Excel-də 10 addımda layihələr üzrə iş qrafikini necə hazırlamaq olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Ən məşhur MS Excel elektron cədvəl redaktorunun adi vasitələrindən istifadə edərək, layihələr üzərində işin vizual diaqramını tərtib edə bilərsiniz, bu, hər bir tapşırığın necə inkişaf etdiyini və nə qədər görülməli olduğunu izləməyə kömək edəcəkdir.

Əgər siz layihələri idarə edirsinizsə, həmişə nə qədər tapşırığınızın olduğunu və onların nə vaxt tamamlanmalı olduğunu bilmək vacibdir. Vizual bir diaqram tərtib etsəniz, layihələrin həyatındakı əsas məqamları işdə iştirak edən komandaya, eləcə də digər maraqlı tərəflərə izah etmək daha asan olacaq.

Layihələri idarə etmək üçün çox vaxt xüsusi proqramlardan istifadə olunur, lakin siz həm də tanış olan MS Excel-də aydın və əlçatan cədvəl yarada bilərsiniz.

Layihənin iş diaqramı hadisələrin və tapşırıqların zamanla bir-biri ilə necə əlaqəli olduğunu göstərir. Düzgün tərtib edilmiş diaqram, müəyyən bir tapşırığın icrası və bütövlükdə layihənin inkişafı ilə bağlı vacib məlumatları əks etdirir, böyük mənzərəni görməyə kömək edir.

MS Excel-də belə bir diaqram yaratmaq üçün (2007 və sonrakı versiyalar) yalnız 10 addım atmalısınız.

Bu diaqramda nə var? Əsas detallar rəngli xətlər və taxtalarla göstərilir:

• cari günün xətti - bu gün harada olduğunuzu göstərən qırmızı şaquli xətt;
• tapşırıqların son tarixləri - hər bir tapşırığı yerinə yetirmək üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu göstərən boz üfüqi zolaqlar;
• tapşırıqların hazırlığı - tapşırığın hansı mərhələdə tamamlandığını və nə qədər görülməli olduğunu göstərən yaşıl üfüqi xətlər.

MS Excel-in müxtəlif versiyalarında hərəkətlər bir qədər fərqli ola bilər, lakin bu və ya digər şəkildə proses universal olacaq və istənilən istifadəçi planlaşdırmanın öhdəsindən gələ bilər.

Ətraflı video təlimata (ingilis dilində) baxa bilərsiniz, bu, yarım saat vaxtınızı alacaq.

Addım 1. Başlanğıc, nəticə haqqında düşünün

Heç bir problem olmadan tapşırığın öhdəsindən gəlmək üçün cədvəli sonunda göründüyü kimi çap edin və ya bir vərəqdə çəkin. Hər addımı nümunə ilə müqayisə etmək üçün kağız parçasını qarşınızda saxlayın. Diaqramı diqqətlə çəkmək lazım deyil, sadəcə diaqramın formasını düzəldin və əlinizdə saxlayın, bu, yaxşı bir xatırlatma olacaq.

Addım 2. Məlumatlarla cədvəl yaradın

Qrafik qurmaq üçün əvvəlcə cədvəl tərtib etməlisiniz. Nümunədə layihə dörd mərhələyə bölünür, hər birində tapşırıqlar var.

Qrafikin altında bir cədvəl yaradın. 30-cu sıra sütun başlıqlarını ehtiva edir.

