Yeni ildə necə daha çox şey etmək olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Məhsuldarlığınızı necə artıracağınızı başa düşmək üçün əvvəlcə tam olaraq nəyə vaxt sərf etdiyinizi bilməlisiniz. Bunun üçün gün ərzində nə etdiyinizi qeyd edin. Sonra axşam nəyin edilə bilməyəcəyini və nəyə daha çox vaxt ayırmağa dəyər olduğunu görəcəksiniz.

Əlbəttə ki, iş gününüz əsasən müxtəlif görüşlərdən ibarətdirsə (məsələn, həkim və ya hüquqşünassınızsa), bu yanaşma sizin üçün xüsusilə uyğun deyil. Bununla belə, axşamlar və həftə sonlarının televiziya verilişlərinə və sosial şəbəkələrə baxaraq diqqətdən kənarda qaldığını fərq etsəniz, iş saatları xaricində də istifadə edilə bilər.

Zamanla yemək kimi davranın

Zamanın düzgün bölüşdürülməsi bizə belə çətinliklə verilir, çünki zamanın özü çox qeyri-müəyyən bir anlayışdır. Onu görmək və toxunmaq mümkün deyil, hətta elm adamları hələ də təbiəti haqqında mübahisə edirlər.

Odur ki, vaxtı yemək kimi daha konkret bir şey kimi düşünməyə çalışın. Diqqətin yayındırılma meyli qeyri-adi yeməklərə oxşayır. Vaxt itkisi artıq çəkidir. Və problemin həlli (vaxtın hesablanması) yemək gündəliyi saxlamaqdır.

Qida gündəliklərinin ümumi istifadəsi nədir? Birincisi, kilolu insanlar üçün sadəcə nə yediklərini bilmək bəzən şoka düşə bilər. Hər cür qəlyanaltılar və desertlər kağız üzərində sayıldığını görməyincə sayılmır. Nə yediyinizi başa düşmək, sağlam utanc hissi və gündəlik yazmaqla gələn məsuliyyət birlikdə daha sürətli arıqlamağınıza səbəb olur.

Eyni mülahizələr sərf olunan vaxtı qeyd edərkən də tətbiq olunur. Beləliklə, məhsuldarlıq əzələlərinizi inkişaf etdirmək istəyirsinizsə, vaxtınızı necə keçirdiyinizi izləməyə başlayın.

Vaxt izləmənin üstünlükləri

Vaxtınızı izləmək üçün bir gündə, bir neçə həftə və ya hətta ay ərzində sərf olunan saatları və dəqiqələri dəqiqliklə qeyd etməli olacaqsınız. Nə qədər paradoksal səslənsə də, prosesin özü də vaxt aparır.

Əvvəlcə vaxt izləməyin faydalarına nəzər salaq və sonra işə başlamağınıza kömək edəcək məsləhətlərə keçək.

1. Bu, digər məhsuldarlıq texnikaları üçün əsasdır

Biz qaldıra biləcəyimiz başlanğıc ağırlığı təyin etmədən güc məşqlərinə başlamırıq. Yeni vərdişlər yaratmağa və məhsuldarlığı artırmağa çalışarkən də eyni şey edilməlidir. Əgər vaxtımızı necə və nəyə sərf etdiyimizi dəqiq bilməsək, sadəcə olaraq müxtəlif şeylər üçün vaxtı düzgün hesablaya bilməyəcəyik və daim özümüzdən narazı qalacağıq.

Məsələn, gündə tam bir saat sosial şəbəkələrdə vaxt keçirdiyinizi fərq etmirsinizsə, bu vərdişdən necə qurtula bilərsiniz? Sadəcə düşünəcəksiniz ki, daha məhsuldar olmaq üçün işlər siyahılarınızı fərqli tərtib etməlisiniz. Baxmayaraq ki, sadəcə Facebook və ya VKontakte-i bloklamaq lazımdır.

Xərclədiyiniz vaxtı izləmək sizə həqiqətən ehtiyacınız olan məhsuldarlıq strategiyalarını anlamağa kömək edəcək.

