Gündəlik planlayıcını necə saxlamaq olar: 5 yaradıcı yol

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Bu üsullar planlaşdırmağı asan və əyləncəli edəcək.

1. Bullet Journal

Gündəliyi necə saxlamaq olar

2013-cü ildə dizayner Ryder Carroll bütün ideyalarınızı və fəaliyyətlərinizi bir yerdə saxlamağa imkan verən çevik planlaşdırma sistemi yaratdı. Bu Bullet Journal: Kim, Nə və Nə üçün Bullet Journal gündəlik planlaşdırıcı, vərdiş izləyicisi, ideyalar siyahısı və daha çox şeylərin hibrididir.

The Bullet Journal: Notebook Bullet Journal üçün idealdır, A5 formatında nöqtədən nöqtəyə notebook: bu formatda yazmaq, çəkmək və çəkmək rahatdır. Ancaq istənilən qalın notebook götürə bilərsiniz.

Mündəricat üçün ilk səhifələri tərk edin.

Növbəti dönüş yarımillik plandır. Səhifəni üç sektora bölmək üçün üfüqi xətlərdən istifadə edin, hər birində ayın adını yazın.

Sonrakı - bir ay üçün bir plan. Soldakı səhifədə həftənin nömrələrini və günlərini sütuna yazın, tarixləri artıq məlum olan tədbirləri və görüşləri plana daxil edin. Növbəti səhifədə hələ konkret günlərlə bağlı olmayan məqsədləri və planları göstərin.

Növbəti yayılma gündəlik işlərə həsr olunub. Tarix, bütün tapşırıqları bir sütuna yazın. Bullet Journal-ın öz Bullet Journal-ı var: Qeyd Sistemi:

• nöqtə (•) - tapşırıq;
• dairə (°) - görüş və ya hadisə;
• tire (-) - qeyd;
• ulduz (*) - təcili iş;
• nida işarəsi (!) itirməmək vacib olan maraqlı bir fikirdir.

Bullet Journal-da siz həmçinin siyahılar və kolleksiyalar yarada (məsələn, oxumaq istədiyiniz kitabların siyahısı), vərdiş izləyicisini saxlaya və ya xərcləri izləyə bilərsiniz. İstədiyinizi yazın, çəkin, çəkin, fantaziya edin, əsas odur ki, səhifələri nömrələməyi və hər bölməni mündəricata əlavə etməyi unutmayın.

Üstünlükləri nələrdir

• Bullet Journal tarixsiz bir gün planlayıcısıdır və istənilən gün saxlanıla bilər. Və ya bir müddət onu tərk edin və eyni zamanda çox motivasiya edə biləcək boş səhifələrin olacağından narahat olmayın.
• O, bir çox funksiyaları birləşdirir və həyatın müxtəlif aspektlərini təşkil etməyə kömək edir.
• Bullet Journal-da ideyalarınız və planlarınızla hərəkət etməyi asanlaşdıran məzmun cədvəli var.
• Bu planlaşdırma sistemi demək olar ki, heç bir qayda ilə çox çevikdir. Buna görə də həm minimalistlər, həm də yaradıcı insanlar üçün uyğundur.

Mənfi cəhətləri nələrdir

• Klassik gündəliklərə öyrəşmiş insanlar üçün sistem çox çətin görünə bilər. Siz konvensiyaları yadda saxlamalı, səhifələri özünüz tərtib etməli, hamısının necə işlədiyini başa düşməlisiniz.
• "Düzgün" Bullet Journal üçün sizə bir nöqtədən nöqtəyə notebook lazımdır, bunlar hər yerdə satılmır.

Necə təşkil edə bilərsən

Bullet Journal təxəyyül üçün çox yer buraxır. Yalnız dəftər və qələmlə dolana bilərsiniz. Və ruhunuz yaradıcılıq və parlaq rənglər istəsə, hər bir yayılma üçün maraqlı bir dizayn yaratmağa çalışın. Burada bəzi seçimlər var:

Aylıq plan

Həftə üçün planlar / interesno.co

Aylıq plan

İstək siyahısı

2. Avtofokus

Gündəliyi necə saxlamaq olar

Avtofokus Vaxt İdarəetmə Sisteminin bu texnikası çox səy göstərmədən biznesdəki xaosu sakitləşdirməyə və vacib ideyaları itirməməyə kömək edir.