Cədvəldəki məlumatların nə demək olduğunu anlayaq:

• Faza: "Mərhələ 1", "Mərhələ 2", "Mərhələ 3", "Mərhələ 4" və ya "Bu gün". Tədbirin layihənin hansı mərhələsinə uyğun olduğunu göstərir.
• növü: "Mərhələ", "Tapşırıq", "Bu gün". Tədbirin növünü, tapşırıqları və layihənin icrasının mərhələlərini ayırır.
• Başlama tarixi: tədbirin başlama tarixi.
• Tədbir: diaqramda hadisənin adını göstərir.
• Vaxt: tapşırığı yerinə yetirmək üçün neçə gün lazım olduğunu göstərir.
• Hazırlıq faizi: hər bir tapşırıq və mərhələ üzrə tamamlanma dərəcəsini göstərir, 0% - tapşırığa başlamamış, 100% - yerinə yetirilmişdir. "Mərhələ" kateqoriyası üçün bu göstərici tapşırıqların yerinə yetirilməsi ilə bağlı deyil və təxmin kimi müəyyən edilir. Bir mərhələnin neçə faiz tamamlandığına qərar vermək üçün öz qaydalarınızı tətbiq etməlisiniz.
• Gün ərzində hazırdır: hadisəyə hazırlıq göstəricisinin faizlə əldə olunduğu dövr. 10 gün davam edən və 50% tamamlanan bir tapşırıq üçün bu rəqəm beş gün olacaq (10 gün × 50%).
• Hündürlük: hündürlük dəyəri dekorasiya üçün vacibdir, çünki o, hadisənin qrafik xəritəsində nə qədər yüksək və ya aşağı əks olunacağını müəyyən edir. İstənilən dəyərləri təyin edə bilərsiniz, lakin sıfıra yaxın kiçik ədədləri götürmək daha yaxşıdır. Nümunədə +25 ilə -25 arasında bir sıra istifadə olunur. Hündürlük müsbət olarsa, hadisə üfüqi oxun üstündə, mənfi olarsa - oxun altındakı diaqramda əks olunacaq.

Addım 3. X və Y oxları ilə bir diaqram yaradın, ona "Timeline" sütunundan ilk məlumatları əlavə edin

Əvvəlki addımda hazırlanmış cədvəldən hadisə məlumatlarını vizuallaşdırmaq üçün diaqram yaratmağın vaxtı gəldi. X və Y oxları ilə səpələnmə qrafikindən istifadə edin, çünki o, hər iki oxda baza koordinatlarını sərbəst şəkildə yerləşdirməyə imkan verir.

Təlimatlara əməl edin:

• Əsas menyuda "Daxil et" sekmesini seçin.
• Sonra "Charts" → "Scatter" → "Scatter with markers" seçin, qarşınızda boş diaqram görünəcək.
• Diaqramın kənarlarını bağlayın və diaqramın ölçüsünü dəyişdirin və ölçüsünü dəyişdirin ki, diaqram sahəsi B4 xanasından K26 xanasına qədər olan diapazonu əhatə etsin (diaqram sahəsini xana sərhədlərinə uyğunlaşdırmaq üçün Alt düyməsini basıb saxlayın).
• Diaqrama sağ vurun və "Məlumat seçin" menyu elementini seçin.

Açılan dialoq qutusunda "Əlavə et" düyməsini klikləməklə diapazona bir sıra verilənlər əlavə edin.

1. "Serial adı" adını dəyişdirmək üçün müvafiq sahəyə E30 "Tarixlər" xanasının dəyərini qoyun.
2. X oxu dəyəri üçün müvafiq sahəni seçin və C33: C46 Başlama tarixi xanalarını seçin.
3. Y oxu dəyəri üçün müvafiq sahəni seçin və H33: H46 Hündürlük xanalarını seçin.
4. Məlumat əlavə etmək pəncərəsini bağlamaq üçün OK düyməsini basın.
5. Məlumat seçimi pəncərəsini bağlamaq üçün OK düyməsini basın.

Bu addımlar bizə avtomatik formatlaşdırma ilə sadə səpilmə diaqramı verəcəkdir.

Hadisə markerlərini yaşıl edək:

• İstənilən seçilmiş məlumat markerinə sağ klikləyin, "Məlumat seriyası formatını" dəyişdirin.
• Solda açılan siyahıda "Marker parametrləri" sekmesini seçin, sonra quraşdırılmış marker tipini "Kristal" seçin. Ölçüsü 10 pt-a qədər artırın.
• Marker Doldurma nişanında möhkəm doldurma seçin. Doldurma rəngini yaşıl rəngə dəyişdirin.

