Məhsuldarlığınızı artırmağın 7 yolu

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Hamımız çox vaxt vacib bir işi başa çatdırmaq üçün motivasiyadan məhrum oluruq. Çox vaxt biz özümüz bu və ya digər tapşırığı yerinə yetirmək istəmədiyimizə görə qəsdən təxirə salırıq. Nəticədə səmərəliliyimiz və məhsuldarlığımız azalır. Bu yazıda bununla necə məşğul olacağınızı sizə xəbər verəcəyik.

1915-ci ildə Albert Eynşteyn özünün parlaq və inqilabi nisbilik nəzəriyyəsini təqdim etdi. Bundan əvvəlki üç il ərzində o, diqqətini başqa heç nə ilə yayındırmadan özünü tamamilə bu nəzəriyyənin yaradılmasına həsr etmişdir.

Mən sizi bir layihə yaratmaq üçün üç il sərf etməyə təşviq etmirəm, lakin bu fokuslanma üsulu həqiqətən təsirlidir.

Bu, keçmişə kiçik bir ekskursiya idi, indi isə müasir reallıqlara müraciət edək: bu gün “az iş görmək” meyli kifayət qədər populyarlaşıb. Adından da göründüyü kimi, bu sahə daha az səylə daha böyük nəticələr əldə etmək üçün istifadə oluna bilən texnikaları əhatə edir.

Bu gün bu texnikalardan bəzilərini sizinlə bölüşmək istəyirəm. Ümid edirik ki, onlar sizə ən qısa müddətdə ən yaxşı nəticələr əldə etməyə kömək edəcəklər.

1. Pareto qanunu və ya 20/80 prinsipi

Ümumiyyətlə, bu prinsip aşağıdakı kimi formalaşdırılır: səylərin 20% -i nəticənin 80% -ni, səylərin qalan 80% -i isə nəticənin yalnız 20% -ni verir. Qanun 20/80 həyatın demək olar ki, bütün sahələrində tətbiq olunur. Məsələn, bu qanuna görə cinayətkarların 20%-i cinayətlərin 80%-ni törədir.

Pareto Qanunundan necə düzgün istifadə edəcəyinizi bilmək sizə təkcə peşəkar həyatınızda deyil, həm də gündəlik həyatınızda kömək edəcəkdir. Bu, nəticəni proqnozlaşdırmağa kömək edəcək kiçik bir hiylədir. Məsələn, əgər siz xaricə gedən bir insansınızsa, çox güman ki, dostlarınız çoxdur. Bu insanlardan hansının çətin vəziyyətdə köməyinizə çatacağını düşünün. Yəqin ki, onların sayı az olacaq, sadəcə bədnam 20% ətrafında bir şey olacaq. Bunu nəzərə almağa və virtual dostlarla vaxt itirməkdənsə, bu 20% ilə əlaqə saxlamağa çalışmağa dəyər.

Bu necə işləyir

Pareto qanununa görə, məhsuldarlığınız aşağı olduqda, bütün əhəmiyyətsiz işləri görməlisiniz. Məsələn, bir çox insanlar səhər işə gələn kimi dərhal iş prosesinə qarışa bilmirlər. Onlar həmkarları ilə söhbət etməli, bir fincan qəhvə içməli və ya iş əhval-ruhiyyəsini artırmağa kömək edəcək başqa bir şey etməlidirlər.

Yalnız bundan sonra onlar məhsuldar işləyə biləcəklər. İş tapşırıqlarını prioritetləşdirmək vacibdir. Performansınızın yüksək səviyyədə olduğu günün vaxtında vacib tapşırıqları yerinə yetirməyə çalışın.

2. Üç mühüm vəzifə

Bir çox insan iş axınını mütəşəkkil saxlamağa kömək etmək üçün görüləcək işlər siyahısı yaradır. Əlbəttə ki, 21-ci əsrdə biz qarşıdan gələn işləri kağız üzərində yazmaqdan artıq uzaqlaşmışıq, bunun üçün smartfon və kompüterlərimiz var.

