54-FZ altında onlayn kassir seçmək və beyninizi pozmamaq üçün necə: 6 sadə addım

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

“Layfhacker” və MTS şirkətləri “Kassa aparatlarından istifadə haqqında” qanunu bir neçə dəfə oxuyan, lakin bundan sonra nə edəcəyini hələ də anlamayanlar üçün təlimat hazırlayıb.

Hansı kassalar 54-FZ tələblərinə uyğundur

Hazırda onlayn kassa reyestrində qanunvericiliyin tələblərinə cavab verən 120-dən çox model var. Onlar üç kateqoriyaya bölünür.

Avtonom kassa aparatları

Ən sadə seçim: fiskal sürücü və İnternet rabitəsi modulunun əlavə edildiyi yaxşı köhnə düyməli cihaz.

Qiymət: 7000 rubldan.

Populyar modellər: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Merkuri-115F, Dreamkas-F.

Ağıllı terminallar

Sensorlu ekranlı planşet və qəbzləri çap etmək üçün quraşdırılmış printer olan müasir kassa aparatları. Belə bir yoxlama zamanı siz inventar nəzarətinin avtomatlaşdırılması üçün proqram təminatı quraşdıra bilərsiniz.

Qiymət: 11 900 rubldan.

Populyar modellər: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Fiskal registrator

Əsasən, bu, kompüterə, planşetə və ya hətta smartfona qoşula bilən qəbz printeridir. Rahat, lakin bahalı: həm səs yazıcısı, həm də onun qoşula biləcəyi cihaz almaq lazımdır.

Qiymət: 8500 rubldan.

Populyar modellər: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Seçərkən nələrə diqqət etmək lazımdır

“Ucuz olmaq üçün hər şeyi al” yanaşması burada işləmir, çünki onlayn kassa aparatları çek zamanı talisman deyil. Onlar kassir işini asanlaşdırır və daha çox qazanmağa kömək edir. Diqqət edilməli altı meyar var.

1. İnternet bağlantısı növü

Bir satış nöqtəsində hesablaşmalar haqqında bütün məlumatları Federal Vergi Xidmətinə göndərmək üçün kassa Şəbəkəyə daxil olmalıdır. Hər növ ünsiyyət üçün uyğun həllər var.

Simli internet

Stasionar ticarət üçün əla seçimdir. Bu əlaqə növü avtonom kassa aparatları, fiskal registratorlar və bəzi smart terminallar tərəfindən dəstəklənir - məsələn, MTS Kassa 7 ″ Black”.

Wi-Fi və mobil internet

Həm mobil, həm də stasionar ticarət üçün uyğundur. Ağıllı terminallar bu növ rabitə ilə dostdur və avtonom kassa aparatları və fiskal registratorlar üçün rabitə modulu almaq lazımdır. Trafik və sürət üçün artıq ödəməyin mənası yoxdur - yoxlamanın işləməsi üçün ayda 1 GB və 256 Kbit / s olan bir tarif kifayətdir.

İnternetlə hər şey tamamilə kədərlidirsə, oflayn işləyə bilən bir kassir alın. Satınalma məlumatları cihazın yaddaşında saxlanılır, bir əlaqə göründükdə kassa aparatı onları Federal Vergi Xidmətinə göndərir.

2. Mağazada olan məhsulların sayı

Kassa aparatının seçimi ilə əlaqə burada sadədir. 54-FZ-nin 4.7-ci bəndində deyilir ki, satılan malların adı kassir qəbzində olmalıdır. Yanlış çeklərə görə vəzifəli şəxslər üçün 1500-dən 3000 rubla qədər, hüquqi şəxs üçün 5000-dən 10000 rubla qədər cərimə nəzərdə tutulur.

