Hər şeylə ayaqlaşmaq, inkişaf etdirmək və həyatınıza yapışmamaq üçün necə

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Başqa bir yüksəliş üçün təkərdə dələ kimi fırlanır, amma maaş günündə belə özünü xoşbəxt hiss etmirsən? UX Clan layihəsinin yaradıcısı olan dizayner təkcə işə deyil, həm də ailəyə, idmana, yeni nəsə öyrənmək üçün vaxt tapmağı bilir və öz sirrini açmağa hazırdır.

Təxminən üç il əvvəl, həll edilməli olan çox şey başıma gəldi. Eyni zamanda tarazlığı saxlamaq istəyirdim ki, iş başımı udmasın. Əsas işi görməli, kurrikuluma hazırlayıb dərslər keçirməli, məşqə getməli, ingilis dilini öyrənməli, dostlarla ünsiyyət qurmalı, əylənməli və ən əsası ondan bir az ara verməli idim. Onu da nəzərə almaq lazımdır ki, mən frilanser idim və işimi təşkil etməli idim. Və prinsipcə, sadə bir sistem hazırlamağı bacardım.

Mən nəzəriyyəyə dərindən girmək istəmirəm: mən nəzəriyyəçi deyiləm, praktikam. Mən sadəcə əsas ideyaları və prinsipləri bölüşəcəyəm. Bu dogma deyil və hamıya uyğun olmaya bilər. Ancaq kim bilir, bəlkə də bu məqalə sizin üçün faydalı olacaq.

Nəzəriyyə

Sonra indi dəbdə olan GTD və şəxsi effektivliyin digər üsulları haqqında hələ bilmirdim, amma insan həyatının sahələri ilə bağlı məlumatlara rast gəldim. Hər şeyi, məsələn, işdə etdiyiniz zaman əladır, lakin bütün bu uğurlar məmnunluq gətirmir və başqa sahələrdə heç bir hərəkətiniz yoxdursa, o qədər də məna kəsb etmir.

Adətən insanlar elə bilirlər ki, həyatda hər şey öz-özünə baş verir, pul göydən düşür və ya varlı dayı verir, sağlamlıq heç yerə getmir, yaxşı münasibətlər öz-özünə qurulur, uğur təsadüfi insan seçib onun üzərinə düşür və s. Bu, uşağın reallığa baxışıdır, ondan tədricən xilas olmaq lazımdır. Bu barədə bir az daha çox - məqalədə.

Psixoloqların fikrincə, insan həyatının səkkiz əsas sahəsi var: ailə, münasibətlər, sağlamlıq, maliyyə, karyera, böyümə və inkişaf, mənəviyyat, istirahət. Bu o demək deyil ki, sahələrdən biri digərindən daha vacibdir. Onların hamısı ahəngdar və maraqlı bir həyatı təşkil edən parçalardır.

Hər bir sahəyə nələrin daxil olduğunu izah edəcəyəm:

1. Ailə: uşaqlar, valideynlər, qohumlar, yaxın dostlar.
2. Əlaqə: yaxın adam, ortaq.
3. Sağlamlıq: enerji, rifah, sağlam həyat tərzi.
4. Maliyyə: əmək haqqı, xərclər, gəlirlər və s.
5. Karyera: peşə, bacarıqlar, həmkarlar, iş yeri və karyera yüksəlişi.
6. Böyümə, inkişaf: öyrənmək, oxumaq, şəxsi nailiyyətlər, yaradıcı potensialın reallaşdırılması.
7. Mənəviyyat: ruh halı, duyğular, həyat sevinci, Kainat (Tanrı) ilə əlaqə.
8. İstirahət: hobbi, səyahət, əyləncə.

Bütün bu sahələrdə enerjinizi yönləndirmək lazımdır, onların hər birində hərəkət olmalıdır, əks halda həyatda təhriflər və problemlər başlayır. Bu o deməkdir ki, tarazlığı qorumaq üçün hər bir sahə üçün tapşırıq və məqsədlərin siyahısını tərtib etməlisiniz.

