Google Sənədlərinizin daha asan və sürətli işləməsi üçün 10 fənd

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Google Sənədlərlə işləmək üçün on məsləhətdən ibarət olan Saikat Basunun məqaləsinin uyğunlaşdırılmış tərcüməsini diqqətinizə çatdırırıq.

2006-cı il Google tarixində bir mərhələ oldu: Oksford İngilis dili lüğəti "google" sözünü qəbul etdi. Konsepsiya məişət adına çevrildi. O vaxtdan bəri internetdə axtarış Google axtarışı deməkdir. Good Corporation onlayn davranışımıza böyük təsir göstərir: biz Gmail biznes etiketinə əməl edirik, hər səhər Chrome-u işə salmaqla dünyaya pəncərə açırıq və məhsuldar olmaq üçün Google Diskdən istifadə edirik.

Bulud iş prinsipində "Google Sənədlər"in populyarlığının səbəbi. Bütün Google Disk alətləri arasında mətn redaktoru gündəlik tapşırıqlar üçün ən vacib olanıdır.

Google Sənəd təcrübənizi daha məhsuldar etmək üçün aşağıdakı on təlimatdan istifadə edin.

Bonus: Windows və ya Mac tapşırıqlar panelinizdə Chrome Tətbiq Başlatıcısına Google Sənədləri əlavə edin. İki klik - və siz "Sənədlər"dəsiniz.

Cəld axtarış

Siz yuxarıdakı axtarış çubuğuna açar söz daxil etməklə müəyyən fayl və ya qovluğu tez və asanlıqla tapa bilərsiniz. Sağdakı kiçik ox axtarış kriteriyalarınızı dəqiqləşdirməyə kömək edəcək:

• fayl növü (qovluq, sənəd, şəkil, PDF və s.);
• Google Sənədlər, Google Rəsm, Google Cədvəllər, hər hansı quraşdırılmış əlavə ilə açın;
• sahibi (mən, mən yox, heç kim).

Axtarışı asanlaşdıran başqa bir şey tapmaq istədiyiniz fayl üçün dəqiq təklifdən istifadə etməkdir. Google Disk sənədi açacaq və istifadə olunan axtarış ifadəsini vurğulayacaq. Bundan əlavə, Google-da olduğu kimi, axtarışınızın əhatə dairəsini genişləndirmək üçün kimi və ya boolean operatorlarından istifadə edə bilərsiniz.

Axtarış sahəsinə getmək üçün "/" düyməsini basın.

Google Diskdə axtarış seçimlərinin tam siyahısı üçün baxın. Nəhayət, alış-veriş səbətinizdə axtarış etməyi unutmayın.

"Gizli" əmrlər menyusuna sürətli keçid

Google Sənədlər digər ofis paketlərinə bənzəyir. Microsoft Word-dən daha sadə ola bilər, lakin menyuda çoxlu faydalı əmrlər də var. Menyu axtarışına getmək üçün Alt + / düyməsini basın. Açılan sahəyə axtardığınızı daxil edin və funksiya başlayacaq.

Menyuda axtarış etməklə siz Google Sənəddə mövcud olan digər redaktə alətlərini tapa bilərsiniz.

Google Keep-dəki ideyadan Google Sənəddəki qaralamaya qədər

qeydlərin yaradılması və saxlanması üçün əla xidmətdir. Onun ən yaxşı xüsusiyyətləri qeydləri diktə etmək və fotoşəkillərdən mətni tanımaq qabiliyyətidir. Ancaq bir kliklə qeydi sənədə çevirə biləcəyinizi bilirdinizmi?

Bu ixrac sayəsində siz artıq Google Sənəddə öz ideyalarınızı redaktə edə və "cilalaya" bilərsiniz. Tələbələr və yazıçılar üçün əvəzolunmazdır - bu, çox vaxta qənaət edir.

Word Cloud ilə lüğətinizin təhlili

Kopirayterlər, bloqçular, tələbələr və müəllimlər sənədin məzmununda tez naviqasiya etmək üçün söz buludundan və ya etiket buludundan istifadə edə bilərlər. O, həmçinin hansı sözləri çox istifadə etdiyinizi görməyə kömək edəcək.

Siz 50 və ya daha çox sözdən ibarət istənilən sənəddə söz bulud generatorundan - məsələn, Tag Cloud Generator-dan istifadə edə bilərsiniz. Pulsuz Google-Drive əlavəsini Add-ons → Add-ons alın … menyusundan tapmaq və quraşdırmaq olar.

Siz eyni menyu vasitəsilə söz buludundan istifadə edə bilərsiniz. Sağdakı kiçik bir pəncərədə göstəriləcək. Sənəd tamamlanmayıbsa, redaktə etməyə davam edirsiniz, sonra zaman-zaman teq buludunu yeniləmək üçün Buludu Yenilə düyməsini klikləyin.

Tag Cloud Generator cədvəllərdə də işləyir. Yeganə çatışmazlıq ondan ibarətdir ki, istifadə olunan sözləri göstərən panel ölçülə bilməz.

Bir kliklə tapın və yapışdırın

Tədqiqat aləti ilə bəzi məlumatları Google-da axtarmaq üçün işlədiyiniz sənədi tərk etmək məcburiyyətində deyilsiniz. Axı brauzerdə yeni sekmənin açılması da vaxt aparır. Bu daxili alət istifadə etdiyiniz sənəd və ya cədvələ məlumatı tapıb daxil etməyə imkan verir. Alətlər → Araşdırmanı açın (Ctrl + Alt + Shift + I).

Sağda axtarış qutusu görünəcək. Orada sitata əl ilə daxil etməklə və ya sadəcə onu vurğulamaqla bir kliklə link qoya bilərsiniz.