İndi bizim zaman qrafikini əks etdirən səpələnmə qrafikimiz var. İndiyə qədər yaşıl markerlər yalnız tapşırıqların başlanğıcını göstərir.

Diaqramın adını dəyişdirin: adı olan mətn sahəsinə iki dəfə klikləyin və adınızı daxil edin.

5-ci addımda vaxt seçimlərinə qayıdacağıq, X oxu boyunca üfüqi çubuqlar əlavə edəcəyik, lakin hələlik diaqramı formatlamağa davam edəcəyik.

Addım 4. Diaqramın görünüşünün qaydaya salınması və hadisələrin adlarının əlavə edilməsi

Diaqramda bizə lazım olmayanlardan xilas oluruq.

Y oxu … Şaquli oxu gizlədin, çünki məlumat yükü daşımır. Diaqram seçin, əsas menyuda "Sxemlərlə işləmək" sekmesinde "Layout" seçin. Sonra Baltalar → Əsas Şaquli Ox → Göstərmə seçin.

Üfüqi bələdçilər … Onlar da yararsızdır. Qrafiki seçin, əsas menyuda Layout nişanına keçin, sonra Grid → Horizontal Gridlines Along əsas ox → Göstərmə seçin.

Qrafik əfsanəsi … Daha sonra onu daha gözəli ilə əvəz edəcəyik, lakin hələlik onu söndürün: "Layout" → "Legend" → "Xeyr".

Nəhayət, hər bir marker üçün məlumat etiketlərini göstəririk. "Layout" sekmesindəki əsas menyuda "Məlumat İmzaları" → "Sol" seçin.

Token imzasındakı məlumatları necə dəyişdirmək olar

Diaqramda hər bir hadisə haqqında məlumatların daxil edilməsi uzun və çətindir, çünki hər bir markeri ayrıca seçmək və adını dəyişmək lazımdır.

Lakin bu proses dörd dəfə sürətləndirilə bilər:

• Bütün dəyərləri bir anda seçmək üçün birinci markerin başlığına (diaqramın yuxarı sol küncü) vurun. Yaşıl markerə basmayın, bu digər obyektləri seçəcək!
• Tək adı redaktə etmək üçün marker başlığına yenidən klikləyin.
• Formula daxiletmə sahəsində = simvolunu yazın.
• D33 xanasına klikləyin, orada "Mərhələ 1" hadisəsi var, Enter düyməsini basın.
• Hər marker üçün qalan etiketlər üçün ilk dörd addımı təkrarlayın.

Sahələri necə bağlamaq olar

Sənəd üzərində işləyərkən diaqramı həmişə görə bilməniz üçün regionları 28-ci sətirdə qeyd etmək faydalıdır. Qalan sətirləri sürüşdürsəniz belə, ilk 27 sətir gözünüzün qarşısında qalacaq.

Əraziləri dondurmaq üçün:

• A28 xanasını seçin.
• Əsas menyudan "Görünüş" sekmesini seçin.
• Pəncərə → Sahələri Dondur seçin.
• Açılan menyudan "Sahələri Dondur" seçin.

28-ci sətrin üstündə qara üfüqi xətt görünəcək. Yuxarıdakı hər şey indi dock edilib və sürüşmə zamanı yalnız alt sətirlər hərəkət edəcək.