Mağazada 50-yə qədər məhsul var

Kiçik bir mağazanın kifayət qədər avtonom kassa imkanları olacaq. O, özü məhsulun adını çap etmir, lakin bir həyat hiyləsi var: malları kassa siyahısına daxil edərkən onu kompüterə qoşun və hər bir məhsula kod təyin edin. Satarkən kassir kodu sürür - sehrli, çekdə istədiyiniz ad görünür.

Bununla belə, Federal Vergi Xidməti sahibkarlar üçün sürpriz hazırlayır: istehsalçıların istehsal olunan mallar haqqında məlumatları daxil edəcəyi vahid məlumat bazasını tətbiq etmək planlaşdırılır - Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sisteminin bir növ analoqu, lakin spirt üçün deyil. Ticarət təşkilatları bu məlumatları ümumi məlumat bazasından boşaltmaqla satılan malların siyahısına əlavə etməli olacaqlar. Bazaya qoşulmadan ticarət qeyri-qanuni hesab ediləcək.

2019-cu ildən etibarən geyim, yataq dəstləri, ayaqqabılar, tütün məmulatları, ətirlər və tualet suyu, şinlər və şinlər, kameralar məcburi etiketlənməyə məruz qalır. Avtonom nəzarət-kassa aparatları texniki cəhətdən bu cür qaydalara uyğun olaraq məlumatları endirmək iqtidarında deyildir, ona görə də gec-tez onlar fiskal registratorla smart terminallara və ya kassa aparatlarına dəyişdirilməli olacaqlar.

Mağazada 50-dən çox məhsul var

Çeşid nə qədər böyükdürsə, qəbulu, satışı və uçotu bir o qədər asan olmalıdır. Bunu maliyyə registratoru ilə smart terminallar və kassa aparatları vasitəsilə etmək olar. Avtonom kassa aparatı ilə xidmət daha çox vaxt aparır və kassir səhvləri istisna edilmir.

MTS smart terminalları ilə siz Excel sənədini çeşidlə yükləyərək məhsulları avtomatik olaraq siyahıya əlavə edə bilərsiniz. Bunu əl ilə də edə bilərsiniz: barkodu skan edirsiniz, kassa MTS sisteminə daxil edilmiş bütün malların qlobal kataloqunda malları tapır və siyahıya əlavə edir. Satış zamanı barkodu skan edərək malları axtarmaq rahatdır və ən populyar əşyalar kassa panelində göstərilməlidir.

3. Mobil yoxsa stasionar kassa aparatı?

Səyyar kassa akkumulyatorla, stasionar kassa şəbəkədən enerji alır. Mağazada elektrik kəsilməsi baş verərsə, mobil yoxlama daha yaxşıdır. Bununla belə, işıq nadir hallarda və qısa müddətə söndürülürsə, daxili batareyası olan stasionar kassalar da bunu edəcək: məsələn, "MTS Cashier 5" 24 saat ərzində asanlıqla dayanacaq.

Səyyar kassa aparatları kuryerlər və səyahət ticarəti üçün faydalı olacaq. Bəzi modellər MTS Cashier 5 və Litebox 5 kimi bank kartlarını ekvayinq terminalı ilə qəbul edə bilər.

Əgər siz həcmli əşyalar satırsınızsa, mobil kassa kassir və müştərilərin həyatını xeyli asanlaşdıracaq: siz iri həcmli malları kassaya sürükləyə bilməzsiniz, ancaq ticarət meydançasında ştrix kodu skan edin.

4. Mağazanın keçiriciliyi

Mağaza sahibi üçün uzun növbələr xoş mənzərə ola bilər, lakin bu, adətən alıcıları qorxudur. Kassada xidmət minimum vaxt aparmalıdır. Nağd pul əməliyyatlarını və qəbzin çapı prosesini sürətləndirə bilərsiniz.

