E-poçtlarınızın həmişə işlədiyinə əmin olmağın asan yolu

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Ordu insanları nəinki e-poçtları diqqətlə oxumağa, həm də onlara cavab verməyə məcbur etməyin bir yolunu tapıb.

Bu hərf işarələmə sistemi hərbçilər tərəfindən icad edilmişdir. Onların mühitində süründürməçiliyə, qeyri-müəyyən ifadələrə, uzun təsvirlərə yer yoxdur. Hər bir məktub ordu komandası kimi qısa və hədəfinə çatmaq üçün snayper gülləsi kimi mümkün qədər dəqiq olmalıdır.

Buna nail olmaq asandır. Gedən mesajları xüsusi etiketlərlə təmin etmək kifayətdir. Onlardan bəzilərinin siyahısını təqdim edirik:

• Fəaliyyət … O deməkdir ki, müraciət edən şəxs təcili olaraq nəsə etməlidir.
• İmza … Məktubda imzalanması lazım olan bir sənəd var.
• Məlumat … Məktubda alıcının bilməli olduğu bəzi məlumatlar var.
• Həll … O deməkdir ki, qərar qəbul edilməlidir.
• Sorğu … Göndərən məlumat əldə etmək və ya bir şey etmək üçün icazə tələb edir.

Alıcının mövzu xəttinə onun mahiyyətini və əhəmiyyətini dərhal müəyyən etmək üçün yalnız bir nəzər salması lazımdır. Bu, poçtun təhlili ilə daha effektiv şəkildə məşğul olmağa və ilk növbədə dərhal hərəkət və ya həll tələb edən mesajlara cavab verməyə imkan verir.

Əlbəttə ki, verilmiş etiketlər dəsti təxminidir. Fəaliyyət sahənizə və yerinə yetirilən vəzifələrə daha uyğun olan tamamilə fərqli olanları tapa bilərsiniz.