Məhsuldarlıq düşüncə tərzinizdən asılıdır: özünüzü müəyyənləşdirin

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Fərdi effektivlik sistemi haqqında kitabın müəllifi işə dörd yanaşma və onlara tətbiq olunan alətlər haqqında məlumat verdi.

Hamıya uyğun məhsuldarlıq strategiyası ola bilməz. Düşüncə tərzinizə uyğun bir prinsip tapın və güclü tərəflərinizə uyğun şəkildə işləyin. Biz bunu adətən şüursuz şəkildə edirik: tanınma və məlumatın işlənməsinin adi nümunələri davranışımızı idarə edir. Ancaq hər tərəfdən "sübut edilmiş" proqramlar və müxtəlif məsləhətçilərin və gurusların məsləhətləri ilə əhatə olunanda, biz çox vaxt təbiətə xas olan üstünlüklərə qarşı çıxırıq.

Məhsuldarlığınızı artırmaq üçün əvvəlcə düşüncə tərzinizi müəyyənləşdirməlisiniz. Alimlər bunun dörd növünü ayırd edirlər: prioritet, planlaşdırıcı, təşkilatçı və vizuallaşdırıcı. Onlar qismən üst-üstə düşə bilər, buna görə də özünüzdə bir neçə üslubun xüsusiyyətlərini görsəniz narahat olmayın. Sizin üçün nəyin işlədiyini görmək üçün müxtəlif yanaşma və alətləri sınayın.

1. Prioritet

Belə insanlar həmişə məntiqə, faktlara əsaslanan analitik düşüncəyə arxalanırlar. Səmərəliliyi artırmaq üçün onlar gün və həftə üçün cədvəli daha yaxşı planlaşdırmaq üçün müxtəlif tapşırıqları yerinə yetirmək üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu izləyirlər. Onlar üçün maraqsız məqsədlər yoxdur və məqsədlərinə çatmaq üçün bütün diqqətlərini işə cəmləşdirirlər.

Bəzən onlar nəzarətdə olmağa meyllidirlər və ofisdə onlar iddialı və rəqabətli görünə bilərlər. Boş söhbətləri və natamam məlumatları sevmirlər, çox şəxsi məlumatları paylaşmırlar. Onların mesajları çox vaxt bir neçə cümlə və ya hətta bir neçə hərfdən ibarətdir.

Komandaya töhfə

• Məlumatların təhlili.
• Tənqidi düşüncə və problemin həllinə məntiqi yanaşma.
• Məqsəd yönümlülük, ardıcıllıq, möhkəmlik.

Məhsuldarlıq üçün düzgün alətlər

• 42Goals - Gündəlik məqsədləri və fəaliyyətləri izləyir.
• Daytum - Gündəlik məlumatları toplamağa və onları kateqoriyalara ayırmağa kömək edir.
• Moosti pomidor əsaslı taymerdir.
• Wunderlist - Tapşırıqları izləyir və sizə onları xatırladır.
• Adi notepad və etiket printeri.

2. Planlayıcı

Bu tip insanlar addım-addım, təfərrüatlı düşünmə və planlaşdırmada əladırlar. Prioritetləşdiricilərdən fərqli olaraq, onlar layihənin bütün təfərrüatlarına diqqət yetirirlər, birincisi isə yalnız tapşırığı tez və dəqiq yerinə yetirməyə kömək edə biləcək şeylərə diqqət yetirir.

Spontanlıq planlaşdıranlar üçün tipik deyil. Hətta elə olur ki, onlar plandan kənara çıxmaq istəmədikləri üçün fürsətləri əldən verirlər. Bəzən artıq yerinə yetirilmiş işləri görüləcək işlər siyahısına yazırlar ki, onların üstündən xətt çəksinlər. Onlara cədvəllər və fəaliyyət planları lazımdır və işləri vaxtında yerinə yetirirlər. Söhbətdə həmsöhbətin işə daha tez düşməsini istəyirlər. Onların mesajları təfərrüatlıdır, çox vaxt markerli siyahılar və yaxşı yazılmış addımlar daxildir.

