"GTD hətta kosmosda da işləyir." Lifehacker-in məhsuldarlıq atası David Allen ilə müsahibəsi

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

“Time” jurnalının onilliyin ən yaxşı biznes kitabı adlandırdığı “How to Get Things Done: The Art of Stress-Free Productivity” kitabının müəllifi David Allen Lifehacker-a GTD-nin nə olduğunu və kimə lazımdır, kitab yazmaq və sərxoş olmamaq barədə danışıb. və mürəkkəb tapşırıq strukturlarının həyatınızı necə asanlaşdıra biləcəyini öyrənin.

Otuz dörd il əvvəl David Allen başa düşdü ki, insanlara məsləhət vermək və ondan yaxşı pul qazanmaq olar - o, öz konsaltinq şirkətini açdı və işlər arasında manevr etməyə və nəyə vaxt ayırmağa imkan verən Getting Things Done sistemini inkişaf etdirdi. həqiqətən zövq alırsan. O vaxtdan bəri onun müştəriləri arasında ISS-dəki astronavtlar, rok musiqiçiləri və böyük şirkətlərin baş direktorları var və Forbes onu ABŞ-ın ən yaxşı 5 biznes məşqçisi sırasına daxil edib.

GTD, ilkin mərhələdə çox ciddi nizam-intizam tələb edən öz səmərəliliyinizi artırmaq üçün kifayət qədər sadə bir texnikadır. GTD-nin fikrincə, bir işi uğurla yerinə yetirmək üçün başınızı bütün digər işlərdən azad etməli və diqqətinizi ona yönəltməlisiniz. Yəni qarşıdan gələn bütün işləri əzbərləməklə zehni məşğul etmək əvəzinə, müəyyən bir sistemə uyğun vəzifələr qoyulur.

David, bizə tamaşaçıların haqqında danış. Kim sizin məsləhətinizə əməl etməli və GTD sistemini yaşamalıdır?

- GTD hamı üçün eyni dərəcədə aktualdır, lakin ondan həqiqətən istifadə edənlər sosial, yaşa və coğrafi prinsipə görə birləşmirlər - onlar müəyyən düşüncə tərzinə malik insanlardır. GTD ilə maraqlanan hər kəs, 18 aydan sonra həyatlarının yaxşılığa doğru necə dəyişdiyini görür. Əslində, sistem həm yeniyetmələr, həm də böyük şirkətlərin baş direktorları üçün eyni dərəcədə effektiv işləyə bilər və ya onlar üçün eyni dərəcədə yararsız ola bilər.

Tövsiyə etdiyiniz hər şeydən istifadə edirsiniz?

- Bəli, əks halda mən sadəcə öhdəsindən gələ bilmərəm - mənim üçün hər şey nəzarətdən çıxacaq. Yadıma taxtada, böyük dalğada sörfçü obrazı gəlir. Yəqin ki, onların lövhəyə xüsusi qayışla bağlandığını görmüsünüz. Nə üçün? Yıxıldıqdan sonra tez bir zamanda lövhəyə qayıtmaq üçün. GTD-nin öyrətdiyi şey dalğada olmaq, yaradıcı və məhsuldar olmaqdır. Ancaq hətta ən təsirli insanlar da nəzarətdən çıxmağa icazə verirlər. Əgər vaxtaşırı lövhədən düşmürsənsə, o zaman çox sadə dalğaları seçirsən. GTD, məhsuldar vəziyyətdən çıxdığınızı başa düşməyə və tez bir zamanda ona qayıtmağa imkan verir.

Yeni bir işə başladığınız zaman qeyri-adi bir işə abunə olun - asanlıqla lövhədən yuyula bilərsiniz. Bununla səhv bir şey yoxdur, ancaq strukturlaşdırılmış bir yanaşma ilə nəyin öhdəsindən gələcəyinizi və sudan necə çıxacağınızı bilirsiniz.

Daha çox hansı problemlərlə üzləşirlər, nədən şikayətlənirlər?

- Əsasən insanlar stress, beyin tıxanması səbəbindən ümumi narahatlıq vəziyyətinə görə müraciət edirlər. Çox az vaxt və etmək üçün çox. Amma əslində problem zamanında deyil, insanların daha çox psixi məkan istəməsində, daha yaradıcı olmaq və xoşuna gələni etmək istəməsindədir.

Ən qeyri-adi hallar?

“Biz kosmonavtlar kosmik stansiyada olarkən onlara məşq edirdik. Onların arasında ilk qadın astronavtlardan biri olan Ketrin Koulman da var idi. Bu maraqlı seanslar idi, çünki o, planetin o tayında olarkən aranı kəsməli, sonra yenidən əlaqə saxladıqda söhbətə qayıtmalı idik.

Ən çox nə ilə fəxr edirsiniz?

- İlk kitabımı yazmaq, "İşləri bitirmək: Stresssiz Məhsuldarlıq Sənəti" mənim tərəfimdən çox böyük vaxt və səy tələb etdi. Stresssiz yaşamaq haqqında kitab yazarkən praktiki olaraq spirtli oldum. Amma sonra tam işlədim və kitabı hazırlamaq üçün ayrıca vaxt ayıra bilmədim. Ən əsası, 25 il ərzində topladığım bilikləri insanlara həqiqətən kömək edəcək şəkildə köçürə biləcəyimdən əmin deyildim. Biz hələ də mütəmadi olaraq minnətdar oxuculardan məktublar alırıq, lakin bir problem var: bəzi insanları oxuyandan sonra onlar məlumatla boğulurlar, çünki avtobus məni vuracağı təqdirdə bəşəriyyətə lazım ola biləcək hər şeyi kitaba daxil etmişəm..