Amma həyat elə bir şeydir ki, orada daim nələrsə baş verir və bu tarazlıq çox vaxt pozulur. Üstəlik, baş həmişə müxtəlif düşüncələr, cari iş tapşırıqları və məlumat tullantıları ilə doludur və hər şeyi xatırlamaq və sakit hiss etmək sadəcə mümkün deyil. Nəticədə başa düşməyə başlayırsınız ki, həyatda demək olar ki, bütün problemlər zehninizi və vaxtınızı idarə edə bilməmək səbəbindən baş verir.

Alətlər

Anlamaq lazımdır ki, müəyyən bir anda bir insan yalnız bir vəzifəni effektiv şəkildə yerinə yetirə bilər və bu, onun burada və indi diqqət mərkəzində olduğu vəzifədir. Multitasking mövcud deyil, siz yalnız tapşırıqlar arasında sürətlə keçid edə bilərsiniz. Bundan əlavə, baş nə qədər aydın olarsa, vəzifələr və düşüncələrlə bir o qədər az sıxılırsa, bir o qədər səmərəli düşünür. Necə ki, çoxlu sayda proqram işlədirsinizsə, kompüter donub qala bilər, çox yük götürən insan da yavaşlamağa başlayır. Nəticə budur: tapşırıqların siyahısını, cədvəlini, il üçün planını başınızda saxlamamaq daha yaxşıdır - ümumiyyətlə, resursları istehlak edən və indiki məqama diqqət yetirməyə mane olan hər şeyi.

Beləliklə, sahələr üzrə tapşırıq siyahılarının xarici saxlanmasını (başdan kənarda) təşkil etməli və bütün lazımi məlumatları orada saxlamalıyıq. Bunun üçün hər hansı sadə tapşırıq meneceri uyğun gəlir.

Hər dəfə ağlımıza bir fikir və ya ideya gələndə onu tələb olunan sahədəki tapşırıqlar siyahısına əlavə edirik. Lazım gələrsə, xatırlatma əlavə edin. Bu tapşırığı həmişə yerinə yetirmək lazım olmayacaq, çünki bir müddət sonra o, aktuallığını itirə bilər və bu normaldır. Əsas odur ki, bu, bizim başımıza oturmasın və resursları istehlak etməsin. İdeyalar üçün ayrı bir siyahıya sahib olmağın mənası var ki, bu da ağlına gələn hər şeyi atıb gedir. Daha sonra, təhlildən sonra ideyalar tapşırıqlara çevrilir və ya zibil qutusuna gedir.

Bunu başa düşmək vacibdir ki, biz siyahıya tapşırıq əlavə etdikdə, beyin onu xatırlayır və onun üçün resursları ehtiyatda saxlayır və tapşırığı tamamlanmış kimi qeyd etdikdə, beyin həmin resursları buraxır. Fiziki hərəkətləri yerinə yetirməklə və başa çatdığını hiss etməklə, beynin işin bitdiyini bilməsinə kömək edirik. Əks halda, beyin tapşırığın tamamlandığının fərqində olmaya bilər.

Siyahının gözəlliyi ondadır ki, siz həmişə artıq tamamlanmış tapşırıqların siyahısına baxa və bir gündə, ayda və ya ildə nə qədər iş gördüyünüzlə maraqlana bilərsiniz. Və bir ömür boyu nə qədər edə bilərsiniz ?!

Bu baxımdan klassik Gmail interfeysi əvəzinə Inbox-da poçtla işləmək daha səmərəlidir: bu yolla məktublar tapşırıqlara çevrilir.

Bir işi başa çatdıra bilməyən insanların çoxunun əziyyət çəkməsinin səbəbi sadədir. Beyin bunun üçün resurslar ayırmağa davam edir və başda belə həll olunmamış problemlər nə qədər çox toplanırsa, insan bir o qədər yavaşlayır. Buna görə də, çox şey götürməmək və hər şeyi sona çatdırmaq çox vacibdir.

