Niyə son tarixləri qaçırırıq və bunu necə dayandırmaq olar?

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Əgər işinizi vaxtında təqdim etməyə vaxtınız olmadığından kədərlənirsinizsə, bu yazını təcili oxuyun. Nə üçün buraxılmış son tarixlərin sizin günahınız olmadığını izah edirik və sizə hələ də son tarixlərə necə əməl edəcəyinizi söyləyirik.

Mən son tarixləri sevirəm! Xüsusən də onların qırdıqları fiti.

Yazıçı Duqlas Adams

Effektiv iş üçün planlaşdırmanın nə qədər vacib olduğunu hamımız bilirik. Bəzən biz ona sözün əsl mənasında ehtirasımız olur. Ancaq tapşırıqların siyahısını həyata keçirməyə başlamaq vaxtı gəldikdə, biz onları təxirə salmağa başlayırıq, son dəqiqəyə qədər saxlayırıq və ya hətta son tarixləri tamamilə pozuruq. Bu az və ya çox dərəcədə hər kəsdə olur. Bunun da bizim təfəkkürümüzün özəlliklərində yatan bir əsası var.

Niyə son tarixləri qaçırırıq?

1963-cü ildə 7 milyon dollara başa çatdırılması planlaşdırılan və sonda yalnız 10 il sonra, 1973-cü ildə tamamlanan Sidney Opera Evinin tarixini eşitmiş ola bilərsiniz. Bundan əlavə, teatrın orijinal dizaynı çoxsaylı dəyişikliklərə məruz qalıb və bina kiçildi və nəticədə 102 milyon dollar xərcləndi!

Dizaynerlər geniş yayılmış səhvin qurbanı oldular: bir tapşırığın nə qədər vaxt aparacağını səhv mühakimə etdilər. Dəfələrlə layihənin sürətinə təsir edən problemləri nəzərə almadıqları üçün son tarixləri geri çəkməli və iş planını dəyişməli oldular.

Düşüncəmiz elə qurulub ki, hər şey ən yaxşı ssenariyə uyğun gedirsə, lazım olan qədər vaxt və pul planlaşdırırıq.

Amma istər-istəməz yolda maneələr yaranır ki, bunun da nəticəsində işlərin həcmi sürətlə artır. Sonra buraxılmış müddətləri planlaşdırma mərhələsində onların baş vermə ehtimalını nəzərə ala bilmədiyimizlə deyil, gözlənilməz halların yaranması ilə izah edirik.

Niyə bizə son tarixlər lazımdır?

Ciddi son tarixlər nəinki daim pozulur, həm də layihə iştirakçılarına çoxlu stress gətirir, ona görə də bəlkə onlardan imtina etmək daha yaxşıdır? Yox. Çox vaxt son tarixə sahib olmaq bir işin ümumiyyətlə yerdən qalxmasının yeganə səbəbidir.

Əvvəllər son tarix sözü həbsxananın ətrafındakı xətti təsvir etmək üçün istifadə olunurdu, məhbuslar gecə-gündüz dərhal güllə almaq ağrısı ilə şəfaət edə bilmədilər.

İndi son tarixlər yalnız işlə bağlıdır və onların uğursuzluğu bütün şöbənin icrasına təhlükə yaratmır. Lakin mahiyyət dəyişməz olaraq qalır: son tarix məhsuldarlığınız və ya layihəniz üçün həyat və ya ölümdür.

İş ona ayrılan vaxtı doldurur.

Parkinson qanunu

İstənilən tapşırıq sizə nə qədər vaxt ayırdığınız qədər vaxt aparacaq. Buna görə də bəzən bir şeyi nə qədər tez bitirə biləcəyimizi düşünürük. Eyni səbəbdən, bir neçə gün və ya hətta həftələr üçün ayrılmış işi başa çatdırmaq üçün çox vaxt son dəqiqələrdə imkanlar həddində oluruq.

Parkinson qanununu nəzərə alaraq başa düşürük ki, əgər tapşırığın yerinə yetirilməsi üçün vaxt çərçivəsi təyin etməsək, o zaman bunu əbədi edəcəyik!

Daimi son tarixləri necə aradan qaldırmaq olar

Pis planlaşdırma ilə necə məşğul olmaq və son tarixlərin mövcudluğunu öz xeyrinizə çevirmək olar? Çox çətin olacaq, çünki düşüncəmizin sistemli səhvləri ilə mübarizə aparmalı olacağıq. Ancaq son tarixlərin davranışlarımızı necə dəyişdirdiyini bilmək daha məhsuldar olmağımıza kömək edə bilər.

