Kömək etməyənlər üçün 5 vaxt idarəçiliyi hiyləsi

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Darıxdırıcı işlər siyahıları, cədvəllər və taymerlərdən imtina edin.

1. Görüləcək işlər siyahılarını görüləcək işlər siyahıları ilə əvəz edin

Görüləcək işlər siyahıları hər kəs üçün deyil. Gündə 20 tapşırığı yazsanız və yalnız üçünü tamamladığınız üçün əsəbləşsəniz, onları atın. Və ya hər şeyi strukturlaşdırmaq ehtiyacı sizə təzyiq göstərirsə.

Bəzi hərəkətləri ümumiyyətlə vəzifəyə çevirməmək daha yaxşıdır. Məsələn, siyahınıza "gəzintiyə çıxın" əlavə etsəniz, əyləncəli bir fəaliyyət vəzifəyə çevrilir.

Bunun əvəzinə nə etməməli olduğunuzu özünüzə xatırladın. Sizə sevinc gətirməyən və ya məqsədlərinizə çatmağınıza kömək etməyənləri yazın. Belə bir siyahı ilə yalnız gücünüzü alan və əvəzində heç nə verməyən şeylərə vaxt itirməyəcəksiniz.

2. Vaxt təyin edilmiş fasilələri süründürməçiliklə əvəz edin

"Pomidor" üsulu çoxları üçün çox sərtdir. Həmişə 20-25 dəqiqə işləmək, beş dəqiqəlik fasilələr vermək mümkün deyil. Bəzən elə bir axın vəziyyətinə qərq olursan ki, bir fasilə ancaq yoluna mane olar. Digər vaxtlarda konsentrasiya cəmi 10 dəqiqə kifayət edəcək, sonra isə bərpası bir saat çəkəcək.

Fasiləli olaraq sınaqdan keçirin. Bir işi bitirdikdən sonra, istədiyiniz qədər təxirə salmağa icazə verin. Canınız sıxılan kimi növbəti işə keçin.

3. Qrafiki tematik bloklarla əvəz edin

Bir çox insanlar bir cədvəl tərtib edirlər: günü vaxt intervallarına bölürlər və hər interval üçün tapşırıq təyin edirlər. Teorik olaraq, bu çox rahatdır. Ancaq çoxu hər bir iş üçün nə qədər vaxt aparacağını az qiymətləndirir. Günün sonunda onlar əsəbiləşir və öz qrafiklərini yerinə yetirmədikləri üçün özlərini danlayırlar.

Həftənin günlərini mövzuya görə bölməyə çalışın. Məsələn, bazar ertəsi - idarəetmə tapşırıqları, çərşənbə axşamı - məhsul üzərində işləmək. Bütün günü bir mövzuya həsr edə bilmirsinizsə, onu bir neçə mövzuya bölün.

Səhər bir sahəyə, günorta digərinə və axşam üçüncü yerə diqqət yetirin.

Bu yanaşma daha çevikdir. Qrafikin sərt vaxt çərçivələrindən xilas olacaqsınız. Sadəcə hər sahədə irəliləmənizə kömək edəcək hər şeyi edin.

4. Səhər çətin tapşırıqları sizə inam yükləyən bir şeylə əvəz edin

Bəziləri üçün ilk növbədə "qurbağanı yemək" həqiqətən kömək edir - ən çətin şeyi etmək. Digərləri isə artıq heç nəyi düzgün edə bilmirlər. Mürəkkəb hallar haqqında düşünmək daha uzun çəkir. Bu o deməkdir ki, təfərrüatlara qapılacaqsınız, daha çox vaxt və səy sərf edəcəksiniz. Təəccüblü deyil ki, o zaman başqa şeylər üçün enerji qalmayacaq.

Gününüzü sadə kiçik tapşırıqlarla başlayın. Onları tamamladıqdan sonra özünüzə inam artımı yaşayacaqsınız. Sonra günün qalan hissəsi daha məhsuldar keçəcək. Mark Zukerberq bu yanaşmanı xatırladıb: “Biznesdə sadə bir qayda var: əvvəlcə ən asanı etsəniz, o zaman çox şeyə nail ola bilərsiniz”.

5. Avtomatlaşdırmanı tək tapşırıqla əvəz edin

Səmərəliliyi artırmaq üçün adətən bütün prosesləri avtomatlaşdırmaq tövsiyə olunur. Faydalı görünür, amma indiyə qədər hər şeyi sadələşdirmək mümkün deyil. Məsələn, məqalə yazmaq. Prosesi təşkil edə bilərsiniz, lakin bu, vaxtınıza qənaət edəcək.

Tək tapşırığa qayıtmaq daha yaxşıdır. İşdə nə qədər tez-tez işinizlə əlaqəli olmayan bir şeylə diqqətinizi yayındırdığınızı xatırlayın. Şübhəsiz ki, bu bir dəfədən çox olub. Alimlərin fikrincə, bir işə tam diqqət yetirdikdə özümüzü daha xoşbəxt hiss edirik.

Şüurumuz o qədər nizamlanıb ki, biz daim diqqətimizi yayındırırıq. Bu, özümüzü bədbəxt hiss edir.

Bir şeyə diqqət yetirməyə çalışın. Sakit, xoşbəxt bir vəziyyətdə işlərin öhdəsindən daha tez gələcəksiniz.