Niyə ən vacib şeylər üçün kifayət qədər vaxt və enerji yoxdur və bununla bağlı nə etmək lazımdır

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Təcili tələ günahkardır. Bunun necə işlədiyini və ona necə girməyəcəyimizi anlayırıq.

Çətin, gərgin bir günün sonunda neçə dəfə anladın ki, sanki saatlarla təkərdə dələ kimi fırlanırsan və bir çox problemləri həll edirsən, amma həqiqətən vacib layihələrə vaxt ayırmırsan? Neçə dəfə özünüzə söz vermisiniz ki, sizin üçün məna kəsb edən şəxsi məsələlərlə məşğul olacaqsınız: idman, yaradıcılıq, təhsil, lakin aylarla belə başlaya bilmirsiniz? Əgər bu sizinlə baş veribsə, deməli, əksər insanlar kimi, siz də təcili tələlərə düşmüsünüz.

Təcili tələ nədir

Johns Hopkins Universiteti Biznes Məktəbinin araşdırması göstərdi ki, biz tez-tez maraqlı və vacib işlərdən imtina edərək təxirəsalınmaz işlərə üstünlük veririk. Və biz sözün əsl mənasında əhəmiyyətli layihələri sonraya təxirə salmağa, ilk növbədə, bizə göründüyü kimi, indi edilməsi lazım olanları götürməyə meylliyik.

Buna təcili tələ deyilir. Bu, bizi stressə, emosional tükənməyə və qəribə də olsa, pul itkisinə aparır. Tədqiqatçılar tapdılar ki, biz daha təcili görünən bir tapşırığı öhdəmizə götürməyə meylli oluruq, hətta bunun üçün daha yumşaq müddətə malik bir iş üçün daha az pul ödəsək də. Bu bir neçə səbəbə görə baş verir.

Niyə təcili tələyə düşürük?

1. Tapşırığı yerinə yetirə bilməsək əziyyət çəkirik

Bu, hələ 1927-ci ildə aşkar edildi və sonra bir dəfədən çox təsdiqləndi: insanlar başa çatmamış bir iş varsa, özlərini narahat hiss edirlər. Bu düşüncə xüsusiyyəti Zeyqarnik effekti adlanırdı. Təcili tapşırıqlar, bir qayda olaraq, kifayət qədər kiçik olduğundan və çox vaxt çəkmədiyindən, onları təxirə sala bilmərik, çünki o zaman görüləcək işlər siyahısındakı növbəti bəndin üstündən xətt çəkilməyəcək. Və biz bu kiçik tapşırıqların üzərinə düşürük, onları bir-bir həll edirik və dayana bilmirik. Bir paket çipslə olduğu kimi: hər şeyi yeməyənə qədər sakitləşməyəcəksiniz.

2. Biz tuneldə qalmışıq və ətrafda heç nə görmürük

Yəni, biz özümüzü qısamüddətli işlərlə o qədər sıxışdırırıq ki, sözün əsl mənasında nəfəsimizi çıxara, cədvəlimizə kənardan baxa və nəyin həqiqətən vacib və nəyin olmadığını qiymətləndirə bilmirik. Bu vəziyyəti tunel görmə ilə müqayisə etmək olar: biz tam mənzərəni görmürük, ancaq hazırda diqqət mərkəzində olan bir fraqmenti görürük.

3. İş gününü düzgün təşkil edə bilmirik

Proseslər sizin günahınız və ya rəhbərliyin təqsiri ilə aradan qaldırılmırsa, gündəlik tapşırıqlar sözün əsl mənasında vaxt və səy sərf etməyə başlayır. Tutaq ki, siz sənədlər və məktublar üçün şablonlar yaratmaq üçün çox tənbəlsiniz - və hər dəfə sənədlərlə və ya daxil olan məktublarla işləmək üçün çoxlu qiymətli saatlar sərf edirsiniz. Və ya layihə meneceriniz bütün redaktələri birdən etmək üçün müştəri ilə razılaşmayıb və siz saysız-hesabsız yeni şərhlərlə diqqətinizi yayındırmalısınız.

