Word-də daha sürətli işləməyinizə kömək edəcək 9 məsləhət

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Uzun müddətdir ki, MS Word-də işləsəniz və özünüzü mütəxəssis hesab etsəniz belə, həmişə daha məhsuldar ola bilərsiniz.

Bəzi texnikalarla artıq tanış ola bilərsiniz. Ancaq tez-tez belə çıxır ki, hətta əsl peşəkarlar da uzun bir yol qət edirlər və bir çox faydalı fəndləri bilmirlər.

1. Avtomatn

Tez-tez istifadə olunan söz və ifadələri tez daxil etmək üçün bu funksiyadan istifadə edərək, vaxtınıza qənaət edə bilərsiniz. Siz bu məsləhəti həmkarlarınızla bölüşə və onların da həyatını asanlaşdıra bilərsiniz.

Sizə sadəcə olaraq sənədlərdə tez-tez istifadə etdiyiniz mətni yazmaq (və ya qrafika yaratmaq) və lazım gələrsə, formatlaşdırmaq lazımdır. Sonra mətni seçin və Alt + F3 düymələrini basın. Qısa ad verin (məsələn, abbreviatura) və yadda saxlayın. Gələcəkdə bütün ifadənin yerinə seçdiyiniz adı yazın və F3 düyməsini basın. Saxlanılan mətn və ya şəkil avtomatik olaraq sənəddə görünəcək.

2. Avtomatik düzəliş

Avtomatn təkrarlanan mətni yazmağa sərf olunan vaxtı azaldacaq, lakin hərf və xəta problemini həll etməyəcək. AutoCorrect bəzi ümumi səhvləri düzəldir. Siz yazdığınız zaman Word bunu özü edir. Və daha yaxşısı, tez-tez yazı səhvləri olan sözləri özünüz əlavə etsəniz.

Məsələn, bilirsiniz ki, "agentlik" sözündə həmişə "t" əskiksiniz. Tercihləri açın (Fayl → Seçimlər → Orfoqrafiya → Avtomatik Düzəliş Seçimləri 2010, 2013, 2016 versiyalarında) və dəyişdirmək istədiyinizi doldurun. Növbəti dəfə "t" olmadan "agentlik" yazsanız, Word səhvi özü düzəldəcək. Eyni yerdə siz dırnaq işarələrini-dırnaq işarəsi ilə pəncələri-Milad ağacları, tire ilə tire və s.-nin əvəzini əlavə edə və ya silə bilərsiniz.

3. Seçimləri yapışdırın

İnternetdən və ya digər fayllardan mətn yapışdırarkən, onu sənədinizin üslubuna uyğun formatlaşdırmalısınız. Əlbəttə ki, hər dəfə "yalnız mətn" seçimini seçə bilərsiniz, lakin yəqin ki, bunu tez-tez unudacaqsınız. Bu halda, standart seçimi formatsız yapışdıra bilərsiniz.

"Fayl" → "Seçimlər" → "Qabaqcıl" → "Kopyala, kəs və yapışdır" bölməsinə keçin və "Digər proqramlardan yapışdır" bəndində "Yalnız mətni saxla" seçimini seçin. İndi üzərində işlədiyiniz hər hansı sənədlərdə, fayllardan və ya veb səhifələrdən məzmunun kopyalanması onu mətninizə uyğun formatlaşdıracaq.

4. Üslubun silinməsi

Mətn formatını silməyin başqa bir yolu üslubun idarə edilməsidir. İstədiyiniz məzmunu seçin və Ctrl + Boşluq düyməsini basın və ya Üslublar qrupunda Əsas sekmesinde Normal seçin.

5. Real vaxtda əməkdaşlıq

Office Online Office 365 2013-də təqdim edildi. 2016 versiyası real vaxtda əməkdaşlıq kimi daha çox funksiya təklif edir. Yəqin ki, əksər istifadəçilər Google Sənədlərdən bu prinsiplə tanışdırlar.

Sənədi OneDrive və ya SharePoint Online-da saxlayın. Paylaş klikləyin və bu faylda kiminlə işləmək istədiyinizi seçin. Seçilmiş insanların sizə qoşula bilməsi üçün həmmüəllifə dəvət göndərin. Sənədə çıxışı olan hər kəs kimin hansı dəyişiklikləri etdiyini görəcək. Beləliklə, layihələr üzərində işləmək daha səmərəli olacaq: heç kim redaktə və yeni məlumatlarla cavabları poçtla gözləməli olmayacaq.

6. Şablonlar

İnternetdə çoxlu sayda şablon tapa və yükləyə bilərsiniz. Siz onlarla başlaya və lazım olduqda redaktə edə bilərsiniz - layihəni yenidən qurmaqdan daha sürətli.

7. Əlavə

Android və iOS üçün mobil proqramda siz smartfon və ya planşetinizdən sənədlər yarada və redaktə edə, bulud yaddaşından fayllara baxa bilərsiniz. Digər mobil redaktorlara nisbətən Word proqramından istifadə etmək daha yaxşıdır: beləliklə siz eyni formatlaşdırmaya əmin ola bilərsiniz və həmişə sənədin ən son versiyasına - iş masası proqramında, Word brauzerinin versiyasında, smartfonda çıxış əldə edə bilərsiniz. və ya tablet.

İşləmək üçün hesabınıza daxil olmalısınız. Əgər sizin və ya təşkilatınızın Office 365 abunəliyi varsa, tətbiqdə heç nə ödəməli deyilsiniz.

8. Xüsusi cədvəl formatı

Əgər tez-tez cədvəlləri öz zövqünüzə uyğun formatlaşdırırsınızsa, işin həcmini azalda bilərsiniz. Stil yaradın və onu Cədvəl Üslubları qrupuna əlavə edin. Sonra bu qrupda istədiyiniz üsluba sağ klikləyin və onu standart formata çevirin.

9. İstənilən yerdə çap edin

Bu bəzilərinə qəribə görünə bilər, lakin Word istifadəçilərinin əksəriyyəti kursoru hərəkət etdirmək və sənədin yeni yerində yazmağa başlamaq lazım olduqda klaviaturadakı oxlardan istifadə edir. Ancaq bu, daha sürətli edilə bilər - ikiqat kliklə. Boş vərəq açın və orada yazmağa başlamaq üçün istənilən yerə iki dəfə klikləyin.

İndi Word-də mümkün qədər məhsuldar olmağa hazırsınız!