İstənilən təqdimatı məhv edəcək 10 səhv

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Təqdimatınızın sizin və ya auditoriyanız üçün əzaba çevrilməməsi üçün bu səhvləri etmədiyinizə əmin olun.

Səhv 1. Slaydlardan lazımsız istifadə

Amerikalı hüquq müdafiəçisi Brayan Stivenson 18 dəqiqəlik TED çıxışından sonra 1 milyon dollar alıb. Pul xeyriyyə təşkilatına getdi. Bunu edərkən Brayan yalnız hekayənin gücünə güvənirdi və bir slayddan istifadə etmədi.

Təqdimat slaydlarından yalnız lazım olduqda istifadə edin:

1. Bir şeyi izah etmək lazımdırsa. Slayd-slayd dinləyicini sadədən mürəkkəbə doğru istiqamətləndirin.
2. Təsiri artırmaq lazım olduqda. Məsələn, çənəsində plastik torba olan tısbağanın fotoşəkili nəsli kəsilməkdə olan növlər haqqında hesabatı gücləndirəcək.
3. Təqdimatınızı poçtla göndərmək lazımdırsa. Kommersiya təklifləri, təqdimat sənətinin bütün qaydalarına uyğun olaraq edilən investisiya təqdimatları yaxşı ünsiyyət vasitəsinə çevriləcək.

Səhv 2. Hədəf auditoriyasının səhv müəyyən edilməsi

Təqdimatınızın hədəf auditoriyasını bilməmək qəddar bir velosipedçiyə epilyasiya təklif etmək kimidir. Ən yaxşı halda güləcək, ən pis halda cəhənnəmə göndərə bilər. PowerPoint-i açmazdan əvvəl aşağıdakı sualların cavablarını bir kağız parçasına yazın:

1. Mənim hədəf auditoriyam kimdir? Bu insanlar nəyi sevir, nəyi xəyal edir, nədən bezdirir, nədən ruhlandırır, nə ilə fəxr edir, nəyi bilmək istəyir və nəyə can atır?
2. Mən onlardan nə almaq istəyirəm?
3. Təqdimatdan nəyi götürməlidirlər? Bu axşam naharda ailələri ilə bölüşəcəkləri əsas fikir nədir?

Xəta 3. Təqdimatdakı problem müəyyən edilməyib

İnternetdə iki satıcı haqqında bir hekayə var. Bir satıcı Afrikaya göndərildi və dedi: "Ayaqqabılarını sat". Bir həftə sonra yazır: “Məni buradan aparın! Burada hamı ayaqyalın gəzir, bizim ayaqqabılarımız heç kimə lazım deyil”. İkinci, daha təcrübəli satıcı göndərdik. Bir həftə sonra o yazırdı: "Mənə bir dəst ayaqqabı göndərin - burada hamı ayaqyalın gəzir!"

Birinci satıcı problemi tapmadı, ikincisi üçün aydın oldu. Təqdimatınızın hansı problemi həll edəcəyini düşünməyə əmin olun. Bunu faktlara bölün və onları necə gücləndirə biləcəyinizi düşünün.

Səhv 4. Diqqətin olmaması

Hədəf auditoriya vərəqində təqdimatınızın məqsədini yazın. Göyərçinləri zərərli yaşlı qadınlardan qorumaq üçün 20 min rubl toplayın və ya Marsa raket atmaq üçün 5 milyon dollar alın. Məqsəd aydın şəkildə ifadə edilməlidir.

Təqdimatın yalnız bir məqsədi ola bilər.

Slaydlarla sadə bir qayda işləyir: "Bir slayd - bir fikir". Yeni bir fikrin başladığını hiss edin - növbəti slaydı keçin.

Səhv 5. Quruluşun olmaması

Tez-tez aydın strukturu olmayan təqdimatlarla rastlaşıram. Əvvəlcə məhsulun xüsusiyyətlərini təsvir edir, sonra faydaları haqqında danışır və sonda onun həll etdiyi problemləri əlavə edirlər. Problemləri gündəmə gətirmək və yalnız bundan sonra onların həlli yollarını təklif etmək daha vacibdir.