Hər bir məhsulu əl ilə sürməmək üçün sizə barkod skaneri lazımdır. O, USB və ya microUSB vasitəsilə qoşulur, ona görə də kassada skaner, tərəzi və bank terminalı üçün kifayət qədər bağlayıcı olduğundan əmin olun. Naqillərdə çaşqınlıq yaşamaq istəmirsinizsə, quraşdırılmış skanerli modelləri seçin: məsələn, "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 və ya LiteBox X. Bank terminalı Wi-Fi vasitəsilə qoşula bilər, ona görə də PİN kodu daxil etmək üçün onu alıcıya təqdim etmək daha rahatdır…

Çeklərə gəldikdə, kassa aparatları üç kateqoriyaya bölünür:

• aşağı çap sürəti ilə - saniyədə 90 mm-ə qədər;
• orta sürətlə - saniyədə 90 ilə 150 mm arasında;
• yüksək sürətlə - saniyədə 150 mm-dən.

Sürətli kassa sayğacları supermarketlər üçün uyğundur, daha kiçik bir mağaza orta çap sürəti ilə daha ucuz ödəniş edə bilər.

5. Mağazanın fəaliyyət növü

Qeyri-ərzaq məhsullarının satışı

İstədiyiniz kassa seçə bilərsiniz - qanun heç bir əlavə tələb qoymur.

Baytarlıq nəzarətindən keçən malların satışı

Bunlar ət və ət məhsulları, balıq, süd məhsullarıdır. Burada FSIS "Mercury" ilə işi dəstəkləyən kassalara ehtiyacımız var. Skaneri kassaya qoşa bilsəniz əla olar: bu yolla siz sadəcə ştrixkodu skan etməklə malların məlumat sistemində çatdırılmasını təsdiqləyə bilərsiniz.

Alkoqol satışı

Alkoqollu içkilərin qəbulu və satışı Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemində qeyd edilməlidir. Bu o deməkdir ki, kassa aparatında məlumat ötürmək üçün universal nəqliyyat modulu, aksiz markaları üçün 2D skaner və EGAIS ilə uyğun gələn əmtəə uçotu proqramı olmalıdır. Ağıllı terminallar və fiskal registratoru olan kassa aparatları bu tələblərə uyğundur.

MTS inventar sistemi alkoqol ticarəti ilə bağlı bütün prosesləri avtomatlaşdırır, kassir xətası riskini sıfıra endirir və sahibkarları cərimələrdən xilas edir. O, avtomatik olaraq silinmə sənədləri yaradır və onları EGAIS-ə göndərir, spirt bəyannamələri yaradır və spirtli içkilərin satışını gün və saatla məhdudlaşdırır. Hətta kassirə müştərilərin spirtli içki ala biləcəyi doğum tarixini göstərən bir parametr də var.

6. Satış nöqtələrinin sayı

Mağazalar şəbəkəsini idarə etmək üçün siz ticarət proseslərini avtomatlaşdırmalısınız və nəzarət prosesini sadələşdirmək üçün vahid inventar nəzarətini tətbiq etməlisiniz. Bunun üçün kassa aparatlarını inventar uçotu sisteminə birləşdirin - smart terminallar və fiskal registratoru olan nəzarət-kassa aparatları bu imkana malikdir. Sistemdə siz hər bir mağazada malların miqdarına nəzarət edə, alış-veriş edə, likvid olmayan aktivləri və ən populyar əşyaları müəyyən edə, kassirlərin işinə nəzarət edə və mühasibat hesabatları yarada bilərsiniz.

İnventar sistemləri qutulu və bulud əsaslı ola bilər. Bulud daha humanist seçimdir: quraşdırmaq, konfiqurasiya etmək və saxlamaq daha asandır. MTS-dən bulud həlləri ilə sahibkar gəliri, orta çeki və mağazanın açılma və ya bağlanma vaxtını hətta smartfondan da izləyə bilər.

Düzgün onlayn yoxlama və səlahiyyətli inventar sistemi mağazanıza daha çox qazanc əldə etməyə kömək edəcək.

Saxla

Saxla