Məhsuldarlığınızı öldürən 10 pis vərdiş

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Zəif planlaşdırma, sosial media və şübhəli rəqabət vaxt aparır və məhsuldarlığınızı azaldır.

1. Siz iş planı qurmursunuz

Tapşırıqların siyahısının var və hamısını yerinə yetirəcəksiniz, lakin dəqiq nə vaxt olacağını bilmirsiniz. Nəticədə, işin bütün həcmini başa düşmək və tapşırıqları gün, həftə, ay üzrə düzgün bölüşdürmək olduqca çətindir. Bu, ya son tarixləri yerinə yetirmədiyinizə, ya da çox cəsarətli başlamağınıza və məsafənin ortasında güc itirməyinizə səbəb olur.

Nə etməli

İşinizi planlaşdırmaq üçün kağız planlayıcı və ya xüsusi proqramlardan istifadə edin. Aylar ərzində təkrarlanan rutin tapşırıqları əvvəlcədən daxil edin və gələnləri qeyd etməyi unutmayın.

Sıxlığa baxın. İşin dövrlər üzrə bərabər paylanmasına icazə verin. Bu, tükənmənin qarşısını almağa və rahat tempdə işləməyə kömək edəcək. Həm də kimsə sizə əlavə bir işi asmaq qərarına gəlsə, hər zaman məşğul olduğunuzu açıq şəkildə nümayiş etdirməyə imkan verəcəkdir.

2. İş qrafikiniz çox sıxdır

Hər şeyi planlaşdırmısınız və xoşbəxtsiniz - ancaq ilk gündə. Sonra məlum olur ki, tapşırığı yerinə yetirmək üçün nə qədər vaxt lazım olacağını düzgün hesablamaq həmişə mümkün olmayıb. Bundan əlavə, həmkarlardan və rəhbərlikdən başqa tapşırıqlar gəlir. Nəticədə, yanma müddətləri qarşısında planın yenidən qurulmasına çox vaxt sərf edilməlidir.

Nə etməli

Suala ağılla yanaşın. Tapşırığa əmin olmaq üçün lazım olduğundan daha çox vaxt ayırın. Qəfil əlavə hallar üçün boş vaxt boşluqlarını buraxın. Bu, stress səviyyənizi azaldacaq və nəticədə daha çox şey edə biləcəksiniz.

3. Siz prosesləri avtomatlaşdırmırsınız

Müasir insanın işinin çox hissəsi texnologiya məsələsidir. Əgər bir işi maşınlara həvalə etmək əvəzinə əllərinizlə tam iştirakla etməyə davam etsəniz, o zaman vaxt itirirsiniz.

Nə etməli

Görünür, hər şeyi əl ilə etmək daha asandır, nəinki yeni proqramlar, alqoritmlər və s. Bu, birdəfəlik tapşırıqlar üçün doğrudur. Ancaq təkrarlanan şeylərlə fərqlidir. Günü keçirmək və gələcəkdə çoxlu saatlar boşaltmaq daha yaxşıdır.

Məsələn, əgər işiniz rəqəmlərlə əlaqəli deyilsə, onda siz asanlıqla əl ilə hesablamalar apara bilərsiniz. Söhbət statistik məlumatların müntəzəm izlənməsindən gedirsə, düsturları “Google elektron cədvəl”də yazmaq daha düzgün olardı. Sonra yalnız yeni məlumatları daxil etməli və nəticə əldə etməlisiniz.

Başqa bir misal: poçtunuza onlarla məktub düşür və hamısı təcili deyil. Bunlara daimi müştərilərdən gələn son dərəcə vacib mesajlar, həmkarlardan bir qədər az əhəmiyyətli mesajlar və həftədə bir dəfə baxmaq lazım olan xəbər bülletenləri daxildir. Göndərəndən asılı olaraq çeşidləmə qurarsanız, siz müxtəlif prioritetləri olan üç qovluq alacaqsınız və artıq istədiyiniz məktubu tapmaq üçün bütün yazışmalar siyahısından keçməli olmayacaqsınız.

4. Zaman qatilləri ilə diqqətinizi yayındırırsınız

Sosial şəbəkələri yoxlamaq, messencerlərdə yazışmaları oxumaq 5 dəqiqəlik fasilə vermək qərarına gəlsə də, sonda bir saat diqqətimi yayındırdığım haldır. Onlar əvəzində heç nə gətirmədən vaxt alırlar. Və hər yerdə gecikirsən.

Nə etməli

Əgər işiniz sosial şəbəkələr və messencerlərlə əlaqəli deyilsə, onda sizin üçün vacib heç nə baş vermir. Ona görə də özünüzə onlara verdiyiniz məhdud vaxt ayırın.

İş söhbətlərindəki bildirişlər istisna olmaqla, bütün bildirişləri söndürün. Qaya olsan da, telefonun səsindən dərhal sosial şəbəkəni açmasan belə, diqqətinin bir hissəsini kimin nə yazdığını düşünməyə verirsən.

Tezliklə nəzərə çarpacaq ki, daha çox vaxt var və stress səviyyəsi azalıb, çünki indi internetdə kimsə səhv etdiyi üçün gündə yüz dəfə qaynamırsınız.

