Spontan insanlar üçün 10 vaxt idarəçiliyi ideyası

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Şəxsiyyətinizi bilmək uğurlu vaxt idarəçiliyinin açarıdır. Psixoloq Elena Lustina xüsusi olaraq Lifehacker üçün sərt çərçivələrə dözməyən insanlar üçün hansı vaxt idarəetmə üsullarının uyğun olduğunu yazdı.

Şəxsiyyət tipinizi necə təyin etmək olar

Vaxtın idarə edilməsinə gəlincə, mən tez-tez eşidirəm: “Bu nə vaxtın idarə edilməsidir! Neçə dəfə gündəlik tutmağa və hər şeyi planlaşdırmağa çalışmışam - bu mənim üçün işləmir. Hər şey olduğu kimi də olur”.

Tanış vəziyyət? Və sən:

• insanların eyni rejimdə səkkiz saat işləyə bilmələri, eyni işi görmələri sizi çaşdırır;
• gün üçün dəqiq bir cədvəl qurursan, heç vaxt onunla yaşamırsan, yolda hər şeyi dəyişirsən;
• bir neçə dəftər, dəftər, siyahı saxlamaq - bu sizə bir şəkildə kömək edir, lakin çox deyil;
• pis əhval-ruhiyyədə işləyə bilməz və olduqca kortəbii olur;
• uzun müddət bir işi sevməmək, sevgi dəyişir;
• sən çətinliklə işləyirsən, çünki məcbursan, amma “istək” vəziyyətində dağları yerindən tərpətməyə hazırsan;
• nəhayət, son tarix yaxınlaşdıqca bir şey etməyə başlayırsınız (mühüm bir layihə üçün onun çatdırılmasından bir gecə əvvəl oturmaq sizin ruhunuzdadır);
• məqsədlərinizə adətən düşündüyünüzdən gec nail olursunuz və bu prosesdə bir çox variantı öyrənirsiniz və ya keçirsiniz;
• başlamaq üçün xüsusi əhval-ruhiyyə, bir fincan qəhvə və ya bir dosta zəng lazımdır (bunlar sizi işə hazırlayan xüsusi rituallardır);
• plana uyğun yaşamağı darıxdırıcı hesab edin.

Təbrik edirik! Bütün bunlar sizin xüsusi bir insan olduğunuzu göstərir. Karyera üzrə məşqçi Emili Vapnik TED çıxışında sizin kimi insanları multipotensial adlandırır. Və bir sıra bestsellerlərin, o cümlədən “Seçməkdən imtina et”in müəllifi Barbara Şer deyir ki, siz insan skanerisiniz.

Psixologiyada müxtəlif şəxsiyyət növləri ilk dəfə isveçrəli psixiatr Karl Qustav Yunq tərəfindən təsvir edilmişdir. Sonra onun ideyaları məşhur MBTI sisteminin yaradıcıları olan amerikalılar Isabel Myers və Katharina Briggs tərəfindən tamamlandı. Sosiologiya postsovet məkanında Yunqun ideyalarından yaranmışdır. Bu yanaşmalarda yalnız 16 tip insan fərqləndirilir (və onların yalnız yarısı kortəbii olacaq, jurnaldan şəxsiyyət tipləri haqqında daha çox məlumat əldə edə bilərsiniz). Hər bir insanın səkkiz xüsusiyyətin müəyyən nisbətinə əsaslanan öz fərdi şəxsi üslubu var:

• ekstraversiya - introversiya;
• hisslər - intuisiya;
• məntiq - hisslər;
• mühakimələr - qavrayışlar.

Bu şəxsiyyət xüsusiyyətləri birlikdə nə üçün müəyyən bir şəkildə yaşadığımızı və hərəkət etdiyimizi, unikallığımızın özünü necə göstərdiyini və potensialımızı hansı istiqamətdə üzə çıxarmaqda maraqlı olduğumuzu izah edir.