2. Siz vaxt xərclərinizi çox qiymətləndirdiyinizi görəcəksiniz

İndi hamı daim məşğul olmaqdan, vaxtının olmamasından şikayətlənir. Bəs bu sensasiya faktiki vəziyyət deyil, qavrayış problemidirsə necə? Mümkündür ki, bu, müxtəlif işlərlə məşğul olmaq üçün sizə nə qədər vaxt lazım olduğunu səhv hesablamağınızdan irəli gəlir.

Rutinlərimizə baxdıqda, müəyyən işlərə sərf edilməli olan vaxtın miqdarını şişirdirik. Və bu, bizi işə başlamağa və ya yeni hobbilərə başlamaqdan çəkindirir. Və bəzən bir hərəkətə lazım olduğundan daha çox vaxt sərf edirik.

Əlbəttə ki, bütün hallar sadəcə vaxt aparan görünmür. Bəziləri həqiqətən çox vaxt aparır. Ancaq bir neçə həftə ərzində sərf etdiyiniz vaxtı izləyərək, müəyyən tapşırıqların düşündüyünüzdən daha sürətli tamamlandığını görəcəksiniz. Beləliklə, əvvəllər etməyə vaxtınız olmayan bir işə vaxtınız ola bilər.

3…. və ya az qiymətləndirilmişdir

Eynilə biz də çox vaxt sərf etdiyimiz vaxtı düzgün qiymətləndirmirik.

Məsələn, müxtəlif ev işlərinə sərf olunan vaxtı şişirtmək meyli ondan irəli gəlir ki, biz bu cür işləri daha ağır hesab edirik.

Stress tələb etməyən fəaliyyətlərə sərf olunan vaxt adətən uçub gedir. Məhz bu hərəkətlər gündəlik işinizdən xaric edilməlidir.

4. Məsuliyyət hissini inkişaf etdirir

İnternetdə bir saat oturub işə qayıtdığınız zaman, çox güman ki, başqa heç kim bunu görmədi. Belə çıxır ki, bu saat sadəcə olaraq unudulmuşdur. Bəli, bir müddət özünüzü günahkar hiss edirsiniz, amma sonra bunu unudursunuz və ertəsi gün daha bir-iki saat sərf edirsiniz.

Amma vaxtımızın hesabını tutanda bu boşa keçən saatı da yazmalıyıq. Burada reaksiya tamamilə fərqli olacaq. “Saat 12:00-dan 13:00-a kimi internetdə idim” yazısı “Ah, daha bir saat keçdi” düşüncəsindən daha çox günahkarlıq hissi yaradacaq. Bir saatı boş yerə sərf etdiyinizi etiraf etməlisiniz.

Axşam qeydlərimə baxanda təbii ki, günün boş keçmədiyini görmək istəyirəm. Bu gün vaxt itirib onu yazsanız, sabah diqqətinizi yayındırmamaq daha asan olacaq.

5. Daha çox iş görməyə kömək edir

Bəzən hərəkətlərinizi bir müddət təhlil etdikdə görürsünüz ki, həqiqətən heç bir işiniz yoxdur. Vaxtınızı xırda şeylərə sərf edirsiniz, çünki bu, işinizə həqiqətən zərər vermir.

Əgər işinizin öhdəsindən gələ bilsəniz və hələ də vaxtınız olsa da, günün səmərəsiz keçdiyini hiss edirsinizsə, daha çox tapşırıq ala bilərsiniz. Özünüz üçün işləyirsinizsə və öz cədvəlinizi idarə edə bilirsinizsə, yeni müştərilər və ya təchizatçılar axtarın və ya veb saytınızı inkişaf etdirin. Əgər böyük bir şirkətdə işləyirsinizsə, götürə biləcəyiniz yeni layihələrin olub-olmadığını rəhbərlikdən soruşun. Sizdən imtina ediləcəyiniz ehtimalı azdır.

