Sizi daha məhsuldar edəcək 6 siyahı

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Beyniniz anbar deyil, düşünmək üçün bir vasitədir. “List Thinking” kitabının müəllifi Paula Rizzo deyir: “Əgər siz çoxlu tapşırıqlarla işləyirsinizsə, siyahılar məqsədinizə çatmağınıza kömək edə bilər”. Daha məhsuldar, uğurlu və daha az stressli olmaq üçün siyahılardan necə istifadə etmək olar. Onun sizi daha məhsuldar edəcəyini düşündüyü altı siyahı var.

1. Bu gün üçün tapşırıqların xüsusi siyahısı

Gün üçün görüləcək işlər siyahısı haqqında həqiqətən düşünmürük, lakin Rizzoya görə, konkret olmalıdır. Orada yalnız vaxtınız və resurslarınız olan işləri daxil etməlisiniz. Böyük layihələr konkret vəzifələrə bölünməlidir.

Bu siyahıları hazırlamaq üçün ilk addım planlaşdırmadır. İşdən çıxmazdan əvvəl sabah üçün görüləcək işlərin siyahısını yazın. Əsas vəzifələri müəyyənləşdirin, yazışmalar və telefon danışıqları üçün plan hazırlayın. Səhər işə gələndə hazır yol xəritəsiniz olacaq.

Paula tapşırıqları müxtəlif məhsuldarlıq səviyyələrinə bölməyi məsləhət görür. Məsələn, ən vacib işlər ən yaxşı məhsuldarlıq ən yüksək həddə çatdıqda, məsələn, səhər saatlarında edilir. E-poçtla işləmək və ya müştərilərə zəng etmək kimi daha sadə tapşırıqları günortaya buraxmaq daha yaxşıdır.

Günün sonunda bəzi tapşırıqlar yerinə yetirilməmiş qalırsa, onları yerinə yetirmək üçün kifayət qədər vaxtınız və resurslarınız olub olmadığını özünüzdən soruşun. Yoxsa onları başqasına həvalə etmək daha yaxşıdır? "Uğursuzluğa görə özünüzü döyməyin" deyə Rizzo məsləhət görür. Qalan vəzifələrin öhdəsindən gələ bilsəniz, onları sabaha qədər planlaşdırın. Əgər onlar üçün vaxtınız və ya resurslarınız yoxdursa, onlara həvalə edin.

2. Təqdim olunan tapşırıqların siyahısı

Uğurlu insanlar həmişə var. Rizzo qeyd edir: “Bunu edə bildiyiniz üçün bunu etməli olduğunuz demək deyil”. Çirkli işlərə vaxt sərf etmək həmişə təsirli olmur.

Paula Rizzo sizə görüləcək işlər siyahısına baxmağı və özünüzdən soruşmağı məsləhət görür: "Bunu edə bilən yeganə insan mənəmmi?" Sizə həvalə etdiyiniz bütün tapşırıqlar xüsusi siyahıda saxlanılmalıdır.

3. Uzunmüddətli məqsədlərin siyahısı

Uzunmüddətli hədəflərin siyahısı sizə daha çox nail olmağa kömək edəcək. Paula Rizzo deyir: "Bu xəyalın gerçəkləşməyəcəyinə əmin olsanız belə, hər halda onu yazın". Tədqiqatlar göstərir ki, sabit tapşırıqları yerinə yetirmək şansı 33% daha yüksəkdir. Özünüz və işlədiyiniz şirkət üçün belə bir siyahı hazırlayın.

4. Müsbət və mənfi cəhətlərin siyahısı

Qəbul etməli olduğunuz vacib bir qərar olduqda, bütün müsbət və mənfi cəhətlərin siyahısını tərtib edin. Bu siyahını diqqətlə düşünmək lazımdır. Bununla belə, rəqiblərin sayının çox olması müsbət qərar verməli olduğunuz anlamına gəlmir. Şübhə etdiyiniz zaman siyahını tərk edin və sabah ona qayıdın: təzə görünüş düzgün seçim etməyə kömək edəcək.

Belə bir siyahının böyük bir artısı onu bölüşmək və başqalarının fikirlərini öyrənmək imkanıdır. Dostlarınıza və ya həmkarlarınıza göndərə bilərsiniz. Necə deyərlər, bir baş yaxşı, iki daha yaxşıdır, ona görə də etibar etdiyiniz insanların fikirlərini soruşmaqdan çəkinməyin.

5. Layihə siyahısı

Bir komandada kimsə ilə işləyirsinizsə, hər bir komanda üzvünün rollarını və məsuliyyətlərini təfərrüatlı şəkildə əks etdirən ayrıca layihə siyahısı yaratmağa dəyər. Rizzonun fikrincə, bu, məsuliyyət sahələri üzrə xırda mübahisələrdən qaçmağa kömək edir və onun hər bir məsuliyyətini izah etmək ehtiyacını aradan qaldırır.

6. Söhbət üçün mövzuların siyahısı

Tezliklə görüşünüz və ya telefon danışığınız varsa, qarşıdan gələn söhbətin mövzularını əks etdirəcək bir siyahı yaratmalısınız. Paula deyir: "Bu siyahılar danışıqları daha effektiv edir, çünki müzakirə mövzuları həmişə əlinizdədir".

Siyahıları hazırlamaq üçün yaxşıdır. İçindəki siyahılar qovluqlara birləşdirilə bilər ki, bu da çox rahatdır.