Şəxsi effektivlik haqqında

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Redaktor və prodüser Marina Safonova çox gözəl məqaləsində vaxt və pulu necə planlaşdırdığı, ev təsərrüfatlarının entropiyası ilə mübarizə aparması və özünü inkişaf etdirmək üçün imkanlar tapması haqqında yazıb. Sadəcə sizinlə paylaşmaya bilmədik. Mətni müəllifin icazəsi ilə dəyişdirilmədən dərc edirik.

Şəxsi effektivlik haqqında yazıları oxumağı sevirəm. Mən də öz prinsiplərim haqqında yazmaq qərarına gəldim.

Planlaşdırma

Bütün tapşırıqları iki növə ayırıram: şəxsi və iş.

Şəxsin üç təcili səviyyəsi ola bilər:

• Bu gün və ya təcili. Telefonun Clear proqramında belə tapşırıqları daxil edirəm. O, həmişə əlindədir. Səhər-axşam yoxlayıram.
• Həftədə. Mən onları Moleskine-də yazıram. Həftədə bir neçə dəfə yoxlayıram. Diqqet etdim ki, son vaxtlar az istifade edirem, az istifadesi qalıb, ritualdir.
• Zamanla uzaq. Bunlar adətən vəzifələr deyil, məqsədlərdir. Mən onları siyahılar şəklində Evernote-a qoyuram.

İşçilərin iki səviyyəsi var:

• Bu gün. Bu tapşırıqlar bir kağıza yazılır və daim gözünüzün qabağındadır. Mən edilənlərin üstündən xətt çəkirəm.
• Bu gün yox. Google təqviminə qoydum.

“Sabah et” prinsipinə əməl etməyə çalışıram və səhər siyahı tərtib etdikdən sonra bütün gələn işləri növbəti iş gününə keçirirəm.

Mən “Dojd” telekanalında işləyəndə vəzifəm “Planlaşdırma prodüseri” adlanırdı. Mən hər şeyi planlaşdırmağı çox sevirəm: həftə sonları, tətillər, həftəlik menyular, büdcə, alış-veriş və s. Bu sikişmənin qarşısını alan əsas şeydir. Daha yaxşı bir şey tapmadılar.

Siyahılar

Təsəvvür etdiyiniz kimi, mən hər şeyi yazmağı sevirəm. Mənim bir illik, bir aylıq, ömürlük, bir günlük planların siyahısı var; oxumaq istədiklərimin siyahısı, artıq oxuduqlarım, Balidə nə etmək istəyirəm, nə bişirmək istəyirəm və s.

Çox vaxt ay ərzində görüləcək işlər siyahısına baxıram. Evernote-da yaşayır. Bu siyahı nə etdiyinizi izləmək üçün əlverişlidir. Yay fəslini yenidən pisləşdirən hisslər yoxdur. Növbəti ayları planlaşdırmaq rahatdır. Siyahıya baxırsınız və dərhal başa düşürsünüz ki, Fövqəladə Hallar Nazirliyinin ilk yardım kurslarını sentyabr ayına təyin etmək mümkün olub, yoxsa onu qalan planlarla birləşdirməyə mütləq vaxtınız olmayacaq.

Siyahılar hər şeyi yadda saxlamağa, şəxsi və iş arasında tarazlığı saxlamağa, tələskənlik rejimindən uzaq durmağa və işləri vaxtında yerinə yetirməyə kömək edir.

İlin nəticələri

Hər ay nəticələri yekunlaşdırıram: nə etdim, nə etdim, nə hiss etdim, nədən narahat oldum. Bu nəticələrdən ilin nəticələri daha sonra böyüyür. Mən Google Sənəddə adi sənəd saxlayıram, ona hər ayın 1-də yazıram. 2011-ci ildən belə nəticələrim var. Onlar öz tərəqqinizi izləmək üçün çox rahatdırlar. Mən, məsələn, 2013-cü ilin nəticələrini yenidən oxudum və o zaman məni hansı zibilin narahat etdiyini başa düşdüm.

Belə nəticələr hazır avtobioqrafiyadır.

Vərdiş yoxlama siyahıları

Belə bir şey var, vərdişlərin yoxlama siyahıları. Heç bir şey etmədiyinizi hiss etdiyiniz zaman faydalıdırlar. Məsələ ondadır ki, bir gün ərzində yadda saxlamağınız lazım olan hər şeyin siyahısını tərtib edin və hər gün nə edilib, nəyin edilmədiyini qeyd edin. Bir tərəfdən, belə bir yoxlama siyahısı yaşamaq istədiyiniz mükəmməl gündür. Digər tərəfdən, tamamlanmış yoxlama siyahısının iki həftəsi hansı sferaların sallandığını və hansının yaxşı olduğunu aydın şəkildə göstərəcək. Yoxlama siyahısı həm də tamamilə tənbəl olduğunuzu hiss etdiyiniz zaman iş rejimini nizamlamağa kömək edir.