Addım 5. Diaqramı vizual cədvələ çevirmək üçün qrafikləri göstərmək üçün xəta çubuqları əlavə edin

Diaqramdakı üfüqi xəta çubuqları hər tapşırığı yerinə yetirmək üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu göstərəcək. Onları etmək üçün:

• Qrafiki vurğulayın.
• Əsas Diaqram Alətləri menyusundan Layout nişanını seçin.
• Yuxarı sol küncdə (süjet sahəsi) açılan siyahıda "Timeline" məlumat seriyasını seçin.
• Layout nişanında, Error Bars → Advanced Error Bars Settings seçin. Dialoq qutusu açılacaq.
• Yuxarı sol küncdəki açılan siyahıda diaqramı formatlaşdırmaq üçün X oxu xəta çubuqlarını seçin.
• Üfüqi çubuqları dəyişdirmək üçün dialoq qutusunda Plus pin üçün onay qutusunu seçin. Son Üslub → No Point.
• "Xəta dəyəri" siyahısında "Xüsusi" elementini seçin və "Dəyər göstər" düyməsini basın. Yeni açılan “Səhv zolağının konfiqurasiyası” pəncərəsində “Müsbət xəta dəyəri”ni göstərin. Bunun üçün kursoru müvafiq sahəyə yerləşdirin və E33-dən E74-ə qədər olan xanaların diapazonunu seçin. OK düyməsini basın.

İndi boz xətlər yaşıl markerlərdən sağa doğru uzanır, bu və ya digər işə nə qədər vaxt sərf etməli olduğunuzu göstərir. Aydınlıq üçün onları formatlaşdırmaq lazımdır:

• Format xətası panelləri pəncərəsində Xətt Rəngi sekmesine keçin. Solid Line seçin. Doldurmağı boz rəngə çevirin.
• Linetype nişanında xəttin enini 4 pt-a qədər artırın.

Diaqramda daha yaxşı naviqasiya etmək üçün markerlərdən aşağıya doğru nazik şaquli xətlər çəkin. Bunu etmək üçün yuxarı sol küncdəki açılan siyahıda "Y oxu boyunca xəta çubuqları" seçin. Dialoq qutusu şaquli xəta çubuqlarını göstərir. Minus istiqamətini seçin, Son Stil → No Point, Xəta məbləği → Nisbi dəyər, bu sahəyə 100% daxil edin. Xətlərin rəngini və qalınlığını özünüz seçin.

Addım 6. Hazırlıq dəyərini diaqrama əlavə edin

Tamamlanmış tapşırığın faizini göstərən diaqrama bir sıra məlumat əlavə etməyin vaxtı gəldi.

Tapşırıq 10 gün çəkirsə və 50% tamamlanırsa, tamamlama çubuğu yarısı dolu olacaq. Bu, işi izləmək üçün bir ölçüdür və həftə sonları və bayram günləri daxil deyil. Diaqrama yeni məlumat əlavə etmək üçün aşağıdakı təlimatları izləyin.

• Diaqram sahəsinə sağ vurun, kontekst menyusundan "Məlumat seçin" seçin.
• "Əlavə et" düyməsini basın, görünən pəncərədə G30 xanasını seçərək "Sətrin adını" təyin edin. X və Y oxları üçün məlumat diapazonu №3 addımdakı kimidir.
• Diaqramda yaşıl olanları gizlədən qırmızı markerlər görünəcək.

Addım 7. Yeni məlumat ölçülərinin formatlanması

Diaqramın eyni üslubda əks olunması və verilənlərin üst-üstə düşməməsi üçün markerləri formatlayırıq:

• Yuxarı sol küncdəki açılan siyahıda "Hazır cərgə" seçin. Açılan siyahının dərhal altında "Seçilmiş fraqmentin formatı" düyməsi var. Bunun üzərinə klikləyin, dialoq qutusu açılacaq.
• Marker parametrlərini dəyişdirin. "Kristal" forma növünü seçin, ölçüsü 10 pt-a təyin edin və marker üçün möhkəm yaşıl doldurma seçin. Dialoqu bağlayın.
• Markerlərin seçimini silmədən, "Layout" sekmesindəki əsas menyuda "Məlumat etiketləri" düyməsini basın, görünən menyuda "Göstərməyin" maddəsini seçin.

Addım 8. Tapşırıqların tamamlanma faizini izləmək üçün xəta panelləri əlavə edin

İndi yeni taxtalar əlavə etməlisiniz ki, tapşırıqların hansı mərhələdə olduğunu bir baxışda görə biləsiniz.