Mövcud sitat formatları MLA, APA və Çikaqodur.

Üstəlik, gözəl çərçivəyə salınmış sitatlar Araşdırma Alətinin xüsusiyyətlərindən yalnız biridir. Cədvəllərdəki statistikaya da müraciət edə bilərsiniz. Axtarışdan istifadə edərkən siz həmçinin Google+ yazılarınızı, e-poçtlarınızı və s. göstərmək üçün SERP-ni fərdiləşdirə bilərsiniz. Bütün bunlar üçün xüsusi filtrlər var.

Müxtəlif yerlərdə mətni tez formatlayın

Google Sənədlərdə formatlaşdırma şablonları yaratmağa və onları mətnin istənilən hissəsinə tətbiq etməyə imkan verən Paint format aləti var. Söz, cümlə və ya hər hansı digər mətn parçasını seçin, redaktə edin: ölçüsünü, şriftini və s. təyin edin. Sonra Paint formatı üzərinə klikləyin. Bundan sonra, göstərilən formatlama parametrlərini başqa bir fraqmentə tətbiq edə bilərsiniz, sadəcə üzərinə klikləməlisiniz.

Pfft! Yalnız bir dəfə işləyir!” - skeptiklər deyəcəklər. Göstərilən formatlaşdırma parametrlərini bir neçə dəfə tətbiq etmək lazımdırsa, Paint formatı simgesini iki dəfə vurun. Sehrinin işləməsini dayandırmaq üçün bu düyməni yenidən basın.

Royaltisiz şəkillərdən istifadə

Google Sənədlər sənədə şəkli tez tapıb daxil etməyə imkan verən Google Şəkillər axtarışını ehtiva edir. Ancaq daha iki zəngin təsvir mənbəyi var - HƏYAT və Stok Fotoşəkilləri. LIFE arxivindən olan şəkillər əsərdən hətta kommersiya məqsədli istifadə etmək hüququ verən lisenziyaya malikdir, lakin müəllifliyi qeyd etmək lazımdır. 2012-ci ildə Google Təbiət, Hava, Heyvanlar, İdman, Qida, Təhsil, Texnologiya, Musiqi və digər kateqoriyalar üzrə 5000 yeni foto seçdi.

Google xəbərdarlıq edir ki, şəkillər yalnız Google Disk daxilində şəxsi və kommersiya məqsədləri üçün əlçatandır və xidmətin siyasəti çərçivəsində istifadə edilməlidir.

Siz URL istifadə edərək şəkillər əlavə edə bilərsiniz. Şəkil sənədinizdə saxlanacaq və orijinal internetdən silinsə belə əlçatan olacaq.

Şərh yazarkən kiminsə adını çəkmək

Google Sənəddə əməkdaşlıq şərhə əsaslanır. Bununla belə, insanın diqqətini müəyyən bir şərhə cəlb etməyin sürətli bir yolu var. Lazım olan mətn parçasını vurğulayın və "şərh əlavə et" düyməsini basın (Daxil et → Şərh). Açılan şərh sahəsinə "@" və ya "+" yazın və istədiyiniz şəxsin adını yazmağa başlayın.

Google Sənədlər avtomatik olaraq Gmail kontakt siyahınızdan şəxsi seçəcək və ona e-poçt vasitəsilə məlumat verəcək. Bu şəxsin bu sənədə baxmaq icazəsi yoxdursa, ona giriş icazəsi verməlisiniz.

Riyazi düsturlar üçün qısa yollar

Google Sənədlərin rahat riyazi ifadə redaktoru var: Insert → Equation. Bununla siz nəinki riyazi ifadələri yaza bilərsiniz, həm də həmkarlarınızla onların üzərində rahat işləyə bilərsiniz.

Prosesi sürətləndirmək üçün qısa yollardan istifadə edin. Məsələn, "alfa" və ardınca boşluq və mötərizə daxil etsəniz, Google Sənədlər bunu α-ya çevirir. Siz həmçinin müvafiq olaraq "^" və "_" daxil etməklə asanlıqla yuxarı və ya alt işarə əlavə edə bilərsiniz. Kəsrlər üçün "frac" daxil edin.

Riyaziyyat ifadələri üçün qısa yolların tam siyahısı. Daha mürəkkəb düsturlar üçün pulsuz g (riyaziyyat) Google Drive Chrome genişləndirməsindən istifadə edin.

Vaxta qənaət etmək üçün digər qısa yollar

"Ctrl + /" düyməsini basın və sürətli sənəd idarəetməsi üçün şablonların böyük siyahısını görəcəksiniz. Naviqasiya düymələrinin çoxu Gmail ilə eynidir. Bundan əlavə, öz qısa yollarınızı yarada bilərsiniz.

Alətlər → Üstünlüklər → Avtomatik Əvəzetmə bölməsinə keçin.

Siz bundan tez-tez istifadə olunan sözləri, e-poçt ünvanlarını, abreviaturaları və ya hətta daim səhv etdiyiniz sözləri avtomatik daxil etmək üçün istifadə edə bilərsiniz.

Parametrlər dialoq qutusunda "Avtomatik keçid aşkarlanması" və "Avtomatik siyahı aşkarlanması" nı da yoxlamaq lazımdır.

Əlbəttə ki, gözəl bir sənəd yaratmağın ən sürətli yolunun istifadə etmək olduğunu iddia edə bilərsiniz. Ancaq təsvir edilən kiçik tövsiyələr onlarla işi sürətləndirməyə kömək edəcəkdir.

Google Sənədlərlə gündəlik işinizdə hansı hiylələrdən istifadə etdiyinizi şərhlərdə bizə bildirin.