Klassik görüləcək işlər siyahısına 5 alternativ

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Görüləcək işlər siyahısını saxlayırsınız, amma hələ də heç nə etmirsiniz? O zaman bu məqalə sizin üçündür! O, sizə görüləcək işlər siyahılarınızı saxlamaq üçün beş alternativ yol göstərəcək.

Görüləcək işlər siyahısı effektiv işin zəruri elementidir. Nəzəriyyədə. Praktikada görüləcək işlər siyahıları çox vaxt məhsuldarlığa səbəb olmur. Niyə? Çoxlu səbəblər var.

Bəzən oturub sadə tapşırıqları yerinə yetirməkdə tərəddüd edirik, bəzən də çətin işlərin həllini gecikdirib sonraya qoyuruq. Görüləcək işlər siyahısı motivasiya etməlidir, lakin çox vaxt əksinə, bizi ruhdan salır. Xüsusən də günün sonunda planlaşdırılanların çoxunun yerinə yetirilmədiyini görürsən.

Bütün bunlar bir-birinin üstünə qoyulduqda, görünür ki, siyahıları tərtib etmək onlarda sadalanan tapşırıqların icrasından daha çox vaxt aparır. Benjamin Franklin-in siyahı sistemi ilə bağlı məqaləmizdə biz effektiv görüləcək işlər siyahıları yaratmağın bəzi sirlərindən (işlərin görülməsi, prioritetlərin müəyyən edilməsi, görüləcək işlər siyahılarını dəyişən şəraitə uyğunlaşdırmaq və s.) haqqında danışdıq. Bu məqalədə Lifehacker sizi siyahıları saxlamağın beş yeni və orijinal yolu ilə tanış edəcək.

1–3–5

Daimi görüləcək işlər siyahısı nədir? Düzdür, bu gün üçün (və ya uzunmüddətli planlaşdırmadan danışırıqsa, ay / il) tapşırıqların nömrələnmiş siyahısıdır. Bunu unut.

Görüləcək işlər siyahısını 1-3-5 prinsipinə uyğun qurmağa çalışın.

Bu necə işləyir?

Bir əsas tapşırığı, üç orta və vacib vəzifəni və beş kiçik tapşırığı yazın, əgər vaxt çatışmazlığı varsa, sabaha qədər təxirə salına bilər. Bunu axşam saatlarında edin ki, səhər bu gün gündəminizdə nə olduğunu dəqiq təsəvvür edəsiniz.

Fəaliyyət sahəniz o qədər dinamikdirsə ki, yeni təcili işlərin ortaya çıxmasını proqnozlaşdıra bilmirsinizsə, bir neçə üç və ya beşi boş buraxın. Bu sizə tapşırıqlar siyahısını mümkün qədər çevik etməyə imkan verəcək.

1-3-5 prinsipinə uyğun olaraq görüləcək işlər siyahısını tərtib edərkən həmişə oradan bütün maddələri silə bilməyəcəyinizə hazır olun. Məsələn, şərait dəyişə bilər və cari gündə əsas vəzifə qeyri-mümkün olacaqdır. Ancaq üç orta əhəmiyyətli və ya beş vəzifədən ibarət bir sıra edə bilərsiniz - kiçik.

Bu yanaşmanın əsas üstünlüyü ondan ibarətdir ki, prioritetləşdirməyə ehtiyac yoxdur. Növbəti gün üçün vacib hesab etdiyinizi apriori siyahıya alırsınız.

Bullet Journal

Kağız planlaşdırma ilə bağlı əsas problem nədir? Siyahıdan tapşırığın üstündən xətt çəkdikdən sonra onu unudursunuz və onun həyata keçirilməsinin təfərrüatlarına (telefon nömrələri, tarixlər, qeydlər və s.) yenidən nə vaxt lazım ola biləcəyini heç vaxt təxmin etməyəcəksiniz. Elektron planlaşdırıcılar bu problemi qismən həll etdilər - əksəriyyəti keçmiş tapşırıqlarla əlaqələndirməyə, onları qruplaşdırmağa və s. imkan verir. Bəs kağızın xoş xışıltısını toxunma ekranına üstünlük verənlər haqqında nə demək olar? Bir veb dizayneri kağız planlamasını asanlaşdıran bir sistem hazırladı. Onun adı Bullet Journal-dır.

Bu necə işləyir?

Lifehacker artıq öz keçmiş nəşrlərinin birində Kerrollun icad etdiyi sürətli qeydlər sistemi haqqında danışıb. Əsas prinsipləri xatırlayaq.

Əvvəlcə gündəlikinizin səhifələrini nömrələyin. Birinci səhifədə məzmun cədvəli yaradın - bu sizə lazım olan məlumatı tapmağa kömək edəcək. Sonra ay üçün bir təqvim yaradın: həftənin günləri və günləri, əksinə - mütləq dəyişməyəcək vəzifələr və hadisələr. Başqa bir səhifədə həmin 30 gün üçün görüləcək işlər siyahısı yaradın. Bu halda, məlumatı vizual olaraq daha asan oxumaq üçün qeydlərdən (onay qutuları, dairələr və s.) istifadə etmək vacibdir. Bu şəkildə həm gün, həm də həftə üçün görüləcək işlər siyahısı tərtib edə bilərsiniz. Əsas odur ki, məzmun cədvəlinə səhifə nömrələrini daxil etməyi unutma.