Yoxlama siyahıları haqqında ən yaxşısını yazdım. Mən onu Google Cədvəldə istifadə edirəm.

Mən həmişə yoxlama siyahıları saxlamıram. Ancaq bu, qısa müddətə, məsələn, bir ay üçün çox faydalı bir təcrübədir. Bunu mövsümdə bir dəfə etməyə çalışıram. Məndə adətən “20 dəqiqəlik mühazirə dinləyin”, “Kitab oxuyun”, “İqorla vaxt keçirin” kimi maddələr olur. Ancaq bu avqust ayında vərdişlərin siyahısını xeyli genişləndirdim, hətta mövzuları vurğuladım: yemək, gözəllik, idman, təhsil, ev. Gündəlik bir çox şey ortaya çıxdı, çünki işimi dəyişdirdim, buna daha çox vaxt sərf etməyə başladım və heç bir şey etməyə vaxtım olmadığını hiss etdim. Yoxlama siyahısı ilə bu "hər şey yanır" hissi yox olur.

Prinsip 2 dəqiqə

Bütün GTD (Getting Things Done) sistemindən iki şey ən yaxşı işləyir: tapşırıqların siyahısı olan vərəq (bu barədə yuxarıda yazdım) və iki dəqiqəlik prinsip. Əgər tapşırıq iki dəqiqə çəkirsə, onu təxirə salmayın və siyahıya salmayın, ancaq elə indi edin.

İnsanlar iki dəqiqəlik işləri sonraya qoyduğu üçün çoxlu sayda proseslərin dayandığını müşahidə etdim. İstək vermək, məktuba cavab vermək, tapşırıq qoymaq - başımdan çox tez uçan bir dəstə xırda şeylər. Əvvəlki işimdə, əvvəlki prodüserdən qalan trallo lövhələrini tırmıklayarkən, “X üçün tapşırıqları olan bir kart hazırla” tapşırığı olan bir kart tapdım.

Prinsip 20 dəqiqə

Bu prinsip həyatımı alt-üst etdi, ciddi şəkildə. Əvvəllər mühazirə kursuna baxmağa, Codecademi kursu keçməyə və ya xəttatlıq yazmağa daim vaxt tapa bilmirdim. Bütün bunlar il üçün hədəflər siyahısında ölü çəki asdı. Bütün bunları gündə 20 dəqiqə etməyə başlayana qədər.

Bu, “fili parça-parça yemək” prinsipi ilə eynidir. Sadəcə olaraq, hər gün 20 dəqiqə mühazirə izləmək lazımdır. Ya da kodla. Ya da Nabokovu oxuyursan. Beləliklə, mən professor Robert Sapolskinin Stenford kursunun bütün 25 mühazirəsini izlədim və Codecademi-də JavaScript-i keçdim.

İndi Tal Ben Shahara baxacam.

20 dəqiqə prinsipi hər şeyə aiddir. Diqqətinizi işinizə cəmləyə bilmirsiniz? 20 dəqiqə işləyin, istirahət edin, təkrarlayın. 20 dəqiqə oxuyun, çıxın, qaçın - nə olursa olsun.

Məsələn, uzun videolara fasiləsiz baxa bilmirəm və hər hansı monoton işdən sıxılmağa başlayıram. 20 dəqiqəlik prinsip mənə kömək etdi - peşəni dəyişirsən, darıxmırsan, işlər irəliləyir. Təbii ki, bu, təxirəsalınmaz işlərə aid deyil.

İş tapşırıqları üçün Pomodoro tətbiqini brauzerə yerləşdirmək rahatdır (Məndə Chrome üçün Simple Pomodoro var) və 20 və ya 25 dəqiqə aşkar etmək (25 standart olaraq oradadır).

7:30 klub

Bir dəfə üç ay işləmədim. Sonra 12-də oyandım, idman zalına getməyə vaxtım olmadı, mühazirə üçün vaxt tapa bilmədim, amma hər axşam Sims oynayırdım - və uğursuzluq kimi hiss etdim. İndi səhər saat 7:30-da dururam, 21:00-a qədər gəlmirəm, özümü əla hiss edirəm və hər şeyə vaxtım var.

Nizam-intizam ülviləşdirir.

Büdcə

Həmişə, HƏMİŞƏ pula qənaət edin. Sizə gələn istənilən məbləğdən ən azı 10% → ayrıca hesaba. Məni müntəzəm olaraq bunu etməyə həvəsləndirən biri budur.

Büdcənin qalan hissəsini planlaşdırın. Mənə keçmiş xərcləri saymamaq, gələcək xərcləri planlaşdırmaq prinsipi kömək etdi. Büdcəyə ehtiyacınız olan proqram (YNAB) bunun üzərində qurulmuşdur, ən yaxşısı budur. O da təxminən eyni işləyir, eynidir.