Şəxsiyyət növü	ENFP (rabitəçi, jurnalist)	ISTJ (təşkilatçı, qəyyum)
Spesifikasiyalar	E (Extraversion) - ekstrovert; N (iNtuition) - intuisiya; F (Hiss) - hiss; P (qavrayış) - dərk edən	I (İntroversiya) - introvert; S (Sensing) - hissiyyat; T (Düşünmək) - düşünmək; J (mühakimə etmək) - sifariş vermək
Əsas keyfiyyətlər və xüsusiyyətlər	Dostluq, yaxşı təxəyyül, parlaqlıq, emosionallıq, enerji, ilham, ifadəlilik, ideyaların yaranması, risk, təəssürat, açıqlıq	Ədalətlilik, praqmatizm, obyektivlik, ardıcıllıq, ardıcıllıq, çalışqanlıq, dəqiqlik, dəqiqlik, təfərrüat

Soldakı şəxs skanerdir. Aktiv, enerjili, ünsiyyətcil, yaradıcı super multipotensial. Dizaynerlər, jurnalistlər, aparıcılar, eləcə də psixologiya və HR-də bu tip insanlar çoxdur. Onların əsas diqqəti ilham, ünsiyyət, insanlar arasında əlaqələrdir.

Sağdakı şəxs multipotensialın tam əksidir. Vasvası, mütəşəkkil, metodik. Bu tip adam həm proqram mühəndisi, həm də menecer ola bilər. Onun əsas diqqəti şeyləri qaydaya salmaq və sistemi qurmaqdır.

Təsəvvür edə bildiyiniz kimi, bunlar tamamilə fərqli iki insan tipidir. İkinci kolondakı insanlar heç vaxt özlərini düzəltməyi və birinci tip insanlar kimi olmağı düşünməzdilər. Lakin birinci sütunda yer alan kortəbii insanlar, mütəşəkkil və ardıcıl olmağın vacib olduğuna dair stereotipli fikirlərə əməl edərək, özlərini yenidən düzəltməyə çalışsalar, multipotensialın həyata keçirilməsi üçün bütün enerjilərini itirmək riski ilə üzləşirlər.

Bunun əvəzinə öz ləyaqətlərinizi dərk etməyə və dünyanızı və sonsuz arzularınızı idarə etməyi öyrənməyə dəyər. Ətrafınızdakı xaosu cilovlamaq üçün müvafiq vaxt idarəetmə üsullarından istifadə edin.

Əgər kortəbii bir insansınızsa, vaxtınızı necə təşkil etməlisiniz

1. Təbii ritmlərinizi araşdırın

Ardıcıl səkkiz saat monoton və səmərəli işləmək sizə aid deyil. Gün ərzində mühərrikiniz tam gücü ilə işləyərkən həmişə zirvələr olur, yaradıcı enerji sıfır olduqda isə enişlər olur.

Ən azı bir həftə özünüzü müşahidə edin və özünüzə cavab verin, hansı vaxtda (səhər, günorta, axşam) güc artımınız var, hansı tapşırıqlar enerji artımına səbəb olur və hansılar - azalma. Həyatınızı təbii ritmlərə uyğunlaşdırmaq üçün təşkil edin. Məhsuldar dövrlərdə sizi irəli aparan mürəkkəb və vacib tapşırıqları həll edin və açıq-aşkar tənəzzül dövrlərində dəyişin, istirahət edin və yeni dövrə üçün güc qazanın və ya daha sadə gündəlik işləri həll edin.

2. Vəziyyəti və orada gizlənən imkanları araşdırın

Elə vaxtlar olur ki, hər şey xırıltılı gedir. Və əksinə, nəticənin istənilən gözləntiləri üstələdiyi yaxşı məqamlar var. Sizin istedadınız çətin plandan deyil, mövcud vəziyyətdən istifadə etməkdir.

Özünüzə güvənin: əgər hiss edirsinizsə ki, hazırda hansısa iş, zəng, görüş, tanışlıq vaxtıdır – impulsunuzu izləyin və planlaşdırılan saatı gözləməyin.

3. Gün üçün ən vacib üç şeyi vurğulayın

Bu, gündəlik olaraq təsirli olmağa və uzun müddətdə düzgün hədəflərə doğru irəliləməyə kömək edəcək. Səhər bir kağıza yazın və qarşınıza gün ərzində edəcəyiniz üç əsas işi qoyun. Onları istənilən ardıcıllıqla edin, lakin günün sonuna qədər özünüzü yoxlayın: hər üç tapşırıq yerinə yetirilməlidir. Beləliklə, maariflənməyə öyrəşəcəksiniz, diqqətinizi itirməyəcəksiniz və diqqətinizi əsas şeydən yayındıracaqsınız və ayın sonunda nə qədər böyük irəliləyiş əldə etdiyinizi başa düşəcəksiniz.

