Trello ilə necə effektiv Scrum qurmaq olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Komanda ilə məhsuldar işləmək istəyən və eyni zamanda qənaət etməyi sevən hər kəsə həsr olunub.

Komanda böyüyür. Daha çox tapşırıq var, lakin səmərəlilik azalır. Əvvəllər Telegram-a tapşırıqlar göndərirdilər, indi işləmir - qarışıqlıq başladı. Nəzarətə və layihələrin aydın mənzərəsinə ehtiyacımız olduğundan, biz Scrum sistemini tətbiq etdik. Tankda olanlar üçün Scrum, vaxtın idarə edilməsi prinsipləri üzərində qurulmuş bir layihə idarəetmə metodologiyasıdır.

Bu yazıda Trello ilə plan qurmağın bir yolunu paylaşacağıq. Ancaq əvvəlcə yolumuzdan danışaq.

Haradan başladıq

Əsas vəzifə son tarixlərin pozulmasını minimuma endirmək və problemi "sınmış telefon" ilə həll etmək üçün layihələr üzərində mükəmməl iş qurmaq idi.

Səyahətimizin əvvəlində Yandex. Tracker-i seçdik.

Yandex Tracker istifadəçiləri üçün öz "Yamb" messencerini təklif edir ki, bu da kifayət qədər maraqlı xüsusiyyət kimi görünürdü. Ancaq bir problem var idi: messencer bəzi kompüterlərə yükləmədi və ya quraşdırmadı. Tracker-də layihə üzərində iş prosesini və onun mərhələlərini tam izləyə bilmədik. Üç aydan sonra Yandex aylıq ödəniş istədi və bizim üçün xidməti söndürdü.

Və işləməlisən!

Kağız seçimi

Bu, sadəcə olaraq ofis divarını stikerlərlə zibilləyəcəyimiz seçimdir.

Minuslar:

• Bunun üçün soyulacaq və itəcək çoxlu stikerlər sərf edəcəyik.
• Hər kəsin yazısı fərqlidir, divar kirlənəcək.
• Bəzi əməkdaşlarımız uzaqdan işləyir və ofisdə divardakı tapşırıqlara baxa bilməyəcəklər.

Elektron seçimlər

Biz bütün ehtiyaclarımızı ödəyəcək bir xidmət axtarırdıq. Seçim kiçikdir.

1. Basecamp

Təəssüf ki, xidmətin Scrum ilə heç bir əlaqəsi yoxdur.

Agentliklər və studiyalar Basecamp-ı sevirlər, lakin bu, sistemimiz üçün işləmədi. Xidmət ingilis dilindədir, çaşdırıcıdır.

2. Asana

Yaxşı xidmət, bununla dayanacağımızı düşündük. Amma faydalı funksiyalardan istifadə üçün ödəniş tələb edirdilər. Bu variant bizə yaraşmadı, biz xəsisik.

Xidmət əladır, Scrum üçün uyğun bir analitik sisteminə malikdir. Amma interfeysi bəyənmədik. Silikon Vadisi serialından Piebald Piper komandası kimi lövhə düzəltmək istəyirdim.

3. Trello

Trellonu götürməyə qərar verdik. Biz onunla tanış idik, lakin Scrum-u lövhələr və kartlar vasitəsilə qurmaq ideyası gəldi. Əsas funksiyalar pulsuzdur - bu vacibdir, biz pisik, xatırlayırıq.;)

Bundan əlavə, biz Chrome-da Gantt diaqramları üçün əlavə vidcet tapdıq. Bu menecerlər üçün çox gözəl xüsusiyyətdir.

İşin mənfi tərəfi odur ki, siz layihəyə cavabdeh olan şəxsi görmürsünüz. Amma menecerlər layihəyə cavabdehdirlər, vəzifələr Trello-da qeydə alınır, halbuki biz onları gözdən tanıyırıq.

Bir sözlə, bizim üçün ən uyğun variantdı.

Scrum-u necə qurduq

Qərara gəldik ki, hər bir layihə üçün ayrıca lövhələr yaradaq.

Hər bir layihə lövhəsində menecer aşağıdakı sütunları yaradır:

• "Ümumi" - layihə üçün bütün tapşırıqları ehtiva edir.
• Ediləcək - ümumi sütundan köçürdüyümüz sprint üçün tapşırıqlar (sprint - bir iş günü).
• Davam edir - ifaçı tərəfindən başlayan tapşırıqlar.
• Baxışda - layihənin icrasına baxış.
• Təhlükəli - şərhlərin işlənməsi.
• Test - sınaqdan keçirilən tapşırıqlar.
• Tamamlandı - tamamlanmış tapşırıqlar.

Hər tapşırıq üçün etiketlər qoyuruq.

Hər bir kateqoriya üçün bir rəng qərar verdik. Narıncı dizaynçılara aid olan bütün tapşırıqları, qırmızı proqramçılara aiddir və s.

İcra prosesində tapşırığı sütundan sütuna keçirik. Bunun sayəsində biz layihə üzərində işləri görürük. Hər bir menecer bir layihə aça və bütün prosesləri araşdıra bilər.

İş məsələləri ilə bağlı ünsiyyət Slack-ə köçürüldü. Tərəqqiyə nəzarət edən Robi adlı botun köməyi ilə səhər və axşam üzərində işlədiyimiz bütün tapşırıqların siyahısını danışırıq. Bot sadə suallar verməklə məlumat toplayır: “Nə edəcəksən?”, “Planların nədir?”, “Hər şeydən razısanmı?”.

Biz vaxt izləmə funksiyasını daxil etdik. Robi “Bu gün saat neçədə gəldin / getdin?” Sualını verir və işçi gəliş / getmə vaxtını yazır.

Nə öyrənmişik

• Yapışqan qeydləri və ləkələnmiş divarı olan Analoq Scrum çox yaxşı fikir deyil.
• Bütün tapşırıqlar bir yerdə toplanmalıdır.
• Şirkətin vahid daxili messenceri olmalıdır.
• Hər şey aydın olmalıdır.

İşimiz Scrum-u başa düşməyinizə kömək edərsə, şad olarıq. Etiraz etmirik, etdiyimiz kimi edin.;)