Komandaya töhfə

• Praktik və fəaliyyət yönümlü.
• Planlarda və ya proseslərdə nəzərə çarpmayan səhvləri tapmaq bacarığı.
• Böyük həcmli məlumatların təşkili.

Məhsuldarlıq üçün düzgün alətlər

• Toodledo - Öz siyahılarınızı yaratmağa, vərdişləri izləməyə və təqvimdəki tapşırıqları nəzərdən keçirməyə imkan verir.
• Gündəlik olaraq tərəqqini izləməli olduğunuz və aralıq hesabatları görə biləcəyiniz vərdiş izləyiciləri.
• Objectiveli - Hədəfləri real vaxtda idarə etməyə və izləməyə kömək edir.
• Etiketlərin, fayl qovluqlarının və digər dəftərxana ləvazimatlarının çapı üçün printer.

3. Təşkilatçı

Bu insanlar ifadəli və emosional düşüncə tərzinə üstünlük verirlər. Onlar komandada işləməyi və həmkarları ilə yaxşı yola getməyi sevirlər. Onlar ünsiyyətçi doğulurlar, məclisləri məharətlə təşkil edirlər.

Fərdiliyin olmaması və rəqəmlərə və faktlara çox güvənən insanlardan əsəbiləşirlər. Təşkilatçılar danışmağı sevirlər, göz təması, empatiya, problem və problemlərin müzakirəsi onlar üçün vacibdir. Məktubun surətinə başqa bir ünvan əlavə etməmək üçün çox vaxt özlərini məhdudlaşdırmalı olurlar.

Komandaya töhfə

• Başqalarının reaksiyalarını təxmin etmək və onların hisslərini başa düşmək bacarığı.
• Komandada ünsiyyətin təşkili.
• İdeyaları inandırmaq, təbliğ etmək bacarığı.

Məhsuldarlıq üçün düzgün alətlər

• focus @ will diqqəti cəmləmək üçün musiqi seçən nevrologiyaya əsaslanan musiqi xidmətidir.
• stickK - özü ilə müqavilə bağlamaq və digər iştirakçılara cavabdehlik vasitəsilə vərdişləri inkişaf etdirməyə kömək edir.
• Redbooth iş axınlarını asanlaşdıran əməkdaşlıq və ünsiyyət vasitəsidir.
• Vizual və toxunma baxımından xoş dəftərxana ləvazimatı, çoxrəngli mürəkkəblə qələmlər.

4. Vizualizator

Bu tip insanlar bütöv intuitiv düşüncəyə meyllidirlər. Stress altında əla işləyirlər və bir çox müxtəlif layihələrlə hoqqabazlıq etmək məcburiyyətində qalmadıqları təqdirdə cansıxıcı olurlar.

Vizualizatorlar böyük mənzərəni görür və ideyalar arasında əlaqə tapa bilirlər. Bəzən təfərrüatları nəzərdən qaçırırlar və adətən fürsəti prosesdən daha çox qiymətləndirirlər. Onların kortəbiiliyi və impulsivliyi sıçrayışlı ideyalara səbəb olur, lakin bəzən planları poza bilər. Bu insanların masasında adətən yaradıcı qarışıqlıq olur və mesajları uzun və uzun olur.

Komandaya töhfə

• Yenilikçi ideyalar.
• Problemin həllinə yaradıcı yanaşma.
• Yeni imkanları görmək və ideyaları inteqrasiya etmək bacarığı.

Məhsuldarlıq üçün düzgün alətlər

• Lifetick məqsədlərə çatmaq üçün vizual vasitədir.
• Mental xəritələrin tərtibi üçün proqramlar.
• ZenPen heç bir diqqəti yayındırmayan minimalist yazı alətidir.
• Parlaq stikerlər və qovluqlar, xəttsiz bloknotlar, çoxrəngli mürəkkəb qələmlər, böyük ağ lövhə və sənədlərinizi aydın və mütəşəkkil şəkildə saxlamağa kömək edən hər şey.