Görüşləri necə daha məhsuldar etmək olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Sahibkar və investor Rey Dalio uğurlu görüşlərin sirlərini bölüşdü.

1. Yığıncağa kimin rəhbərlik etdiyini və kimin üçün keçirildiyini müəyyənləşdirin

İstənilən görüş kiminsə məqsədinə çatmalıdır. Söhbətə rəhbərlik etməli olan şəxs budur. O, görüşün məqsədlərini və onların həlli yollarını müəyyənləşdirir. Əks halda hamı təsadüfi danışacaq, məhsuldar müzakirə olmayacaq.

2. Hansı ünsiyyət növünün üstünlük təşkil edəcəyinə qərar verin

Görüşün forması görüşün məqsədindən asılıdır. Məsələn, müzakirə və təlimat mühazirəsi müxtəlif üsullarla aparılır. Müzakirələr uzun çəkir. İştirakçılar nə qədər çox olarsa, bir o qədər də sürünürlər. Odur ki, görüş iştirakçılarınızı diqqətlə seçin.

Yalnız sizin fikrinizlə razı olanları dəvət etməyin. İştirakçılar öz fikirlərini ifadə etmədikdə həm qrup düşüncəsindən, həm də tək qərar qəbul etmədən çəkinin.

3. Davamlı və açıq olun

Münaqişələri idarə etməli, çıxılmaz vəziyyətdən çıxmalı və vaxtınızı ağıllı şəkildə idarə etməli olacaqsınız. Təcrübəsiz işçi danışanda adətən çətinliklər yaranır. Sizin üçün nəyin daha vacib olduğunu çəkin: onun fikrini müzakirə etmədən vaxtınıza qənaət edin və ya onun necə düşündüyünü anlayın. İkinci seçim, bir insanın müəyyən məsuliyyətlərin öhdəsindən necə gələcəyini müəyyən etməyə kömək edəcəkdir. Vaxtınız varsa, harada səhv etdiyini onunla müzakirə edin. Ancaq həmişə öz səhvinizi etiraf edin.

4. Bir mövzudan digərinə keçməyin

Belə ki, iclasda heç bir məsələ həll olunmayacaq. Bunun qarşısını almaq üçün söhbəti lövhədə qeyd edin.

5. Söhbətin məntiqinə əməl edin

Mübahisələr zamanı emosiyalar yüksək olur və reallığı obyektiv qavramağı çətinləşdirir. Sakit və rasional olun. Məsələn, insanlar bəzən “Mən bunu doğru hesab edirəm” deyirlər və sonra bu, müəyyən edilmiş bir həqiqətmiş kimi davranırlar. Baxmayaraq ki, onların həmsöhbətləri vəziyyəti tamam başqa cür görürlər. Söhbətdə emosiyalar deyil, məntiq üstünlük təşkil etsin ki, belə bir insandan soruşun: "Doğrudanmı doğrudur?"

6. Hər bir iştirakçının vəzifələrini bölüşdürün

Qərarlar bir qrup tərəfindən qəbul edildikdə, çox vaxt vəzifələr təyin etmək unudulur. Və sonra kimin nə etməli və kimin məsuliyyət daşıdığı bəlli deyil. Qrup qərarının hər bir üzvünün məsuliyyətlərini aydın şəkildə müəyyən etməyinizə əmin olun.

7. İki dəqiqə qaydasını daxil edin

Hər kəsə öz fikirlərini sakit şəkildə ifadə etmək üçün iki dəqiqə vaxt verin. Və yalnız bundan sonra onun təklifini müzakirə edin. Beləliklə, bütün iştirakçılar kəsilməkdən və ya səhv başa düşülməkdən qorxmadan fikirlərini ifadə edəcəklər.

8. Çox Tez Danışanları Durdurun

Sürətli nitqi başa düşmək daha çətindir. Bəziləri bundan istifadə edir. İnsanlar axmaq görünmək istəmir və nəyisə başa düşməsələr də bir daha soruşmurlar. Bu yemə qapılmayın. Hər hansı qeyri-müəyyənlikləri aydınlaşdırmaq və mübahisələri həll etmək sizin məsuliyyətinizdir. Buna görə də “Bağışlayın, başa düşmədim. Daha yavaş danışa bilərsən? Və sonra sualları soruşun.

9. Söhbəti yekunlaşdırın

Hamı fikir mübadiləsi aparıbsa, nəticə çıxarın. Əgər görüşdə razılığa gəlsəniz, bunu yüksək səslə təkrarlayın. Yoxdursa, belə deyin. Əgər gələcək üçün tapşırıqlar müəyyən etmisinizsə, onları iştirakçılar arasında bölüşdürün və son tarixləri göstərin.

Nəticələri, işləyən nəzəriyyələri və problemləri yazın ki, hər kəs onlara çata bilsin. Bu, tərəqqini izləməyi asanlaşdıracaq.