Məhsuldarlığınızı öldürən 9 şey

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Məqsədə gedən yolda ən çox rast gəlinən maneələr və onlardan necə qurtulmaq olar.

1. Bildirişlər

Florida Universitetinin tədqiqatçıları mobil telefon bildirişinin alınmasının diqqətli qiymətini tapdılar ki, smartfonun göstərdiyi ən kiçik bildirişlər belə onun sahibinin işinə ciddi təsir göstərə bilər.

Alimlər bildirişlərin işdən yayındırdığını iddia edirlər, hətta siz təkan pəncərəsinin özünü görməmisinizsə, ancaq smartfonun səsini eşitsəniz və ya vibrasiya hiss etsəniz belə. Təcrübələr zamanı nə baş verdiyini görmək üçün smartfonunu dərhal cibindən çıxarmamağa səbr edən ən intizamlı insanların belə diqqətliliklərində azalma müşahidə olunub.

Bunun səbəbi, onlar bildirişə baxmaq, mesaj yazmaq və ya zəngə cavab verməyi yadda saxlamalı idilər. Bu yaddaşda əlavə yük yaradır.

Həll. Smartfonunuzu "Narahat Etməyin" rejiminə qoyun ki, iş saatlarınız ərzində avtomatik işə düşsün. Bu yolla siz bildirişlərə fikir verməyəcəksiniz və başınızı cəfəngiyyatla dolduracaqsınız. Bitirdikdən sonra onların hamısına toplu şəkildə baxa bilərsiniz.

2. Bozukluk

Sənədlərdə, sənədlərdə, fayllarda - həm iş yerində, həm də kompüterdə qarışıqlıq diqqətimizi yayındırır və diqqətimizi qarşımızda duran vəzifəyə cəmləməyə imkan vermir. Bu, Prinston Universitetində psixoloqlar tərəfindən insanın görmə korteksindəki yuxarıdan aşağıya və aşağıdan yuxarıya mexanizmlərin qarşılıqlı təsiri ilə bağlı araşdırmalarla təsdiqlənir.

Bununla belə, müxtəlif insanlar qarışıqlıq üçün “Bəli” deməklə bağlı fərqli təsəvvürlərə malikdirlər. Kimsə təmiz iş masasından zövq alır, digərləri isə səpələnmiş kağızların olmamasını darıxdırıcı hesab edir.

Həll. Xırda şeylərdən yayınmamaq üçün ideal nizam səviyyənizi tapın. Ofisdə rahatlığı əllərinizlə gətirməli olacaqsınız, kompüterdə çox şey avtomatlaşdırıla bilər.

3. Dolğunluq

Məhsuldarlıq həm də iş yerinizdəki havanın keyfiyyətindən asılıdır. Bunu ofis işçilərinin idrak qabiliyyətlərinə ventilyasiya və karbon qazının təsirini tədqiq edən Harvard alimlərinin yaşıl binaların koqnitiv funksiyaya təsiri təsdiqləyir.

Başqa bir araşdırma, qapalı havanın keyfiyyətinin performans və məhsuldarlığa təsiri, pis hava keyfiyyəti ilə zehni iş zamanı məhsuldarlığın azalması arasında korrelyasiya tapdı. Yaşıllığın arıq ofis sahəsinə qarşı nisbi faydaları: Baş ağrısına və konsentrasiyanın azalmasına səbəb olan üç sahə təcrübəsi.

Həll. Daxili havanın keyfiyyətini yaxşılaşdırmaq üçün bir neçə sadə fənd var:

• Mümkünsə, işləyərkən pəncərəni açın. Və ya kondisioneri yandırın.
• Hava təmizləyicilərindən istifadə edin. İş masanızı otaq bitkiləri ilə əhatə etmək də yaxşı fikirdir. Tədqiqat: Ofis Bitkiləri Məhsuldarlığı və Əxlaqı Artıra bilər Araşdırmalar göstərir ki, onlar havanı bir qədər yaxşılaşdırır və eyni zamanda görünüşləri ilə əhval-ruhiyyəni artırır.
• Qəhvəxana kimi ictimai yerlərdə işləyirsinizsə, siqaret tüstüsündən uzaq durun.
• İşləyərkən şam və buxur yandırmayın. Tətil zamanı siz də bunu etməməlisiniz: qapalı havanın çirklənməsinin potensial mənbələri kimi yaxşı şamlardan və buxurdan daha çox zərər verirlər: bazar təhlili və ədəbiyyat icmalı.

