İş qorxusunu necə aradan qaldırmaq olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Stress altında işləyənlər üçün daima işləri təxirə salırlar və son tarixləri qaçırırlar.

Ofisdə günün çox hissəsini siqaret çəkən otaqda və ya mətbəxdə keçirən insanlar var. Gecə yarısından sonra gün üçün vaxt tapa bilmədiklərini bitirirlər. Əbədi süründürməçilik onların həyatını məhv edir.

Mən redaktor kimi belə işləmişəm. Veb saytlar üçün məqalələr yazdım və frilanserlərin mətnlərini yoxladım - sərt son tarixlər olmadan başa düşülən tapşırıqlar. Yeganə çətinlik o idi ki, bəzən sifarişçi qarşısında layihəni müdafiə etməli olurdum.

Görünür, bu iş qorxusunun səbəbi olub. Gündə təxminən 5 saatı tapşırıqlara sərf edirəm. Qalan vaxtlar özümü nəyəsə məcbur etməyə çalışmaqla keçdi. Sonra həftə sonu üçün işləri təxirə salmağa başladı. İstirahəti və şəxsi həyatı unutdum.

Bu üsullar mənə problemin öhdəsindən gəlməyə kömək etdi.

1. Bunu tez və pis edin

Neil Fiorenin “Təxirə salmağı dayandırmağın asan yolu” kitabından mən süründürmənin əsas problemi haqqında öyrəndim. Özümüzə hörmətimiz təhlükə altına düşəndə tənbəl oluruq.

Mənim tənbəlliyim belə görünürdü. Fikirləşdim: “Məqalə yazacam, müştəri gəlib hər şeyi rədd edəcək. Bu o deməkdir ki, mən bacarıqsızam və vəzifəmə layiq deyiləm. Heç nə etməmək daha yaxşıdır”. Süründürməçilik məni xəyali biabırçılıqdan qorudu.

Qərarsızlıq problemlərə səbəb oldu:

1. Əvvəldən çəkdim. Tapşırıq aldıqda dərhal siqaret otağında söhbət etmək üçün qaçdı.
2. Bitirməyə qorxdum. Nəticə heç vaxt kifayət qədər yaxşı görünmürdü.

Başa düşdüm ki, səriştəsizlik qorxusuna qalib gəlməliyəm. Buna görə də bir müddət işi mümkün qədər rahat etmək qərarına gəldim. Mənim ən pis versiyam oldu. Maraqlıdır ki, bu, müsbət dəyişikliklərə səbəb olub.

Nəticənin keyfiyyəti və işin sürəti yüksəldi. Mən işi tez və “pis” yerinə yetirəndə onu ağlıma gətirməyə çox vaxt qalırdı. Bir dəfə məqaləni olduğu kimi, heç bir düzəliş etmədən göstərdim. Məlum oldu ki, insanlar mənim önəm verdiyim qüsurları ümumiyyətlə görmürlər.

Necə həyata keçirmək

1. Uğursuzluğu təsəvvür edin. Müştəri işi yenidən görməyi xahiş edir. Hiss edəcəyiniz ən xoşagəlməz şey yöndəmsizlikdir. Pis bir logo və ya mətnə görə döyülməyəcəksiniz.
2. İşinizi rahat şəkildə edin. Səhvləri, ifadələri və çatışmazlıqları unut.
3. Tapşırığı tamamilə yerinə yetirməyincə təkrar etməyin. Adətən, yazı prosesində belə düzəliş etmək üçün məqalənin əvvəlinə qayıdırdım və bu, kitabdakı bir cümləni 20 dəfə təkrar oxumaq kimi bir şeydir - işi çox ləngidir. Müəlliflər üçün “Write or Die” xidməti bu vərdişdən qurtulmağa kömək etdi. Bu, dayanmağınıza imkan verməyən mətn redaktorudur. 20 saniyə ərzində yazmağı dayandırdığınız zaman ekran qırmızıya çevrilir və dinamiklər ürəkağrıdan səslər çıxarır.

2. “Məcburi” sözünü unutmaq

Neil Fiore hesab edir ki, motivasiya ifadələrinin əksəriyyəti yalnız süründürməçiliyi artırır. Xüsusilə təhlükəli olan "olmalıdır" sözü olan ifadələrdir, məsələn: "Mən bu layihəni çərşənbə gününə qədər bitirməliyəm".