GTD ilə standart gündəlik iş siyahıları arasında nə fərq var? Demək olar ki, hamımız hər gün belə siyahılar yazırıq və bəzən siyahını tərtib etmək onu silməkdən daha çox vaxt aparır

- Çox vaxt insanlar yalnız ən vacib şeyləri qeyd edirlər, o qədər də vacib olmayan yüzlərlə hal isə ümumiyyətlə nəzərə alınmır. İnsanlar hesab edirlər ki, əgər məsələ vacib deyilsə, onu yazmamaq olar, ancaq belə kiçik tapşırıqlar, başın üstündən keçərək, beyin resurslarının əhəmiyyətli bir hissəsini istifadə edir.

Azad olmaq və diqqətinizi ən vacib məsələlərə cəmləyə bilmək üçün o qədər də vacib olmayan hər şeydən yaxa qurtarmaq lazımdır.

Bəli, amma işlər o qədər əhəmiyyətsiz ola bilər ki, onları yazmaq onları etməkdən daha çox vaxt aparır

- Ancaq bunları dərhal etməsəniz, sizi narahat edəcəklər və təkrar-təkrar onlara qayıdacaqsınız. Özünüzə pişikiniz üçün yemək almağı neçə dəfə xatırlatmaq istəyirsiniz? Yoxsa bacını çağırmalısan? Hər dəfə hətta ən kiçik tapşırıqla qarşılaşdığınız zaman, bu tapşırığı indi yerinə yetirməyi planlaşdırmasanız, bir dəftər çıxarıb onu yazmalısınız.

Neçə belə siyahı kateqoriyanız var?

- Düzünü desəm, yadımda deyil - görək. Cəmi 20-yə yaxın, lakin hərəkət üçün təxminən səkkiz birbaşa xatırlatma var.

"Layihələr", "Söhbətlər" kateqoriyam var - tapşırıqlar burada saxlanılır, ona görə növbəti addım mövzunu başqası ilə müzakirə etmək olardı.

Daha sonra “Zənglər”, ardınca “Kompüterimdə etməli olduğum işlər” və İnternet tələb etməyənləri qeyd edin. Çoxlu uçuşlarım var və bütün təyyarələrdə Wi-Fi yoxdur və buna görə də bu işləyə biləcəyim yeganə siyahıdır.

Növbəti kateqoriya "Qoşulmuş kompüterdə işləmək"dir. Yaxşı, hər şey aydındır. Məndə "Mətnlərin yazılması" siyahısı da var, bu da kompüterdə işdir, lakin bu, müəyyən əhval-ruhiyyə və kontekstdə tamamilə fərqli bir vəziyyət tələb edir.

"Dövriyyə" - yolda həll edilə bilən suallar. "Ev" - evdə olarkən etməli olduğum hərəkətlər.

Mənim də belə bir siyahım var, adını “Sörfinq” adlandırdım. Bunlar hər cür gülməli və ya maarifləndirici videolardır, məsələn, pianoda ifa edən pişiklər, ümumiyyətlə, mənə göndərilən və ya rastlaşdığım videolardır. Mən demək olar ki, heç vaxt ora baxıram, amma prinsipcə, əlaqəm, vaxtım və istəyim olanda onlara qayıda bilərəm.

Və burada "Başqa insanların məlumatını və ya hərəkətlərini gözlədiyim suallar" siyahısı var. Və təbii ki, təqvim həyatımın əsas skeleti və ya mənzərəsidir. Bütün bunları bir siyahıya qoyduğunuzu düşünün - əsl qarışıqlıq olacaq. Ona görə də onu sadələşdirmək üçün daha mürəkkəb struktur yaratdım. Bu gün bir neçə pulsuz dəqiqəm olsa, yəqin ki, yazmalı olduğum yaradıcı mətnləri unuduram. Əgər evdə deyiləmsə, Ev siyahısına baxmağın mənası yoxdur. Heç nəyi unutmamaq və zehni məkanımı əzbərləməyə sərf etməmək üçün hər şeyi sıraladım, eyni zamanda vaxtım olan işlərə tez müraciət edə bildim.

Kağız daşıyıcılara, yoxsa elektron proqramlara üstünlük verirsiniz? Nə məsləhət verə bilərsiniz?

- Nəyisə unutmamaq üçün həmişə yanımda hər şeyi qeyd etdiyim kiçik dəftər aparıram. Bundan sonra bütün tapşırıqları kompüterə daxil edirəm. Ümumiyyətlə, hər hansı bir tapşırıq meneceri edəcək. İnsanlar başlarını ofis kimi istifadə etməyə çalışırlar və bütün layf-hacklər əslində xarici beynin versiyalarıdır. Bunu etməli olduğum anda nə etməli olduğumu görmək üçün necə uyğun xatırlatmalar edə bilərəm.

Bu həyat tərzinin sizin üçün uyğun olub-olmadığına qərar vermək sizin ixtiyarınızdadır və GTD əslində texnikalar sistemi deyil, bir tərəfdən hər şeyin aydın şəkildə tənzimləndiyi, digər tərəfdən isə həyat tərzini həyata keçirmək imkanı olan bir həyat tərzidir. həqiqətən nəyi bəyəndiyinizə baş çəkin və kağız saxlaya biləcəyiniz şeylərlə başınızı məşğul etməyin.

GTD haqqında ətraflı məlumatı 2015-ci ilin sentyabrında Rusiyada çıxacaq Getting Things Done: The Art of Stressiz Məhsuldarlıq kitabının son buraxılışında oxuya bilərsiniz.