5. Siz necə imtina edəcəyinizi bilmirsiniz

Siz həssas bir insan kimi nüfuzunuz var, ona görə də insanlar daim sizə kömək, məsləhət, öyrətmək və birlikdə çay içmək üçün müraciətlərlə gəlirlər. Amma sizin razılığınız həm ziyarətçilər üçün, həm də sizin zərəriniz üçün faydalıdır, çünki o, belə qiymətli vaxtı oğurlayır və işin həcmini artırır.

Nə etməli

Bir az da eqoizm: vəziyyəti öz məşğulluğunuz prizmasından qiymətləndirin. Bir az boş vaxtınız varsa, niyə kömək etməyəsiniz. Hər şey yanırsa, öz işlərinə üstünlük verin.

6. Siz multitasking məşq edirsiniz

CV-də yaxşı görünən şey praktikada həmişə təsirli olmur. Fəaliyyətlər arasında keçid də vaxt aparan işdir. Nəticədə, siz problemləri ardıcıllıqla həll etdiyinizdən daha uzun müddət həll edirsiniz.

Nə etməli

Fövqəladə vəziyyətdə super gücünüzü buraxın. Tələsik işlərin olmadığı təqdirdə problemləri bir-birinin ardınca həll edin. Əgər məntiqlidirsə, onları mənaca yaxın olan qruplara qruplaşdırın.

7. Sadə həllərlə kifayətlənmirsiniz

Hətta adi tapşırıqları yerinə yetirmək üçün bir neçə variant tapmaq üçün bükməyə çalışırsınız. Xırda şeylərə çox diqqət yetirin, mükəmməlliyə can atın. Ancaq oyun səy göstərməyə dəyməz və nəticə yalnız vaxt itkisidir.

Nə etməli

Məsələnin əhəmiyyətini şişirtməmək üçün sabah, bir ay, bir ildən sonra verdiyiniz qərarın hansı əhəmiyyəti olacağını özünüzdən soruşun. Ən sadə yanaşma kifayət qədər nəticə verəcəkdir. Bu, özünüzü aldatmağı dayandırmağa kömək edəcək.

Burada bir nüans var. Ola bilsin ki, vaxt itirərək, xoşagəlməz işi sonraya təxirə salmağa çalışırsınız. Əgər belədirsə, sadəcə başlayın.

8. Siz işin bir hissəsini həvalə etmirsiniz

“Bir şeyi yaxşı etmək istəyirsənsə, özün et” ifadəsi qürurla nəfəs alır. Heç kimin sizi əvəz edə bilməyəcəyi fikri sizin öz əhəmiyyətiniz hissini qıdıqlayır, lakin reallıqdan çox uzaqdır. Düzdür, siz başqalarından daha yaxşı bir iş görürsünüz, amma həmkarlarınız da bir çox işinizin öhdəsindən gələcəklər. Və bir müddət özünüzü azad edəcəksiniz.

Nə etməli

Əgər işin həcminin öhdəsindən gələ bilməyəcəyinizi hiss edirsinizsə, kömək istəyin.

9. Səhvlərdən dərs almırsınız

Səhv etmək xoşagəlməz, lakin faydalıdır. Bu, bizə problemlərə işarə edir və gələcəkdə onlardan qaçmağa kömək edir. Eyni dırmıqda dəfələrlə addımlayırsansa, nəyisə dəyişməlisən.

Nə etməli

Bəzən sürəti azaltmaq və hərəkətlərinizin nəticələri haqqında düşünmək vacibdir. Nəsə yaxşı getdi, ona görə də həll üsullarına diqqət yetirməyə dəyər. Problemlə üzləşsəniz, mənbəni tapmaq və problemi həll etmək üçün bir neçə variant üzərində düşünmək daha yaxşıdır. Beləliklə, növbəti dəfə vəziyyətdən asanlıqla çıxa bilərsiniz.

10. Özünüzü başqaları ilə müqayisə edirsiniz

Siz əlinizdən gələni edirsiniz, amma iş yoldaşlarınız işləri daha tez yerinə yetirirlər. Və siz onlardan geri qaldığınız üçün narahat olmağa vaxt ayırırsınız.

Nə etməli

Bu, əks məhsuldar yanaşmadır. Hər kəs öz sürəti ilə işləyir, ona görə də həmkarları ilə müqayisə nəticə verməyəcək. Üstəlik, daha yüksək sürət daha çox səmərəlilik demək deyil.

Öz nəticələrinizi öz nəticələrinizlə müqayisə etmək daha yaxşıdır. Özünüzə nail olmaq istədiyiniz məqsədlər qoyun və necə daha yaxşı ola biləcəyinizi düşünün.

Bu bölməni Citymobil taksi sifarişi xidməti ilə birlikdə edirik. Lifehacker oxucuları üçün CITYHAKER promo kodundan * istifadə edərək ilk beş səfərə 10% endirim var.

* Aksiya Moskva, Moskva vilayəti, Yaroslavl şəhərlərində yalnız mobil proqram vasitəsilə sifariş verildikdə keçərlidir. Təşkilatçı: City-Mobile MMC. Yer: 117997, Moskva, st. Memar Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Aksiyanın müddəti 7.03.2019-dan 31.12.2019-a qədərdir. Aksiyanın təşkilatçısı, onun keçirilməsi qaydaları haqqında ətraflı məlumatı təşkilatçının internet saytında tapa bilərsiniz.