Mən istifadə edirəm. Əmək haqqı günündə bir hissəsini əmanət hesabına köçürürəm, yeri gəlmişkən, faiz damcılayır, qalanını cədvəlin sütunlarında paylayıram. Təkrarlanan və eyni xərclər var: telefon, pedikür, səyahət kartı, iş yerində nahar. Bir aylıq məcburi xərclər var, məsələn, avqust ayında sürücülük təlimatçısı ilə əlavə dərslər alıram, bunun üçün ayrıca məbləğ ayrılır. İstəklər var ki, onlara müəyyən məbləğ ayırıram. Və "əməliyyat xərcləri" var - bu, əvvəlcədən planlaşdıra bilməyəcəyiniz gündəlik xırda xərclər üçün büdcədir.

Hər kəsin istifadə etmədiyi başqa bir sadə həyat hiyləsi cashback olan kartdır. Özünüzə bir alın, onlar indi bütün normal banklardadır. Hər iki aydan bir mən real rubla çevrilə bilən 3000 virtual rubl toplayıram. Az pul, amma əlavə pul deyil.

Məişət

Evin çirkli olmasına nifrət edirəm. Yığılmamış çarpayıya görə öldürürəm, lavabonun içində qab-qacaq qalarsa yata bilmirəm. Gündəlik həyat çox vaxt yeyir. Qlean'ı mövsümdə təxminən bir dəfə sifariş edirəm, lakin mənzildə iki pişiyin tükləri həftədə iki dəfə kritik səviyyəyə çatır.

Qəbul etdim ki, mənzildə entropiya həmişə artacaq və qorxmamağın yeganə yolu hər gün bir az dırmıqlamaqdır. Buna “fly lady sistemi” də deyirlər, amma mənim fikrimcə bu, sadəcə “sağlam düşüncə” sistemidir.

Həyat tam avtomatlaşdırıla bilməz. Qabyuyan maşın yüklənməlidir və boşaldılmalıdır. Paltaryuyan da. Robot tozsoran tam bir qarışıqlıqdır. Ümumiyyətlə, mən hər gün mənzildə hansısa sahəyə 15 dəqiqə vaxt ayırıram və nəticədə bütün həftə az-çox eyni dərəcədə çirklənmiş bir evim var.

Ancaq döşəmələri və pəncərələri təmizləmək üçün - yalnız Qlean, əks halda çox vaxt itirəcək.

Bir xətt

• Həftə sonları iş üçün deyil, ailə və şəxsi işlər üçündür.
• Ünsiyyətin əsas qaydası belədir: “Bilmirsənsə, soruş”.
• Şirin yuxular.
• İşdə emosiya yoxdur. Bu, həll edilməli olan başqa bir iş vəziyyətidir.
• Əsəbiləşdiniz bu iblislərdən? Sən də.
• Əsəbləşdiyiniz zaman özünüzü "söndürməyi" öyrənin, küləyin, başqaları üçün düşünün. Bu, özlərində yemək bişirən və əslində yalnız başlarında mövcud olan hər cür axmaqlığı asanlıqla tapan bütün emosional introvertlərə aiddir.
• Bütün duyğular yalnız başınızdadır.
• Optimallaşdırın. İşə bir saat yarım maşın sürmək? Oxuyun. Ona görə də “Sakit Don”u oxudum. iki dəfə.
• Tapşırıq 2 dəqiqə çəkirsə, sadəcə bunu edin (təkrar etməkdən yorulmayacağam).
• Cibdə zibil yığılmasının qarşısını almaq üçün hər gün bir az oxuyun.
• İtirmək istəmədiyiniz vacib mətnləri yadda saxlayın. Mən istifadə edirəm.
• Yeni şeylər öyrənin. Baxmaq, oxumaq, öyrənmək istədiyiniz hər şeyin siyahısını yazın. Gündə 20 dəqiqə ilə başlayın. Çox vaxtınız yoxdur.
• Gündəlik həyatınızda nəyin bezdirici olduğunu müəyyənləşdirin və qıcıqlandırıcılardan xilas olun.
• Əgər bir şey sizi süzürsə, səbəb başqa yerdə ola bilər.
• Əgər melankoliya və tənbəllik hücumuna məruz qalırsınızsa, bütün günü keçirməyə icazə verin. Adətən ertəsi gün enerji partlaması ilə qalxırsınız və hər şey əlinizdə parıldayır.
• Əgər siz introvertsinizsə, depressiyanıza səbəb ola bilər ki, ünsiyyətsizliyiniz. Bəzən bunu başa düşmək asan olmur. Bir dostla görüş və sosiallaşma axşamı əla bir yenidən başlatmadır.
• Özünüzü yalnız özünüzlə müqayisə edin.