Mən sizə bir sadə qaydaya əməl etməyi təklif edirəm: hər səhər beş dəqiqə vaxtınızı günün ən vacib üç tapşırığını yazın. Sonra bütün səylərinizi bu qısa siyahını tamamlamağa yönəldin.

Bu, ümumiyyətlə yazmağı sevdiyimiz sonsuz uzun işlər siyahılarına əla alternativdir. Kiminlə zarafat edirik ki, bir həftə belə onlara çatmayacaq, bir gün olsun. Bu üç əsas vəzifəyə diqqət yetirin və əgər onları vaxtından əvvəl yerinə yetirsəniz, başqa bir işə başlaya bilərsiniz.

Bu sadə, lakin güclü vərdiş həqiqətən məhsuldarlığınızı artıra bilər.

3. Daha az fəlsəfə ilə məşğul olun

Do Less fəlsəfəsi müasir həyatda çox populyardır. Müxtəlif müəlliflər fərqli yanaşmalar təklif edirlər. Məsələn, Mark Lesser, Zen Buddizminə əsaslanaraq, Az ilə daha çox şeyə nail olun.

Onun “az iş gör” manifestosu iş yükünün azaldılmasının işçilərin tənbəl olmasına və onların məhsuldarlığına mənfi təsir göstərdiyinə dair iddianı təkzib etməklə başlayır. Daha az tapşırıq yerinə yetirdikdə, nailiyyətlərimizdən həzz ala bilərik.

Mark Lesser iş günü ərzində meditasiya etmək üçün bir neçə dəqiqə ayırmağı tövsiyə edir. Bu, nəfəsinizi bərabərləşdirir, özünüzə gələcəksiniz, stresdən azad olacaqsınız və diqqətinizi tapşırığa daha yaxşı cəmləyə biləcəksiniz.

Prioritet verməyi unutmayın. Əvvəlcə vacib işləri yerinə yetirin, sonra isə aşağı prioritetlərə keçin. Özünüzü çoxlu işlərlə yükləməyin: daha az, lakin yüksək keyfiyyətlə və məmnuniyyətlə, daha çox, lakin həvəssiz etmək daha yaxşıdır.

4. Pomidor texnikası

Pomidor texnikası Francesco Cirillo tərəfindən təklif edilmişdir. Texnika pomidor adlanır, çünki onun müəllifi əvvəlcə vaxtı ölçmək üçün pomidor formalı mətbəx taymerindən istifadə etmişdir.

Texnika fasiləsiz olaraq müəyyən bir tapşırıq üzərində 25 dəqiqə işləmək prinsipinə əsaslanır, lakin bundan sonra fasilə vermək mütləqdir.

Bu necə işləyir

1. Tapşırıqlar siyahısına baxın və oradan ən yüksək prioritet tapşırıqları seçin.
2. Sonra taymeri 25 dəqiqəyə təyin edin və taymer siqnalını eşidənə qədər diqqətinizi yayındırmadan işə başlayın. Hər 25 dəqiqəlik müddətə "pomidor" deyilir.
3. Sonra beş dəqiqəlik fasilə verin və taymeri yenidən yandırın.
4. Dörd "pomidordan" sonra (yəni hər iki saatdan bir) 15-20 dəqiqəlik daha uzun fasilə verin.
5. Tapşırıq beşdən çox "pomidor" alırsa, bir neçə hissəyə bölünə bilər.

Bu texnika yüksək prioritet tapşırıqlar üzərində işləməyə kömək edir, diqqəti yaxşılaşdırır və daha yaxşı konsentrə olmağa kömək edir.

5. Multitasking mifi

Multitasking bizi qətiyyən daha məhsuldar etmir, bu bir mifdir. Əslində, eyni anda bir çox işə diqqət yetirdiyimiz zaman bu, məhsuldarlığımıza və konsentrasiyamıza mənfi təsir göstərir.

Çox tapşırığa nə qədər öyrəşsəniz də, məhsuldarlığınız başdan-ayağa tək bir tapşırığa diqqət yetirməyi seçdiyinizdən qat-qat az olacaq.