6. Bu, bir anda bir neçə şeyə səpilməməyi öyrədir

Hər kəs bilir ki, çoxşaxəli iş yalnız məhsuldarlığa maneədir. Və çoxşaxəlilik ideyası sadəcə bir mifdir. Əslində biz eyni anda bir neçə işi görmürük, amma çox tez bir işdən digərinə təkrar-təkrar keçirik. Beynimiz çoxlu tapşırıqlar üçün qurulmayıb, ona görə də istər-istəməz nəyisə qaçırırıq və ya yaxşı iş görmürük.

Zamanı izlədiyimiz zaman hər tapşırığı izləyirik. Və hər bir tapşırıq üçün, ən azı, qeydlərin aparılmasını asanlaşdırmaq üçün müəyyən bir müddət ayırırıq. Bir vacib işə bir-iki saat sərf edildiyini qeyd edəndə hətta bir növ fəxr edirik.

Vaxt keçdikcə bir şeyə diqqət yetirmək qabiliyyətini inkişaf etdirəcəksiniz və artıq bir neçə işi birləşdirmək və vacib işlərdən yayınmaq istəməyəcəksiniz. Çox güman ki, müxtəlif kiçik işlərə gündə yarım saat və ya bir saat ayırıb, hamısını bir oturuşda yerinə yetirə biləcəksiniz.

Vaxtınızı necə dəqiq və səmərəli şəkildə izləmək olar

Vaxtınızı izləməyinizi ən effektiv edəcək üç əsas qayda bunlardır:

• Dürüstlük … Bu qeydləri sizdən başqa heç kim görməyəcək, ona görə də onu zinətləndirməyin. Özünüzə qarşı dürüst deyilsinizsə, niyə bu işlə məşğul olursunuz?
• Davamlılıq … Vaxtınızı nəyə sərf etdiyiniz barədə tam təsəvvür əldə etmək üçün sizə ən azı iki həftə lazım olacaq. Yalnız normal tempinizdə yaşadığınız zaman qeydlər aparın (tətildən və ya tətildən əvvəl deyil).
• Vasvasılıq … Saatlarla deyil, dəqiqələrlə düşünün. Məsələn, ilk günlərdə səhərdən axşama qədər bütün hərəkətlərinizi hər dəqiqə dəqiqliklə yazın. Sonra 5, daha sonra isə 15 dəqiqəlik fasilələrə keçə bilərsiniz.

Vaxtı izləməyin iki yolu var:

• Vaxt intervalları … Məsələn, səhər 9: 00-dan səhər 9: 15-ə qədər. Hər 15 dəqiqədən bir taymer təyin edin (ən azı əvvəlcə, sonra vaxt intervalını artıra bilərsiniz) və nə etdiyinizi yazın.
• Tapşırıqlar … Öz işinizə fikir verin və hər dəfə fərqli bir işə başlayanda qeyd edin.

Hər iki üsulu sınayın və hansının sizin üçün ən uyğun olduğuna qərar verin. Əvvəlcə hər şeyi dəqiqəyə yazın. Bu, hər bir işin əslində nə qədər vaxt apardığını və gününüzün ümumiyyətlə necə qurulduğunu anlamağa kömək edəcək. Sonra müəyyən fasilələrlə vaxtı izləyə bilərsiniz. Bu, şeyi planlaşdırmağı və ən çox diqqətinizi yayındırdığınız zaman fərq etməyi asanlaşdırır.

Siz həmçinin qeydlərinizə qısa qeydlər əlavə edə bilərsiniz. Məsələn, "Oxuma" girişinin yanında hansı kitabı və ya jurnalı oxuduğunuzu göstərin. "Yolda" elementinin yanında siz hava və ya dinlədiyinizi (podkast, audiokitab, musiqi) qeyd edə bilərsiniz və "Uşaqla oynadı" yazısının yanında müəyyən bir oyunu qeyd edə bilərsiniz. Beləliklə, sadə vaxt izləmə praktiki olaraq gündəliyə çevrilir. Bunu etmək lazım deyil, amma xoşunuza gələ bilər.