4. Həddindən artıq kofein

Biz qəhvə məhsuldarlıq və diqqət problemləri üçün stimullaşdırıcı kimi istifadə etməyə öyrəşmişik. Səhər, kifayət qədər yatmamısan, şadlanmaq lazımdır - bir stəkan isti qəhvədən yaxşı nə ola bilər?

Ancaq bu içkidən sui-istifadə etməməlisiniz. Böyük miqdarda kofein istehlakı belə mənfi təsirlərə səbəb olur. Gündəlik kofeindən istifadənin beyin qan axınına təsiri: Nə qədər kofeinə dözə bilərik? beyinə qan axınının məhdudlaşdırılması, susuzlaşdırma, baş ağrıları, həzmsizlik və hətta əllərdə titrəməyə səbəb ola biləcək artan adrenalin səviyyəsi kimi.

Həll. Orta dərəcədə kofein, əksinə, olduqca faydalıdır. Odur ki, qəbulunuzu məhdudlaşdırmağa çalışın. Kofein: Nə qədər çoxdur? gündə 400 mq-a qədər təxminən dörd fincan təzə dəmlənmiş qəhvə.

Həmçinin yataqdan qalxdıqdan dərhal sonra bu içkini qəbul etməməyə çalışın. Bethesda Sağlamlıq Elmləri Universitetinin doktoru Stiven Miller belə məsləhət görür. Deyək ki, kifayət qədər yatıb səhər yeddidə qalxdınız. Bu vəziyyətdə, vücudunuz təxminən bir və ya iki saat ərzində kortizol (enerji üçün məsul olan hormon - təbii kofeinimiz) istehsal etməyə başlayacaq.

Kortizol səviyyəsi aşağı düşməyə başlayanda heç bir nəticə vermədən qəhvə içməyə başlaya bilərsiniz - 10 və ya 11. Siz özünüzü daha əvvəl kofeinlə doldurmamalısınız, çünki bu, bədəninizdə ona qarşı dözümlülük inkişaf etdirəcəkdir.

5. Narahat bir mühit

Kifayət qədər nəzakətli olmayan insanlar bizi hər an işdən uzaqlaşdıra bilər və yenidən diqqəti cəmləmək çox çətin ola bilər. Rəhbəriniz birdən sizi ofisinə çağırır. Uzaqdan işləyən işçi Slack vasitəsilə sizə qeyd göndərir. Bir həmkarı onun yanında oturur və soruşur: "Bir dəqiqəniz varmı?" Təbii ki, belə şəraitdə axının hər hansı vəziyyətindən söhbət gedə bilməz.

Həll. Bu cür problemlərdən qaçmaq üçün aşağıdakı taktikanı sınayın:

• Həmkarlarınıza bildirin ki, istənilən vaxt narahat olmamağa üstünlük verirsiniz. Məşğul olduğunuz zaman onlara bildirin və cavab verməkdə geciksəniz narahat olmayın.
• Məlumatı ictimaiyyətə açıqlayın. Əsasən nəyisə öyrənmək üçün diqqətimizi yayındırırıq, ona görə də bu məlumatı əvvəlcədən dərc edin. Məsələn, həyat yoldaşınız supermarketdə nə alacağınızı öyrənmək üçün sizə hər zaman iş yerində zəng edirsə, hansısa tapşırıq menecerində onunla birlikdə ərzaqların toplu siyahısını tərtib edin və yenidən zəng etmək məcburiyyətində qalmayacaqsınız.
• Asinxron işləyin. Həmkarlarınızla hər dəqiqə əlaqə saxlamağa ehtiyac yoxdur. Gələnlər qutunuz və ya messenceriniz mesajlarla doludursa, narahat olmayın - siz onlara daha sonra, fasilə zamanı cavab verə bilərsiniz. Məsələlərin çoxu o qədər də aktual deyil ki, indi onları həll etməyə çalışsınlar.

6. Utancaqlıq

Bəzən bizə axmaq görünən suallar verməkdən utanırıq. Bu, biznesdə durğunluğa gətirib çıxarır: daha bilikli həmkarlarımızdan soruşmaq əvəzinə, özümüz özümüz həll etməyə və vaxt itirməyə çalışırıq.