Dan Rohamın Danış və Şou dörd növ təqdimat göstərir: Sitat, Dram, İzah və Hesabat. Hər bir növ üçün Dan aydın bir quruluş təklif edir. Bizə qalan faktları seçmək və onları bu struktura daxil etməkdir.

Kommersiya təklifi

Maneə → həll → yeni səviyyə.

Drama

Bunlar TED tipli təqdimatların əksəriyyətidir: emosional çuxur → insight → növbəti səviyyə.

İzah

Addım → Addım → Addım → Yeni Səviyyə.

Hesabat

Fakt → fakt → fakt → yeni səviyyə.

Səhv 6. Tarixsiz təqdimat

Gözəl slayd dizaynları ilə heç kəsi təəccübləndirməyəcəksiniz. Ancaq maraqlı bir hekayə dinləyicilərin diqqətini çəkməyə kömək edəcəkdir.

Yaxşı bir hekayənin əlamətləri:

• bir qəhrəmanın olması;
• testlər;
• güləş;
• adi həyata qayıtmaq, lakin yeni biliklərlə;
• münaqişə.

Jill Boult Taylor-un “My Stroke of Insight” filmi YouTube-da 5 milyondan çox baxış toplayıb. Jill beyin funksiyası üzrə tədqiqatçı, müəllif və natiqdir.

10 dekabr 1996-cı ildə Jillin (hekayənin qəhrəmanı) sol yarımkürəsində bir gəmi partladı, beyin qanaması baş verdi (test). Dörd saat ərzində neyrofizioloq onun beyninin tədricən işləməsini müşahidə edib. Danışa, oxuya, yaza bilmirdi. Cill möcüzəvi şəkildə iş telefon nömrəsini yığıb kömək çağırmağı bacarıb. Beyin əməliyyatı uğurlu alındı, lakin sağalma səkkiz uzun il çəkdi (mübarizə).

Çıxışında Jill sağ yarımkürənin aparıcı mövqe tutduğu zaman keçirdiyi nirvana hissindən danışır. O, hər birimizin edə biləcəyi şüurlu seçimdən danışır: sağ və sol yarımkürələr arasında keçid. Jill ümid edir ki, onun hekayəsi təkcə insult keçirmiş (normal həyata qayıdan, lakin yeni biliklərlə) insanlar üçün faydalı olacaq.

Fikirinizi hansı hekayənin təsvir etdiyini düşünün, qəhrəmanınızı tapın. Təqdimatda sizə rəhbərlik etsin və mesajınızı çatdırsın.

Səhv 7. İnformasiya dizaynının əsas prinsiplərini bilməmək

Aydın strukturu və mükəmməl hekayəsi olan təqdimatı necə məhv edə bilərsiniz? Səliqəli slaydlar. Dinamik slaydlar yaratmaq üçün dizayner olmaq lazım deyil. Ancaq əsas prinsipləri bilmək zərər vermir:

1. Davamlı üslubu qoruyun. Bir, maksimum iki şrift. Bir-birinə qarışan rənglərdən istifadə edin. Bunu Adobe saytında yoxlaya bilərsiniz.
2. Hizalayın. Yalnız redaktə rejimində görünən xüsusi xətlərdən - bələdçilərdən istifadə edin. Qəzet məqaləsini düşünün: düz sütunlar və parlaq başlıqlar. Təqdimatlarınızda bu üsluba sadiq qalın.
3. Slaydın əsas fikrini başlığa daxil edin.
4. Slaydın nəfəs almasına icazə verin. Boş yerdən qorxmayın və onu dərhal doldurmağa çalışmayın.
5. Şəkillər sözlərdən yaxşıdır. Bir fikri təsvir etmək üçün fotoşəkildən istifadə edə bilərsinizsə, bunu mütləq edin.
6. Nişanlar və piktoqramlar simasız ağ kişilərdən daha yaxşı fikirləri göstərəcək. Burada tapa bilərsiniz.
7. Prosesləri təsvir etmək, mürəkkəb fikirləri izah etmək üçün diaqramlardan istifadə edin. Bu xidmət kömək edəcəkdir.