• Solda açılan siyahıdan yenidən Sıra Hazır seçin. Əsas menyuda "Səhv çubuqları" düyməsini basın. Açılan menyudan "Ətraflı Seçimlər" seçin. Dialoq qutusu açılacaq. Müvafiq sahəyə sıfır daxil etməklə şaquli lövhələri sabit bir dəyərə qoyun.
• X oxuna paralel taxtaların parametrlərinə keçin İstiqaməti "Plus" olaraq təyin edin. Son Üslub → Nöqtə yoxdur, Xəta məbləği → Fərdi. Müsbət Xəta Dəyəri dialoq qutusunda G33-G47 xanalarının diapazonunu təyin edin.
• Möhkəm bir doldurma seçərək xətlərin rəngini yaşıl rəngə dəyişdirin. Xəttin enini 7 pt olaraq təyin edin.

Üfüqi yaşıl xətlər tapşırıqların qismən və ya tam yerinə yetirildiyini göstərir.

Addım 9. Cari günü təmsil edən şaquli xətt əlavə edin

Qırmızı xətt hansı gün olduğunu göstərir və bütövlükdə layihənin son tarixə necə uyğun gəldiyini aydınlaşdırır.

• Sağ düymə ilə diaqram üçün kontekst menyusuna zəng edin. "Məlumat seçin" seçin.
• "Əlavə et" düyməsini basın, "Serialın adı" sahəsinə "Bu gün" sözünü daxil edin. X oxu dəyəri üçün C31-C32 və Y oxu dəyəri üçün H31-H32 xanalarının diapazonunu daxil edin.

Diaqramda iki yeni marker peyda oldu. Onları etiketləyin: məlumat etiketlərini seçin və düstur çubuğuna "Bu gün" sözünü yazın. İmzaya sağ vurun və kontekst menyusunda "Məlumat formatı" maddəsini seçin. "Yuxarıda" başlığının mövqeyini qoyun.

• "Layout" sekmesinde əsas menyuya keçin.
• Yuxarı sol küncdə açılan siyahıda "Bu gün sıra" seçin.
• Beşinci addımda olduğu kimi təlimatlara əməl edərək əlavə parametrlərlə səhv çubuqlarını əlavə edin. Sizə 100% nisbi dəyəri olan Minus istiqaməti, No point son üslubu olan şaquli ox boyunca taxta lazımdır.

İndi cari günü təmsil edən şaquli xəttiniz var. Xəttin rəngini qırmızıya dəyişdirin, ölçüsünü 3 pt artırın.

Nümunədə cari tarix sabitdir, ona görə də dəyişməyəcək. Ancaq aktiv şəkildə inkişaf etdirilən layihələr üçün məlumatların qeyd edilməsinin fərqli bir yolu tövsiyə olunur. Bunu etmək üçün, = BUGÜN () düsturunu daxil edərək tarixi B2 xanasına qoyun və məlumat seçimi dialoq qutusunda əvvəllər göstərdiyiniz diapazon əvəzinə X oxu B2 xanasının dəyərini göstərin.

Addım 10. Mətn blokları əlavə edin

İndi diaqramda yalnız əfsanə üçün əfsanə yoxdur ki, bütün komanda tərəfindən başa düşülə bilsin.

• Diaqramı seçin, "Daxil et" sekmesinde əsas menyuya keçin. "Hərf" seçin.
• Etiket sahəsini diaqramın yuxarı sağ küncündə yerləşdirin. Sağ siçan düyməsini istifadə edərək mətn qutusunun sərhədini seçin, kontekst menyusunda "Format Format" maddəsini seçin. Açılan pəncərədə doldurma növünü seçin "Bərk", rəng boz. Etiketi formatlayın. İstənilən sayda blok əlavə edə bilərsiniz.

İndi yalnız sevimli redaktor MS Excel-dən istifadə edərək 20-30 dəqiqə ərzində diaqram yarada bilərsiniz.