Əlbəttə ki, əvvəlcə google-da axtarış aparıb sonra işə başlamağın heç bir problemi yoxdur. Ancaq problemin araşdırılması gecikibsə, kömək üçün həmkarlarınızı çağırmaqdan çəkinməyin.

Həll. Karyera üzrə məsləhətçi Cennifer Vinter üç addımlı qayda irəli sürdü:

Ən azı üç həll yolunu tək başıma sınadıqdan sonra problemi anlaya bilmədimsə, artıq köməyə ehtiyacım olduğunu etiraf etmək vaxtıdır.

Təkəri yenidən ixtira etmək lazım deyil. Əgər ofisdə kimsə əvvəllər sizin probleminizlə qarşılaşıbsa, onlarla əlaqə saxlayın. Bu vaxta qənaət edəcək.

7. Mükəmməllik

Mükəmməlliyə can atmaq məhsuldar olmaq üçün ən böyük maneələrdən biri ola bilər. H3 & Co şirkətinin baş direktoru Charlie Harari, mükəmməlliyin məhsuldarlığa necə mane olduğu haqqında:

Nüfuzlu hüquq firmasında yenicə işə başlayan vəkil kimi ilk real işimin ilk günündə ofisimdəki beyin fırtınası lövhəsinə yaxınlaşdım və orada “ümidli” yazı gördüm: “Gözləriniz qanana qədər yoxlayın”. Bizə tapşırılıb ki, hər bir vəkilin işi bütün firmanı təmsil edir. Səhvlərlə bir sənəd və ya e-poçt göndərsək, şirkətə güzəştə gedəcəyik və müştərilərin etibarını təhlükə altına atacağıq.

Başa düşmək qorxusu Harari-ni e-poçtlarını göndərməzdən əvvəl ən azı 10 dəfə yenidən oxumağa vadar etdi, hərf səhvinin karyerasını bitirəcəyindən qorxdu. Təbii ki, o, həmkarlarından daha az iş görməyə başladı. Sonralar o, uzun müddət öz içindəki mükəmməlliyi kökündən silməli oldu.

Həll. Hər şeyi "mükəmməl" etməyə çalışmaq əvəzinə, "kifayət qədər yaxşı" etməyə çalışın. Əgər təfərrüatlarda boğulduğunuzu hiss edirsinizsə, tapşırığa ara verin və zəhmətinizin bəhrəsinə təzə gözlə baxmaq üçün fasilə verin. Əlçatmaz ideala can atmaqla vaxt itirməyə ehtiyac yoxdur.

8. İstirahətin olmaması

İşinizə nə qədər həvəsli olsanız da, siz robot deyilsiniz. Əgər vaxtaşırı dincəlməsəniz, iş nə qədər asan və maraqlı olsa da, tükənməkdən qaça bilməyəcəksiniz.

Həll. Fasilələrə əmin olun. Urbana-Şampeyndəki İllinoys Universitetinin tədqiqatçılarına görə, tədqiqatçılar qısa təxribatların diqqəti əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşdırır.

Pomodoro texnikası iş və istirahəti səmərəli şəkildə dəyişməyə kömək edir. Bunu sınayın və diqqətinizi tapşırıqlarınıza yönəltmək daha asan olacaq.

9. Zamana nəzarətin olmaması

Məhsuldarlığınıza təsir edən sonuncu, lakin ən mühüm problem zamana nəzarətin olmamasıdır. Önəmsiz işlərdə çox uzun müddət işləyirsiniz və nəticədə həqiqətən çətin tapşırıqları yerinə yetirməyə vaxtınız yoxdur. Siz vaxtı səhv qiymətləndirirsiniz. Və ya mümkün qədər toplanmalı olduğunuz zaman süründürməçiliklə məşğul olun.

Həll. Məhsuldarlığınızı artırmaq üçün necə işlədiyinizi öyrənin. Hansı vəzifələrin üzərinə sürüşdüyünüzü və hansının sizin üçün asan olduğunu izləyin. Bunun üçün vaxt izləmə proqramları və tapşırıq menecerləri tələb olunacaq.

Günün hansı saatında ən məhsuldar olduğunuzu müəyyənləşdirin və o zaman ən çətin tapşırıqların öhdəsindən gəlin. Gününüzü planlaşdırın və son tarixləri təyin edin. Yalnız iş vaxtına nəzarət etməklə siz hər şeydən vaxtında xəbər tuta biləcəksiniz.