Gündə 100 tapşırığı yerinə yetirmək istəyənlər üçün 7 layf hack

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Sahibkar Tony Stubblebine, gündə 100 tapşırığı yerinə yetirdiyi işlər siyahısının idarə edilməsinə yanaşmasından danışır.

ABŞ-da hüquqşünaslar müştərilərinə işlərinin hər altı dəqiqəsi üçün faktura verirlər. Bu o deməkdir ki, onlar qısa müddət ərzində hansı faydalı işlərin edildiyini dəqiq başa düşməlidirlər. Tapşırıqları izləmək üçün ətraflı yanaşma məhsuldarlığın artmasına səbəb olur və biz bunu qəbul edə bilərik.

Ən çox görüləcək işlər siyahılarının problemi odur ki, onlar sizi tamamlanmamış işləri toplamağa təşviq edir. Ancaq yarımçıq iş daimi günah və süründürməçilik mənbəyinə çevrilir.

Bunun əvəzinə, nə etdiyinizi və artıq nə etdiyinizi izləməyə diqqət yetirən alternativ bir sistemdən istifadə edə bilərsiniz. Bunun əsasında günah yox, qürur dayanır. Və burada ətraflı tapşırıq siyahısının üstünlükləri var:

• Siz təxirə salmayacaqsınız, çünki bundan sonra hansı tapşırığın yerinə yetirilməli olduğunu bilirsiniz.
• Fasilə ehtiyacınız olduqda, tapşırıqlar siyahısında qeydlər apara bilərsiniz. Bu, diqqətinizi yayındıracaq, lakin daha sonra işə qayıtmaq daha asan olacaq.
• Özünüzə münasibətiniz dəyişəcək. Gündə 100 tapşırığı yerinə yetirməklə məhsuldarlığınızdan razı qalacaqsınız.
• Belə bir siyahı axının vəziyyətini daxil etməyə kömək edir.
• Həyəcan açılır: bir saat ərzində mümkün qədər çox işi bağlamaq istəyi var.
• Günün sonuna qədər 40-dan 120-yə qədər tamamlanmış tapşırığınız olacaq.

Bu sistem adi mətn faylı və proqramlar ilə yaxşı işləyir, və ya. Trello, Todoist, Things və bir çox digər görüləcək işlər siyahısı xidmətləri ilə o qədər də işləmir.

1. Bulud yaddaşı ilə işləyin

Görüləcək işlər siyahısından istifadə etmək vərdişdir. Bu o deməkdir ki, həmişə ona çıxışınız olmalıdır. Buna görə də, siyahınızı buludda saxlamaq və saxlamaq ən yaxşısıdır.

Yuxarıda tövsiyə etdiyim bütün proqramlar bunu avtomatik edir.

Dropbox-da saxladığım adi mətn faylı todo.txt ilə işləməyə öyrəşmişəm, ona görə də onunla istənilən vaxt, hər yerdə işləyə bilərəm. Hər gün köhnənin üstünə yeni bir siyahı əlavə edirəm. Mənim todo.txt bir neçə illik tamamlanmış tapşırıqları ehtiva edir.

2. İsti düymələri öyrənin

Bütün proqramçılar bilir ki, əllərinizi heç vaxt klaviaturadan çəkməsəniz, işiniz daha məhsuldar olacaq. Bu, müxtəlif peşə sahibləri üçün doğrudur, lakin çox vaxt isti düymələrdən daim istifadə edən proqramçılardır.

Hər dəfə siçana çatanda axın vəziyyətindən çıxırsınız.

İsti düymələr tapşırıq siyahısı ilə işləyərkən faydalıdır. Ən çox görülən seçim görüləcək işlər siyahısına getmək üçün Alt + Tab düymələrini sıxmaq, yenicə tamamladığınız tapşırığı qeyd etmək, bir və ya iki yeni tapşırığı qeyd etmək və işə qayıtmaq üçün Alt + Tab düymələrini sıxmaqdır.

Ancaq bunu daha sürətli edə bilərsiniz və tətbiqlərdəki isti düymələr buna kömək edəcəkdir. Tövsiyə etdiklərim bunlardır:

• Südü xatırlayın: seçmək üçün "i", tapşırığı tamamlamaq üçün "c".
• OmniFocus: ⌘N yeni tapşırıq yaratmaq üçün və onu tamamlamaq üçün boşluq düyməsini basın.
• Evernote: ⌘ + Shift + T yeni tapşırıq yaratmaq üçün. Tamamlamaq üçün qısayol düymələri yoxdur.
• Wunderlist: Yeni tapşırığı seçmək üçün Tab + oxlar, onu tamamlamaq üçün ⌘D.

Mətn faylları bir az daha mürəkkəbdir. Tapşırığı seçmək üçün "_" və tamamlandığını qeyd etmək üçün "×" istifadə edirəm, ona görə də görüləcək işlər siyahısı adətən belə görünür:

Mətn faylları makrolarla rahat işləməyi bacaran qabaqcıl istifadəçilər üçün ən yaxşı seçimdir. Bir çox redaktorlarda, məsələn, Sublime-də, müstəqil olaraq makroları müəyyən etmək və klaviatura qısa yollarını fərdiləşdirmək mümkündür.

3. Bütün tapşırıqları, hətta ən kiçikini də izləyin

Alternativ yanaşmanın mahiyyəti tapşırıqları kiçik, asanlıqla yerinə yetirilən maddələrə bölməkdir. Bu, GTD-də növbəti addıma çox bənzəyir.

