Excel-də işləri daha sürətli yerinə yetirmək üçün 12 asan fənd

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-01-13 00:40

Məlumatı tez əlavə etmək, ağıllı cədvəl yaratmaq və ya saxlanmamış faylı necə saxlamaq olar.

1. Qrafikə tez yeni məlumatlar əlavə edin

Əlavə edilməli olan planlaşdırılmış diaqram üçün vərəqdə yeni məlumatlar görünsə, sadəcə olaraq yeni məlumatlar olan bir sıra seçə, onu kopyalaya (Ctrl + C) və sonra birbaşa diaqrama yapışdıra bilərsiniz (Ctrl + V).

2. Flaş Doldurun

Tutaq ki, qısaldılmış adlara (İvanov I. I.) çevirməli olduğunuz tam adların siyahısı (İvanov İvan İvanoviç) var. Bunun üçün sadəcə olaraq bitişik sütunda istədiyiniz mətni əl ilə yazmağa başlamaq lazımdır. İkinci və ya üçüncü sətirdə Excel hərəkətlərimizi proqnozlaşdırmağa və sonrakı emalları avtomatik həyata keçirməyə çalışacaq. Təsdiq etmək üçün Enter düyməsini sıxmağınız kifayətdir və bütün adlar dərhal çevriləcək. Eynilə, siz e-poçtdan adları, fraqmentlərdən adları yapışdıra bilərsiniz və s.

3. Formatları pozmadan kopyalayın

Çox güman ki, sehrli avtomatik tamamlama markerindən xəbərdarsınız. Bu, hücrənin aşağı sağ küncündə nazik qara xaçdır, onu çəkərək bir hüceyrənin məzmununu və ya düsturu eyni anda bir neçə hüceyrəyə köçürə bilərsiniz. Bununla belə, bir xoşagəlməz nüans var: bu cür köçürmə tez-tez cədvəlin dizaynını pozur, çünki təkcə formula deyil, həm də hüceyrə formatı kopyalanır. Bunun qarşısını almaq olar. Qara xaçı çəkdikdən dərhal sonra ağıllı etiketi - kopyalanan sahənin aşağı sağ küncündə görünən xüsusi bir işarəni vurun.

Formatlaşdırmadan Doldur seçimini seçsəniz, Excel düsturunuzu formatlaşdırmadan kopyalayacaq və tərtibatı pozmayacaq.

4. Excel cədvəlindən verilənlərin xəritədə göstərilməsi

Excel-də siz coğrafi məlumatlarınızı şəhər üzrə satışlar kimi interaktiv xəritədə tez göstərə bilərsiniz. Bunu etmək üçün Daxil et sekmesinde Office Mağazasına keçin və oradan Bing Xəritələr plaginini quraşdırın. Bu, İndi Al düyməsini klikləməklə saytdan edilə bilər.

Modul əlavə etdikdən sonra siz onu Daxil et sekmesindəki Proqramlarım açılan siyahısından seçib iş vərəqinizə yerləşdirə bilərsiniz. Məlumatları olan hüceyrələrinizi seçmək və bizim məlumatlarımızı görmək üçün xəritə modulunda Məkanları göstər düyməsini klikləmək qalır. İstəyirsinizsə, plagin parametrlərində siz göstərmək üçün diaqram növünü və rəngləri seçə bilərsiniz.

5. Tələb olunan vərəqə tez keçid

Əgər fayldakı iş vərəqlərinin sayı 10-u keçibsə, onda onları naviqasiya etmək çətinləşir. Ekranın aşağı sol küncündə vərəq nişanlarının sürüşdürmə düymələrindən hər hansı birini sağ klikləyin. Mündəricat görünəcək və siz dərhal istədiyiniz vərəqə keçə bilərsiniz.

6. Sətirləri sütunlara və əksinə çevirin

Əgər siz nə vaxtsa hüceyrələri sətirlərdən sütunlara əl ilə köçürməli olmusunuzsa, onda aşağıdakı hiyləni qiymətləndirəcəksiniz:

1. Aralığı vurğulayın.
2. Onu kopyalayın (Ctrl + C) və ya sağ siçan düyməsini basaraq "Kopyala" (Kopyala) seçin.
3. Məlumatı yerləşdirmək istədiyiniz xananı sağ klikləyin və kontekst menyusundan Xüsusi Yapıştır seçimlərindən birini - Transpoze ikonasını seçin. Excel-in köhnə versiyalarında bu işarə yoxdur, lakin siz Xüsusi Paste (Ctrl + Alt + V) istifadə edərək və Transpoze seçimini etməklə problemi həll edə bilərsiniz.

7. Xanaya açılan siyahı

Hər hansı bir xanada icazə verilən dəstdən (məsələn, yalnız "bəli" və "yox" və ya yalnız şirkətin şöbələrinin siyahısından və s.) ciddi şəkildə müəyyən edilmiş dəyərləri daxil etmək lazımdırsa, bu, istifadə edərək asanlıqla təşkil edilə bilər. açılan siyahı.

