyahınızda daha çox element varsa, ilk üçü əsas bölməyə, qalanları isə "+ 2" bölməsinə keçir.

Bu necə işləyir?

Özünüz üçün kartlar hazırlayın və onlara bu gün yerinə yetirməyi planlaşdırdığınız üç əsas işi və əlavə iki kiçik şeyi yazın. Əsas işlərə təxminən 2-3 saat, kiçik əlavə işlərə isə 20 dəqiqə vaxt ayrılmalıdır.

Nəticədə, standart bir siyahıya sahib olduğunuzdan daha çox şey etməyə vaxtınız var. Müəyyən bir zaman çərçivəsi ilə siz tərəddüd etmirsiniz və daha çox şey etməyə vaxtınız olur. Eyni zamanda, qarşınızda duran vəzifələrə daha çox diqqət yetirirsiniz.

Tapşırıqlar arasında keçid də çox vaxt tələb etmir, çünki yalnız üç əsas vəzifəniz var. Üstəlik, bu texnika tükənmənin qarşısını almağa imkan verir və bir növ tarazlıq Şəxsi həyatla İşlə qurulur.

Bir vəzifədən digərinə keçid probleminin həlli

Bir işdən digərinə tez keçmək çox vaxt bir çox insan üçün problem yaradır. Xüsusilə tapşırıqlar tamamilə fərqli mövzular olduqda. Əgər bu gün üçün planlaşdırılmış cəmi 3 vacib işiniz və əlavə iki işiniz varsa, gələcək layihələrdən narahat olmağa dəyməz (bir şərtlə ki, beyninizi yalnız planlaşdırılanları həyata keçirmək üçün kökləyə bilsəniz).

Məsələn, üç əsas vəzifədən ikisi bir layihəyə aid olarsa və köməkçi olanlar onları müşayiət edərsə, gün daha məhsuldar olacaq. Sonra keçid minimum vaxt aparacaq və siz tapşırıqları yerinə yetirməyə diqqətinizi itirməyəcəksiniz.

Bu üsulu sınayın və bəlkə də işinizlə şəxsi vaxtınız arasında düzgün tarazlığı tapacaqsınız. Bu gün siyahınızda ondan çox vacib şey olsa belə, siz hələ də hər şeyi səmərəli və vaxtında edə bilməyəcəyinizi başa düşürsünüz, elə deyilmi?