"Bloq yazısı yaz" kimi tapşırıqlar bir anda tamamlamaq üçün çox böyükdür. Bir yazı yazmaq bir saat çəkə bilər, daha çox olmasa. Bunun əvəzinə Açıq Mətn Redaktoru tapşırığı ilə başlayın. Budur, mətn redaktorunuzu açın. Bu, tamamlamalı olduğunuz tapşırığın ilk addımıdır.

Məsələn, bu mətni yazarkən tapşırıqlar siyahısım belə görünür:

× tapşırıq siyahısı formatları haqqında yazmağa başlayın [12:31]

× wunderlist [12:48]

× şeylər [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifocus [12:48]

× südü xatırlayın [12:48]

× suallara cavab [14:26]

× tövsiyə: mətn faylı, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× yazıya qayıt [14:59]

× girişi yenidən yaz [14:59]

× faydaların siyahısı [14:59]

× Gist əlavə edin [14:59]

× texnologiya bölməsini əlavə edin [15:00]

× yolda olan tapşırıqlar haqqında bölmə əlavə edin [15:01]

_ tapşırıq siyahısının cari vəziyyətini Gist-ə qoyun

İndi isə 15 hazır tapşırıq var. Sözümü kəsməli oldum, ona görə də siyahıda mətn redaktorunda yazı açmaqla bağlı iki tapşırıq var.

Görülən işlərin miqdarı həmişə qürurvericidir. Kiçik addımlar atmaq diqqəti saxlamağa və süründürməçilikdən qaçmağa kömək edir, buna görə də bundan sonra nə edəcəyimi həmişə bilirəm və bunun çətin olacağından qorxmuram.

4. Yolda olarkən tapşırıqlar əlavə edin

Görüləcək işlər siyahısından istifadə etməyin standart yolu, bir gündə yerinə yetirəcəyiniz çoxlu, çoxlu elementləri əlavə etmək, sonra ona baxmaq və mütləq çox şeyi tamamlamayacağınızı düşünməkdir. Və sən ortalığı qarışdırmağa başlayırsan.

Həddindən artıq variantınız olduqda bu sizi əsəbiləşdirir və məhsuldarlığa mənfi təsir göstərir.

Alternativ sistemə görə, siz sadəcə olaraq bir, maksimum iki tapşırıq əlavə edirsiniz və işə başlamağı planlaşdırdığınız zaman təxmini vaxtı göstərirsiniz.

5. Tamamlanmış tapşırıqları qeyd edin

Həmişə tapşırığın bitmə vaxtını qeyd edin.

Unutmayın ki, The Milk və Wunderlist bunu avtomatik edir. OmniFocus istifadə edirsinizsə, Seçimlər bölməsinə keçin: Baxın → Baxış seçimlərini göstər → Fərdi sütunlar → Tamamlanma tarixi.

Əgər siz makrolarla işləməyi bilirsinizsə, vaxt möhürünün quraşdırılmasını proqramlaşdıra bilərsiniz. Buna görə də mən hələ də Vim-dən istifadə edirəm: makrom avtomatik olaraq hər sətrin sonuna vaxt damğası əlavə edir.

Bunun başqa bir yolu vaxtı əl ilə təyin etməkdir. Hər tapşırıq üçün lazım deyil, saatda bir dəfə yoxlamaq kifayətdir.

Vaxt möhürlərinin məqsədi odur ki, onlar sizə son bir saatda nə qədər diqqət yetirdiyinizi görməyə kömək edir.

Günün sonunda diqqətinizi necə cəmlədiyinizi qiymətləndirə biləcəksiniz. Yaxşı gündə 80 tapşırığı yerinə yetirəcəksiniz. Mükəmməl - 120. Ən ilhamlı gündə 250 qazanmağı bacardım.

6. Fırıldaq

Bu sistem bir az fırıldaqçılıq qabiliyyətini ehtiva edir. Özünüzə çox kiçik vəzifələr qoymağa şirniklənəcəksiniz ki, günün sonunda çoxlu tamamlanmış işi rahatlıqla görə biləsiniz.

Tapşırıq nə qədər asan olsa, onu bitirmək ehtimalınız bir o qədər yüksəkdir. Ancaq tamamlanmış tapşırıqlar sizi işləməyə davam etməyə sövq edir.

7. "Axını" tutun

Bəzən birdən çox işi görüləcək işlər siyahısına yazmadan tamamlaya bilərsiniz. Sonra siyahı tabını açdığınız zaman onları əlavə edin.

Uzun siyahı qürur doğurur. Mən tez-tez faktdan sonra tapşırıqlar əlavə edirəm. Bu gün görüləcək işlər siyahısımdakı ilk iş parkda iti gəzdirmək idi. Bu, kompüterimi işə salmazdan bir saat əvvəl baş verdi, amma işə başlamaq üçün bir az dürtmək lazım idi.

Əksinə, ilişib qaldığınız zaman görüləcək işlər siyahısına keçin və növbəti kiçik bir hərəkətiniz olduğundan əmin olun.

Alternativ işlər siyahısı yanaşmasının məqsədi, tapşırıqları bir-bir tamamlasanız, yerinə yetirilməsi daha asan olan axın vəziyyətinə daxil olmaqdır.