Niyə gecikmişik və bununla necə məşğul olacağıq

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Çoxları unutqanlıq və ya lənglik səbəbindən deyil, öz imkanlarına həddən artıq nikbin baxdıqları üçün gecikir və qrafikdən kənarda qalır.

Bütün gecikmələrin səbəbi həddindən artıq optimizmdir

Şounun hələ 19:00-da deyil, 19:08-də başlayacağına əmin olanlardansınızsa, qatara minməzdən əvvəl mütləq bir fincan kofe içməyə vaxtınız olacaq və ya istədiyiniz yerə Google Maps-də yazılandan daha sürətli getsəniz, çox güman ki, siz də tez-tez gecikirsiniz.

Optimist olmaqda səhv bir şey olmasa da, bu, çox vaxt bizi gözləntiləri çox qiymətləndirməyimizə səbəb olur. Üstəlik, biz təkcə A nöqtəsindən B nöqtəsinə keçmək üçün lazım olan vaxtı deyil, həm də bir gündə edə biləcəyimiz işlərin sayını çox qiymətləndiririk.

Biz öz imkanlarımıza çox nikbin baxırıq.

Əgər bu gün işə 25 dəqiqəyə çata biliriksə, ertəsi gün bu, bizə norma kimi görünməyə başlayır. Ancaq sabah olduğu kimi tez çatacağımızı gözləməklə, çox güman ki, gecikəcəyik və özümüzə əlavə stress qazanacağıq, çünki hər şeyi əvvəlcədən görə bilmirik.

İşlə də eynidir. Biz hər gün görüləcək işlər siyahıları hazırlayırıq və onları heç vaxt tamamlamırıq. Planlarımızın yalnız yarısını yerinə yetirdiyimiz üçün özümüzü danlayırıq. Lakin bütün bunlar o demək deyil ki, biz yaxşı işləməmişik: biz sadəcə olaraq öz imkanlarımıza həddən artıq nikbin baxırdıq.

Heç bir vaxtın idarə edilməsi fəndləri gündə əlavə bir saat əlavə etməyəcək, sadəcə olaraq, yarım saatlıq görüşünüzün 45 dəqiqə çəkəcəyinə və gün ərzində bir neçə təcili işin üzərinizə düşəcəyinə inanmağı öyrənməlisiniz.

Gecikməyi dayandırmaq üçün iki sadə məsləhət

Gecikdiyiniz üçün özünüzü günahkar hiss edirsinizsə, ümidsiz olmayın: bu, islah olunmaz eqoist bir insan olduğunuz və başqalarının vaxtını dəyərləndirmədiyiniz deyil. Yeganə səhviniz hər şeyin plana uyğun gedəcəyinə ümid etməkdir.

Bu vərdişi tərk etmək üçün pessimist olmaq lazım deyil. Sadəcə etiraf etmək lazımdır ki, siz hər şeyi bacaran supermen deyilsiniz. Onda öz-özünə yaltaqlanmağa daha az, həyatın özünə isə daha çox vaxt sərf olunacaq.

1. Həmişə səyahətinizi və ya fəaliyyətlərinizi ehtiyat vaxtı nəzərə alaraq planlaşdırın. Məsələn, ən çox satılan Essentialism kitabının müəllifi Greg McKeon, bütün mümkün gecikmələri nəzərə almağı planlaşdırarkən səyahət vaxtınızı yarıya qədər artırmağı məsləhət görür. Daha tez gəlmək daha yaxşıdır, amma yolda bir şey sizi gecikdirsə, narahat olmayın.
2. Vaxtınızı tam olaraq nəyə sərf etdiyinizi qiymətləndirmək çox vacibdir. Əgər gün ərzində görüləcək işlər siyahısını heç vaxt bitirməmisinizsə, müxtəlif işlərin sizin üçün nə qədər vaxt aldığını yazmağa çalışın. Eyni e-poçt, məsələn, iş vaxtının 25%-ni tuta bilər. Və növbəti dəfə gününüzü real vaxt xərcləri əsasında planlaşdırın. Siz həmçinin vaxtın paylanmasının müxtəlif yollarını sınaya bilərsiniz, məsələn, Pomodoro metodu.

Əlbəttə ki, gələcəyi təxmin edə bilməzsiniz, amma buna hazırlaşa bilərsiniz.

Optimizm daim gecikmək üçün bəhanə olmamalıdır. Onu özünüzə daha mehriban olmağa yönəltmək daha yaxşıdır və özünüzdən mümkün olmayanı gözləməyin.