“Dizayn. Qeyri-dizaynerlər üçün kitab Robin Williams tərəfindən. Oxuduqdan sonra dizayner olmayacaqsınız, amma təqdimatınız daha peşəkar və ardıcıl görünəcək.

Səhv 8. Zəif hazırlıq

Təqdimatdan əvvəl slaydları nə qədər tez hazırlamalı idiniz? Bu halda hansı məşqdən danışmaq olar?

Tanınmış natiqlər nitq hazırlamağa çox vaxt sərf edirlər. Məsələn, məşqçi, aktyor, natiq və müəllif Maykl Port 50 dəqiqəlik nitq hazırlamaq üçün beş ay, yəni demək olar ki, 400 saat vaxt sərf edib. Və hər çıxışdan əvvəl o, məşq etməkdən və tamaşanın yeni variantları ilə çıxış etməkdən yorulmur.

Hazırlıq məsləhətləri

1. Ailəni, dostları toplayın, onların qarşısında təqdimat keçirin. Sevdiklərinizlə ünsiyyətdən zövq almaqdan əlavə, təqdimatla bağlı dəyərli şərhlər alacaqsınız.
2. Heç vaxt güzgü qarşısında təqdimatınızı məşq etməyin. Sızanaqlar və üz ifadəniz diqqətinizi yayındıracaq. Parka, su anbarının sahilinə gedin, nitqinizin mətnini yüksək səslə tələffüz edin.
3. Və ən asan, lakin ən asan deyil: təqdimatınıza əvvəlcədən hazırlaşmağa başlayın.

Səhv 9. Qorxudan təqdimatdan imtina etmək

Verilişdən əvvəl həyəcanlanmaq yaxşıdır. Qorxu və narahatlıqla mübarizə aparmaq üçün onlarla məşq var: nəfəs alma texnikası, məşq, bədən təması, qorxuların ətraflı işlənməsi və s.

Əsas odur ki, çalışmaq və irəliləməkdir.

Və şəxsən sizə kömək edən rituallar varsa (daban altındakı nikel, "şanslı" qalstuk), onlardan istifadə etməkdən çəkinməyin. Ən əsası, yadda saxlayın ki, yaxşı hazırlıq təqdimatınızın uğurunun 99%-ni təşkil edir (8-ci xətaya baxın).

Səhv 10. İnkişafı dayandırmaq

Təəccüblüdür ki, bir çox insanlar özlərini böyük natiqlər hesab edirlər. Gündən-günə eyni fikirləri eyni səslə, eyni jestlərlə müşayiət edərək efirə verirlər.

Bu arada həyat yerində dayanmır, təqdimat sənəti inkişaf edir və yeni səviyyəyə yüksəlir. Proqramlar dizayner slaydları yaratmağa kömək edir, hekayə sənəti dinləyicilərin qavrayışını tamamilə dəyişir.

İnkişafı dayandırmamaq və yeni ilham mənbələri axtarmağa davam etmək vacibdir. Bu kitablar sizə kömək edə bilər:

• Aleksey Kapterev, "Təqdimat Ustalığı".
• Nensi Duarte, Slayd: elm.
• Garr Reynolds, Zen təqdimatı.
• Dan Roehm, "Danış və göstər".
• Maksim İlyaxov və Lyudmila Sarycheva, "Yaz, kəs".
• Radislav Qandapas, "Natiq üçün Kamasutra".

Bu, təqdimat bacarıqlarını inkişaf etdirmək istəyən hər kəs üçün minimumdur.

İndi təqdimatınıza tənqidi gözlə baxın. Hansı səhvləri görürsünüz? Onu növbəti səviyyəyə çatdırmaq üçün nəyi düzəltmək olar?