4. Telefonunuzda və kompüterinizdə istədiyiniz proqramları sinxronlaşdırın

Gündəliyə işi yazmışdılar, amma əlində deyil, görüşməkdə azadsan, deyə bilməzsən. Noutbukda qeyd qoyduq, vaxtın qeyd olunmadığı gündəliklə görüşə getdik və nəticədə yenə vaxt seçimlərinizi bilmirsiniz.

Texnologiyadan yaxşı istifadə edin: hər hansı görüşləri, hadisələri qeydlərdə və ya xatırlatmalarda deyil, təqvimdə vaxta istinad edərək qeyd edin.

Həftə, ay, il ərzində işinizi dərhal görürsünüz, başqaları ilə plan və danışıqlar aparmaq sizin üçün daha asandır.

Kompüterinizdə və telefonunuzda təqvimə girişi qurmağınızdan əmin olun. Bu, cədvəlinizi parmaklarınızın ucunda saxlayır və avtomatik bildirişlər sizə qabaqcadan planlaşdırmağa və yolda qalmağa kömək edir.

5. Unutmayın: siz başqası üçün deyil, özünüz üçün planlaşdırırsınız

Görüləcək işlər siyahıları telefonunuzda, gündəliyində, kompüterinizdə və ya hətta başınızda saxlanıla bilər. Hamısı fəaliyyət sahənizdən asılıdır.

Notebookda yazmağı sevirəm - kiçik bir notebook alın və onu özünüzlə aparın. Smartfonunuzdakı proqramlarla maraqlanırsınız - işləri nizamlı saxlamaq üçün onlardan istifadə edin. Ev işlərini planlaşdırmağı zəruri hesab etməyin - vaxtaşırı bunu edin.

Ehtiyaclarınız üçün rahat alətlər toplusunu müəyyənləşdirin və sizin üçün tipik olmayan variantlardan istifadə etməyin. Unutmayın ki, planlaşdırmada standartlar yoxdur, tapşırıqların təşkili sisteminiz ilk növbədə sizin üçün əlverişli olmalıdır.

6. Vizuallaşdırmaq

Layihənin bütün mənzərəsini görməyə və öz düşüncələrinizi qurmağa, əsas və vacib olanı vurğulamağa imkan verən xoş bir yaradıcı üsul.

İndi ağıl xəritəsini çəkməyə cəhd etmək istərdinizmi? Məşq edin.

Bir kağız parçası götürün. Mərkəzə "mən" yazın və dairəyə çəkin. İndi həyatın bütün sahələrini və sizin üçün vacib olan maraqları, məsələn: iş, sağlamlıq, ailə, idman, maliyyə, şəxsi biznes, təhsil və s. - sizin üçün ən vacib olanı yazın və dairə edin. İndi maddələrin hər birində 2-3 niyyət yazın.

Sonra əlaqələr qurun. Məsələn, idman sağlamlıqla, maliyyə iş və təhsillə bağlıdır.

Cəmi 5-10 dəqiqə və sizdən əvvəl maraqlarınızın və hərəkət istiqamətlərinizin vizual xəritəsi. İstənilən prosesi və tapşırığı qurmaq üçün zehni xəritəçəkmə üsullarından istifadə edə bilərsiniz. Siz əl ilə çəkə və ya Coogle, Xmind və ya MindMeister kimi xüsusi proqramlarda xəritələr yarada bilərsiniz.

7. Çox şey edin

O qədər maraqlar var ki, vaxtında olmaq istəyirsən! Ancaq hər şeyi necə etmək olar? Maks Fosterin Avtomatik Fokus Sistemini sınayın. Spontan insanlar üçün əladır, çünki şəxsi xüsusiyyətləri nəzərə alır: sərt planları sevməmək; işdən zövq aldığınız zaman səmərəli işləmək bacarığı; çox sayda maraqların və müxtəlif vəzifələrin olması.

