Ən vacib şeylərlə necə məşğul olmaq və vaxtınızı boş yerə sərf etməmək

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Çoxumuz üçün hər gün təcili, lakin boş işlərlə doludur. Həftənin sonunda özümüzü yorğun hiss edirik və vacib bir iş görməmişik.

Vacib məsələlər bizim uzunmüddətli layihələrimiz və hədəflərimizdir. Məsələn, yazmaq istədiyimiz kitab və ya qurmaq arzusunda olduğumuz şirkət. Bizi daima təcili işlərdən yayındırırıq: zənglər, görüşlər, görüşlər, e-poçt - dərhal cavab verməli olan hər şey. Bütün vaxtınızı belə şeylərə sərf etməyi necə dayandırmaq olar?

Sizin üçün nəyin vacib olduğunu müəyyənləşdirin

Vacib olan nadir hallarda təcili olur, təcili olan isə nadir hallarda vacibdir.

Duayt D. Eyzenhauer ABŞ-ın 34-cü Prezidenti

Sizin üçün ən vacib olanı müəyyən etmək üçün Eyzenhauer matrisindən istifadə edin. Bu üsul tapşırıqlarınızı dörd kateqoriyaya bölür.

• Sol üst kvadrant vacib və təcilidir. Buraya hər cür problemlər, gözlənilməz hallar və son tarixlər daxildir.
• Yuxarı sağ kvadrant vacibdir, lakin təcili deyil. Buraya əlaqələr, uzunmüddətli layihə planlaması və istirahət daxil ola bilər.
• Aşağı sol kvadrant əhəmiyyətsizdir, lakin təcilidir. Bunlar görüşlər, zənglər və digər oxşar fəaliyyətlərdir.
• Aşağı sağ kvadrant əhəmiyyətsiz və təcili deyil. Bu kateqoriyaya vaxt, əyləncə və digər xırda şeylər alan faydasız fəaliyyətlər daxildir.

Aydındır ki, ilk növbədə vacib təcili məsələləri həll etmək lazımdır. Sonra - əhəmiyyətsiz və təcili olmayan işlərin sayını azaltmaq. İşləri qalan iki kateqoriyadan təsnif etməyə çalışdığımız zaman çətinliklər yaranır.

Əksər insanlar həmişə ilk növbədə təcili olandan xilas olmağa çalışırlar. Ancaq daim yalnız onunla məşğul olsaq, heç vaxt həqiqətən vacib olana çata bilmərik.

Lao Tzu bir dəfə qeyd etdi: “Mənim vaxtım yoxdur” demək “Mən bunu etmək istəmirəm” deməklə eynidir. Pikasso isə "sahada başa çatdırmaq istəmədiyin şeyləri ömrünün sonuna qədər təxirə salmağı" tövsiyə etdi.

Vacib işləri təcili olanlara çevirin

Son tarix təyin edin

Təcili məsələləri aktuallaşdıran da məhz onlardır. Əhəmiyyətli bir tapşırığın bitmə tarixi yoxdursa, siz onu həmişə gec vaxta təxirə salacaqsınız. Buna görə də, vacib işinizi kiçik addımlara bölməyə çalışın və hər biri üçün son tarix təyin edin.

Nəticələri müəyyənləşdirin

Ancaq yalnız son tarix kifayət deyil. Axı bu həftə özünüzə idman zalına gedəcəyinizə söz versəniz, amma sözünüzü tutmasanız, pis heç nə olmayacaq və sadəcə olaraq tarixi gələn həftəyə təxirə salacaqsınız. Yarımçıq son tarixlər həqiqətən motivasiya əldə etmək üçün bəzi ciddi nəticələrə səbəb olmalıdır.

Son tarixlərinizi daha ciddi qəbul etməyinizə kömək edəcək bəzi yollar bunlardır.

1. Niyyətinizi bildirin

Beləliklə, siz mütləq vədinizi yerinə yetirə bilməzsiniz. Ancaq həqiqətən real vaxt qrafiki təyin edin.

2. Mükafat və cəzaları daxil edin

Mükafat və cəza sistemini əvvəlcədən düşünün. Sadəcə unutmayın ki, müddətin sonunda özünüzü həvəsləndirən və ya cəzalandıran siz deyilsiniz, dostlarınızdan birindən soruşmaq daha yaxşıdır.

3. Özünüzə xatırlatmalar buraxın

Heç bir şey sizə xatırlatmadıqda son tarixləri asanlıqla unuda bilərsiniz. Buna görə də, əvvəlcədən buna diqqət yetirin. Tarixi təqviminizə qoyun, masanıza stikerlər yapışdırın, hətta birini vanna otağında və ya mətbəxdə asa bilərsiniz.

Həmişə təcili işlər olacaq, onlar bir gün, bir həftə, bir il, hətta bütün bir ömür üçün kifayət edəcəkdir. Ancaq həqiqətən mənalı şeylərə vaxt və enerji sərf etmək daha vacibdir ki, sonradan bunu etməyə vaxtınız olmadığı üçün peşman olmayasınız.