İki həftədən sonra vaxtı izləmək vərdiş halına gələcək. İndi bütün hərəkətlərinizi belə diqqətlə yazmağa ehtiyac yoxdur. Sadəcə vaxta diqqət yetirin (ən azı iş günü ərzində) və ondan maksimum istifadə edib-etmədiyinizə baxın. Əgər tez-tez diqqətinizin dağıldığını hiss edirsinizsə, qeydlərə qayıdın.

Bu iki həftəlik təcrübədən sonra artıq vaxtı izləməsəniz belə, vərdişlərinizin necə dəyişdiyini görmək üçün ildə bir dəfə özünüzü yoxlamağa çalışın.

Rəqəmsal alətlər

Vaxtınızı necə keçirdiyinizi avtomatik izləyən tonlarla rəqəmsal köməkçilər var. Onlar faydalı ola bilsələr də (xüsusilə bir neçə saat ərzində qeydlər aparmamısınızsa və bu və ya digər anda tam olaraq nə etdiyinizi unutmusunuzsa), yenə də onlara tamamilə etibar etməməlisiniz. Yalnız siz özünüz bilirsiniz ki, hansısa saytda nə işlə məşğul idiniz - işlədiyiniz və ya qarışdığınız. Tətbiq bunu sizin üçün müəyyən etməyəcək.

• … Bu proqram fonda işləyir və müxtəlif saytlarda və proqramlarda nə qədər vaxt sərf etdiyinizi izləyir. Müxtəlif əməliyyat sistemləri, o cümlədən Android üçün uyğundur. Siz həmçinin proqramda hədəflər təyin edə və məhsuldarlıq artımınızı izləyə bilərsiniz.
• … Bu proqram əvvəlcə frilanserlər üçün nəzərdə tutulsa da, hər kəs üçün yaxşı olmalıdır. Onun tərəqqinizi əyani şəkildə əks etdirən lazımlı qrafikləri var.
• (yalnız iOS). Sadəcə adi tapşırıqlarınızı əlavə edin, işə başlayanda üzərinə klikləyin və bitdikdən sonra növbəti üzərinə klikləyin. Əvvəlki tapşırıq avtomatik olaraq tamamlanacaq və tətbiq vaxtı özü təyin edəcək.
• … ATracker kimi, rəqəmsal və analoqun birləşməsidir. Siz rəqəmsal cihazdan istifadə edirsiniz, ancaq qeydləri saxlamaq üçün. Evernote adi kağız dəftər kimi istifadə edilə bilər.

Analoq qurğular

• … Həftə ərzində (bu sizin 168 saatınızdır) günü 15 dəqiqəlik fasilələrə bölərək nə etdiyinizi qeyd edin. Təqviminizi əlinizdə, məsələn, masanızda və ya mətbəxdə saxlayın. Bir neçə həftədən sonra siz adətən nəyə vaxt sərf etdiyinizi və iş rejiminizi necə tənzimləyə biləcəyinizi başa düşəcəksiniz.
• Sadə bloknot. Təəccüblü deyil ki, bu klassik hesab olunur. Sadəcə bir işi bitirib digərinə başladığınız zaman yazın və lazım gələrsə izahat əlavə edin. Məsələn, İnternetdə iş üçün məqalə oxuyursunuzsa, sadəcə olaraq “İnternetdə məqalə oxuyun” yazmaqdansa, ona uyğun işarələyin.

nəticələr

Axşam saatlarında qeydlərinizə göz gəzdirəndə və yaxşı keçən bir günü gördükdə, həqiqətən istirahətinizə və yatmağa layiq olduğunuzu hiss edəcəksiniz. Vaxtı izləmək təkcə hər dəqiqə və hər saatı necə keçirdiyinizi deyil, ümumiyyətlə həyat haqqında təsəvvürünüzü dəyişəcək.

Həqiqətən vacib olan şeylərə vaxt ayırın. Keçirdiyiniz vaxtı izləyin. Həyatını Dəyiş.