Sonra, vaxtınızı tapşırıqlar arasında ayırmalı və bütün sahələrdə hərəkəti təmin etməlisiniz. Bunun üçün bizə bir təqvim lazımdır.

Hər sahə üçün təqvim yaradılır, tapşırıqlar üçün vaxt ayrılır. Bununla da hər sahədə ahəngdar hərəkəti təmin etmiş oluruq. Adətən işə ayrılan saatlardan başlamağa dəyər, çünki bu vaxt tez-tez sabit olur və siz ona təsir edə bilməzsiniz.

Fikir versəniz, uşaqlıqda hər kəsin uşaq bağçasında gündəlik iş rejimi var idi, sonra - məktəbdə və universitetdə bir cədvəl, bunun sayəsində çox şey edə bildilər. Amma insan böyüyəndə hər şeyin öz-özünə gedəcəyini düşünür, çünki ondan əvvəl kimsə bu cədvəli düzəldib. Prinsipcə, belə olur, yalnız bu kimsə öz maraqlarını nəzərə alır, sizin deyil.

Ayrı-ayrılıqda qeyd etmək istərdim ki, ümumi həyat vəzifələrini işçilərdən ayırmaq lazımdır və məsələn, maarifləndirici, onları bir siyahıda saxlamağa dəyməz. İş üçün xüsusi tapşırıqlar üçün kəskinləşdirilmiş və onların icrasını daha yaxşı izləməyə kömək edən ayrıca alətlər istifadə olunur.

Onlayn təlim kursları üçün tərəqqini izləməyə imkan verən öz mühiti hazırlanır. Digər sahələrin öz alətləri var, məsələn, maliyyə uçotu və ya fiziki fəaliyyəti izləmək üçün. Əsas odur ki, onlarla həddini aşmayın.

Beyin başa düşür ki, tapşırıqlar yazılır və onlar üçün günün müəyyən vaxtı ayrılır. Bu, nəzarət hissi verir və bütün resursları hazırda düşünməli olduğunuz problemin həllinə yönəltməyə imkan verir. Bu, burada və indi maariflənmiş ustadların danışdıqları mövcudluq vəziyyətidir.

Həm də hər zaman faydalı ola biləcək bir şey tapa bilmək üçün bir növ məlumat və biliyin xarici saxlanmasını təşkil etməlisiniz. Çox vaxt bunlar nəzərə alınmamalı, lakin bəzən yenidən oxunmalı olan texniki məqalələr və digər zibillərdir.

Bu, fantaziyanı inkişaf etdirmək və yüksək məhsuldar robota çevrilməmək üçün vaxtaşırı oxunması tövsiyə edilən bədii ədəbiyyata aid deyil.

Necə istifadə etməli

Ümid edirəm ki, işin ümumi məntiqi aydındır: tapşırıqlar müəyyən sahələrə bağlı hovuzlarda toplanır, hər bir sahə üçün təqvim yaradılır və nəzərdə tutulanların həyata keçiriləcəyi vaxt ayrılır.

Beləliklə, bütün tapşırıqlar üçün xüsusi ayrılmış vaxtın olduğunu başa düşən beynimizi sakitləşdiririk və əgər müəyyən bir saat heç bir şeylə məşğul deyilsə, o zaman dincələ və sönük ola bilərik.

Cədvəli pozan gözlənilməz bir hadisə baş versə belə, bundan sonra hər zaman işinizə və normal gündəlik iş rejiminə qayıda bilərsiniz, çünki hər şey yazılıb. Əsas odur ki, bir şey plana uyğun getmirsə, beyninizin buxarlanmasına imkan verməyin.