4. Bizə elə gəlir ki, təcili bir işə məhəl qoymasaq, fəlakət baş verəcək

Pis rəhbər və ya müştəri gələcək və çox söyəcək, puldan məhrum olacaqsan, göy yerə yıxılacaq, hamımız öləcəyik.

Yeni mesajların, zənglərin, redaktələrin, əlavə kiçik sifarişlərin bütün bu bildirişləri onların təxirə salına bilməyəcəyi illüziyası yaradır. Baxmayaraq ki, əslində, həqiqətən yanan vəzifələr o qədər də çox deyil.

Təcili tələyə düşməmək üçün necə

1. Gününüzü vacib və təcili olmayan işlərlə başlayın

Klassik vaxt idarəçiliyi kitablarında ilk işin "qurbağanı yemək" olduğu deyilir. Yəni kiçik və çox da xoş olmayan bir işi aradan qaldırmaq. Bu yanaşmada məntiq var: çətin zəng etdikdən və ya darıxdırıcı məktublara cavab verəndən sonra özümüzü qalib kimi hiss edirik və yüksəlişdə başqa işlərlə məşğul oluruq.

Amma risk var ki, birinci “qurbağa”nın ardınca ikinci, sonra üçüncü, dördüncü… İndi də axşamdır, “qurbağalar” ölçüyəgəlməz şəkildə yeyilib, amma əllər həqiqətən vacib olana çatmayıb. tapşırıqlar. Buna görə də, əksinə cəhd edə bilərsiniz: günə daha əhəmiyyətli, lakin təcili olmayan şeylə başlayın və yalnız bundan sonra bütün bu kiçik iş yığınına keçin.

2. Fasilə verməyi öyrənin

Yeni mesajlara dərhal cavab verməyə və hər hansı kiçik tapşırıq və istəkləri yerinə yetirməyə tələsməyin. Nəfəs alın və nəfəs alın və bunun həqiqətən nə qədər təcili olduğunu qiymətləndirin. Tapşırıq əziyyət çəkirsə, daha böyük və daha dəyərli layihəyə üstünlük verməklə onu təxirə salın.

3. Bloklarda işləməyə çalışın

Tutaq ki, vacib tapşırıqlar üçün 40 dəqiqə, təcili tapşırıqlar üçün isə 15 dəqiqə. Taymeri elə qurun ki, kiçik iş rejimi sizi çox udmasın və səs siqnalı verən kimi böyük işlərə qayıdın. Çox güman ki, zəng və ya məktub növbəti 40 dəqiqə gözləyə biləcək.

4. Əşyaları birləşdirin

Metroda gedərkən, poçt şöbəsində növbəyə dayanarkən, rəsm dərsindən uşaq gözləyərkən çoxlu xırda işləri görmək olar. Belə anlarda dissertasiya, kitab, hesabat və ya planla məşğul olmaq mümkün olmayacaq, lakin mesajlara tez cavab vermək, bəzi formaları doldurmaq, kiçik redaktələr etmək olduqca mümkündür.

5. Təcili işlərin heç vaxt bitməyəcəyini unutmayın

İndi bütün bu rutini tez bir zamanda təmizləyəcəyinizi düşünmək çox böyük səhvdir: həkimlə görüş təyin edin, məktublara cavab verin, uşağınıza yeni idman ayaqqabısı sifariş edin, hesabat kartını doldurun - və sonra yüngül ürəklə mühüm iş və şəxsi layihələrlə məşğul olacaq: portfelinizi və tərcümeyi-halınızı yeniləyin, xarici dildə kitab oxuyun, araşdırma üçün məlumat axtarın. Təəssüf ki, bu belə olmayacaq. Siz onları idarə edənə qədər kiçik şeylər üzərinizə düşməyə davam edəcək.