İstənilən notebook uyğun gəlir. Bunun içində ağlınıza gələn bütün tapşırıqları yazmalısınız. Onlardan hər hansı biri müəyyən bir tarixə bağlıdırsa, onu qeyd edin. Təcili iş qalmadıqda, notebooku açın və baxışlarınızı siyahı boyunca sürüşdürün, indi ürəyinizdə olan işləri seçin. Tamamlanmış maddələrin üstündən xətt çəkilir. Açıq tapşırıqları olmayan səhifələr xaç işarəsi ilə qeyd olunur.

Eynilə, axın rejimində siz ideyaları, arzuları, planları və s. qeyd edə bilərsiniz.

Üstünlükləri nələrdir

• Bu, demək olar ki, heç bir vaxt və səy tələb etmir. İşləri təsnif etməyə və ya əfsanələrdən istifadə etməyə ehtiyac yoxdur.
• "Avtofokus" planlaşdırmaqda çətinlik çəkən əhval-ruhiyyəli və xaotik təbiətli insanlar üçün uyğundur.

Mənfi cəhətləri nələrdir

Bəzi fikirlər və əməllər belə böyük siyahıda itə bilər. Xüsusilə pis əl yazınız varsa

Necə təşkil edə bilərsən

Avtofokus çox dekorasiya demək deyil: o, çox minimalist planlaşdırma sistemi kimi düşünülüb. Ancaq bütün işləri yazdıqdan sonra flomasterlərlə gözəl bir başlıq çəkə bilərsiniz. Və ya bəzi əşyaların yanında tematik stikerlər yapışdırın. Telefon - zəng etmək üçün xatırladıcının yanında, zərf - məktub göndərməyiniz lazım olan yer. və s.

3. Muse və canavar

Gündəliyi necə saxlamaq olar

Sistem rəssam Jana Frank tərəfindən icad edilmişdir - ilk növbədə yaradıcı insanlar və frilanserlər üçün. Yəni, çox çevik yaradıcı vəzifələri olanlar üçün.

Hər bir iş saatı bloklara bölünür: 45 dəqiqə yaradıcı və ya intellektual iş üçün, qalan vaxt isə gündəlik fəaliyyətlər üçün. Bu on beş dəqiqəlik müddətdə zehni stress tələb etməyən tapşırıqları yerinə yetirmək daha yaxşıdır. Evdə işləyirsinizsə, qabları yuya və ya çiçəkləri sulaya bilərsiniz. Ofisdədirsə - sənədləri çeşidləyin, sənədlərin surətlərini çıxarın.

Yana həmçinin vurğulayır ki, yaradıcılıq işləri planlaşdırılmalı və mümkün qədər diqqətlə aparılmalıdır. Bu, onlarla mübarizəni asanlaşdıracaq və indi nə edəcəyinizi düşünməklə vaxt itirməyəcəksiniz. Təkcə “məqalə yazmaq” yox, “bazar ertəsi – material axtarmaq, çərşənbə axşamı – plan qurmaq, çərşənbə – qaralama yazmaq, cümə axşamı – redaktə etmək”. və s.

Rutinlərlə eynidir: Gündəlik, həftəlik və aylıq vaxt ayırmaq üçün fəaliyyətlərin siyahısını hazırlayın, sonra onları dəftərinizə yazın.

Üstünlükləri nələrdir

• Sadəcə anlayın, hər hansı bir rahat notebook bunu edəcək.
• Sistemi özünüzə və ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırmaq asandır.

Mənfi cəhətləri nələrdir

• Metod vaxtını idarə etməyənlər üçün uyğun deyil. Beləliklə, təcili cərrahiyyə əməliyyatının nə vaxt aparılacağını həkim seçmir.
• Əgər işdə ciddi qaydalarınız varsa - məsələn, yalnız bir fasilə varsa, işləri bu şəkildə planlaşdırmaq çətindir.

Necə təşkil edə bilərsən

Əvvəlcə çox yaradıcı bir insanın bu sistem əsasında buraxılan 365 günü rəngləmə kitabına bənzəyirdi. Jana Frank dəftərdə rəsm çəkməyi və istənilən yaradıcı təcrübəni alqışlayırdı. Məsələn, siz dekorativ lentlə bölmə başlıqlarının altını çəkə və ya səhifənin kənarlarında çiçək naxışını göstərə bilərsiniz.