Etməyə qarşı

Görüləcək işlər siyahısı əhvalınızı yüksəldən bir motivator olmalıdır: “Mənim görəcəklərim çox şey var və başqa bir modanın üstündən xətt çəkmək necə də gözəldir!”. Amma əslində çoxları günün sonunda görüləcək işlər siyahısını açaraq ümidsizliyə qapılır: “Mən tənbəl adamam! 10 tapşırıqdan 6-sı! Yerinə yetirilməyən vəzifələr ruhu daş kimi dibinə çəkir.

Ancaq bir çıxış yolu var - görüləcək işlər siyahısı ilə paralel olaraq, işin əleyhinə lent saxlayın.

Bu necə işləyir?

Netscape-in həmtəsisçisi Marc Andreessenin fikrincə, anti-to-do nə etməli olduğunuzu deyil, artıq etdiyiniz işləri, nailiyyətlərinizi yazdığınız bir prosesdir.

Gün ərzində hər dəfə faydalı bir iş görəndə onu kartın digər tərəfindəki anti-to-do siyahısına yazın. Hər dəfə nailiyyətinizi yazdığınız zaman qəfəsdə düyməni basıb onun üçün yemək alan siçan kimi bir doza endorfin alacaqsınız. Və günün sonunda, sabah üçün yeni bir kart hazırlamazdan əvvəl, bugünkü karta, anti-to-do siyahınıza nəzər salın və o gün həqiqətən nə qədər çox şey etdiyinizə sevinin. Sonra kartı cırıb atın. Daha bir gün boşa getmir.

Beləliklə, bu görüləcək işlər siyahısını tamamlamaq üçün özünüzü daha da həvəsləndirə bilərsiniz.

Yeri gəlmişkən, iDoneThis proqramı da oxşar şəkildə işləyir. Bu, həm də vaxtınızı nəyə sərf etdiyinizi və bir gün, həftə, ay ərzində hansı faydalı işlərlə məşğul olduğunuzu anlamağa kömək edir.

Məhsuldarlığın Zen Sistemi

GTD şəxsi performansı yaxşılaşdırmaq üçün əla yoldur. Lakin David Allen metodu hər kəs üçün uyğun deyil. Beləliklə, başqa bir məşhur məhsuldarlıq guru, Leo Babauta bu sistemi sadələşdirməyə qərar verdi və Zen to Done (ZTD) ilə gəldi.

Bu necə işləyir?

ZTD sadəliyə və burada və indi etməyə və etməyə diqqət yetirir. Babauta beş əsas GTD problemini və təklif olunan həll yollarını müəyyən etdi. Görüləcək işlər siyahıları üçün bu, aşağıdakılar deməkdir:

1. Sadə mövzu siyahıları hazırlayın. Məsələn, "İş" adlı bir kartda yalnız peşəkar fəaliyyətinizlə bağlı tapşırıqları yazın.

2. Siyahını yeni saxlayın. Həmişə özünüzlə bir gadget və ya notebook aparın, burada qəfil ideyalar və ya tapşırıqlar yaza bilərsiniz.

3. Uyğun olun. Yalnız görüləcək işlər siyahısında həqiqətən vacib olan işləri sadalayın.

Siyahıları dayandırın

İlk baxışdan “stop working list” ifadəsi görüləcək işlərin planlaşdırılmasına tamamilə ziddir. Ancaq yalnız əvvəlcə.

Bu necə işləyir?

Durdurma siyahısında siz də öz işlərinizi yazın, ancaq sizə lazım olan və etməli olduğunuz işləri deyil, qurtarmaq istədiyiniz işləri yazın. Məsələn, siqareti atmaq, sosial şəbəkələrdən istifadəni dayandırmaq və gecələr şirniyyat yeməyi dayandırmaq istəyirsən. Bunlar vərəq etməyi dayandırmağınızın nöqtələridir. Əslində, bu, xronofaqlarla mübarizə üsullarından biridir.

Chris Guillebeau "The Art of Nonformity" kitabında yazır:

Cəfəngiyyata vaxt itirməyi dayandırmağın ən yaxşı yolu stop siyahısı yaratmaqdır. Stop list artıq etmək istəmədiyiniz işlərin siyahısıdır. Bu, görüləcək işlər siyahısından daha yaxşıdır, çünki o, sizi nəyin aşağı çəkdiyini anlamağa imkan verir.

Chris özü hər il Yeni il bayramlarında stop-listlər tərtib edir. Bu, ona son 12 ay ərzində nə qədər irəliləyiş əldə etdiyini qiymətləndirməyə imkan verir.

Vərəqlə işləməyi dayandırmaq üçün vaxt haqqında xatırlamaq vacibdir. Artıq qurtarmaq istədiyiniz vərdişinizin nə qədər yemək yediyini hesablayın. Sonra özünüzə bunun üçün vaxt məhdudiyyəti təyin edin (YouTube-da gündə 20 dəqiqədən çox olmamaq şərtilə) və onu tədricən azaldın.

Xülasə

Beləliklə, klassik iş planlaması sizin üçün işləmirsə, yuxarıdakı alternativlərdən birini sınayın. Onları birləşdirmək daha yaxşıdır: uzun siyahılar deyil, bir əsas və bir neçə köməkçi vəzifə ilə qısa siyahılar tərtib edin; rahat və başa düşülən qeydləri saxlamaq; Nailiyyətlərinizin siyahısı ilə özünüzü motivasiya edin və pozmağınız lazım olan vərdişlərin siyahısını hazırlamaq üçün vaxt ayırın.

Tapşırıqların siyahısını tərtib etmək üçün öz yanaşmalarınız varsa, onları şərhlərdə paylaşın.