Bu necə işləyir:

1. Qaydalı bir notebook və ya notebook götürün. 25-30 sətirdən ibarət səhifələr iş üçün ən əlverişlidir.
2. Tamamilə etmək istədiyiniz hər şeyi yazın. Bir xətt bir şeydir. Şəxsi, iş, kiçik, böyük məsələlər - fərqi yoxdur, bu an ağlında olan hər şeyi yazmaq lazımdır. Yeni ideyalar və problemlər ortaya çıxanda onları sonuncu sətirə yazın.
3. İndi bütün tapşırıqlar bir notebookda olduğundan, tapşırıqların üzərində işləməyə başlayın. Görüləcək işlər siyahısını sətir-sətir skan edin. Bir işi başa çatdırmaq üçün bir maraq, istək hiss etdiyiniz an, onu götürün. Bu, "Avtofokus" adlanır - şüurun hazırda həqiqətən vacib olana yönəldilməsi.
4. Bir tapşırığa başlamış və sona qədər tamamladınızsa, onu siyahıdan kənara çəkin. Əgər başlamısınızsa, amma başa çatdırmamısınızsa, onu eyni yerdə kəsin və sonuncu boş sətirə yazın.
5. Hər hansı bir tapşırığı yerinə yetirməkdən imtina etmək qərarına gəlsəniz, onu markerlə vurğulayın (onda bu vəzifələrin nə olduğunu təhlil edə bilərsiniz).
6. Səhifədəki bütün tapşırıqlar tamamlandıqda, üzərinə xaç qoyun.

Sınayın, bu gözəl üsuldur.

8. Addım-addım böyük hədəflərə doğru irəliləyin

Böyük və uzaq məqsədlərə çatmaq üçün və ya mürəkkəb layihələr üzərində işləyərkən nəyi, nə vaxt və nə dərəcədə etməli olduğunuzu əvvəlcədən anlamaq vacibdir. Razılaşın ki, lazımi hazırlıq olmadan siz mənzil almaq, peşənizi dəyişmək, konfrans təşkil etmək və ya kitab yazmaq kimi mənalı bir şeyə nail ola bilməyəcəksiniz. Ancaq belə böyük məqsədləri tapşırıqlara və alt tapşırıqlara böldükdən sonra onlar olduqca mümkün görünür.

Rəsm çəkməyi sevənlər üçün hədəfi bir zaman çizelgesi kimi vizuallaşdırmaq yaxşı işləyir. Siz A nöqtəsini (bu, cari mövqeyinizdir) və məqsəd və son tarixlə B nöqtəsini qoyursunuz. Xəttdə siz layihənin mərhələlərini və tarixlərini qeyd edirsiniz. Bu, sizi son tarixə çatmağa həvəsləndirəcək, biznesin hərəkətinə zəmanət veriləcək.

9. İdmanla məşğul olun

Paradoksaldır? Vaxt idarəçiliyinin bununla nə əlaqəsi var, deyə bilərsiniz. Və səhv edəcəksən. Bir çox effektivlik gurusu deyir ki, bu, onlara formada qalmağa, məqsədlərə çatmaq üçün həyati enerji almağa imkan verən idmandır.

İdman bizə maneələri dəf etməyi və özümüzdən yüksəkdə böyüməyi öyrədir, fiziki fəaliyyət dözümlülüyü artırır, iradə isə müntəzəm idmanla inkişaf edir. Nəticədə idman uğurları təcrübəsi bizə güc və enerji verir.

10. Əylən

Bu ən vacib şeydir, çünki enerji bizim hər şeyimizdir. Hansı vəziyyətdə və əhval-ruhiyyədə daha yaxşı işlədiyinizi özünüz bilirsiniz. Beləliklə, işlər yaxşı getməzsə, özünüz üçün gözəl bir şey etmək, enerji toplamaq, məhsuldarlıqda yeni bir zirvə yaratmaq və işi daha yaxşı vəziyyətdə tamamlamaq vaxtıdır.

Ümid edirəm ki, fərdi vaxt idarəetmə ideyaları işinizdən və həyatınızdan zövq almağınıza kömək edəcək.