1. Belə bir məhdudiyyətə malik olan hüceyrəni (və ya bir sıra hüceyrələr) seçin.
2. "Məlumatlar" sekmesinde (Məlumat → Təsdiqləmə) "Validasiya" düyməsini basın.
3. Açılan siyahıda "Növ" (İcazə verin) "Siyahı" (Siyahı) seçimini seçin.
4. "Mənbə" sahəsində, sonradan yazarkən silinəcək elementlərin istinad variantlarını ehtiva edən diapazonu göstərin.

8. Ağıllı masa

Məlumatlarla diapazon seçsəniz və "Ev" sekmesinde "Cədvəl kimi formatla" (Ev → Cədvəl kimi format et) düyməsini klikləsəniz, siyahımız bir çox faydalı iş görə bilən ağıllı cədvələ çevriləcəkdir:

1. Yeni sətirlər və ya sütunlar əlavə edildikdə avtomatik olaraq uzanır.
2. Daxil edilmiş düsturlar avtomatik olaraq bütün sütuna kopyalanacaq.
3. Belə bir cədvəlin başlığı sürüşmə zamanı avtomatik olaraq sabitlənir və filtrləmə və çeşidləmə üçün filtr düymələrini ehtiva edir.
4. Belə bir cədvəldə görünən "Dizayn" sekmesinde, avtomatik hesablama ilə cəmi bir sıra əlavə edə bilərsiniz.

9. Sparklines

Qığılcım xətləri məlumatlarımızın dinamikasını vizuallaşdıran xanalarda düz çəkilmiş miniatür diaqramlardır. Onları yaratmaq üçün Daxil et sekmesindəki Sparklines qrupunda Xətt və ya Sütunlar düyməsini klikləyin. Açılan pəncərədə orijinal ədədi məlumatlarla diapazonu və parıldayan xətləri göstərmək istədiyiniz xanaları təyin edin.

"OK" düyməsini basdıqdan sonra Microsoft Excel onları göstərilən xanalarda yaradacaqdır. Görünən "Dizayn" sekmesinde siz onların rəngini, növünü daha da fərdiləşdirə, minimum və maksimum dəyərlərin göstərilməsini aktivləşdirə və s.

10. Saxlanmamış faylları bərpa edin

Təsəvvür edin: günün son yarısında işlədiyiniz hesabatı bağladınız və görünən dialoq qutusunda "Dəyişiklikləri faylda saxlamısınız?" birdən nədənsə "Yox" düyməsini sıxırsan. Ofis sizin ürək parçalayan qışqırıqınızı elan edir, lakin artıq gecdir: son bir neçə saatlıq iş boş yerə getdi.

Əslində vəziyyəti düzəltmək şansı var. Əgər sizdə Excel 2010 varsa, o zaman "Fayl" → "Son" (Fayl → Son) üzərinə klikləyin və ekranın aşağı sağ küncündə "Saxlanmamış İş Kitablarını Bərpa et" düyməsini tapın.

Excel 2013-də yol bir qədər fərqlidir: Fayl → Təfərrüatlar → Versiyaya Nəzarət → Fayl - Xüsusiyyətlər - Saxlanmamış İş Kitablarını bərpa edin.

Excelin sonrakı versiyalarında Fayl → Məlumat → İş kitabının idarə edilməsini açın.

Microsoft Office-in bağırsaqlarından xüsusi bir qovluq açılacaq, burada bütün yaradılmış və ya dəyişdirilmiş, lakin saxlanmamış kitabların müvəqqəti nüsxələri belə bir vəziyyətdə saxlanılır.

11. Fərqlər və təsadüflər üçün iki diapazonun müqayisəsi

Bəzən Excel-də işləyərkən iki siyahını müqayisə etməli və onlarda eyni və ya fərqli olan elementləri tez tapmaq lazımdır. Bunu etməyin ən sürətli, ən intuitiv yolu budur:

1. Hər iki müqayisəli sütunu seçin (Ctrl düyməsini basıb saxlayın).
2. Əsas nişanı → Şərti Formatlaşdırma → Hüceyrə Qaydalarını Vurğulayın → Dəyərlərin Dublikatını seçin.
3. Açılan siyahıdan Unikal seçimini seçin.

12. Tələb olunan qiymətlər üçün hesablama nəticələrinin seçilməsi (tənzimlənməsi)

İstədiyiniz nəticəni əldə etmək üçün Excel hesablamalarınızdakı giriş dəyərlərini heç vaxt dəyişmisinizmi? Belə anlarda özünüzü təcrübəli artilleriyaçı kimi hiss edirsiniz: sadəcə olaraq bir neçə onlarla təkrarlanan “aşağı vurma – uçma” – və budur, çoxdan gözlənilən hit!

Microsoft Excel bunu sizin üçün daha sürətli və daha dəqiq edə bilər. Bunu etmək üçün "Məlumatlar" sekmesinde "Nə olarsa" düyməsini klikləyin və "Parametr seçimi" əmrini seçin (Daxil et → Nə olarsa Analiz → Məqsəd Axtar). Görünən pəncərədə istədiyiniz dəyəri, istədiyiniz nəticəni və dəyişdirilməli olan giriş xanasını seçmək istədiyiniz xananı göstərin. "OK" düyməsini basdıqdan sonra Excel 0, 001 dəqiqliyi ilə tələb olunan cəmi tapmaq üçün 100-ə qədər "çəkiş" yerinə yetirəcək.