Tapşırıqlar hovuzunun nümunəsi … Mən tez-tez müxtəlif təlim onlayn resurslarının poçtlarını alıram və "Təlim, inkişaf" siyahısına məni maraqlandıran kursları əlavə edirəm. Bir kursu bitirən kimi dərhal digərinə keçirəm. Bu yolla davamlı öyrənmə təmin edilir.

Məqsədlər haqqında

Məqsədlər istiqamət təyin edir, enerji verir, ona görə də bu vasitələri nəzərdə tutduğunuza doğru hərəkət etmək kontekstində nəzərdən keçirməyin mənası var. Bir insanın bir qlobal məqsədi olsa belə, dəyişdirilə və əlavə edilə bilən daha kiçik hədəflərdən ibarətdir. Buna görə də, həyatın müxtəlif dövrləri üçün rutininizi fərdiləşdirməyin mənası var.

Bəzi sahələrdə hərəkət etmək üçün hədəflər təyin etməlisiniz. Digərlərində dövləti saxlamaq üçün rutin işləri yerinə yetirmək kifayətdir. Məsələn, inkişaf etmək və böyümək üçün daim yeni bir şey öyrənmək lazımdır və sağlam olmaq üçün dişləri fırçalamaq, sadə məşqlər etmək, yaxşı və müntəzəm yemək və s.

Life hack

Aşağıda yazılanların hamısı öz təcrübəmdən götürülüb və bir dəfədən çox yoxlanılıb.