Bu sözü deyən kimi anlayırıq: “Mən bunu etmək istəmirəm”. Müdirə, müştəriyə, ailəyə, ölkəyə borcluyuq. Ancaq öz istəkləri ilə bu işi heç vaxt öhdələrinə götürməzdilər. Vəzifədən danışanda beyin dəcəl uşaq kimi üsyan edir.

“Cəfəngiyyat! - haqlı olaraq etiraz etmək olar. “İnsanın vəzifələri var: ailəsini dolandırmalı, işə gəlməli, səhər it gəzdirməlidir”. Bəs niyə “ailəmi dolandırmalıyam” demək lazımdır? "Mən ailəmin ehtiyac duyduğu hər şeyi təmin etmək istəyirəm" demək daha yaxşıdır - bu ifadə şəxsi seçimi vurğulayır.

Necə həyata keçirmək

Seçimlərinizi, istəklərinizi və maraqlarınızı nəzərə alan ifadələrdən istifadə edin. Avtoritar şəkildə özünüzü motivasiya etməyi dayandırın. "Məcburi", "məcburi", "söz verilmiş" sözlərini unudun.

• Diplom yazmalıdır. → Diplom yazmaq qərarına gəldim.
• Yeni bir yerdə dayanmağa borcludur. → Yeni tapşırıqlardan həzz alacağam.
• O, layihəni cümə günü saat 10:00-a qədər bitirəcəyinə söz verdi. → Layihə üzərində nə vaxt işə başlaya bilərsiniz?

Bu sadəlövh səslənir, lakin ifadə çox şeyə qərar verir.

3. İşlə xoş assosiasiyalar yaradın

İnsanlar rasional hərəkət etsəydilər, təxirə salmağı dayandırardılar. Təəssüf ki, biz əsassız hərəkət edirik.

Əksəriyyəti gələcəkdə mükafat olsa belə, xoşagəlməz şeyləri təxirə salacaq. Dan Arieli bu haqda “Pozitiv İrrasionallıq” kitabında yazır. Müəllif qanköçürmədən sonra hepatitin nadir formasına necə yoluxduğunu təsvir edir. Sağalmaq üçün o, ən yeni dərmanın sınaq imtahanına yazıldı. Həftədə üç dəfə tək başına ağrılı iynələr vurmalı idi. Ancaq qarşıda bir mükafat var idi - bərpa.

Məlum oldu ki, dərmanın yan təsirləri var idi: onu qəbul etdikdən sonra qızdırma, ürəkbulanma və baş ağrısı meydana çıxdı. Buna görə də, müalicənin effektivliyinə baxmayaraq, bir çox xəstələr iynələri buraxdılar.

Dan heç vaxt iradə gücü ilə seçilməsə də, hər iynəni plana uyğun etdi. Ona hiyləgər bir hiylə kömək etdi: iynə vurduqdan sonra divanda uzanıb filmlərə baxdı. Beləliklə, xoşagəlməz prosedur filmlərə baxarkən müsbət təəssüratlarla əlaqələndirildi.

Necə həyata keçirmək

Tapşırıqları təxirə salmaq üçün onlarla müsbət emosiyalar bağladım. Bunun üçün müvəqqəti olaraq çay və şirniyyatdan imtina etdi - yalnız iş müddətində çay içməyi tərk etdi. İndi kompüteri yandıranda dərhal başqa nə edəcəyimi axtarıram. Beyin assosiasiyaları tortlar və peçenye ilə işləyir.

Müsbət assosiasiyaların daha sürətli görünməsi üçün gündəlik işinizə oyunlaşdırma əlavə edin. Bunu etmək üçün, rol oynayan Habitica Task Manager istifadə edə bilərsiniz. Bu, siz real həyatda iş, canavarlar mübarizə. Tapşırıqları tamamladıqdan sonra siz oyundaxili silah və zirehlərə xərclənə bilən sikkələr alırsınız.

4. Qabaqcasına işləyin

"Riyaziyyatçı kimi düşün" kitabında Barbara Oakley beynin iki rejiminin mövcudluğu haqqında yazır: diqqəti cəmləyən və diqqətsiz.

Fokuslanmış düşüncə ilə biz gərginləşir və bir işə diqqət yetiririk. Qabaqcıl bir vəziyyətdə beyin dincəlir və sanki dünyada olan hər şeyi düşünür, bir gündə məlumatları emal edir.