4. Edilməyənlər siyahısı

Gündəliyi necə saxlamaq olar

Metod prioritetləşdirməyi və ən vacib şeyi etməyi bacarmağı öyrənmək üçün yaradılmışdır. Bütün tapşırıqlar üç siyahıya bölünür: görüləcək işlər, görüləcək işlər və görülməyəcəklər. Birincidə, yalnız üç xal əlavə edə bilərsiniz, daha çox deyil. Qalan fəaliyyətlər daha az əhəmiyyət kəsb edir və görüləcək işlər siyahısına düşür.

Birinci sütundan tamamlanmış tapşırığı ikinciyə köçürmək lazımdır. Bu, yeri gəlmişkən, Yoxlama Siyahılarının beyninizi daha məhsuldar və məqsədyönlü olmağa necə öyrədir, dopamin səviyyəsini və bununla da məhsuldarlığı artırır. Görüləcək işlər siyahısında üçüncü qrupdan ora köçürülə bilən yeni fəaliyyət üçün yer ayrılır.

Üstünlükləri nələrdir

• Sistem hansı vəzifələrin həqiqətən vacib olduğunu və hansının sonraya buraxıla biləcəyini anlamağa kömək edir.
• Metod çox sadə və rahatdır, hətta planlaşdırmada yeni başlayanlar üçün də uyğundur.

Mənfi cəhətləri nələrdir

• Bəzi tapşırıqlar görüləcək işlər siyahısında itə bilər və yerinə yetirilməmiş qala bilər.
• Hər şeyi strukturlaşdırmağı sevənlər üçün belə qeydlər çox xaotik görünə bilər.

Necə təşkil edə bilərsən

Siyahılarınıza şəkillər, stikerlər və jurnal parçaları əlavə edin.

5. Sistem 1-3-5

Gündəliyi necə saxlamaq olar

Hər gün üçün yalnız doqquz tapşırıq təyin edilə bilər, daha çox deyil. Birincisi, günün tapşırığıdır - ən vacibi, yerinə yetirilməlidir. Növbəti üçü də vacibdir, mümkünsə onlarla məşğul olun. Digər beşi boş vaxtınız varsa başlaya biləcəyiniz kiçik ikinci dərəcəli şeylərdir.

Yarımçıq qalan işlər növbəti günə təhvil verilir.

Üstünlükləri nələrdir

• Sadə, sürətli, rahat. İstənilən notebook uyğun gəlir.
• Sistem sizə prioritetləşdirməyi öyrədəcək.
• Gündəlik tutmağa yeni başlayanlar üçün uyğundur.

Mənfi cəhətləri nələrdir

Çox işi olanlar üçün gündə doqquz şeyin həddi gülünc dərəcədə kiçik görünə bilər

Necə təşkil edə bilərsən

Məsələn, görüləcək işlər siyahısının yanında gözəl bir kollaj hazırlayın.

Gündəliyi necə tərk etməmək olar

• Əvvəlcə ona ehtiyacınız olub olmadığını anlayın. Yaxşı bir yaddaşınız varsa və tapşırıqlar çox deyilsə, gündəlik vaxt və səy itkisi olacaq.
• Planınızı rahat şəkildə idarə edin. Gözəl sosial media dəftərlərinə bənzəməsə belə. Notebooku istədiyiniz kimi tərtib edin, lazım olduğunu düşündüyünüzü yazın: hər hansı kiçik məsələlər və ya yalnız vacib görüşlər. Heç bir qayda yoxdur və planlayıcı sizin alətinizdir, sahibi deyil.
• Mükəmməl notebooku seçin. Çantalarınızdan hər hansı birinə sığacaq və zəhlətökən olmayacaq. Bahalı bir notebookda yazmaqdan qorxursunuzsa, daha sadə bir şey seçmək daha yaxşıdır. Səhifələri atlamaq cansıxıcı və həvəsləndiricidirsə, tarixli gündəlikləri unudun.
• Hər zaman əlinizdə bir notebook saxlayın. Onu işə, gəzintiyə və kafeyə özünüzlə aparın. Evə gələn kimi çantadan çıxarın. Yatmadan əvvəl onu çarpayının yanındakı masanıza qoymağı unutmayın.