1. Dəyişikliyi hiss etmək üçün bu vasitələrdən 3-6 ay istifadə etməyə cəhd etməlisiniz. Bu dövr vərdişin inkişafına zəmanət verir.
2. Çox vaxt sərt son tarixlər təyin etməyə ehtiyac yoxdur. Ancaq bir tapşırığı vaxtında yerinə yetirmək lazımdırsa, o zaman gündə daha çox vaxt tələb oluna bilər ki, bu da cədvəlin yenidən qurulmasına səbəb olacaq. Bəzi sahələri müvəqqəti olaraq qurban verməli ola bilərsiniz.
3. Periyodik olaraq, tapşırıqların siyahılarını sahələr üzrə nəzərdən keçirməli və onları təmizləməlisiniz: çox vaxt siyahılar artıq aktual deyil. Siz həmçinin təqvimə sadiq qalmadığınız zaman onu dəyişdirməlisiniz. Həqiqi cədvəl plana uyğun gəlmirsə, beyin narahat olmağa başlayır.
4. Təqviminizi ailəniz və ya dostlarınızla paylaşmaqla, onlar nə vaxt məşğul olduğunuzu və görüşməyə vaxtınızın olduğunu görə bilərlər. Məşhur nağara ifaçısı Dom Famularo belə edir.
5. Səhər zehni və bədəni dağıtmaq, axşam isə onları yavaşlatmaq daha yaxşıdır: belə bir rejim daha məhsuldardır və bioritmlərə uyğundur. Təcrübəm göstərdiyi kimi, baş təzə ikən məşqi səhərə keçirmək daha yaxşıdır. Məsələn, bir il ərzində səviyyəni əhəmiyyətli dərəcədə yüksəltmək üçün hər səhər bir saat gərginləşmədən xarici dil öyrənmək kifayətdir. Mən də müşahidə etdim ki, məşqdən sonra bədənə yüngül fiziki fəaliyyət göstərsəniz, bilik daha yaxşı mənimsənilir. Axşamı yalnız fiziki məşqlərə və istirahətə həsr etmək, beyni yükləmək daha yaxşıdır.
6. Özünü yaxşı hiss etmək üçün erkən, saat 5-6-da durmaq daha yaxşıdır. Asanlıqla ayağa qalxmaq üçün səhərə meditasiya, dərs, məşqlər və s. Bir çox insanlar səhərlər uzun müddət yataqda uzanır, sonra tələsik hazırlaşır və pis əhval-ruhiyyədə işə gedirlər. Eyni zamanda, beynin tam oyanması üçün hələ də bir az vaxt lazımdır. İndi təsəvvür edin ki, hamı yatarkən öyrənməyi, məşq etməyi və yaxşı səhər yeməyi yeməyi bacaran bir insanın hansı əhval-ruhiyyə ilə gəldiyini - və bütün bunları tələsmədən və məmnuniyyətlə edin.
7. Müəyyən vaxtlarda prioritetlər dəyişə bilər, buna görə də vaxtaşırı ərazilər arasında vaxt bölgüsünə baxmaq və cədvəli tənzimləmək lazımdır.
8. Fiziki cəhətdən yaxşı hiss etmək üçün hər səhər yüngül məşqlər etmək və ya üzmək kifayətdir və həftədə 3-4 axşam daha aktiv bir şeyə həsr olunur: yoqa, rəqs, TRX və s. Gündə 3-4 dəfə müntəzəm yemək də vacibdir. Hindistanda beş həftə yaşayanda və gündə 2-3 dəfə, həftənin altı günü yoqa ilə məşğul olanda bədənimi əla hiss etdim.
9. Oxumaq istədiyiniz kitablar və izləmək istədiyiniz filmlər ən yaxşı şəkildə ayrı siyahılarda yerləşdirilir.
10. Bəzən internetdə ləngiyəndə təsadüfən hansısa məhsulun reklamını görə bilərsiniz və onu təcili almaq lazım olduğunu anlaya bilərsiniz, əks halda həyat öz mənasını itirəcək. Belə bir vəziyyətdə, əşyanı alış-veriş siyahısına əlavə etmək və bir həftə gözləmək lazımdır: adətən, bir neçə gündən sonra arzu öz-özünə yox olur.
11. Çoxları iş və həyatı bölür: deyirlər, indi işdə əziyyət çəkəcəyəm, axşam isə yaşayacağam… Amma fikir versəniz, iş həyatın ayrılmaz hissəsidir. Həyat siz doğulduğunuz zaman başlayır və bu anda nə edirsinizsə edin, ölüm gələndə bitir.
12. Çevik olmaq vacibdir. Çox yatmısınızsa və məşqlərinizi yerinə yetirmək üçün vaxtınız yoxdursa və ya bəzi tapşırıq daha çox vaxt aparıbsa belə, növbəti sfera üçün ayrılmış vaxtı azaltmaqla hər zaman cədvələ əməl edə və ya tapşırığı növbəti günə təyin edə bilərsiniz. Öz rutininizin girovuna çevrilə bilməzsiniz, həyatda hər şey nadir hallarda plana uyğun gedir.
13. Həyatınızı yenidən təşkil etmək və vaxtınızı daha səmərəli idarə etmək bir qədər səy tələb edir, lakin optimal rejimi vərdiş halına gətirmək üçün daha çox səy göstərmək lazımdır.
14. Ümumiyyətlə, nə etdiyinizin və nə etdiyinizin əhəmiyyəti yoxdur. 100% cari tapşırığa diqqət yetirmək, indiki anda olmaq, nə etdiyinizi hiss etmək və fərqində olmaq, ətrafınızdakı dünyadan rəy almaq və onu adekvat qiymətləndirmək daha vacibdir. Belə bir vəziyyətə nail olmaq olar və mən hərdən uğur qazanıram, amma bunun üçün beynini boşaltmaq lazımdır.

Son söz

Bu məqalə tarazlığı qorumaq, uğur qazanmaq və xoşbəxt qalmaq üçün necə hazır resept təqdim etmir. Bu, həyatımın müəyyən bir dövründə mənə çox şey etməyə kömək edən vaxtı təşkil etmək üçün vasitələrdən yalnız biridir. Bunun sizin üçün işlədiyini və ya yaramadığını öyrənmək üçün onu sınamalısınız. Uğurlar!

Əlaqədar kitablar:

• "", Barbara Oakley.
• "", David Allen.
• "", Theo Compernolle.
• "", Armen Petrosyan.