Riyaziyyat problemini həll etmək üçün saatlarla vaxt sərf edə bilərsiniz və sonra təsadüfən cavabı gəzərkən tapa bilərsiniz. Buna görə də bəzən problem haqqında düşünməkdənsə, dincəlmək və ya dostlarla danışmaq daha məhsuldar olur.

Fikirsiz rejim yaradıcılıq üçün vacibdir. Biz bu vəziyyətdə işləyəndə gərginlik hiss etmirik. Sonra fikir bizə gəlir. Əksinə, özümüzü yaradıcı olmağa məcbur etsək, işgəncəyə məruz qalan cəfəngiyyatlara məruz qalırıq. Fərdi bir zarafat yaratmağa çalışın. Mən bunu heç vaxt etməmişəm.

Necə həyata keçirmək

Diffuz rejimə daxil olmaq üçün çay tökürəm, taymeri bir saat yandırıram və rahat kafedə dostumla söhbəti təsəvvür edirəm. Mən bütün xəyali söhbəti qeyd edirəm. Bir saatdan sonra qarşımda məqalənin bitmiş layihəsi var - onu redaktə etmək qalır.

Sadələşdirilmiş iş belə görünür:

• Məlumatın toplanması - Fokuslanmış rejim.
• Məqalə yazıram - fikirsiz rejim.
• Redaktə - fokuslanmış rejim.

Tapşırığın ən çətin hissəsini təfəkkürsüz rejimdə, yəni istirahət zamanı yerinə yetirirəm.

5. Bir gün kupedə yaşayın

İşə başlamazdan əvvəl mən daim gələcək haqqında düşünürdüm və bu, dəhşətli görünürdü. Mənim səhvimə görə müştəri şirkəti məhkəmə ilə hədələyir. Mənə güvənən insanlar mənim günahımdan pullarını itirdilər. İşdə maaşım gecikdi, kirayə pulunu verə bilmədim. İşlə əlaqədar diplomumu yazmağa vaxtım olmadı, ikinci il institutda qaldım. Və s sonsuza qədər.

Hadisələr yalnız fantaziyamda mövcud olsa da, reallıqda mənim hərəkətimə mane olurdu. Deyl Karneqinin “Narahat olmağı dayandırmaq və yaşamağa başlamaq” adlı sadə məsləhəti məhsuldar düşüncənin öhdəsindən gəlməyə kömək etdi. Belə səsləndi: “Bu günün kupesində yaşa”.

Keçmişi, gələcəyi, mükafat və cəzaları düşünmədən tapşırıqları ardıcıllıqla yerinə yetirin. Təsəvvür edin ki, keçmiş və gələcək sualtı qayıqdakı kimi hermetik qapılarla əhatə olunub.

Necə həyata keçirmək

Məqsəd qoyun, ona çatmaq üçün addımlar üzərində düşünün və sonra diqqətinizi konkret bir işə yönəldin. Tapşırığı tamamlayana qədər planı kənara qoyun.

Chrome üçün Sürətli Nömrə Başlatıcısı ilə siz tez bir zamanda əlfəcin qoya və səhifəyə isti düymə təyin edə bilərsiniz. Brauzerinizi açın və birbaşa istədiyiniz sənədə keçin. İkinci dərəcəli bir işə başlamaq və ya sosial şəbəkələrdəki mesajlardan yayınmaq şansınız azdır.

6. Fasilələri qısaldın

Pomodoro texnikası ilə işləməyi çox sevirdim. Taymeri 25 dəqiqəyə təyin edirsiniz və diqqətinizi yayındırmamağa çalışırsınız. Sonra 5 dəqiqə dincəlirsiniz.

Fasilənin mütləq olması xoşuma gəldi. Necə işlədiyinizin fərqi yoxdur, hələ qarşıda layiqli istirahət var. Amma məlum oldu ki, bu beş dəqiqə yalnız ağrı verir. Tapşırıqlar bağlanmadı, qıcıq daha da artdı.

Problem beynin adaptasiyası idi. Dan Arieli “Pozitiv İrrasionallıq” kitabında yazır ki, biz istənilən işə alışırıq və xoşagəlməz emosiyalar hiss etməyi dayandırırıq. Amma fasilədən sonra yenidən iş rejiminə girməliyik.