Parlaq başlanğıc

İş yükünü bir ay, bir həftə, hətta bir gün əvvəldən payladığınız zaman, dövrün başlanğıcını mümkün qədər sıx bir şəkildə qeyd edin və qalan vaxtı mümkün qədər son tarixə qədər boşaltın.

Əvvəlcə layihənin ən çətin, vacib, vaxt aparan işlərinə diqqət yetirin. Onları gözlədiyinizdən daha uzun müddət davam etdirəcəksiniz. Özünüzü təvazökar edin. Ancaq aktiv başlanğıcınız sayəsində dövrün sonunda planlaşdırılmamış problemlərin həllinə və tapşırıqların yerinə yetirilməsinə sərf edəcəyiniz vaxtınız olacaq.

Son tarix ərəfəsində, hələ də bilmədiyiniz tələlərlə qarşılaşaraq, yeni mürəkkəb vəzifələrə dalmaq lazım olmayacaq.

Əlavə son tarix

Özünüz üçün əsl tarixdən bir neçə gün əvvəl son tarix təyin edin. Zapierdən olan marketoloq Metyu Quay belə məsləhət görür. Şəxsi son tarixinizdən real tarixinizə qədər nə qədər vaxtınız olduğunu bilmirsinizsə idealdır - bir və ya üç gün. Ancaq belə bir vəziyyət zəif təqdim olunur. Siz, əlbəttə ki, hələ də nə qədər vaxtınızın qaldığını xatırlayacaqsınız, buna görə də son tarixlərinizi pozmamaq üçün iradə tələb olunacaq.

İşi son tarixdə görsəniz, özünüz üçün bir növ mükafat tapın. Bununla belə, vaxtında yerinə yetirilən işlərdən məmnunluq yaxşı bir mükafat olacaqdır.

İctimai bəyanat

"Mən təntənəli şəkildə söz verirəm ki, məqaləni axşam saat beşdə bitirəcəyəm" - bunu başınızla deyil, yüksək səslə bütün ofisə söyləyin. İndi özünüzə hörmətiniz meydana çıxdı. Sizin üçün daha ağrılı nə olacaq: özünüzü aktiv işləməyə məcbur etmək və ya son tarixləri qaçırmaq və uğursuzluğunuzu yüksək səslə etiraf etmək?

Yeni romanı olan Bridesheadə qayıdışa başlayan yazıçı Evelin Vo ictimaiyyətə bəyan etdi ki, “Mən yeni kitaba başlayıram və onu üç ay sonra yazacağam”. O, son tarixə əməl etmədi və bir neçə dəfə yenə açıq şəkildə müddətin təxirə salınmasını istədi. Buna baxmayaraq, o, romanı kifayət qədər tez bitirdi, çünki bilirdi ki, oxucular onun vədini xatırlayır və onun yerinə yetirilməsini gözləyirlər.

Yaxınlaşan son tarix haqqında daimi xatırlatmalar

Böyük bir layihə üzərində işləməyə başlasaq, onda vaxt çərçivəsi adətən kifayət qədər uzun olur. Son tarix bir növ abstraksiyaya çevrilir - hardasa, nə vaxtsa. Nə qədər yaxın olsa, nə qədər vaxtımız qaldığını bir o qədər aydın dərk edirik və onun miqdarı ilə qalan işin həcmini daha adekvat müqayisə edə bilərik.

X günün yaxınlaşdığını bildirərək sizi daim reallığa qaytaracaq müntəzəm xatırlatmalar təyin edin:

• ödəmə müddəti bir aydan sonra başa çatır;
• həftə;
• üç gün;
• gün;
• 8 saat.

Bəli, streslidir, bezdirici olacaq. Ancaq bəlkə bu, özünüzü həvəsləndirməyin yeganə yoludur?

İstənilən iş həmişə gözləniləndən daha uzun çəkir, hətta Hofstadter Qanunu ilə belə.

Hofstadter qanunu

Douglas Hofstadter, Ph. D.-nin bu komik rekursiv qanunu, son tarixləri planlaşdırmağın qeyri-mümkünlüyündən danışır. Son tarixlər sözün əsl mənasında qarşısını almaq üçün edilir. Bununla belə, ümid edirik ki, bizim məsləhətlərimiz işlərin son tarixlərə əməl etməməsinin iş reputasiyanıza son dərəcə zərər vurduğu və sizi daimi stress vəziyyətinə saldığı pozulma nöqtəsinə çatdırmaqdan çəkinməyə kömək edəcək.