David Meyer, Miçiqan Universitetinin professoru

Yalnız bəzi xüsusi hallarda eyni vaxtda bir neçə işi səmərəli şəkildə yerinə yetirmək mümkündür. Tutaq ki, siz avtomatik olaraq bir iş görəndə, məsələn, eyni anda həm yeriyirsiniz, həm də danışırsınız. Gəzinti avtomatik bir fəaliyyətdir və ona diqqət yetirməyinizi tələb etmir. Məşhur bir məsəl bunu yaxşı göstərir:

Bir dəfə qarışqa şən və sakit şəkildə ona tərəf qaçan meşə yolunda qırxayaqla qarşılaşdı. Qarışqa qırxayaqdan soruşdu: “Bütün 40 ayağını necə belə məharətlə hərəkət etdirirsən? Bu qədər asan və tez hərəkət etməyi necə bacarırsan? Qırxayaq bir dəqiqə düşündü və … daha yerindən tərpənə bilmədi!

Tapşırıqları daha məhsuldar yerinə yetirmək istəyirsinizsə, bir işə diqqət yetirmək, onu başdan sona tamamlamaq və yalnız bundan sonra digərlərinə keçmək daha yaxşıdır.

6. İnformasiya pəhrizi

İndiki vaxtda beyninizi məlumatla həddən artıq yükləmək Sahara səhrasında isti vurmaq qədər asandır. Və hətta simptomlar oxşardır: yuxunun pozulması, diqqətin yayındırılması və gecikmiş reaksiya. Beynimiz informasiya səs-küyü ilə həddən artıq yüklənir. Müasir dünyada insanlar bizi hər yerdə əhatə etsələr də, daim xəbər axtarırlar.

Bu halda, Timothy Ferris, "Həftədə dörd saat işləmək və eyni zamanda ofisdə "zəngdən zəngə" dolanmamaq, hər yerdə yaşamaq və varlanmaq "insanlara "məsləhət görür" kitabının müəllifi məlumat pəhrizi." Oxuduğunuz bütün e-poçtların, bloqların, qəzetlərin və jurnalların sizin üçün həqiqətən vacib olduğunu düşünürsünüz? Həqiqətənmi sosial şəbəkələrdə və televiziyada bu qədər vaxt keçirməyə ehtiyacınız var?

Ən azı bir həftə sizin üçün tamamilə lazımsız olan az məlumat əldə etməyə çalışın və bunun məhsuldarlığınıza necə təsir etdiyini görün.

7. Cədvəl üzrə yaşayın

Uğurlu hər hansı bir insandan oyananda soruşun və çox güman ki, o adamın tez qalxdığını eşidəcəksiniz. Bu olduqca sadədir: səhər saatlarında diqqəti yayındıran çox şey yoxdur, ona görə də diqqətimizi prioritetlərimizə yönəldə bilərik.

Unutmayın ki, istirahət etmək üçün vaxt var və işləmək üçün vaxt var. Biri ilə digəri arasında aydın sərhədlər çəkin. İstirahətə ehtiyacınız olduğunu hiss edən kimi işinizi dayandırmaqla başlayın.

Plansız yaşamaqdansa, planla yaşamaq daha yaxşıdır

Parkinson Qanununda deyilir ki, "iş ona ayrılan vaxtı doldurur". Bu o deməkdir ki, siz, məsələn, bir həftə ərzində hesabat yazacağınıza qərar versəniz, bütün həftə yazacaqsınız. Parkinson qanunu xüsusilə sevmədiyimiz və etmək istəmədiyimiz şeylərə aiddir. Bir çoxumuz işi mümkün qədər uzatmağa meylliyik. Ancaq hər tapşırığı sərt qutuya qoysanız, bu, işlərlə daha səmərəli məşğul olmağa imkan verəcəkdir. Son tarixləriniz olduqda, hər şeyi vaxtında yerinə yetirməyə çalışırsınız, buna görə də bu, böyük bir motivasiyadır.