Paradoks: Məhsuldarlıq məqalələrində tövsiyə olunduğu kimi qısa bir fasilə vermək, tapşırığı başlanğıcda olduğundan daha əsəbiləşdirir. Buna görə də, əgər siz təmizlik və ya vergi bəyannaməsi hazırlayırsınızsa, bunu bir iclasda etmək yaxşıdır.

Necə həyata keçirmək

Mən həmişə problemi bir anda həll etmirəm, ona görə də onu bir neçə alt tapşırığa bölürəm. Üstəlik, hər bir elementi kompüter oyununda olduğu kimi ayrıca missiya hesab edirəm. Yalnız ən azı bir nöqtəni tamamlayanda istirahət edirəm.

Rahatlıq üçün SimpleMind mind xəritəsi proqramında yoxlama siyahılarından istifadə edirəm. Tərəqqi çubuğu tapşırığın tamamlanmasına nə qədər qaldığını göstərir.

7. Tərəqqi izləyin

Yeni ildən sonra özümüzə deyirik ki, yeni həyata başlayırıq: idmanla məşğul olacağıq, biznes açacağıq, siqareti atacağıq və ya başqa bir iş tapacağıq. Adətən planlar yarımçıq qalır. Əvvəlcə təxirə salırıq, sonra vədləri unuduruq.

İlin 12 Həftəsində Brian Moran və Michael Lennington bu problemin öhdəsindən necə gəlmək barədə danışırlar. Onlar bir il üçün deyil, 12 həftəlik məqsədlər qoymağı təklif edirlər. Hər həftə məqsədə çatmaq üçün konkret addımlar atmalıyıq. Və səmərəliliyi ölçmək üçün bazar günü.

Müəlliflər nəticələri iki növə bölməyi tövsiyə edirlər:

1. Son nəticə arıqlamaq, bir milyona qənaət etmək, yüksəlmək və ailə ilə münasibətləri yaxşılaşdırmaqdır.
2. Performans göstəriciləri son nəticənin əldə edilməsinə təsir edən hərəkətlərdir.

Son nəticə bəzən şansdan asılıdır, buna görə də performansa nəzarət etmək daha vacibdir. Onlar hərəkətlərimizin və nizam-intizamımızın necə dəyişdiyini göstərir.

Necə həyata keçirmək

Performansdakı dəyişikliklər spesifik və ölçülə biləndirsə, onları izləmək asandır. Məsələn, bir satış menecerinin planı həftədə 500 soyuq zəngdir, lakin o, yalnız 250 müştəriyə zəng edir. Məlum olur ki, plan cəmi 50 faiz yerinə yetirilib. Ya məqsəd qeyri-realdır, ya da idarəçi tənbəldir.

Özüm üçün bir məqsəd qoydum - həftədə yeddi məqalə yazmaq. Nəticə əldə etmək üçün sosial şəbəkələrdən və xəbərlərdən yayınmadan gündə 4 saat işləməyə qərar verdim. Bazar günü axşam səmərəliliyi hesabladım - 70% çıxdı. Məlum oldu ki, bir həftə ərzində beş məqalə yazdım, amma demək olar ki, hər gün performans göstəriciləri ilə qarşılaşdım. Bu, optimist nəticədir: məqsədə çatmasa da, konsentrasiyanı və nizam-intizamı yaxşılaşdırdı.

Hesablama üçün artıq qeyd olunan SimpleMind proqramından istifadə edirəm. Hər gün tapşırıqları və performans göstəricilərini qeyd edirəm. Proqram avtomatik olaraq nə qədər etdiyimi faizlə müəyyən edir.

Google Sheets də bu məqsəd üçün uyğundur. Sosial şəbəkələr və messencerlərsiz 4 saatlıq iş planına qoymuşam. Növbəti sütunda işdə olan faktiki saatların sayını yazıram. Faiz səmərəliliyini hesablamaq üçün Tamamlandı sütunundakı dəyərləri Plan bölməsindəki göstəricilərə bölün.

Həftəlik planın nəticələrini faizlə hesablayaraq, məhsuldarlıqda ən kiçik dəyişiklikləri müşahidə etməyə başladım. Göstəriciləri 50% -dən az yerinə yetirdisə, gündəlik tapşırıqları sadələşdirdi. Plan çox sadə görünəndə o, yeni problemlər əlavə etdi.